CC BY
118
научно-методический электронный журнал ART 14533 УДК 338.242:339.186
Братухина Е. А., Тихонов Ю. А. Факторы, влияющие на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий // Концепт. - 2014. - Спецвыпуск № 04. - ART 14533. - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2014/14533.htm. - Гос. рег. Эл № ФС 7749965. - ISSN 2304-120X.
Братухина Елена Александровна,
старший преподаватель кафедры экономики и управления ФГБОУ ВПО «Самарский государственный экономический университет» (Сызранский филиал), г. Сызрань ly-79@yandex.ru
Тихонов Юрий Алексеевич,
кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и управления ФГБОУ ВПО «Самарский государственный экономический университет» (Сызранский филиал), г. Сызрань le1985na@dtc.syzran.ru
Аннотация. Статья посвящена вопросам организации закупок на промышленном предприятии. Авторы в статье рассматривают факторы, которые оказывают влияние на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий. Ключевые слова: промышленные предприятия, закупки, управленческие решения, рынок закупок, поставщики.
Раздел: (04) экономика.
Логистическая система предприятий, производящих промышленное оборудование, является сложной системой с обратными связями, которая включает в себя закупочную деятельность, характеризующуюся большим количеством поставщиков товарно-материальных ценностей, а также материально-техническое производство (непосредственная сборка оборудования).
Каждый из перечисленных структурных элементов определяет конкретные цели с учетом имеющихся возможностей, причем цели могут быть противоречивыми. Противоречия состоят в том, что поставщики, занимающиеся производством комплектующих, агрегатов, узлов, а также завод, осуществляющий сборку, порой предъявляют разные требования к таким показателям эффективности, как качество и ритмичность поставок, сроки доставки.
Сложность задачи заключается прежде всего в согласованности при принятии управленческих решений на поставку по ряду показателей, изменяющихся во времени, которые должны быть оптимальными и для поставщиков, и для сборочных предприятий одновременно. Достичь этого непросто, к тому же на принятие управленческих решений оказывает влияние огромное количество факторов, основны из них перечислены ниже.
1. Нескоординированность действий «поставщик - покупатель (заказчик)», которые далеко не всегда выступают как партнеры, нацеленные на единый результат. Часто возникают ситуации, когда каждый решает свои задачи, учитывая личный интерес и стараясь получить при этом выгоду в виде дополнительной прибыли только для себя. Поэтому представляют информацию не в полном объеме, и, как правило, она содержит сведения о ценах и данные по требованиям и спецификациям. В результате возникают проблемы, приводящие к потере времени и низкой эффективности.
2. Низкое качество поставляемой продукции (сырье, материалы, комплектующие, узлы и агрегаты). При этом предприятия-изготовители осуществляют, как правило, входной контроль поставок. И только если доля брака превышает какой-то заранее согласованный предел, к поставщику предъявляют требования о невыполне-
Факторы, влияющие на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий
f\j ■Л f\j
http://e-koncept.ru/2014/14533.htm
КОНТ TF.TTT
Братухина Е. А., Тихонов Ю. А. Факторы, влияющие на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий // Концепт. - 2014. - Спецвыпуск № 04. - ART 14533. - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2014/14533.htm. - Гос. per. Эл№ФС 7749965. - ISSN 2304-120Х.
научно-методический электронный журнал ART 14533 УДК 338.242:339.186
нии его обязательств по качеству. Но даже в этом случае поставщик сам выявляет причины дефектов и занимается их исправлением.
В международной практике давно эти проблемы решаются совместно. Взять, например, опыт Японии - организацию кружков качества, известных технологий управления качеством JIT (Just In Time). Система JIT позволила японским предприятиям, крупным производителям управлять работой поставщиков. Для каждого поставщика сырья и комплектующих компания выделяет своего менеджера-контролера, который следит за качеством продукции и сроками поставок. Поставщики соглашаются на такой контроль, так как заинтересованы в долгосрочных контрактах и скидках. Опыт западных предприятий в 70-80-е гг. в рамках идеологии TQM -опыт компании Motorola, которая разработала метод неуклонного снижения количества производственных ошибок под названием 6 Sigma. В конце 80-х - начале 90-х известен опыт европейских компаний, когда появились международные стандарты управления качеством ISO и т. д.
А между тем невысокое качество сырья и комплектующих приводит к ослаблению конкурентных позиций выпускаемой продукции, а также к увеличению издержек производства. В табл. 1 и 2 представлены потери от брака по видам производства.
