Научная статья на тему 'Формы и виды первичных документов в бухгалтерском учете'

Формы и виды первичных документов в бухгалтерском учете Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
333
40
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ / PRIMARY DOCUMENTS / УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / ACCOUNTING / ACCOUNTING DOCUMENTS

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Алексеев Владимир Михайлович, Алексеева Мария Сергеевна

На предприятии в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности в качестве первичных документов могут использоваться как документы, оформленные на типовых бланках, разработанных и утвержденных Росстатом, так и собственные формы первичных учетных документов. Однако здесь имеются нюансы, которые могут обернуться отрицательными результатами налоговых проверок.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Алексеев Владимир Михайлович, Алексеева Мария Сергеевна

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Формы и виды первичных документов в бухгалтерском учете»

области Кыргызстана, необходимо внедрить передовой опыт Анталии, расположенного в Средиземном море Турции.

Следует вновь образовать при правительстве, самостоятельное государственное агентство по туризму, деятельность которого вполне может строиться на принципе самофинансирования. Исходя из важности этой отрасли для экономики Кыргызстана, следовало бы создать парламентскую группу, как это сделано во многих странах, которая могла бы проанализировав мировой опыт, его сегодняшнее состояние, предложить свое решение данного вопроса. От «стереотипного» подхода к туризму, как к какому-то развлечению, не требующему серьезного подхода, нам надо быстрее отказаться. Иначе экономически выгодное, социально-перспективное дело, затрагивающее интересы сотен тысяч людей будет работать не на интересы развития Кыргызстана, а на обогащение лишь отдельных лиц и фирм.

Литература

1. ВИК — новый бренд страны. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://slovo.kg/ (дата обращения: 11.10.2016).

2. Президент Алмазбек Атамбаев: Всемирные игры кочевников - это праздник возвращения к своим истокам, возможность показать нашим детям и всему миру все богатство кочевой культуры. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.president.kg/ (дата обращения: 11.10.2016).

3. Всемирная туристская организация хочет стать соорганизатором Игр кочевников. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://zanoza.kg/ (дата обращения: 14.10.2016).

4. Каана Айдаркул. История международных связей Кыргызстана // Автореферат докторской диссертации. Бишкек, 1993. С. 16-17.

Forms and types of primary documents in accounting Alekseev V.1, Alekseeva M.2 Формы и виды первичных документов в бухгалтерском учете Алексеев В. М.1, Алексеева М. С.2

'Алексеев Владимир Михайлович / Alekseev Vladimir - ректор, ректорат;

2Алексеева Мария Сергеевна / Alekseeva Maria - преподаватель, кафедра управления закупками, Академия подготовки главных специалистов, г. Краснодар

Аннотация: на предприятии в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности в качестве первичных документов могут использоваться как документы, оформленные на типовых бланках, разработанных и утвержденных Росстатом, так и собственные формы первичных учетных документов. Однако здесь имеются нюансы, которые могут обернуться отрицательными результатами налоговых проверок.

Abstract: the enterprise in the process of conducting financial and economic activities as primary documents can be used as the documents executed on standard forms developed and approved by the Rosstat and its own forms ofprimary accounting documents. However, there are nuances that can turn around the negative results of tax audits.

Ключевые слова: первичные документы, учетные документы, бухгалтерский учет. Keywords: primary documents, accounting documents, accounting.

УДК 657

Предприятие имеет право принимать к учету поступившие материальные ценности, списывать их на себестоимость продукции или услуг только при наличии данных, подтвержденных первичными учетными документами, к которым относятся:

- лимитно-заборные карты;

- требования-накладные;

- требования на замену;

- требования на сверхлимитный отпуск материалов и др.

В качестве первичных документов могут использоваться документы, оформленные на

типовых бланках, разработанных и утвержденных Росстатом. В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право разрабатывать собственные формы первичных учетных документов. Основное требование: формы документов должны быть закреплены в учетной политике предприятия, подписанной руководителем.

Первичные документы суммируются на предприятии по центрам ответственности, на их основании составляются расходные карты или ведомости. Однотипные материалы группируются в количественном и/или суммовом выражении. Если предприятие занято выпуском нескольких видов продукции, то практикуется разбивка материала по отдельным видам продукции. Ведомости составляются на основании фактического расхода материалов и иных ресурсов, подтверждаемых данными инвентаризации.

Фактический расход сверяется с нормативным, составленным на основании нормативов, разработанных и утвержденных для каждого вида продукции. Норма расхода может быть установлена на год, квартал, месяц или иной учетный период приказом по предприятию или подразделению.

Для каждого вида материала составляется балансовая ведомость, учитывающая начальные остатки, поступление, расход и конечные остатки за отчетный период. Ответственность за своевременное ведение ведомостей, полноту представленных и правильность представленных в ведомости данных несет диспетчерская служба или подразделение. На основании баланса можно отслеживать перемещение отдельных материалов или комплектующих по подразделениям, брак, сверхнормативный расход, недостачи и т.д. Правильно составленные балансовые ведомости служат источником информации для руководящего звена, планирующего закупки материалов, выпуск каждого из видов продукции и расходы на приобретение материалов.

Не менее важной составляющей себестоимости материалов, чем комплектующие, материалы и сырье, является заработная плата персонала. В качестве первичных документов, подтверждающих начисление зарплаты, используются: наряды, рапорты с сообщениями о выработке т.д. В нарядах и иных документах указывается вид выполненной работы, расценки, коды затрат, иные данные, необходимые для распределения затрат по видам продукции [1].

