CC BY
79
Библиотековедение
УДК 025.2 ББК 78.36
ЭВОЛЮЦИЯ ФОРМ ВЗАИМОДЕИСТВИЯ БИБЛИОТЕК В ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИИ МАЛОИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
© О.П. Федотова, Г.И. Каратаева, 2008
Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук 630200, г. Новосибирск, ул. Восход, 15
Перераспределение малоиспользуемой литературы - неотъемлемый элемент формирования распределенной системы библиотечно-информационных фондов территории. Региональная система депозитарного хранения библиотечных фондов, пройдя в своей эволюции ряд этапов - от становления до частичной деструктуризации, вступила, с точки зрения авторов, в следующую объективно обусловленную фазу активного поиска новых партнеров и форм взаимодействия библиотек в целях обеспечения комфортного доступа всех категорий потребителей к совокупным информационным ресурсам.
Ключевые слова: депозитарий, репозитарий, перераспределение малоиспользуемой литературы, распределенный библиотечно-информационный фонд.
Фонд крупной библиотеки-депозитария, а тем более интегрированной совокупности библиотек - сложная многоуровневая и поликомпонентная система, имеющая многообразные и комплексные внутренние и внешние связи, проявляющиеся в различных формах их организации, неотъемлемой функцией которой является перераспределение изданий как элемент формирования распределенной системы фондов. Направленность, содержание и действенность перераспределения зависят от многих факторов, в том числе и от особенностей структуры библиотечных фондов, динамики их развития, полноты и профи-лированности.
Перераспределение малоиспользуемой литературы осуществляется по двум каналам: через депозитарную систему и обменно-резервные фонды.
Региональная система депозитарного хранения библиотечных фондов, с нашей точки зрения, прошла в своей эволюции ряд этапов, разграничиваемых на основании качественных и количественных показателей (частично они совпадают с периодизацией развития депозитарной системы России, предложенной М.И. Демидовой и А. Л. Илларионовым [1], имея, однако, отчетливую региональную специфику):
1-й этап: 1975-1977 гг. - организационноподготовительный этап, когда была разработана необходимая организационно-методическая документация, а также структура системы депозитарного хранения в регионе;
2-й этап: 1978-1980 гг. - активное внедрение системы, отработка структур и механизмов
управления. В этот период были созданы межведомственные рабочие группы по внедрению депозитарного хранения, составлявшие планы работ и осуществлявшие контроль за их проведением;
3-й этап: 1981-1985 гг. - становление и поступательное развитие системы. Совершенствовалась структура и методическое руководство депозитарной системой, развивались разнообразные формы повышения квалификации библиотечных работников, задействованных в системе, ежегодно увеличивались объемы работ с фондами;
4-й этап: 1986-1990 гг. - стабильное функционирование системы, характеризующееся расширением сети библиотек-депозитариев (филиалов депозитарного хранения литературы по профилю научных исследований на базе четырех библиотек научно-исследовательских учреждений Сибирского отделения Российской академии наук), а также ее совершенствованием на основе ряда научных исследований, повышением эффективности взаимодействия библиотек в системе, оптимизацией формирования совокупного депозитарного фонда региона;
5-й этап: 1991-2001 гг. - ломка стабильных парадигм, когда отсутствие механизма адаптации к динамично меняющимся внешним условиям в системе, построенной на принципах централизации, нанесло значительный ущерб всем библиотечным процессам, в том числе и осуществлению перераспределения библиотечных фондов, резко отрицательно сказалось на всех показателях, характеризующих результативность работы библиотек-депозитариев;
6-й этап: 2002 г. - н.в. - активный поиск новых партнеров и форм взаимодействия. Для
ГПНТБ СО РАН как главного многоотраслевого депозитария Сибирского федерального округа он характерен тем, что перераспределение неиспользуемой либо малоиспользуемой (находящейся в фонде в единственном экземпляре, в основном узкопрофильной) литературы все более приобретает «адресную» форму, а именно на издания, выделяемые в процессе вторичного отбора в основном фонде ГПНТБ СО РАН, сектором научного формирования фондов выявляется конкретный - вне зависимости от ведомственной принадлежности