Таблица 1
Потери от брака по видам производства ОАО «Тяжмаш»
№ п/п Наименование показателя 2010 год, руб. % от потерь 2011 год, руб. % от потерь 2012 год, руб. % от потерь
1 Металлургическое производство 287 236,62 5,2 81520,40 10,5 85 144 1,4
2 Сборочно-сварочное производство 540 381,91 9,9 208824,00 2,7 551 538 9,3
3 Механосборочное производство 448 612,51 8,2 2 534 829,00 32,7 2 076 261 34,9
4 Кузнечнопрессовое производство 360 417,12 6,6 622 679,82 8,0 565 409 9,5
5 Поставщики 2 702 525,59 49,3 2 307 459.85 29,8 1 476 868 24,8
6 Прочее 1 146 056,37 20,9 1 268 936,66 16,4 1 190 408 20,0
Итого 5485 230,12 100,0 7 753 449,73 100,0 5 945 628 100,0
Несмотря на рост объемов производимой продукции за анализируемый период, следует сказать, что потери от брака на предприятии ОАО «Тяжмаш» все еще значительны и самый большой процент брака приходится на поставщиков, поэтому предприятию следует пересмотреть договорные отношения с поставщиками, провести их рейтинговую оценку.
В настоящее время политика в области качества ОАО «Тяжмаш» и ОАО «Кировский машзавод 1 Мая» предполагает разработку основных стратегий, направленных на усиление конкурентных позиций предприятий на рынке промышленного оборудования. Одним из направлений стратегического развития является совершенствование закупочной деятельности предприятий.
Для выхода на мировой рынок необходимо, чтобы на предприятии поставщика функционировала сертификационная система управления качеством выпускаемой продукции, удовлетворяющая требованиям международных стандартов ИСО серии 9001. Однако при внедрении систем менеджмента качества часто возникают проблемы, среди которых - отсутствие понимания поставщиков реальных проблем в области качества сырья, нежелание нести дополнительные расходы, связанные с сертификацией и верификацией, и др.
«VI О <Х»
http://e-koncept.ru/2014/14533.htm
КОНТ ТЕПТ
научно-методический электронный журнал ART 14533 УДК 338.242:339.186
Братухина Е. А., Тихонов Ю. А. Факторы, влияющие на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий // Концепт. - 2014. - Спецвыпуск № 04. - ART 14533. - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2014/14533.htm. - Гос. рег. Эл № ФС 7749965. - ISSN 2304-120X.
Потери от брака по видам производства ОАО «Кировский машзавод 1 Мая»
Таблица 2
№ п/п Наименование показателя 2010 год, руб. % от потерь 2011 год, руб. % от потерь 2012 год, руб. % от потерь
1 Металлургическое производство 29 410,08 2,4 199 949,65 12,9 148 315,30 17,2
2 Сборочно-сварочное производство 128 669,1 10,5 173 599,70 11,2 126 757,84 14,7
3 Механосборочное производство 104 160,71 8,5 113 149,80 7,3 106 062,68 12,3
4 Кузнечнопрессовое производство 91 906,51 7,5 91 449,84 5,9 39 665,72 4,6
5 Поставщики 561 242,43 45,8 548 699,06 35,4 2 767 977,74 32,1
6 Прочее 310 031,30 25,3 423 149,27 27,3 178 495,74 20,7
Итого 1 225 420,17 100 1 549 997,36 100 862 298,28 100
Повышение качества всегда сопряжено с дополнительными затратами на обучение работающих, оснащением предприятия современным оборудованием, внедрением новейших прогрессивных технологий и т. п. Все эти мероприятия влияют на увеличение себестоимости готовой продукции
Рост цен на сырье и комплектующие изделия. Так как в себестоимости готовой продукции большую долю занимают переменные затраты, то от колебания цен на закупаемые товарно-материальные ценности зависит эффективность производства. По утверждению ведущих экономистов, повышение цен на закупки в среднем на 5% приводит к снижению прибыли на 20-30% [1]. Анализируя индексы цен основного сырья, можно сказать, что колебания цен в течение года составляют примерно от 2 до 7%, это необходимо учитывать при планировании закупок сырья и комплектующих.
