CC BY
27
УДК 697.3
Кадиева А. Г. студент
4 курс, факультет «Бухучет и аудит» научный руководитель: Ибрагимова А.Х., к.э. н
доцент кафедра «Бухучет-1» ГАОУ ВО «Дагестанский государственный университет
народного хозяйства» Россия, г. Махачкала
ФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Аннотация: Статья посвящена вопросам составления управленческой отёчности, содержательному наполнению данного понятия, цели и задачи, составления управленческой отчётности, принципы которых нужно придерживаться, при составлении управленческой отчетности, виды и формы управленческой отчетности. Определяются этапы постановки управленческой отчетности для компаний.
Ключевые слова: управленческая отчетность, управленческие решения, формы отчетности, виды отчетности, этапы постановки отчетности.
Kadieva A. G. student
4 course, faculty "accounting and audit" scientific adviser: Ibragimova A.Kh., Ph. D. in Economics
associate professor department "accounting-1" GAOU IN "Dagestan state University of national economy"
RussianFederation, Makhachkala
FORMATION OF MANAGEMENT REPORTS
Annotation: The article is devoted to the issues of management puffiness, content content of this concept, goals and objectives, management reporting, the principles to be followed in the preparation of management reporting, types and forms of management reporting. The stages of setting management reports for companies are defined.
Key words: management reporting, management decisions, forms of reporting, types of reporting, stages of reporting.
Исследуя нормативные акты, регламентирующие вопросы бухгалтерской отчетности, невозможно встретить определения управленческой отчетности. Это объясняется тем, что бухгалтерская
управленческая отчетность - это продукт управленческого учета, который не регулируется на государственном уровне.
Под управленческой отчетностью понимают совокупность внутренних документов, которые содержат цифры, отражающие различные аспекты бизнес-активности компании.
Впоследствии в Методических рекомендациях по организации и ведению управленческого учета, утвержденных Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России, Протокол заседания от 22 апреля 2002 года № 4, были раскрыты основные подходы к формированию и представлению управленческой отчетности во втором разделе «Основы управленческой отчетности» [1].
Изучение проблемы понятия «управленческая отчетность», целей, задач, требований к ее составлению, видов, форм позволило выявить различия и сходства мнений авторов, таких, как Адамов Н. и Адамова Г., Богатова Е. Р., Гусева Е. Э., Дусаева Е. М., Духанин С. В., Ивашкевич В. Б., Кондраков Н. П., Коренева О. Н., Кузьмина М. С., Палий В.Ф., Слободняк И. А., Соколов А. Ю., Хоружий Л. И., Шеремет А. Д., Юдина Л. Н., Янковский К. П. и др.[з, с. 3]
В частности Л.Н. Юдина дает следующее определение управленческой отчетности: «система детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимой управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта» [5]
Управленческая отчетность дополняет бухгалтерскую или финансовую в части формирования данных, исключительно важных для оптимизации бизнес-модели и повышения рентабельности фирмы. Рассматриваемый вид активностей также может включать нефинансовую информацию, которая важна для корректной интерпретации эффективности принимаемых руководством фирмы управленческих решений.
Рассматриваемый тип отчетности ценится не за то, что в нем содержатся внушительные цифры, а как раз наоборот — за возможность обнаружить в бизнес-модели предприятия недоработки, мешающие успешному росту.
Методология управленческой отчетности предполагается не только отражение статистики, но также и интерпретации соответствующих цифр. Руководство фирмы сможет не только наблюдать некие показатели, но также и понимать, что они означают.
Толкование цифр, фиксируемых в управленческой отчетности, позволяет руководству фирмы принимать грамотные решения в части необходимых закупок, обновления основных фондов, модернизации оборудования и т. д.
По мнению профессора В.Б. Ивашкевича, целью составления управленческих отчетов является удовлетворение потребностей
пользователей информации: «интегрированная управленческая отчетность, позволяет судить о выполнении поставленных задач. Руководству и специалистам структурных подразделений необходимые отчетные данные о результатах этой деятельности и планах ее осуществления на ближайшую перспективу с анализом влияния основных внутрипроизводственных факторов» [3].
