CC BY
138162
ECONOMICS / «C@yL©qyiym-J©yrMaL»#9îl3),2©19
УДК 338.2
Чалова Н.А.
Рязанский государственный радиотехнический университет DOI: 10.24411/2520-6990-2019-10251 ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИИ В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА
НА ПРИМЕРЕ ООО «БАРС-КЦ»
Chalova N.A.
Ryazan State Radio Engineering University
FORMATION AND USE OF THE REPORTING DATA OF THE ORGANIZATION TO ENSURE THE ECONOMIC SECURITY OF THE ECONOMIC SUBJECT ON THE EXAMPLE OF LLC «BARS-KC»
Аннотация
В данной работе рассматриваются различные подходы к определению понятия бухгалтерская финансовая отчетность в системе экономической безопасности, предложен авторский подход к определению данного понятия. Рассмотрены составляющие системы экономической безопасности ООО «БАРС-КЦ». Приведена классификация угроз экономической безопасности, рассмотрены процедуры, возможные для применения при оценке системы экономической безопасности в исследуемой организации. Рассматриваются наиболее часто встречающиеся преступные операции, а также пути искажения финансовой отчетности. Предлагается система индикаторов экономической безопасности для выявления возможных нарушений.
Abstract
This paper discusses various approaches to the definition of the "accounting financial statements" concept in the system of economic security and proposes the author's approach to the definition of this concept. It includes discussion of components of the economic security system of LLC BARS-CC. It provides classification of threats to economic security, considers the procedures that may be used in evaluating the system of economic security in the organization analyzed. The paper discusses the most common criminal transactions, as well as methods used to distort financial statements. A system of indicators of economic security is proposed to identify possible violations.
Ключевые слова: бухгалтерская финансовая отчетность, экономическая безопасность, индикаторы экономической безопасности, угрозы экономической безопасности, процедуры для оценки системы экономической безопасности
Keywords: accounting financial statements, economic security, indicators of economic security, threats to economic security, procedures for assessing the system of economic security
Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для воспри-
ятия информации объектами хозяйствования. Рассмотрим авторские подходы к определению понятия бухгалтерская финансовая отчетность в таблице 1.
Таблица-1
Анализ авторских подходов к понятию бухгалтерская финансовая отчетность
Астахов В.П. [1, с.35] Бухгалтерская финансовая отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственно-финансовой деятельности, которая подготовлена по установленным формам на основе учетной информации.
Мельников И.А. [2, с.17] Бухгалтерская отчетность - это система показателей, объективно отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за конкретный период. Бухгалтерская отчетность завершает всю учетную работу. Она включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит базой для последующего планирования
Суглобов А.В. [3, с.173] Бухгалтерская (финансовая) отчетность, представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату и финансовые результаты его деятельности за определенный период, методологически и организационно является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета. Она выступает завершающим этапом учетного процесса, что обусловливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами
Чеглакова С.Г.[4, с. 20] Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам
<<ШУШетиМ~^©и©Мак>>#9(ВД)),2Ш9 / ECONOMICS
163
Таким образом, бухгалтерская финансовая отчетность - это целостная система данных, составляемая на основе данных бухгалтерского учета на определенную дату, необходимая для объективного отражения результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и принятия экономических решений. В целях принятия верных решений, бухгалтерская финансовая отчетность должна отвечать требованиям достоверности, нейтральности по отношению к пользователям информации и своевременности.
Отчетность экономического субъекта в системе экономической безопасности представляет собой систему данных об имущественном и финан-
совом состоянии организации, результатах ее деятельности, используемую для защиты экономических интересов организации от внешних и внутренних угроз.
Отчетность в системе экономической безопасности является основным ее компонентом, так как позволяет предоставить в определенный срок систематизированную и понятную информацию, необходимую для нейтрализации настоящих и возможных угроз, а также для принятия эффективных решений. Для нормального уровня экономической безопасности организации необходимо построение качественной системы информационного обеспечения процесса управления ей.
Рис. 1 Отчетность в системе экономической безопасности
Представим схематично отчетность в системе экономической безопасности на рис. 1:
Для обеспечения достаточного уровня экономической безопасности хозяйствующего субъекта необходима оценка состояния учета и контроля на предмет уязвимости к совершению внутрифирменных хищений и прочих преступлений. Существование и беспрерывное функционирование системы учета, составления отчетности оказывает положительное влияние на состояние экономической безопасности организации, так как минимизирует возможные внешние и внутренние угрозы.
