CC BY
143
DOI: 10.24411/2309-4788-2020-10248
В.В. Ермоленко - заведующий кафедрой общего, стратегического, информационного менеджмента и бизнес - процессов, д.э.н., доцент, Кубанский государственный университет, Oleda93@gmail.com,
V.V. Ermolenko - Head of the Department of General, Strategic, Information Management and Business Processes Doctor of Economics, Associate Professor, Kuban State University;
А.С. Ермошина - cтудентка магистерской программы «Организационное проектирование систем управления» Кубанского государственного университета, prestige_vm@mail.ru,
A.S. Yermoshina - a student of the master's program "Organizational design of management systems" of Kuban state University, prestige_vm@mail.ru;
Д.В. Ланская - доцент кафедры общего, стратегического, информационного менеджмента и бизнес - процессов, к.э.н., доцент, Кубанский государственный университет, LanskayaDV@yandex.ru,
D.V. Lanskaya - Associate Professor of the Department of General, Strategic, Information Management and Business Processes, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State University.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОЦИФРОВКА И АРХЕОЛОГИЯ ЗНАНИЙ ELECTRONIC DOCUMENTS, DIGITIZATION AND ARCHEOLOGY OF KNOWLEDGE
Аннотация. В статье исследуется тренд смены бумажного документооборота электронным. Отмечается, что мы находимся в ожидании бума электронного документооборота и последующего перехода к созданию систем управления знаниями, как естественное развитие последнего. И архивная отрасль, и сфера документоведения обладают значительным потенциалом развития. Идет процесс обсуждения развития и применения таких цифровых технологий, как: блокчейн, большие данные и др. Рассматривается так называемый постцифровой мир. Суть постцифрового мира состоит в развитие собственных цифровых компетенций. Цифровые компетенции по своему содержанию соответствуют «цифровому человеку». В преддверии информационно - компьютерного бума архивисты - исследователи по - разному видят развитие архивов, архивной отрасли, а также носителей информации. Предложено уточнение понятия «цифровой документ». В связи с этим уточнены производные понятия» электронного образа документа» и «электронного документа». Актуальность данных понятий связана с оцифровкой — переводом данных, информации и знаний, содержащихся в документе, в цифровую форму для того, чтобы можно было работать с контентом с помощью цифровых устройств. Проблема оцифровки архивных документов и обеспечение хранения контента имеет не только техническую сторону, но и организационную. С организационной точки зрения важное значение имеет разработка концепции Центра хранения электронных документов. Ставится совокупность проблем от оцифровки архивных документов и создания центров оцифровки до разработки и освоения модели цифрового архива. В качестве теоретической концепции работы со знаниями рассматривается археология знаний Фуко, в рамках которой рассматривается пласт знаний, который оставался вне поля зрения историографии. Современные модели представления знаний, особенно основанные на нейронных сетях, подготовили почву для обучения интеллектуальных систем такого рода спорными знаниями и их учета при выводе новых знаний. Вывод на нейронных сетях при больших данных, представленных в цифровой форме, усиливает поисковые возможности последних в более глубоком анализе и обосновании исторических закономерностей.
Abstract. The article examines the trend of changing paper document flow to electronic. It is noted that we are waiting for the boom of electronic document management and the subsequent transition to the creation of knowledge management systems, as a natural development of the latter. Both the archive industry and the field of documentation have significant potential for development. There is a process of discussing the development and application of digital technologies such as blockchain, big data, etc. The so-called post-digital world is considered. The essence of the post-digital world is to develop your own digital competencies. Digital competencies correspond to the "digital person"in their content. In the run - up to the information and computer boom, archivists and researchers have different views on the development of archives, the archive industry, and media. A clarification of the concept of "digital document"is proposed. In this regard, the derivative concepts of" electronic document image" and "electronic document"are clarified. The relevance of these concepts is related to digitization — the translation of data, information and knowledge contained in a document into digital form in order to work with content using digital devices. The problem of digitizing archival documents and ensuring the storage of content has not only a technical side, but also an organizational one. From an organizational point of view, it is important to develop the concept of an electronic document storage Center. The paper presents a set of problems from digitizing archival documents and creating digitization centers to developing and mastering a digital archive model. As a theoretical concept of working with knowledge, we consider the archaeology of Foucault's knowledge, which examines the layer of knowledge that remained out of the field of view of historiography. Modern models of knowledge representation, especially those based on neural networks, have prepared the ground for training intelligent systems with this kind of controversial knowledge and
taking it into account when inferring new knowledge. Output on neural networks with big data presented in digital form increases the search capabilities of the latter in a deeper analysis and justification of historical patterns.