Внутренняя управленческая отчетность при условии своевременного ее составления может вовремя выявить те участки бизнес-процесса, на которых эффективность работы сотрудников фирмы недостаточно высока.
Внутренняя управленческая отчетность может включать данные, касающиеся:
- себестоимости выпускаемой продукции либо сервисов (в соотнесении с конкретными разновидностями продуктов);
- характеристик незавершенного производства, выпуска товаров и сервисов в соотнесении с заказами от конкретных клиентов;
- величины производства продукции, которая направляется на склад;
- запасов сырья, материалов или комплектующих, что задействуются при выпуске товаров.
Желательно, чтобы информация, отражающая указанные направления активностей предприятия, не устаревала более чем на неделю. В некоторых случаях на предприятии могут быть определены ключевые показатели, которые будет необходимо обновлять чаще.
Аналогично менеджмент может зафиксировать второстепенные индикаторы, на составление которых можно не тратить много времени, а потому предоставляться такие сведения могут значительно реже.
И.А. Слободняк, считает, что управленческая отчетность должна придерживаться следующих принципов: «полезности (релевантности); адресности; существования постоянной количественной оценки; оперативности, своевременности; достаточности; профессионального суждения; преемственности и сопоставимости данных; понятности, наглядности и аналитичности; гибкой, но единообразной структуры приоритета содержания над формой; сущностного единства, но формального разграничения учетных и расчетных показателей в отчетности; документальности; интегрированной информационной базы; контроля» [4].
Формы управленческой отчетности никак не регулируются законодательством. Возможно, заместителю директора по финансам будет комфортнее иметь дело с табличными документами, а собственнику фирмы — с графиками, которые наглядно показывают, как меняется прибыль в зависимости от тех или иных факторов. В некоторых случаях формы отчетности, о которой идет речь, могут быть очень схожими с теми, что составляются в порядке сбора финансовых или бухгалтерских показателей
Формирование управленческой отчетности на практике требует выяснения какого рода сведения, составляющие отчетность, желают видеть генеральный директор, его заместители и собственники, и их периодичность. Также составителю отчетности желательно уже в самом
начале взаимодействия с руководством выяснить, какого типа данные, скорее всего, будут приоритетными, а какого - второстепенными.
При создании форм документов, в которых будут, с одной стороны, фиксироваться цифры, с другой — интерпретироваться, ответственный за отчетность, может столкнуться с необходимостью создания разных форм документов, адаптированных для конкретного адресата — генерального директора, его заместителей, собственников.
Управленческий баланс, в принципе, схож с бухгалтерским. Его принципиальное отличие заключается в функциональном предназначении. Управленческий баланс призван не только отражать цифры, но также и интерпретировать их с точки зрения эффективности бизнес -модели организации, положения дел в части активов организации, обязательств компании перед партнерами и наоборот.
Управленческий баланс предполагает включение информации, которая может быть интересна как директору, так и любому его заместителю. В этом смысле он может быть в достаточной мере универсальным документом.
Отчет о прибылях и убытках фиксирует финансовые результаты активностей фирмы за конкретный период времени. Но, как мы определили выше, управленческий учет и отчетность предполагают не столько решение задач, связанных со сбором цифр, сколько интерпретацию различных показателей. Поэтому рассматриваемый документ, вероятно, нужно будет сопроводить дополнительными источниками, в которых будут фиксироваться необходимые разъяснения касательно цифр, отражающих доходы, расходы и прибыль фирмы.
Использованные источники:
1. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета, утв. Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития РФ, Протокол заседания от 22 апреля 2002 года № 4.
2. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. - М.: Магистр, 2010. - 574 с.
3. Игошина Ю.А. Содержание управленческой отчетности и этапы её постановки// Вестник НГИЭИ.2012. - №2.-С.13-28 URL:https://cyberleninka.ru/article/n/soderzhanie-upravlencheskoy-otchetnosti-i-etapy-eyo-postanovki/viewer (дата обращения 08.01.2020).
4. Слободняк И.А. Содержание основных форм внутренней бухгалтерской отчетности коммерческих организаций: монография /И. А. Слободняк. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2012. 248 с.
5. Юдина Л.Н. Управленческая отчетность организации //Экономический анализ. Теория и практика. - 2007. - № 15. - С. 18 - 20.