Вопросы идентификации, оценки и противодействия угрозам экономической безопасности ак-
тивно обсуждаются политиками, учеными и практиками различных сфер общественной деятельности, но не все аспекты этой области достаточно теоретически и методологически проработаны. Большинство ученых классифицируют угрозы экономической безопасности по источникам возникновения - на внутренние и внешние. А.А. Кабанова и Г.И. Бончук полагают, что внутренние угрозы чаще всего носят реальный характер, а внешние - в большей степени потенциальный. [5, с.165]
К внутренним угрозам можно отнести действия или бездействия работников организации, которые противоречат интересам его деятельности. Как следствие, они могут нанести экономический
ЕСОШМГСБ / <<ШУШМУМ~^©УГМак>>#9(113)),2©1]9
164
ущерб организации, подрыв деловой репутации, а также появление проблем с контрагентами.
К внешним угрозам эти авторы относят неправомерную деятельность криминальных структур, конкурентов, недобросовестных контрагентов а также незаконную деятельность представителей контролирующих и правоохранительных органов.
Внешние и внутренние угрозы каждой организации индивидуальны, однако в рассмотренных категориях есть элементы, приемлемые для практически любого субъекта экономических отношений. Целесообразно разделить внутренние и внешние угрозы по компонентам экономической безопасности организации. Такое разделение позволяет в минимальные сроки вычислить угрозы и минимизировать их влияние на экономическую безопасность организации.
Согласно Информации Минфина России № ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности», хозяйствующий субъект может применять следующие процедуры для оценки системы экономической безопасности:
а) документация (например, запись в учетных записях на основе первичных учетных записей, включая учетные записи, включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность значительных оценочных значений, основанных исключительно на расчетах);
б) подтверждение соответствия объектов (документов) или их соответствия установленным требованиям (например, проверка оформления первичных учетных документов на соответствие требованиям, установленным при приемке бухгалтерского учета). Эти контрольные процедуры также включают в себя процедуры контроля взаимосвязанных фактов экономической жизни (например, корреляция денежных переводов в качестве оплаты значимых ценностей с получением и капитализацией этих ценностей);
в) авторизация сделок и транзакций, гарантирующая подтверждение законности их исполнения; как правило, оно выполняется персоналом более высокого уровня, чем тот, кто выполняет операцию (например, утверждение предварительного отчета сотрудника его руководителем);
г) сверка данных (например, сверка расчетов хозяйствующего субъекта с поставщиками и покупателями для подтверждения сумм дебиторской задолженности, сверка остатков на кассовых счетах с остатками наличности в соответствии с данными кассовой книги);
д) разделение полномочий и ротация обязанностей (например, распределение полномочий по составлению первичных учетных документов, авторизация операций и сделок и учет их результатов при учете лиц проводится в течение ограниченного периода, чтобы уменьшить риск ошибок и злоупотреблений)
е) надзор, обеспечивающий оценку достижения целей или показателей (например, точности транзакций, выполнения бухгалтерских операций,
точности бюджетирования (сметы, планов), своевременности получения данных для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
ж) процедуры, относящиеся к информационной безопасности.
Особое место в системе экономической безопасности занимают угрозы в сфере бухгалтерского учета. [10, с.140]
Наиболее часто встречающимися преступными операциями, например в кредитных организациях являются:
1) завышение и занижение суммы проводок по дебету и кредиту;
2) неправомочное списание со счетов, когда служащий действует как агент или лицо, имеющее доверенность;
з) фиктивные вклады;
4) счета на фиктивные лица;
5) фиктивные проводки по счетам организации;
6) отнесение чеков служащих на счета клиентов;
7) изъятие и уничтожение чеков служащих до переноса чеков в бухгалтерскую книгу;
8) неправомочные снятия с временно неиспользуемых счетов;
9) незаконное присвоение комиссионных сборов;
10) незаконное присвоение вкладов;
11) манипуляция с процентами по сберегательным счетам. [9, с.20]
При этом искажение финансовой отчетности осуществляется путем:
- завышения активов и выручки;
- занижения обязательств и расходов. [7, с.32]
Завышение данных активов, выручки и прочих
доходов дает ложное представление о финансово-устойчивой организации путем использования искаженной стоимости активов и искусственной выручки. Заниженные показатели обязательств и расходов отражаются путем исключения затрат или финансовых обязательств. Оба метода приводят к увеличению чистой стоимости собственного капитала, к увеличению цены капитала, которые показывают более стабильную и реальную картину финансового состояния экономического субъекта.