Ключевые слова: архивы, археология знаний, модели архивов, цифровые технологии, оцифровка документов, документ в цифровой форме, образ документа.
Keywords: archives, archeology of knowledge, archive models, digital technologies, document digitization, document in digital form, document image.
Введение
Архивы относятся к консервативной отрасли. За триста лет в России они претерпели незначительные содержательные изменения [1]. В прошлом основным носителем данных и информации была бумага. И технология бумажного документооборота отработана в максимальной степени и дала высокий результат. Но в условиях информатизации управления и бизнес - процессов бумажный документооборот перестал устраивать практиков по следующим причинам:
- существенно возросли объемы передаваемых документов;
- изменилась в сторону увеличения адресность документов;
- увеличилось разнообразие документов;
- увеличилось время обращения документов;
- увеличилась информационная насыщенность документов;
- увеличилось время работы должностных лиц с документами;
- сократился цикл управления.
Еще на заре зарождения информатики вначале 60-х и до середины 80-х годов XIX в. о проблемах автоматизированной обработки и хранения информации в безбумажном представлении писали P.C. Гиляревский [12, 13], В.М. Глушков [6], А.П. Ершов и др. В их работах представлено состояние и перспективы безбумажной информатики и связанные научно-технические проблемы. К сожалению, непринятие в разработку их идей на самом высоком уровне привело к отставанию развития страны. Так, например: объединенная автоматизированной системы страны могла перерасти в российский интернет, многопроцессорные технологии обработки информации стали в США называться многоядерными процессорами. И подобные примеры не единичны. В то историческое время 50-60-х годов XIX века фундаментальные разработки в области кибернетики, которые обеспечивали лидерство страны были утрачены.
Прогресс в области микроэлектроники привел к появлению новых носителей информации и данных. И их эволюция продолжается [3,11,20,22]. На смену бумажному документообороту последние три десятка лет достаточно медленно и не везде идет электронный. Мы находимся в ожидании бума электронного документооборота, на платформенной технологии. Обсуждается проблема перехода к созданию систем управления знаниями, как естественное развитие электронного документооборота [20,22]. И архивная отрасль, и сфера документоведе-ния обладают значительным потенциалом развития [23]. В статьях идет процесс обсуждения развития и применения таких цифровых технологий, как: блокчейн, большие данные и др.
1 Цифровые технологии и постцифровая эпоха
Бурное развитие компьютерных технологий приведет к повсеместному внедрению цифровых технологий. Архивная отрасль не останется в стороне. Переход к цифровой экономике не обойдет стороной и архивы. Ожидания от внедрения цифровых технологий пока превосходят их возможности. Но это дело временное. Прогнозы развития цифровой экономики, меры, принятие Президентов и Правительством России вселяют уверенность [2,4,7,9,16,17]
О.В. Наумов на научной конференции в Республике Крым в 2019 г. заявил: "Курс на «цифровизацию» всех сфер жизни и деятельности привели к тому, что «традиционные» документы (прежде всего - бумажные) постепенно уходят в прошлое, вытесняясь новым видом документов - электронными" [19].
В процессе разработки нового поколения нормативно - правового регулирования в рамках национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации», уточняются:
- понятие "электронный документ";
- определяются "процедуры хранения электронных документов", использования и хранения электронного дубликата документа;
- уточняется содержание понятие "ретроконверсии" бумажных оригиналов после создания электронных дубликатов [19].
Обсуждается термин "электронный архивный документ " и предлагается определить его следующим образом "документированная информация, представленная в электронной форме на материальном носителе (материальных носителях) с возможностью его (их) изменения или замены, которая имеет метаданные (реквизиты), позволяющие ее идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанной информации для граждан, общества и государства" [19].
