CC BY
59
ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
УДК 338 Г.А Адамова А.А. Ильченко
Gyulnara Adamova Anastasiya Ilchenko
ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ О СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Аннотация. Управленческий учет рассмотрен как составная часть общей системы управления организацией. Рассмотрены цели системы управленческого учета. Проанализирован процесс формирования учетной управленческой технологии. Выделены этапы механизма формирования информации о себестоимости продукции в системе управлен-ческогоучета.
Ключевые слова: цели системы управленческого учета, учетная управленческая технология, этапы механизма формирования информации о себестоимости продукции.
FORMATION OF INFORMATION ON THE COST OF PRODUCTION IN THE SYSTEM OF MANAGEMENT ACCOUNTING
Annotation. Management accounting is considered as part of the general management of the organization. The aims of management accounting system are presented. The process of formation of an accounting management technology is shown. The stages of mechanism of formation of information on the cost of production in the system of management accounting are identified.
Keywords: goals of management accounting system, accounting management technology, stages offormation mechanism of information on the cost ofproduction.
Создание эффективно работающей системы управленческого учета в организациях, как правило, задача сложная. Это объясняется тем, что управленческий учет есть не что иное, как составная часть общей системы управления организацией. При разработке системы управленческого учета менеджменту компании следует понять, какие цели должны достигаться с ее помощью и как она должна повлиять на итоговые результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Необходимо составить список вопросов, которые нужно будет решить после внедрения системы управленческого учета.
Наиболее распространенным вариантом организации системы управленческого учета является его постановка на информационной базе бухгалтерского учета. Данный вариант позволяет увязать счета управленческого и финансового учета, которые отражают имеющиеся затраты на производство продукции. При данной настройке системы управленческого учета устанавливаются прямые корреспонденции счетов доходов и затрат между двумя системами. Для формирования затрат в разрезе экономических элементов можно применять зарезервированные счета 30-39 действующего плана счетов бухгалтерского учета.
При создании интегрированной системы управленческого учета основная цель взаимодействий систем бухгалтерского и управленческого учетов заключается в следующем: существующая система бухгалтерского учета преобразуется в основную информационную базу, цель которой - формирование новых управленческих решений на основе требований действующей политики [1]. При этом создание интегрированной системы управленческого учета не потребует больших финансовых вливаний, так как любое предприятие располагает рабочей базой при ведении бухгалтерского учета. Процесс формирования учетной управленческой технологии представлен на рисунке.
© Адамова Г.А., Ильченко А.А., 2015
Учет затрат по экономическим элементам Учет затрат по статьям калькуляции
Рис. Согласование управленческого и бухгалтерского учета затрат
Существование в организациях развитых систем планирования направлено на достижение не только управленческой функции, но и функций мониторинга за процессами осуществления данных планов и определения возникающих от них отклонений. Поэтому такой процесс, как бюджетирование, очень важен для компаний при принятии управленческих решений. Формирование бюджетной политики в организациях должно быть направлено на выработку и закрепление основных принципов формирования статей бюджета, а также методов их оценки.
Рассмотрим подробнее работу нового механизма учета, который будет согласовывать действующую систему бухгалтерского учета с управленческим учетом. Если при действующей системе учета списание материалов в производство отражается проводкой Д 20 - К 10, то в предложенной модели бухгалтер сначала сделает проводку Д 30 - К 10 (в разрезе требуемой аналитики), затем проводку Д 38.1 - К 30, и после этого Д 20 - К 38.1. То есть работа бухгалтера как регистратора факта хозяйственной деятельности существенно увеличится, однако результат его работы позволит сделать аналитический отчет, позволяющий проинформировать заинтересованных пользователей управленческой информации [4]. Иными словами, бухгалтерский учет предприятия останется фактически без изменений (потребуется внесение в учетную политику раздела о применении счетов 30-38), однако нововведения дадут ряд преимуществ для осуществления текущего контроля за расходами, проведения оперативного анализа затрат и позволят сделать финансовое планирование более эффективным как в среднесрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Одной из наиболее сложных проблем, которые решаются в процессе создания общей информационной модели организационно-методологического характера, является создание механизмов, на
Вестник Университета№ 3, 2015
основе которых осуществляется взаимодействие бюджетного контроля и управленческого учета. Главное правило выбора алгоритма отображения отклонений по бухгалтерским счетам - это соответствие способов их фиксирования операциям, на основе которых происходит преобразование информации. Накапливать информацию по группам отклонений затрат можно по группировкам в отдельной подсистеме, позволяющей учитывать отклонения, что имеет немаловажное значение для сохранения секретности информации внутреннего учета от внешних пользователей. Формирование системы стандартных нормативов, норм, смет и т.п. помогает повысить уровень контроля за себестоимостью в разрезе административных, производственных и коммерческих издержек, что осуществляется на основе определения отклонений фактических расходов от нормативных показателей.