Завышение показателей обязательств и расходов может осуществляться путем ошибок в периодизации, отражения фиктивной выручки, сокрытия обязательств и затрат; ошибок при оценке активов, неправильного или недостаточно полного раскрытия информации в финансовой отчетности. [8]
На практике применение привычных аналитических процедур, таких как горизонтальный и вертикальный анализ, расчет финансовых коэффициентов и др., не всегда позволяет выявить слабые «узкие места» в системе экономической безопасности. Если в отчетности ООО «БАРС-КЦ» в ходе внутренней проверки обнаружены признаки возможного искажения информации, организация пользуется системой показателей, служащих в качестве индикаторов экономической безопасности. Система индикаторов экономической безопасности- это предлагаемая система показателей, касающихся экономических нарушений, выявляемых
<<ШУШетиМ~^©У©Ма1>#9(113)),2Ш9 / ECONOMICS 165
службой внутреннего аудита - представлена в таблице 2.
Система индикаторов экономической безопасности ООО «БАРС-КЦ»
Таблица-2
Индикатор Норматив Возможные нарушения
рост доли дебиторской и кредиторской задолженности подотчетных лиц в общей величине дебиторской и кредиторской задолженности более 10% от итогового показателя за период незаконное обналичивание денежных средств, выводимых из оборота через подотчетных лиц
превышение объема расчетов, проводимых через подотчетных лиц более 20% от наличного оборота уклонение от уплаты налогов и сборов организации
оборачиваемость дебиторской задолженности в условиях умеренного роста или стабильности бизнеса отклонение не более 10% от предшествующего периода уклонение от уплаты налогов организации
существенный рост объема ссудной задолженности организаций более 100% в год выводе средств из оборота, преднамеренное банкротство
Состояние существующей в компании учетно-аналитической системы оказывает существенное влияние на экономическую безопасность организации. Создание эффективной и действенной системы учета и отчетности, которая отвечает потребностям нынешней системы экономической безопасности, пользуется большим спросом и потребностью. Отношения в системе экономической безопасности, как ожидается, будут играть принципиально новую роль, приобретать важное самостоятельное значение и предусматривать совершенствование и развитие научных основ ее организации.
Список литературы
1. Астахов, В. П. Основы финансового учета: Методические материалы к курсу/ В.П. Астахов. -Ростов-на-Дону: Изд-во РГУ, 2015 - с. 396
2. Мельников, И. Бухгалтерский учет: учебник/ И. Мельников.- М.: Дрофа, 2015. — с. 304
3. Суглобов, А.В. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник / А.В. Суглобов.- Питер, 2015. - с. 496
4. Чеглакова С.Г. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / С.Г. Чеглакова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2017. - с. 304
5. Кабанова А.А., Бончук Г.И. Внутренние и внешние угрозы экономической безопасности организации // Вестник Санкт-Петербургского университета МВД России. - 2008. - № 1. - с. 120-126.
6. Коноваленко С.А. Содержание и классификация основных источников документальной информации, используемой для выявления экономических правонарушений Социально-экономические и правовые меры борьбы с
правонарушениями: тезисы научно-практической конференции. - Рязань: Рязанский филиал Московского университета МВД России имени В.Я. Кикотя, 2016. с. 50-61
7. Коноваленко С.А. Применение международных стандартов учета и аудита при установлении фактов мошенничества в бухгалтерском учете и отчетности коммерческих организаций Сборник научных трудов: «Роль бухгалтерского учета, контроля и аудита в обеспечении экономической безопасности России». Под редакцией Сигуновой Т.А. Москва, 2016 с. 26-34.
8. Коноваленко С.А. Формы и содержание аналитических материалов, рекомендуемые для оценки документальной информации, исследуемой на наличие признаков экономических правонарушений «Роль бухгалтерского учета, контроля и аудита в обеспечении экономической безопасности России». /Сборник научных трудов: Под общей редакцией Сигуновой Т.А. Москва, 2016 с. 37-45.
9. Коноваленко С.А., Корнилович Р.А. Признаки экономических правонарушений, выявляемые при анализе бухгалтерской отчетности входе проверки финансово-хозяйственной деятельности кредитных учреждений //Экономика и предпринимательство. 2015. №11-1(64-1). с. 561-569.
10. Индикаторы наличия экономических правонарушений в финансово-хозяйственной деятельности организаций / Корнилович Р.А., Коноваленко С.А., Ивличев П.С., Панин Д.А., Ивличева Н.А., Королев Г.И., Ребров А.А. - Рязань: Рязанский филиала Московского университета МВД России имени В.Я. Кикотя, 2016. - с.185.