Среди всех трендов развития выделяются пять технологических, которые определят перспективы на ближайшие три года:
a) расширение контура систем и интеграция различных решений, переход от автоматизации отдельных задач к непрерывному цифровому потоку;
b) интеграция различных решений, организация единой точки входа;
c) растущие требования к информационной безопасности и к обеспечению отказоустойчивости;
d) применение технологий искусственного интеллекта на отдельных участках работы (рубрицирование, классификация, поиск по синонимам);
e) кроссплатформенность, веб-технологии, мобильность [4].
Состояние и перспективы развития цифровых технологий формируют новые взгляды на ведение архивов. Распространение цифровых технологий породит новые их сущности, модели коммуникации различных субъектов. Это затронет природу и роль архивов [1,4,5,9,14,18]. Обсуждается новая модель государственных архивов - модель интеллектуального архива или хранилища знаний, построенная на перспективных средствах обработки документов и данных, извлечения информации и сохранения и генерации знаний.
В перспективе цифровые технологии войдут в нашу профессиональную деятельность как средство труда, которые потеряют свое экзотику и станут весьма привычным инструментом.
Среди таких технологий выделяют:
- технологии реестра блоков транзакций (блокчейн);
- большие данные;
- квантовые технологии;
- нейротехнологии и искусственный интеллект;
- промышленный интернет;
- технологии беспроводной связи;
- технологии виртуальной и дополненной реальности и многие другие [11].
Программа «Цифровая экономика Российской Федерации» определяет этот перечень основных «сквозных» цифровых технологий, на развитие которых направлены меры государственной политики, но в обозримом будущем появятся интегрированные средства и технологии, которые существенно повысят привлекательность архивного дела и производительность труда архивных работников.
Цифровая экономика, как пока еще новое явление, включает:
- инфраструктуру, состоящую из технических средств, организационно сведенных в центры хранения, передачи, обработки и преобразования информации, специализированное программное обеспечение и т. д.;
- электронные услуги органов власти и управления, а также коммерческих субъектов, оказываемые населению и юридическим лицам, торги, закупки ресурсов;
- бизнес-процессы хозяйствующих субъектов посредством глобальных и локальных компьютерных сетей в условиях виртуальных взаимодействий между субъектами рынка;
- электронную коммерцию, которая уже демонстрирует свои преимущества в виде интернет магазинов и выступает крупным сегментов цифровой экономики [2].
По оценкам ИСИЭЗ НИУ ВШЭ, внутренние затраты на развитие цифровой экономики в 2017 г. составили 3324.1 млрд руб., или 3.6% ВВП. Их объем сопоставим с государственными расходами на здравоохранение и образование, вдвое превышает государственные расходы на дорожное строительство и в три с половиной раза - внутренние затраты на исследования [3].
Прогноз развития ИКТ рассматривают на более длительную перспективу, вплоть до 2099 года. А дальше рассматривается так называемый постцифровой мир. Суть постцифрового мира состоит в развитие собственных цифровых компетенций. Цифровые технологии будут развиваться такими темпами, что интерфейс станет настолько удобным, что пользователи естественным образом будут пользоваться ими. Исследователи - аналитики выделяют пять главных тенденций постцифровой эпохи РИРК:
- понимание РИРК:
1) Р - понимание особенностей технологии распределенных реестров;;
2) И - искусственного интеллекта; многофакторная и многопараметрическая оптимизация процессов принятия стратегических и суперстратегических решений;
3) Р - расширенной реальности; которая дает людям уникальные возможности в плане взаимодействия с окружающим миром;
4) К - квантовых вычислений откроет новые подходы к решению сложных вычислительных задач, решаемых в он лайн режиме;
- более близкое знакомство с клиентами. В постцифровую эпоху отношения с потребителями будут в значительной мере персонализированными на основе уникальной технологической идентичности:
1) партнерские отношения на доверии;
2) переосмыслении содержания отношений.
- расширение возможностей сотрудника как «человека», если он обладает новыми технологическими компетенциями. Одна из самых важных побед цифровой трансформации состоит в том, как далеко он может пойти в профессиональном обучении.