3. Большое количество поставщиков сырья, материалов и комплектующих. Наличие большого количества поставщиков на предприятии не позволяет быстро реагировать на различные экономические изменения, происходящие в нашей стране и в мире. С большим количеством поставщиков всегда нарушается система поставок, потому что невозможно контролировать объемы закупаемой номенклатуры небольшому отделу снабжения предприятия. В настоящее время товарноматериальные ценности (ТМЦ) для анализируемых предприятий поступают от внутренних поставщиков, которые располагаются на территории России. Доля иностранных поставок ТМЦ примерно 5% от общего числа поставок, и, как правило, иностранными поставщиками являются ближайшие соседние страны - Украина, Казахстан, Польша и т. д. Номенклатура закупаемых ТМЦ у каждого предприятия индивидуальна, но различна по структуре. Например, номенклатура закупок ОАО «Тяж-маш» шире и по объемам больше, чем у ОАО «Кировский машзавод 1 Мая», это объясняется объемами производства и спецификой производимой продукции. В результате исследования за период 2009-2012 гг. общее число поставщиков на предприятиях увеличивается, данная тенденция отражена в табл. 3.
Поставщики ОАО «Тяжмаш» делятся на поставщиков внешней кооперации, металлопроката, электрики, подшипников, лакокрасочного покрытия; предприятие ведёт договорную практику только с поставщиками, которые находятся в «реестре поставщиков». Это поставщики, имеющие неподдельные сертификаты качества на свою продукцию, практика общения с которыми длится уже порядка десяти лет.
http://e-koncept.ru/2014/14533.htm
КОНТ ТЕПТ
научно-методический электронный журнал ART 14533 УДК 338.242:339.186
Братухина Е. А., Тихонов Ю. А. Факторы, влияющие на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий // Концепт. - 2014. - Спецвыпуск № 04. - ART 14533. - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2014/14533.htm. - Гос. рег. Эл № ФС 7749965. - ISSN 2304-120X.
Динамика изменения общего количества поставщиков
Таблица 3
2009 год 2010 год 2011 год 2012 год Утвержденные на 01.01.2013 г.
ОАО «Тяжмаш»
Общее количество 280 S19 S24 S62 S69
Зарубежные поставщики 14 16 16 18 17
ОАО «Кировский машзавод 1 Мая»
Общее количество 419 459 497 516 518
Зарубежные поставщики 1S 12 12 1S 12
Поставщики ОАО «Кировский машзавод 1 Мая» делятся на группы:
- группы внутренней кооперации и комплектации: группа поставщиков по ВПРС; группа поставщиков по кранам; группа подшипников;
- группы снабжения сырьем: группа металлов; группа РТИ и спецодежды; группа ГСМ и ЛКМ; группа стройматериалов и химии.
Рассмотрим динамику объемов поставок на предприятиях, данные отражены в табл. 4.
Таблица 4
Общее количество поставщиков и объемы поставок на предприятие
2009 год 2010 год 2011 год 2012 год
ОАО «Тяжмаш»
Общее количество поставщиков 280 S19 S24 S62
Количество поставщиков по Самарской области S2 S5 S1 S5
Количество поставляемых позиций, тыс. шт. 450 615 1105 1008
Объемы поставок, тыс. руб. S 196 984 S82017S 6 671 681 5 78S 519
ОАО «Кировский машзавод 1 Мая»
Общее количество поставщиков 419 459 497 516
Количество поставщиков по Кировской области 114 1S2 1S2 160
Количество поставляемых позиции, тыс. шт. 125 275 S47 S56
Объемы поставок, тыс. руб. 281 5S4 497 565 802 S99 2
Как видно из табл. 4, число поставщиков у предприятий увеличивается, количество местных поставщиков (по области) практически остается на том же уровне, это говорит о том, что с местными поставщиками предприятия связывают долгосрочные и партнерские обязательства. Увеличиваются объемы поставок в среднем в 2,5 раза, это говорит о том, что предприятия ведут производственную деятельность по своим обязательствам, сопряженную с определенными затратами в сфере закупок и хранения.
Рассмотрим ритмичность производства продукции на предприятии (табл. 5), которая зависит от своевременности поставок сырья и комплектующих. Анализируя полученные результаты, можно сделать выводы, что изменение ритмичности выпуска готовой продукции ОАО «Тяжмаш» по сравнению с 2011 г. незначительно. Это связано с изменением товарного портфеля предприятия в течение года, однако видно, что продукция производится неравномерно - это связано с несвоевременной поставкой продукции и наличием возврата сырья поставщику. В 2012 г. предприятие понесло потери в размере 1 476 868 руб. по вине поставщиков. Аналогичная ситуация сложилась и на ОАО «Кировский машзавод 1 Мая», которое в 2012 г. понесло потери по вине поставщиков - 2 767 977 руб.