Однако система формирования информации о себестоимости продукции путем использования нормативных методов управленческого учета не обязывает документировано фиксировать отклоне -ния от нормативов, установленных при оперативном контроле за процессами производства и продажи продукции [6]. В связи с этим отклонения можно определить расчетным способом при распределении затрат, либо же на основе записей отклонений по каждой калькуляционной статье в системе управленческого учета. Применение этих счетов позволяет сделать аналитический учет проще, но, в то же время, оперативным и еще в большей степени детализированным. Для того чтобы отразить в учете воздействие конкретных факторов на отклонения издержек от нормативных показателей, наиболее приемлем расчетный метод распределения издержек в общей структуре себестоимости [7].
В связи с этим современными предприятиями широко используется следующий механизм формирования информации о себестоимости продукции в системе управленческого учета, осуществляемый в три этапа. На первом этапе необходимо фиксировать фактические затраты на производство по дебету счета 22 с кредита счетов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 25 «Общепроизводственные расходы». На основе сопоставления фактических затрат с нормативными (по материалам), сметными (по общепроизводственным расходам) определяются соответствующие отклонения, которые необходимо оперативно переносить на специальный счет 24.
На втором этапе в текущем учете предприятию на счете 24 нужно регулярно отражать отклонения. Причем для детализации операций по данному счету необходимо открывать отдельные аналитические счета отклонений, сгруппированные по факторному влиянию отдельных признаков. Хозяйственные операции по отклонениям записываются следующим образом. Если имеет место превышение фактических затрат над бюджетными (при перерасходе), то делается запись: Д 24 - К 22. Если бюджетные затраты превышают фактические (при экономии), делается обратная запись: Д 22 -К 24. Списание отклонений, отраженных на счете 24, производится непосредственно на счете 27 [3].
На третьем этапе по дебету счета 27 отражаются все элементы затрат, составляющих полную себестоимость проданной продукции (общие расходы). Единовременно отражаются накопленные положительные и отрицательные отклонения. Отражение всех сметных элементов затрат, составляющих полную себестоимость проданной продукции, осуществляется по дебету счета 27 в корреспонденции с кредитом различных счетов [3].
Таким образом, в результате применения данной методики дебетовая сторона счета 27 является расходной частью бюджета и представляет собой корректировку затратных отклонений, а его кредитовая сторона необходима для отражения реализации продукции в виде выручки. Сравнение оборотов по дебету и по кредиту помогает выявить результат работы центра ответственности (прибыль или убыток). Счет 27 закрывается и сальдо нулевое [5].
На основе применения современными экономическими субъектами гибкого подхода к составлению информации о себестоимости продукции рекомендуется разработать специализированный рабочий план счетов, позволяющий создать бюджет на перспективный период. Для этого в разделе
учетной политики, посвященном организационно-технической стороне учета, необходимо отразить регламент, связанный непосредственно с бюджетированием.
Таким образом, главной особенностью формирования информации о себестоимости продук-ции в системе управленческого учета на основе приведенного подхода является то, что необходимо синхронизировать учетный регламент в соответствии с механизмом бюджетного управления затратами [2]. Его применение в процессе составления бюджета, а также учет специфических особенностей деятельности организации поможет использовать ее ресурсы для производства продукции наиболее эффективно. Также информация об отклонениях может помочь при достижении и контрольно-стимулирующей цели оценки итогов деятельности какого-либо структурного подразделения (центра ответственности) и позволяет оценить эффективность работы руководителей данных подразделений.
Библиографический список
1. Адамов Н. Концепция, сущность и функции управленческого учета / Н. Адамов, Г. Адамова // Финансовая газета. - 2013. - № 4. - С. 16-22.
2. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / М.А. Бахрушина. - М.: Омега-Л, 2012. -570 с.
3. Карпов А. Управленческий учет в системе управления предприятием [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.bud-tech.ru/ma.html (дата обращения: 18.09.2014).
4. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Финансовый директор. - 2014. - № 3. - С. 26-30.
5. Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета) / В.Ф. Палий. -М.: Инфра-М, 2012. - 279 с.
6. Усольцев Д.Г. «Прямой» метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) // Известия Иркутской государственной экономической академии. - 2010. - № 2. - С. 28-30.
7. Хорнгрен Ч.Т. Управленческий учет / Ч.Т. Хорнгрен, Дж. Фостер, Ш. Датар. - СПб.: Питер, 2013. - 1008 с.