- защитить всех, чтобы обезопасить себя. Растущие киберугрозы требуют формирования «иммунной информационной систем», основанной на экосистемных решениях.
- как открыть рынки мгновенного действия. Инновационные стратегии прямого цифрового доступа к клиентам и мгновенное удовлетворение потребностей [2].
Цифровые компетенции по своему содержанию соответствуют «цифровому человеку». На начальном этапе перечень ключевых компетенций в условиях начального этапа становления цифровой экономики включает:
1. Способность человека использовать различные цифровые средства коммуникации и кооперации.
2. Саморазвитие человека в условиях неопределенности, исходя из жизненных задач, подбирая способы и средства решения.
3. Креативное мышление, как генерация прорывных идеи для решения задач цифровой экономики с альтернативными вариантами действий и новыми оптимальными алгоритмами.
4. Управление большими данными динамичными потоками информации и знаниями, включающее: поиск источников информации и данных, восприятие, анализ и проверку на достоверность, запоминание и передачу с использованием цифровых средств, а также их эффективное использование для решения научных и прикладных задач.
5. Критическое мышление в цифровой среде в условиях возрастающего потока данных, информации и знаний с построением логических [26].
Цифровая трансформация должна происходить в головах менеджеров бизнеса, которые должны перестраивать способы решения задач и вырабатывать новые квази-оптимальные алгоритмы. Речь идет об уровне освоения «юзер».
Необходимость обращению к теме становится не только чрезвычайно актуальной, но и весьма срочной. Откладывать ее решение на позднее время равносильно пропуску мирового тренда развития и невыхода на передовые рубежи шестого технологического уклада. В преддверии информационно - компьютерного бума архивисты - исследователи по - разному видят развитие архивов, архивной отрасли, а также носителей информации. Отдельно стоят вопросы, связанные с компетенциями работников архивов. К исторической, документоведческой компонентам компетенций добавляется информационно - технологическая [5,8,23,28].
2 Документ в электронном виде: электронный документ и электронный образ
Документы создаются в бумажном и в электронном виде. Документ в электронном виде может быть, как электронным образом документа, так и электронным документом [10, 27].
Электронный образ документа - это электронная форма, созданная средствами сканирования, это копия документа, созданная на бумажном носителе, с заверительной записью. Электронные образы документов получаются в результате сканирования бумажного документа с сохранением их реквизитов [27].
Электронный документ создается всегда в электронной форме, подписанный электронной подписью. И поэтому электронный документ - это задокументированная информация в электронной форме. Она передается по информационно-телекоммуникационным сетям или обрабатывается в информационных системах, воспринимаемая получателем [10,27].
Электронной образ документа и электронный документ должны отвечать некоторым требования, которые завися от цели их составления и от получателя документа.
Так, электронные образы должны отвечать определенным требованиям:
- должен обеспечивать сохранение всех реквизитов и других признаков подлинности, должен содержать графическую подпись лица, печать и угловой штамп бланка;
- может быть заверен как усиленной квалифицированной или простой электронной подписью;
- сканирование документа на бумажном носителе должно производиться графическом изображении оригинала;
- каждый отдельный электронный образ документа представляется отдельным файлом [26,27].
Такое разделение документов требует по-разному подходить к работе с ними. Электронный образ документа отличается от электронного документа. Электронный документ изначально создается в электронной форме и подписывается электронной подписью.
Электронный образ документа переводится в электронную форму с помощью средств сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе. При этом могут предъявляться требования по заверению электронных образов документов электронной подписью. Электронный образ документа не заменяет собой бумажный оригинал документа и не включается в Перечни электронных документов.
Таким образом, данные документы также отличаются процедурой их рассмотрения и подписания руководителем, которые подписывают электронные документы, а документоведы - руководители только заверяют подписью электронный образ документа.
3 Оцифровка
Операция, сутью которой является снятие копии с документа, становится важной в деятельности архива [26,29].