гм yj nj
http://e-koncept.ru/2014/14533.htm
КОНТ ТЕПТ
научно-методический электронный журнал ART 14533 УДК 338.242:339.186
Братухина Е. А., Тихонов Ю. А. Факторы, влияющие на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий // Концепт. - 2014. - Спецвыпуск № 04. - ART 14533. - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2014/14533.htm. - Гос. рег. Эл № ФС 7749965. - ISSN 2304-120X.
Ритмичность производства продукции по декадам
Таблица 5
Годы Выпуск готовой продукции
1-я декада 2-я декада 3-я декада
тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. %
ОАО «Тяжмаш»
2011 941 86S 19,8 1 294 165 27,2 2 529 616 5S,0
2012 1 202 45S 20,9 1 1S6 470 19,7 S 421 864 59,4
ОАО «Кировский машзавод 1 Мая»
2011 42S 006 S0,1 41S 765 S0,7 4S4 401 S9,2
2012 500 029 S1,9 542 270 29,4 55S 290 S8,7
4. Большие затраты на содержание запасов на предприятии. Несовершенство закупочной деятельности приводит к большим расходам на содержание складских запасов предприятия. С каждым годом растет запасоёмкость предприятия (табл. 6), возникает риск порчи, хищения, имеет место моральное и физическое старение запасов, которые все чаще переходят в статью неликвидов. Анализируя показатели наличия запасов ОАО «Кировский завод 1 Мая» на 30. 01. 2013 г., следует отметить, что оно имеет 3604 позиции неликвидов на сумму 29 359 654 руб. На ОАО «Тяжмаш» ситуация не лучше: только обрезь листового металлопроката размером от 0,5 м2 оценивается в 1 269 321 руб.
Как видно из табл. 6, предприятия имеют большое количество запасов, которые влекут за собой немалые издержки на их содержание.
Западные экономисты утверждают, что даже небольшое снижение уровня сверхнормативных запасов и ускорение оборачиваемости ТМЦ позволяют увеличить рентабельность производства. Для решения этой проблемы требуются оперативная и достоверная информация о текущих запасах, перспективных потребностях и экономически обоснованное управленческое решение о частоте и объемах поставок.
Таблица 6
Наличие запасов предприятия
2010 год 2011 год 2012 год
ОАО «Тяжмаш»
Запасы, тыс. руб. S 456 858 2 98S S00 S 198 2S5
В том числе: сырье, материалы, комплектующие, тыс. руб. 844 949 897 69S 891 S69
Готовая продукция 1 0S2 1S8 1 166 595 1 079 981
Запасоемкость, % 84 71 72
ОАО «Кировский машзавод 1 Мая»
Запасы, тыс. руб. 6S7 S52 617 266 6S7 46S
В том числе: сырье, материалы, комплектующие, тыс. руб. 11S 96S 2S1 4SS 27S 009
Готовая продукция 147 281 221 0SS 122 281
Запасоемкость, % S9 48 50
Эффективные мероприятия в области снижения издержек могут быть направлены не только на экономию, обусловленную ростом масштабов производства, но и на товарное управление закупочной деятельностью.
Политика снабжения должна базироваться на следующих положениях:
- степени важности предполагаемой закупки (с точки зрения оптимизации производственных издержек и повышения прибыли предприятия);
http://e-koncept.ru/2014/14533.htm
научно-методический электронный журнал ART 14533 УДК 338.242:339.186
Братухина Е. А., Тихонов Ю. А. Факторы, влияющие на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий // Концепт. - 2014. - Спецвыпуск № 04. - ART 14533. - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2014/14533.htm. - Гос. рег. Эл № ФС 7749965. - ISSN 2304-120X.
- характер и особенности рынка поставок (то есть рыночные возможности, существующие ограничения, барьеры на пути проникновения на рынок и т. д.).
Система закупок ОАО «Тяжмаш» по своим функциям схожа с системой закупок на ОАО «Кировский машзавод 1 Мая». Отличие систем базируется на том, что отношения с поставщиками ОАО «Кировский машзавод 1 Мая» осуществляет на краткосрочной основе с ориентацией на ценовые и качественные характеристики поставляемой продукции. ОАО «Тяжмаш» осуществляет закупочную деятельность с поставщиками на долгосрочной и взаимовыгодной основе.
Вся закупочная деятельность основывается на плановом режиме производства, то есть сырье, материалы и комплектующие поступают на предприятия согласно графику поставок, лимитов и дефицитов, согласованному с высшим звеном руководства и с основными подразделениями предприятий.
