CC BY
81
УДК 339.136
Мишин Юрий Алексеевич
доктор филологических наук, кандидат экономических наук, профессор кафедры антикризисного управления, налогов и налогообложения Кубанского государственного университета g3925@yandex.ru
Логинова Христина Роландиевна
соискатель
Кубанского государственного университета g3925@yandex.ru
ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ О НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫХ РАСХОДАХ И ПОТЕРЯХ
Mishin Yuriy Alexeevich
Doctor of Philology, Candidate of Economics, professor of the chair of crisis management, taxes and taxation, Kuban State University g3925@yandex.ru
Loginova Hristina Rolandievna
competitor of Kuban State University g3925@yandex.ru
FORMATION OF REGISTRATION ADMINISTRATIVE INFORMATION ON NON-PRODUCTIVE COSTS AND LOSSES
Аннотация:
Проанализирована система учета производственного брака, простоев, потерь от недостач и порчи ценностей, повышающих себестоимость выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Доказано, что учет потерь от брака, порчи ценностей, простоев должен быть организован так, чтобы каждый такой случай можно было выявить, проанализировать причины, установить виновников, при этом важно выявлять потери сразу после их возникновения, определить их характер, связанные с ними затраты и возможности устранения.
Ключевые слова:
себестоимость продукции, непроизводительные расходы, брак в производстве, простои, потери от недостач, конкурентоспособность предприятия.
The summary:
The system of the account of trash in manufacture, idle times, losses from shortage and damage of the values raising the cost price of the let out production, carried out works and rendered services is analyses. It is proved, that the account of losses from trash, damage of values, idle times should be organized in such way that every such case was possible to reveal, to analyze the reasons, to establish originators, thus it is important to reveal the losses just after their occurrence, to define their character, the expenses connected with them and elimination possibilities.
Keywords:
production cost price, non-productive costs, trash in manufacture, idle times, losses from shortage, competitiveness of enterprise.
Непроизводительные расходы - это производственные потери - затраты, не дающие полезного результата. Непроизводительные расходы возникают наряду с расходами, обусловленными нормальными условиями организации производственных процессов промышленного предприятия. Брак в производстве, простои, потери от недостач и порчи ценностей повышают себестоимость выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Некоторые виды производственных потерь учитывают в составе общепроизводственных и общехозяйственных расходов, уменьшающих финансовый результат. Особыми статьями в себестоимости продукции выделяются потери от брака, а в некоторых отраслях и потери от простоев. Учет потерь от брака, порчи ценностей, простоев должен быть организован так, чтобы каждый такой случай можно было выявить, проанализировать причины, установить виновников. Очень важно выявить потери сразу после их возникновения, определить их характер, связанные с ними затраты и возможности устранения [1].
Счет 28 «Брак в производстве» представляет собой особый учетный комплекс. Это важный этап учетного процесса затрат. Бухгалтерией промышленного предприятия в специальной ведомости - калькуляции - определяется себестоимость неисправимого брака и связанных с ним потерь. В ней указываются наименование цеха, участка, где выявлен брак, наименование забракованного изделия и его стоимость по цене возможного использования, стоимость затраченных материалов, расходов по оплате труда, общепроизводственных расходов, суммы удержаний с виновников брака и размер чистых потерь от брака. Потери от неисправимого брака складываются из стоимости окончательно забракованной продукции внутреннего и внешнего брака. Себестоимость внутреннего окончательного брака включает фактические затраты по забракованному изделию с первой операции до операции, на которой был обнаружен брак [2].
Аналитический учет потерь от брака осуществляется по отдельным объектам, видам деятельности, производственным единицам и местам обнаружения (цехам, участкам, службам, складам), а также виновникам и причинам его возникновения. Аналитический учет потерь от брака должен быть организован по цехам, производствам, технологическим переделам, участкам с учетом потерь материальных ценностей, продукции и статьям расходов.
В соответствии с действующим законодательством (ст. 1064 и 1095 ГК РФ) недостачи и потери от порчи материальных ценностей и готовой продукции, включая незавершенное производство, по вине материально-ответственных и должностных лиц возмещаются в размере причиненного ущерба [3]. Причем в соответствии со ст. 238 ТК РФ размер ущерба, причиненного работником работодателю, устанавливается на основе прямого действительного ущерба без учета неполученных доходов [4].