На основании всех первичных документов за отчетный период составляется накопительная ведомость, учитывающая распределение затрат по отдельным видам работ или услуг. Аналитический разрез отчетов предполагает выделение сумм, являющихся основной и дополнительной заработной платой, разделение оплаты по видам деятельности или выпускаемой продукции.

Первичные документы могут быть предназначены для предприятий всех видов деятельности, но разработаны и первичные документы, предназначенные для использования только в одной отрасли, например, строительной.

Так, компания-подрядчик имеет право списывать расходы на затраты после подписания с заказчиком актов по формам КС-2 и КС-3 за отчетный период - месяц. Если договором между заказчиком и подрядчиком заполнение форм КС-2 и КС-3 не предусмотрено, то подрядчик имеет право составлять данные акты самостоятельно, не подписывая их у заказчика. Цель -принятие затрат к учету.

Основным документом, используемым в строительной сфере для списания материалов на себестоимость, является форма М-29. Этот же документ дает возможность произвести сравнение фактического расхода материалов, комплектующих и иных ресурсов и нормативного расхода, рассчитанного по установленным для каждого вида работ нормативам. Ответственным за составление и корректное заполнение формы М-29 является прораб, обязанный вести отчет по каждому возводимому объекту отдельно.

Не менее важным при распределении и учете затрат является учет топлива, израсходованного на доставку материалов, перемещение грузов между подразделениями и т. д. Основанием для списания горючего становятся путевые листы, в которых указывается пройденный километраж. При определении нормативов расхода топлива необходимо учитывать нормы, утвержденные Минтрансом России с учетом сезонности. Предприятие имеет право самостоятельно утверждать нормы расхода ГСМ с учетом специфики работы автотранспорта и предприятия. В этом случае все нормы расхода должны быть подкреплены приказами руководителя на отчетный период.

Немаловажный момент, который необходимо учитывать при списании затрат: распределение расходов на основное и вспомогательное производство. Значительная часть собственников предприятий при регистрации в ФНС указывают несколько видов деятельности, один из которых является основным на текущий момент времени. Но в учредительных документах этот факт никак не отражен. Чтобы в процессе выездной или камеральной проверки

у инспектора не было возможности подвергнуть сомнению правильность списания расходов на себестоимость необходимо в учетной политике предприятия указать основной или основные виды деятельности, если это никак не обозначено в уставных документах.

Еще один немаловажный момент в принятии расходов к зачету связан с расширением экспортно-импортных операций, совершаемых предприятиями России. Действующее законодательство не содержит положений, которые бы обязывали налогоплательщика делать построчный или иной перевод документов на товар, получаемый из-за рубежа. Но налоговый инспектор при проведении проверки может потребовать перевод всех товаросопроводительных документов на иностранных языках, объясняя это письмами Минфина России. Чтобы не отстаивать потом в судах свою правоту, лучше заранее сделать перевод всех товаросопроводительных документов, если они не содержат дубликат на русском языке. Это поможет и время сберечь, и доказать, что база по налогу на прибыль и НДС рассчитана верно. На основании всего вышесказанного можно сделать следующие выводы:

- правильно составленные первичные документы дают предприятию возможность принимать расходы к зачету, уменьшая базу по налогу на прибыль;

- на основании первичных документов составляются ведомости, позволяющие отслеживать расходы предприятия в динамике, выявлять резервы для экономии, принимать управленческие решения на ближайшую и отдаленную перспективу [2].

Предприятие получает действенные механизмы регулирования не только материальных, но и финансовых средств, что немаловажно в условиях рыночной экономики [3].

Литература

1. Сальников В. В., Бабыкина Е. С. Измерение затрат в системе управленческого учета // В сборнике: Пути повышения эффективности экономической и социальной деятельности кооперативных организаций Материалы X Международной научно-практической конференции, 2015. С. 23-26.

2. Халяпин А. А., Литвиненко Е. Д. Развитие риск-менеджмента как инструмента снижения инвестиционных рисков // Инновационная наука, 2016. № 4-2. С. 92-94.

3. Халяпин А. А., Васильева Н. В. Прогнозирование банкротства организации как фактор стабилизации ее финансовой устойчивости // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета, 2016. № 120. С. 924-953.

The issues of providing by employer maintenance of a mode of work

and rest of workers Alekseev V.1, Alekseeva M.2 Вопросы обеспечения работодателем режима труда и отдыха работников Алексеев В. М.1, Алексеева М. С.2

'Алексеев Владимир Михайлович/Alekseev Vladimir - ректор, ректорат;

2Алексеева Мария Сергеевна / Alekseeva Maria - преподаватель, кафедра управления закупками, Академия подготовки главных специалистов, г. Краснодар

Аннотация: в статье показана важность соблюдения работодателями санитарных норм и стандартов безопасности. Игнорирование нормативных требований безопасности влечет за собой различные жалобы и, как следствие, проверки контролирующих органов. Предложено внести соответствующие изменения в Трудовой кодекс с целью конкретизации термина «технический перерыв».

Abstract: the article shows the importance of employer compliance with sanitary norms and safety standards. Ignoring standard safety requirements entails various complaints and, as a result, inspections by controlling authorities. Proposed to amend the Labour code with the aim of concretization of the term «technical break».

Ключевые слова: режим труда, режим отдыха, санитарные нормы, стандарты безопасности. Keywords: regime of work, regime of rest, sanitary standards, safety standards.

УДК 331.45

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.