Научная статья на тему 'ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА'

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
167
27
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / ПРАВОВАЯ БАЗА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА / ЮРИДИЧЕСКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Голубцова Ю.А., Калуцкая Н.А.

В научной статье рассматривается понятие электронного документооборота, его основные преимущества и недостатки и названы главные проблемы, с которыми сталкивается каждый бухгалтер при работе с электронными документами.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ: ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА»

финансового состояния предприятия, что может обеспечить привлечение инвесторов и новых партнеров по бизнесу.

На рис. 1 представлены основные направления проведения анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности [3].

Направления анализа бухгалтерском (финансовой) отчетности

Рисунок 1 - Основные направления проведения анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности

Из этого следует, что анализ финансового положения предприятия на основе бухгалтерской отчетности помогает определить, как, где и когда нужно применить имеющие ресурсы для того, чтобы максимизировать эффективность их управления и минимизировать финансовые риски.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность играет немаловажную роль в управлении предприятием. Показатели в бухгалтерском (финансовом) отчете являются базой для разработки текущих и перспективных планов деятельности организации, выявления недостатков работы предприятия и нахождения финансовых решений его управления. Список использованной литературы:

1. О бухгалтерском учете: федер. закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ. - М.: Эксмо, 2020. - 32 с.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (с изм. и доп.). - М.: Эксмо, 2020. - 256 с.

3. Бондаренко, А. А. Роль анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности как инструмента управления организацией / А. А. Бондаренко // Молодой ученый. - 2018. - № 48 (234). - С. 379-382.

4. Бухгалтерская отчетность: ее роль в управлении предприятием [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://vuzlit.ru, свободный - (25.11.2020).

© Быкова Е С., 2020

УДК33

Голубцова Ю.А.

Белгородский государственный национальный исследовательский университет

г. Белгород, Россия Калуцкая Н.А.

Белгородский государственный национальный исследовательский университет

г. Белгород, Россия

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ:

ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕХОДА

Аннотация

В научной статье рассматривается понятие электронного документооборота, его основные

~ 65 ~

преимущества и недостатки и названы главные проблемы, с которыми сталкивается каждый бухгалтер при работе с электронными документами.

Ключевые слова:

лектронный документооборот, бухгалтерский учет, правовая база электронного документооборота, юридическая ответственность пользователей информационной системы.

На сегодняшний день большое количество организаций переходят на электронный документооборот. Тема электронного документооборота является актуальной в бухгалтерском учете. Электронный документооборот имеет ряд как достоинств, так и недостатков.

Так, электронный документооборот дает возможность:

1) хранить документы сосредоточенно в электронном архиве;

2) экономить время на регистрацию и подписание документов;

3) осуществлять быстрый поиск нужных документов;

4) работать с документами в необходимое время и в постоянном режиме;

5) сократить издержки на печать и хранение в бумажном виде счетов-фактур.

Несмотря на все преимущества, электронный документ имеет также ряд несовершенств. К ним можно отнести:

1) высокие первоначальные издержки;

2) консервативное отношение персонала к электронным технологиям;

3) затруднения, образующиеся при кооперации с определенными контрагентами;

4) вероятное появление неисправностей в работе с техническими устройствами;

5) высокие квалификационные требования к специалистам.

Основываясь на всех этих недостатках, большинство предприятий не торопятся внедрять электронный документооборот, так как переход бухгалтерского учета на электронный документооборот имеет ряд проблем, это указано на рисунке 1.

Рисунок 1 - Проблемы применения электронного документа оборота в бухгалтерском учете

1. Цифровизация. Основывается на развитии взаимодействия бухгалтерского учета и электронных технологий. Существует неверная теория, что по истечению нескольких лет, компьютерные технологии заменят специальность бухгалтера [2].

2. Конфиденциальность информации. Электронному документообороту и информации, хранящейся в нем, необходима защита от самого человека, в связи с тем, что он сам может ее распространять. Решение данной проблемы затруднено, так как оно затрагивает моральные принципы человека, повлиять на которые может только он сам. Повышение материальной заинтересованности сотрудника, внедрение подходов к электронной сохранности информации, а также усиление и использование юридической ответственности сотрудников - все это и является решением данной проблемы.

3. Отсутствие нормативно-правовой базы. Такая проблема характеризуется системным подходом, основывающимся на методах, регулирующих развитие электронного документооборота. В результате неосведомленности в вопросе о методах построения программ, у специалистов бухгалтерского учета

появляются различного рода сложности.