Приведенные выше данные характеризуют итоги работы ГПНТБ СО РАН по перераспределению изданий, а также других библиотек территории в формировании ее депозитарного фонда. Снижение показателей, произошедшее в этой сфере с 1991 по 2002 г., с очевидностью иллюстрирует факт частичной деструктуризации управления системой депозитарного хранения литературы в стране, свидетельствует о дисфункции федерального уровня библиотечного управления, ответственного за разработку библиотечной политики и государственных библиотечных программ, обеспечение межрегионального и межведомственного взаимодействия библиотек, другими словами - организацию целостной системы библиотечного управления, в той или иной степени констатируемые профессионалами библиотечного дела [2]. Существенную роль в поиске возможного варианта устойчивого функционирования и развития играет выбор оснований для воспроизводства системы на новом уровне. Применительно к перераспределению библиотечных фондов, единая ли это общегосударственная система либо несколько гармонично сосуществующих и взаимодействующих систем, например депозитарная и репозитарная системы [3, 4, 5, 7], аспект, на наш взгляд, не имеющий в данном контексте принципиального значения. Основополагающим фактором должно быть наличие единой базисной концепции в соответствии с новыми условиями социокультурной и экономической ситуации, объединяющей и гармо-
предприятия, учебного заведения или научно-исследовательского учреждения (будь то Федеральное унитарное предприятие СибНИА им. А.А. Чаплыгина или Военный институт внутренних войск МВД России) - «потребитель»-библиотека, которая, не являясь депозитарием, тем не менее формирует наиболее полный по тематике и видам изданий фонд, соответствующий информационным запросам профильных для нее специалистов.
Опыт показывает, что данная форма взаимодействия, наряду с уже традиционно-апробированными, является востребованной, что стимулирует поиск новых адекватных реальности решений.
низирующей усилия всех составляющих системы (систем) в достижении общей взаимоприемлемой и ценностно-сориентированной цели [8, 9].
Исходя из вышесказанного, одним из важных аспектов развития взаимодействия библиотек территории в формировании распределенного библиотечно-информационного фонда может, с нашей точки зрения, стать создание на основе некоммерческого партнерства репозитария для собирания и хранения документов специальных форматов. Так, ГПНТБ СО РАН совместно с Новосибирской областной специальной библиотекой для незрячих и слабовидящих (НОСБ) был разработан проект Положения о депонировании документов специальных форматов в региональном репозитарии на базе НОСБ. Этот документ регламентирует условия и алгоритм взаимодействия библиотек для создания системы депонирования документов специализированного читательского назначения в соответствии с законодательством Российской Федерации и современными тенденциями межбиблиотечного взаимодействия [6] в целях эффективного формирования, использования и сохранения специализированного фонда как социально значимого информационного ресурса в условиях глобальной информатизации общества и обеспечения всеобщей доступности информации.
Согласно Положению, локальное хранилище репозитарного типа, предполагаемое к организации на базе НОСБ по принципу видовой специализации фондов, могло бы обслуживать потребите-
Годы Количество библиотек, направивших информацию Количество изданий
поступивших в ГПНТБ СО РАН отобранных в основной фонд включенных в «Указатель ОРФ»
1986-1990 754 318 618 17 666 44 000
1991-1995 226 135 948 3 272 3 509
1998-2002 65 52 371 2 846 8 595
2003-2007 49 88 817 4 530 43 977
лей на территории Сибирского федерального округа и управляться его учредителями. Система может решать следующие задачи:
1. Формирование специализированного библиотечно-информационного фонда на основе государственного обязательного экземпляра аудиодокументов, получаемого ГПНТБ СО РАН, а также малоспрашиваемых документов из фондов других библиотек региона.
2. Сокращение неоправданных затрат на хранение неиспользуемых и редко запрашиваемых читателями документов за счет их концентрации в специализированном хранилище на базе Новосибирской областной специальной библиотекой для незрячих и слабовидящих.