Суммы потерь и недостач от порчи ценностей фиксируются в системе бухгалтерского учета на основании проводимых инвентаризаций, контрольных замеров и сверок. Порядок проведения инвентаризаций и отражения в учете результатов регулируется Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Учет недостач и потерь организуется на синтетическом счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Счет - активный, операционный, небалансовый, предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство, расходов на продажу или виновных лиц. На нем подлежат учету расходы, связанные только с потерями ценностей на предприятии с целью контроля.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предусмотрен к учету, по крайней мере, двух объектов: а) обнаруженных недостач и б) выявленных потерь. Как недостачи, так и потери от порчи ценностей представляют собой потери, возникающие в процессе производственной деятельности (заготовлении, производстве, реализации). То есть на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» подлежат отражению не все потери, а только те из них, которые понесены при заготовлении, хранении и сбыте ценностей, поскольку потери, возникающие в процессе производства, учитывают на счете 28 «Брак в производстве».
Потери, возникшие в результате чрезвычайных обстоятельств (стихийных бедствий, пожара, аварий), в соответствии со ст. 13 ПБУ № 1/99 «Расходы организации» квалифицируются как чрезвычайные расходы и отражаются в учете по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счетов учета материальных ценностей, затрат на производство, издержек на продажу, денежных средств и расчетов.
Не менее важный вид непроизводительных расходов - потери от простоев. Это непроизводительные потери средств в связи с недоиспользованием средств труда, рабочей силы, неполучением продукции. Особые условия бухгалтерского учета и контроля за величиной расходов и потерь от простоев определяются их видом, местом и причиной возникновения, продолжительностью, установленным порядком определения состава связанных с ними расходов и учета. Независимо от причин и вида простои производственных единиц более 15 минут оформляются простойным листком, а при остановке цеха или промышленного предприятия составляется «Акт о простое». В них указываются причины и продолжительность простоя, связанные с ними расходы и другие необходимые сведения.
Состав потерь от простоев по внутренним и внешним причинам не одинаков. В состав потерь от простоев по внутренним причинам включают расходы по оплате труда работников за время простоя, стоимость материальных, топливно-энергетических и других непроизводительно израсходованных в период простоев ресурсов, в том числе соответствующую долю расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Все потери от простоев по внешним причинам отражают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» по статье «Непроизводительные расходы» [4].
Потери от простоев по внешним причинам компенсируются за счет внешних предприятий и организаций (поставщиков сырья, материалов, топлива, энергии и др.), виновных в возникновении простоя и связанных с ним расходов. Аналитический учет потерь от простоев осуществляется по отдельным объектам, видам деятельности, производственным единицам и местам обнаружения (цехам, участкам, службам, складам), а также виновникам и причинам их возникновения. По цехам, производствам, технологическим переделам, участкам, службам, складам аналитический учет потерь от простоев ведут по видам утраченных материальных ценностей, продукции и статьям расходов. Основанием для отражения потерь от простоев на счетах бухгалтерского учета служат специальные акты, в которых указываются место, причина, продолжи-
тельность и виновники простоя, а также затраты за время простоя. В промышленности потери от простоев по внешним причинам показываются в калькуляциях отдельной статьей. По видам отдельных изделий они распределяются в таком же порядке, как и цеховые расходы.
Итак, брак в производстве, простои, потери от недостач и порчи ценностей повышают себестоимость выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Некоторые виды производственных потерь учитывают в составе общепроизводственных и общехозяйственных расходов, уменьшающих финансовый результат. Особыми статьями в себестоимости продукции выделяются потери от брака, а в некоторых отраслях и потери от простоев. Учет потерь от брака, порчи ценностей, простоев должен быть организован так, чтобы каждый такой случай можно было выявить, проанализировать причины, установить виновников. Очень важно выявить потери сразу после их возникновения, определить их характер, связанные с ними затраты и возможности устранения.
Ссылки:
1. Вукович Г.Г., Мишин Ю.А. Специфика информационно-учетной системы управленческой бухгалтерии // Теория и практика общественного развития. 2011. № 2.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. М., 2003.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Официальный текст. М., 2007.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2002.
References (transliterated):
1. Vukovich G.G., Mishin Y.A. Spetsifika informatsionno-uchetnoy sistemy upravlencheskoy buhgalterii // Te-oriya i praktika obshchestvennogo razvitiya. 2011. No. 2.
2. Polozhenie po vedeniyu buhgalterskogo ucheta i buhgalterskoy otchetnosti v RF. M., 2003.
3. Grazhdanskiy kodeks Rossiyskoy Federatsii. Ofitsi-al'niy tekst. M., 2007.
4. Trudovoy kodeks Rossiyskoy Federatsii. M., 2002.