Данная проблема оказывает непосредственное влияние на само понятие «электронный документооборот» [1]. В различных нормативно-правовых актах понятие «электронный документ» трактуется по-разному, это указано на рисунке 2.

Рисунок 2 - Понятие «электронный документ» в нормативно-правовых актах

Можно наблюдать, что в настоящее время не существует точного определения понятия «электронный документ». В каждом нормативном документе по-разному трактуется данное понятие, в связи с чем, его значение полностью не раскрыто.

4. Отчетность. ФНС предписывает четкие правила оформления и ведения электронных документов. В статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации говорится об ответственности за нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. К примеру, отсутствие счетов-фактур является таким нарушением (п. 3 ст. 120 НК РФ).

В ходе проведения проверки у проверяющих не должно возникать сомнений касаемо электронного счета-фактуры, он должен полностью соответствовать всем требованиям ФНС. В случае требования проверяющего предоставить бумажный носитель, у специалистов бухгалтерского учета не должно возникать с этим трудностей. Данный документ им необходимо предоставить с отметкой оператора о передаче электронного счета-фактуры. В настоящее время, большинство организаций используют или рассматривают возможный переход на электронный документооборот счетов-фактур первичных бухгалтерских документов [3].

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение электронных технологий в бухгалтерский учет позволяет данной профессии выйти на новый уровень.

Электронный документооборот дает возможность проводить работу с документами намного легче, при этом издержки на ведение учета значительно сокращаются.

Стоит отметить, что переход на электронный документооборот имеет множество проблем. Но все же, несмотря на все недочеты, большое количество организаций переходят на электронный документооборот.

Список использованной литературы: 1. О бухгалтерском учете. [Электронный ресурс]: федер. закон от 06.12.2011 N° 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017).

- Режим доступа: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 27.11.2020).

~ 67 ~

2. Максимова Г.В. Влияние компьютеризации бухгалтерского учета на формирование документооборота / Г.В. Максимова, М.П. Алганаева // Современное состояние и перспективы развития бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита: материалы Междунар. науч.-практ. конф. - Иркутск, 2016. - С. 52-57.

3. Пятов М.Л. Бухгалтерская отчетность и новые технологии / М.Л. Пятов // Бухгалтерский учет. - 2018. -№ 3. - С. 82-91.

© Голубцова Ю.А., Калуцкая Н.А., 2020

УДК 336.64

ББК 65.301

Дмитриева С.И.

Канд.экон.наук., доцент ФГБОУ ВО«МИРЭА - Российский технологический университет»

г. Москва, РФ Барабанщиков В.Ю.

магистр

ФГБОУ ВО«МИРЭА - Российский технологический университет»

г. Москва, РФ

СУЩНОСТЬ, ФАКТОРЫ И МЕРЫ ПО ОТРАСЛЕВОМУ УПРАВЛЕНИЮ ФИНАНСОВОЙ

УСТОЙЧИВОСТИ БИЗНЕСА

Аннотация

В условиях нестабильности российской экономики принципиальное значение приобретает обеспечение финансовой устойчивости бизнеса. В рамках данной статьи рассматриваются теоретические аспекты финансовой устойчивости, производится ее факторный анализ, а также предлагаются меры по управлению финансовой устойчивостью бизнеса с учетом отраслевой специфики.

Ключевые слова:

финансы, бизнес, финансовая устойчивость, понятие финансовой устойчивости, факторы финансовой устойчивости, управление финансовой устойчивостью, отраслевое управление.

Предпринимательская деятельность (бизнес) представляет собой особый вид экономической активности, которая ориентирована на получение прибыли и базируется на самостоятельной инициативе и ответственности. Предпринимательство базируется на процессе поиска новых рыночных возможностей, в ходе которого внедряются новые технологии, развивается кадровый потенциал, обеспечивается финансовая устойчивость организации.

Термин «финансовая устойчивость» наиболее полно характеризует финансовое состояние экономического субъекта, его способность противостоять финансовым рискам и обеспечивать эффективное взаимодействие с внешней средой. Впервые данное понятие возникло в экономической литературе ХУШ века, в трудах таких выдающихся экономистов как А. Смит, Д. Кейнс, Н. Бунге, В.А. Косинский, однако исследуемый термин по сей день не имеет однозначной трактовки. Различные дефиниции понятия «финансовая устойчивость» систематизированы в табл. 1.

~ 68 ~

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.