3. Обеспечение с помощью сети специальных библиотек максимально полного удовлетворения информационных потребностей данной группы читателей.
В уставе некоммерческого партнерства «Репо-зитарный центр» указываются: форма организации, место ее нахождения, предмет и цели деятельности; порядок управления, вступления в партнерство и выхода из него; права и обязанности членов; источники формирования имущества РЦ; иные положения, необходимые для его работы.
Текущее руководство деятельностью репозитария осуществляет директор НОСБ, при которой создается репозитарий. Что касается порядка депонирования документов в фонд и их последующего использования, то он регламентируется следующими условиями:
• на депонирование предлагаются документы, исключаемые депонентом из своего фонда до последнего экземпляра, соответствующие профилю современных и потенциальных информационных потребностей данной территории, пригодные для хранения, копирования или консервации;
• репозитарий принимает документы на хранение на безвозмездной основе и без сохранения права собственности на них депонентом;
• дублетные и непрофильные документы, имеющие потребительскую ценность, предлагаются для перераспределения или реализуются юридическим и физическим лицам в соответствии с действующим порядком;
• фонд репозитария отражается в электронном каталоге, доступ к которому является открытым и безвозмездным;
• фонды депонированных документов являются общедоступными и используются в соответствии с правилами, установленными некоммерческим партнерством репозитарного центра.
Репозитарный центр изданий специальных форматов Сибирского округа на базе Новосибирской областной специальной библиотеки для незрячих и слабовидящих может стать первым шагом в направлении создания новой парадигмы взаимоотношений в системе библиотек территории и комфортного доступа всех групп населения к информационным ресурсам.
Список литературы
1. Демидова, М. И. Эволюция системы депозитарного хранения фондов в России / М. И. Демидова, А. Л. Илларионов // Библиотековедение. - 1995. - № 9. -С. 56-63.
2. Гриханов, Ю. А. Библиотечная политика в свете новых социально-экономических тенденций // Библиотеки страны в новых социально-экономических условиях. - М., 1994. - С. 9-20.
3. Гриханов, Ю. А. Модернизация системы депозитарного хранения библиотечных фондов России // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества : 10-я Юбилейн. междунар. конф. «Крым-2003». - М., 2003. - Т. 2. - С. 497-499.
4. Гриханов, Ю. А. Новые тенденции в развитии библиотечных фондов // Библиотечное дело - XXI век. -М., 2003. - № 2(6). - С. 130-153.
5. Гриханов, Ю. А. Перспективы организации системы репозитарного хранения малоиспользуемых библиотечных фондов // Информационный бюллетень РБА. -2003. - № 24. - С. 110-112.
6. Гриханов, Ю. А. Предложения к Программе создания системы репозитарных хранилищ библиотечных фондов Российской Федерации // Информационный бюллетень РБА. - 2003. - № 28. - С. 134-138.
7. Хахалева, Н. И. Кооперация библиотек в области формирования и хранения библиотечно-информационных фондов // Библиотечная политика России: стратегия, проекты, партнеры : материалы Всерос. совещ. - М., 2005. - С. 95-101.
8. Хахалева, Н. И. Политика формирования депозитарных и репозитарных фондов в библиотеках России // Информационный бюллетень РБА. - 2002. - № 22. -С. 197-205.
9. Хахалева, Н. И. Стратегия формирования депозитарных и репозитарных фондов // Научные библиотеки в новом тысячелетии: проблемы взаимоиспользова-ния ресурсов : материалы регион. науч.-практ. конф. -Новосибирск, 2002. - С. 63-68.
Материал поступил в редакцию 17.09.2008 г.
Сведения об авторах: Федотова Ольга Павловна - кандидат педагогических наук, старший научный сотрудник, заведующий отделом хранения фондов, тел.: (383) 266-25-10 (доп. 123), e-mail: [email protected],
Каратаева Галина Ивановна - заведующий сектором отдела хранения фондов, тел.: (383) 266-25-10 (доп. 123)