Оцифровка — перевод данных, информации и знаний, содержащихся в документе, в цифровую форму для того, чтобы можно было работать с контентом с помощью цифровых устройств. При оцифровке теряется часть информации, так как она проводится с определенным шагом дискретизации (когда происходит замена непрерывной величины ее кодом с определенным шагом). При этом приобретается же возможность копирования, удобство работы с цифровым кодом. Выбор шага дискретизации имеет принципиальное значение с точки зрения качества оцифровки. Оцифрованные документы быстро и достаточно легко собираются из всех источников.
Разработка и внедрение информационных систем класса ЕСМ/СЭД является выделенным направлением деятельности компании многих вендоров, разрабатывающих сервис облачного документооборота, а для клиентов с особыми требованиями к информационной защищенности — создание индивидуальных решений платформах собственных программных решений.
Проблема оцифровки архивных документов и обеспечение хранения контента имеет не только техническую сторону, но и организационную. С организационной точки зрения важное значение имеет разработка концепции Центра хранения электронных документов и необходимостью выработки единых подходов к организации хранения, комплектования, учета и использования электронных документов на всех стадиях их жизненного цикла [9]. Методологической основой процедуры оцифровки документов выступает теорема отсчетов В.А. Ко-тельникова.
3 Археология знания
М. Фуко разработал подход к истории социальных институтов, который в последствии назвали археологией знания. "Археология знания опирается не на сознание, а на бессознательное; не на факты, а на высказывания; не на субъективные очевидности, а на устойчивые механизмы общественного функционирования; не на телеологию накопления знаний, а на связные ансамбли синхронных закономерностей" [15,25].
Таким образом, это тот пласт знаний, который оставался вне поля зрения историографии, изучающая историю самой исторической науки. Современные модели представления знаний, особенно основанные на нейронных сетях, подготовили почву для обучения интеллектуальных систем такого рода спорными знаниями и их учета при выводе новых знаний [17]. Вывод на нейронных сетях при больших данных, представленных в цифровой форме, усиливает поисковые возможности последних в более глубоком анализе и обосновании исторических закономерностей.
Археология знания разрушает предрассудки и противостоит сложившимся антропологическим представлениям. Археология знания вырабатывает «иную историю того, что было сказано людьми». Она стремится лишь установить закономерности высказываний по двум направлениям: различение лингвистической аналогичности и логической идентичности, однородности высказываний, что составляют предмет археологии; через вскрытие внутренней иерархии высказываний, воссоздание деривационного дискурса [30]. Заключение
Решение комплекса организационных и технологических проблем оцифровки архивных документов решает другую и взаимосвязанную проблему археологии знаний- проблему учета историографией целого пласта знаний представленного на уровне бессознательного, того, что не принималось во внимание при определении закономерностей развития общества и многообразия дискурсов. Оцифровка архивных документов лишь подготовка технологической почвы для переосмысления истории, как человеческой практики сознательного и бессознательного.
Источники:
1. Бирман Д., Хэдсторм М. Формирование нового восприятия архивной деятельности с уклоном в сторону электронного документохранения. Сервисы альтернативной доставки, ERMPS, изд. Маргарет Хэдстори, Питтсбург, 1993. URL://. http://www.archimuse.com/publishing/elec_prgmstr/ elec_prgmstr_Bearman.pdf (дата обращения: 15.02.2020).
2. Взгляд на будущее бизнеса: пять тенденций постцифровой эпохи / https://www.rbc.ru/trends/innovation/5d67989d9a7947b5e4d5ad0b
3. Внутренние затраты на развитие цифровой экономики Цифровая экономика. Экспресс - информация 05.06.2019. Институт статистических исследований и экономики знаний // https://cluster.hse.ru/mirror/pubs/share/296777449 (дата обращения: 5.05.2020). issek.hse.ru
4. Главные тенденции рынка СЭД/ЕСМ 2019 в обзоре TAdviser// http://www.tadviser.ru/index.php/ (дата обращения: 5.05.2020).
5. Гофман Г. Переосмысление роли архивов в эпоху цифровых технологий/Документоведение и архивное дело за рубежом. Информационный сборник статей, справок, рефератов, сокращенных переводов и аннотаций/Отв. ред. М.В. Ларин. М., 2012. № 2 (33). С. 56-68. Электронный ресурс: http:/davaiknam.ru/text/pereosmislenie-roli-arhivov-v-epohu-cifrovih-tehnologij-gans-g (дата обращения: 15.02.2020).
6. Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. Издательство: Главная редакция физико-математической литературы издательства "Наука" 1987. https://www.livelib.ru/author/362592/top-viktor-glushkov
7. Доклад Всемирного Банка о мировом развитии 2016 «Цифровые дивиденды»/ [Электронный ресурс]. -URL: https://openknowledge.worldbank.org/bitstream/handle/10986/23347/210671RuSum (дата обращения: 01.05.2020).
8. Дорошина Г.В. Формирование компетенций документоведов в сфере информационно-аналитического обеспечения управления. // Делопроизводство. 2012. N 1. С. 107-111.
9. Дроков С.В. Навигатор в перспективных парадигмах междисциплинарного взаимодействия документоведческих и архивоведческих задач цифровой экономики // Вестник ВНИИДАД. Научный информационно-аналитический журнал. 2019. № 4. С. 31-44.
10. Закарян, М.Р. Введение в общую теорию систем документации: учебное пособие. 2-е изд., доп./ М.Р. Закарян. Краснодар: Кубанский гос. ун-т, 2016. 245 с.
11. Индикаторы цифровой экономики. Статистический сборник. Москва. ГУ ВШЭ ИС И ЭЗ. 2019.
12. Информатика как наука об информации: Информационный, документальный, технологический, экономический, социальный и организационный аспекты / Р.С. Гиляревский, И.И. Родионов, Г.З. Залаев, В.А. Цветкова, А.А. Калин; под ред. Р.С. Гиляревского; авт.-сост. В.А. Цветкова. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2006. 592 с.
13. Инфосфера: Информационные структуры, системы и процессы в науке и обществе / Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Туров И.С., Черный А.И. - М.: ВИНИТИ, 1996. 489 с.
14. Исаев Г.Н. Предпринимательство в информационной сфере: учебное пособие для студентов вузов. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2011. 286 с.
15. Колесников А.С. Мишель Фуко и его «Археология знания» // Фуко М. Археология знания. СПб.: ИЦ «Гуманитарная академия»; Университетская книга, 2004. С. 5-30.
16. Концепция развития архивного дела в России // Журнал об электронном контенте, документах и бизнес-процессах URL:// https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=495б918 (дата обращения: 1б.04.2020).
17. Ланская Д.В., Волкова Л.И., Губин К.К., Стрелков В.Е. Неоиндустриализация в базисе идей экономики знаний и высших технологических укладов// Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2015. № 111. С. 1б21-1б42.
18. Мамотов Л.Д. Документация в информационном обществе: роль и значение документа в управленческом процессе. М.: ИНФРА - М, 2005. 389 с.
19. Нормативно-правовое регулирование архивного дела и делопроизводства в условиях перехода органов власти и организаций на электронный документооборот. / Доклад статс-секретаря - заместителя Руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова (г. Ялта, Республика Крым), 8 октября 2019 г.)
20. Особенности оцифровки документов в современных архивах. [Электронный ресурс] URL: https://www.pcweek.ru /ecm/article/detail.php?ID=154329 (дата обращения: 27.03.2020).
21. Подорога В. К философии архива // Индекс. 200l. №l4 // [Электронный ресурс]. - URL: http://index.org.ru/journalll4/podorogal40l.html (дата обращения: 20.04.2020).
22. Развитие цифровой экономики в России. Программа до 2035 года / [Электронный ресурс]. - URL: http://spkurdyumov.ru/uploads/2017/05/strategy.pdf (дата обращения: 2.01.2018).
23. Российские архивы в эпоху цифровой трансформации. Интервью А. Артизова // PC Week №5(92б)/ 21 марта 2017. URL:// https://www.itweek.ru/gover/article/detail.php?ID=193149/ (дата обращения: 15.04.2020).
24. Утвержден официальный перечень ключевых компетенций цифровой экономики // https://www.itweek.ru/gover/article/detail.php?ID=2112б1&utm_source=theme-articles-right&utm_medium=link (дата обращения: 19.04.2020).