Изучив рынок поставщиков исследуемых предприятий, выяснили, что служба закупок предприятий определяет потребности предприятий в конкретных поставках. Определение потребностей ТМЦ осуществляется на основе подсчета имеющегося количества на складе предприятия, запасов в пути и выявления недостающего объема по количественным и качественным характеристикам.
Изучение рынка сырья с целью осуществления закупок материальных ресурсов и комплектующих изделий, как правило, проводится параллельно с разработкой новой технологической продукции. Например, на предприятиях, производящих промышленное оборудование, изучение начинается и осуществляется на стадии конструирования изделий. Задача службы закупок предприятий - обеспечить конструкторов необходимыми каталогами, описаниями, проспектами по профилю проводимой работы с целью их полной и объективной ориентации в соответствующих вопросах. Однако каталоги и описания обычно не содержат информации о ценах, без чего трудно добиться экономически выгодных решений по материалам и конструкции будущих сложных технологических изделий. Поэтому прямой задачей и основной функцией службы закупок промышленных предприятий является сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания.
Количество материальных ресурсов и комплектующих, срок поставок и продолжительность периода их поступления на производство зависят от производственных программ предприятия, которые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынков сбыта. Общей проблемой для большинства промышленных предприятий является выполнение производственной программы. Поэтому для повышения эффективности закупочной деятельности необходимо особое внимание уделять стратегическим аспектам.
По мнению ведущих зарубежных и отечественных экономистов, «единой стратегии, подходящей для любой конкретной ситуации, нет. И поэтому стандартной процедуры для проектирования также нет» [2, 3].
Все это приводит к определенному выводу: каждое предприятие уникально, и поэтому необходимо разработать оптимальную стратегию управления предприятием, в том числе закупочной деятельности, исходя из существующих возможностей предприятия на основе разработки алгоритма выбора стратегии развития предприятия, основанного на применении экономико-математических методов моделирования.
Стратегия базируется на оптимизации издержек логистической системы управления предприятием, в том числе и в звене закупок.
http://e-koncept.ru/2014/14533.htm
КОНТ тнпт
научно-методический электронный журнал ART 14533 УДК 338.242:339.186
Ссылки на источники
Братухина Е. А., Тихонов Ю. А. Факторы, влияющие на управленческие решения в сфере закупок промышленных предприятий // Концепт. - 2014. - Спецвыпуск № 04. - ART 14533. - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2014/14533.htm. - Гос. рег. Эл № ФС 7749965. - ISSN 2304-120X.
1. Аналитика индексных показателей интерактивной витрины Федеральной службы государственной статистики. - URL: http://www.gks.ru.
2. Сосунова Л. А., Тойменцева И. А. Стратегическое планирование маркетинговой деятельности автотранспортных предприятий / науч. ред. С. В. Носков. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. унта, 2011. - 52 с.
3. Тойменцева И. А. Стратегическое управление автотранспортными предприятиями сферы услуг: монография. - М.: Креативная экономика, 2011. - 160 с.
Elena Bratukhina, issn 2304-120Х
Senior lecturer at the chair of economics and management, Samara State University of Economics (Syzran Branch), Syzran lv-79@vandex.ru Yuri Tikhonov,
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor at the chair of economics and 9 772304 120142 management, Samara State University of Economics (Syzran Branch), Syzran lei 985na@dtc.svzran.ru
Factors, that influence on management decisions in the sphere of industrial enterprises procurement Abstract. The article is devoted to the issues of procurement organization in the industrial enterprise. The authors analyze the factors that influence the management decisions in the sphere of industrial enterprises procurement.
Key words: industrial enterprises, procurement, management decisions, market purchases, suppliers. References
1. Analitika indeksnyh pokazatelej interaktivnoj vitriny Federal'noj sluzhby gosudarstvennoj statistiki (2014), аvailable at: www.gks.ru. (accessed 23.02.2014) (In Russian)
2. Noskov, S. V. (Ed.), Sosunova, L. A. and Tojmenceva, I.A. (2011) Strategicheskoe planirovanie market-ingovoj dejatel'nosti avtotransportnyh predprijatij, “Samara State University of Economics” Publ., Samara, 52 p. (In Russian)
3. Tojmenceva, I. A. (2011) Strategicheskoe upravlenie avtotransportnymi predprijatijami sfery uslug, “Kreativnaja ekonomika” Publ., Moscow, 160 p. (In Russian)
Рекомендовано к публикации:
Горевым П. М., кандидатом педагогических наук, главным редактором журнала «Концепт»
pu "7 pu
977230412014216
http://e-koncept.ru/2014/14533.htm