25. Фуко М. Археология знания. СПб.: ИЦ «Гуманитарная академия»; Университетская книга, 2004. 4tó с.
26. Хворова И.Е. Процесс оцифровки документов для создания электронного архива // История и архивы. 2017. № 2. С. 22-29.
27. Чем отличается электронный образ документа от электронного документа? // zen.yandex.ru
28. Эрнст В. Архивация: архив как хранилище памяти и его инструментализация при нациопал-социализме // Новое литературное обозрение. 2005. №74 // [Электронный ресурс]. -URL: http://magazines.russ.ru/nlo/2005/74/ern9.html (дата обращения: 22.04.2020).
29. Юмашева Ю.Ю. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. М.: ВНИИДАД. 2012. 217 с.
30. Мишель Фуко: Археология знания. — Перевод с французского С. Митина и Д. Стасова под общей редакцией Бр. Левченко. — К., 199б // Электронная публикация: Центр гуманитарных технологий. — 21.0б.2014. URL: https://gtmarket.ru/laboratory/basis/б850/б85б
References:
1. Birman D., Hedstorm M. Formirovanie novogo vospriyatiya arhivnoj deyatel'nosti s uklonom v storonu elektronnogo doku-mentohraneniya. Servisy al'ternativnoj dostavki, ERMPS, izd. Margaret Hedstori, Pittsburg, 1993. URL://. http://www.ar-chimuse.com/publishing/elec_prgmstr/ elec_prgmstr_Bearman.pdf (data obrashcheniya: 15.02.2020).
2. Vzglyad na budushchee biznesa: pyat' tendencij postcifrovoj epohi / https://www.rbc.ru/trends/innova-tion/5d67989d9a7947b5e4d5ad0b
3. Vnutrennie zatraty na razvitie cifrovoj ekonomiki Cifrovaya ekonomika. Ekspress - informaciya 05.0б.2019. Institut statis-ticheskih issledovanij i ekonomiki znanij // https://cluster.hse.ru/mirror/pubs/share/296777449 (data obrashcheniya: 5.05.2020). issek.hse.ru
4. Glavnye tendencii rynka SED/ECM 2019 v obzore TAdviser// http://www.tadviser.ru/index.php/ (data obrashcheniya: 5.05.2020).
5. Gofman G. Pereosmyslenie roli arhivov v epohu cifrovyh tekhnologij/Dokumentovedenie i arhivnoe delo za rubezhom. In-formacionnyj sbornik statej, spravok, referatov, sokrashchennyh perevodov i annotacij/Otv. red. M.V. Larin. M., 2012. № 2 (33). S. 5б-б8. Elektronnyj resurs: http:/davaiknam.ru/text/pereosmislenie-roli-arhivov-v-epohu-cifrovih-tehnologij-gans-g (data obrashcheniya: 15.02.2020).
6. Glushkov V.M. Osnovy bezbumazhnoj informatiki. Izdatel'stvo: Glavnaya redakciya fiziko-matematicheskoj literatury iz-datel'stva "Nauka" 1987. https://www.livelib.ru/author/3б2592/top-viktor-glushkov
7. Doklad Vsemirnogo Banka o mirovom razvitii 201б «Cifrovye dividendy»/ [Elektronnyj resurs]. -URL: https://openknowledge.worldbank.org/bitstream/handle/1098б/23347/210б71RuSum (data obrashcheniya: 01.05.2020).
8. Doroshina G.V. Formirovanie kompetencij dokumentovedov v sfere informacionno-analiticheskogo obespecheniya uprav-leniya. // Deloproizvodstvo. 2012. N 1. S. 107-111.
9. Drokov S.V. Navigator v perspektivnyh paradigmah mezhdisciplinarnogo vzaimodejstviya dokumentovedcheskih i arhivovedcheskih zadach cifrovoj ekonomiki // Vestnik VNIIDAD. Nauchnyj informacionno-analiticheskij zhurnal. 2019. № 4. S. 31-44.
10. Zakaryan, M.R. Vvedenie v obshchuyu teoriyu sistem dokumentacii: uchebnoe posobie. 2-e izd., dop./ M.R. Zakaryan. Krasnodar: Kubanskij gos. un-t, 201б. 245 s.
11. Indikatory cifrovoj ekonomiki. Statisticheskij sbornik. Moskva. GU VSHE IS I EZ. 2019.
12. Informatika kak nauka ob informacii: Informacionnyj, dokumental'nyj, tekhnologicheskij, ekonomicheskij, social'nyj i or-ganizacionnyj aspekty / R.S. Gilyarevskij, I.I. Rodionov, G.Z. Zalaev, V.A. Cvetkova, A.A. Kalin; pod red. R.S. Gi-lyarevskogo; avt.-sost. V.A. Cvetkova. - M.: FAIR-PRESS, 200б. 592 s.
13. Infosfera: Informacionnye struktury, sistemy i processy v nauke i obshchestve / Arskij YU.M., Gilyarevskij R.S., Turov I.S., CHernyj A.I. - M.: VINITI, 199б. 489 s.
14. Isaev G.N. Predprinimatel'stvo v informacionnoj sfere: uchebnoe posobie dlya studentov vuzov. - M.: Al'fa-M: INFRA-M, 2011. 28б s.
15. Kolesnikov A.S. Mishel' Fuko i ego «Arheologiya znaniya» // Fuko M. Arheologiya znaniya. SPb.: IC «Gumanitarnaya akademiya»; Universitetskaya kniga, 2004. S. 5-30.
16. Koncepciya razvitiya arhivnogo dela v Rossii // ZHurnal ob elektronnom kontente, dokumentah i biznes-processah URL:// https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=4956918 (data obrashcheniya: 16.04.2020).
17. Lanskaya D.V., Volkova L.I., Gubin K.K., Strelkov V.E. Neoindustrializaciya v bazise idej ekonomiki znanij i vysshih tekhnologicheskih ukladov// Politematicheskij setevoj elektronnyj nauchnyj zhurnal Kubanskogo gosudarstvennogo agrar-nogo universiteta. 2015. № 111. S. 1621-1642.
18. Mamotov L.D. Dokumentaciya v informacionnom obshchestve: rol' i znachenie dokumenta v upravlencheskom processe. M.: INFRA - M, 2005. 389 s.
19. Normativno-pravovoe regulirovanie arhivnogo dela i deloproizvodstva v usloviyah perekhoda organov vlasti i organizacij na elektronnyj dokumentooborot. / Doklad stats-sekretarya - zamestitelya Rukovoditelya Federal'nogo arhivnogo agentstva O.V. Naumova (g. YAlta, Respublika Krym), 8 oktyabrya 2019 g.)
20. Osobennosti ocifrovki dokumentov v sovremennyh arhivah. [Elektronnyj resurs] URL: https://www.pcweek.ru /ecm/arti-cle/detail.php?ID= 154329 (data obrashcheniya: 27.03.2020).
21. Podoroga V. K filosofii arhiva // Indeks. 200l. №l4 // [Elektronnyj resurs]. - URL: http://index.org.ru/journalll4/podoro-gal40l.html (data obrashcheniya: 20.04.2020).
22. Razvitie cifrovoj ekonomiki v Rossii. Programma do 2035 goda / [Elektronnyj resurs]. - URL: http://spkurdyumov.ru/up-loads/2017/05/strategy.pdf (data obrashcheniya: 2.01.2018).
23. Rossijskie arhivy v epohu cifrovoj transformacii. Interv'yu A. Artizova // PC Week №5(926)/ 21 marta 2017. URL:// https://www.itweek.ru/gover/article/detail.php?ID=193149/ (data obrashcheniya: 15.04.2020).
24. Utverzhden oficial'nyj perechen' klyuchevyh kompetencij cifrovoj ekonomiki // https://www.itweek.ru/gover/article/de-tail.php?ID=211261&utm_source=theme-articles-right&utm_medium=link (data obrashcheniya: 19.04.2020).
25. Fuko M. Arheologiya znaniya. SPb.: IC «Gumanitarnaya akademiya»; Universitetskaya kniga, 2004. 4l6 s.
26. Hvorova I.E. Process ocifrovki dokumentov dlya sozdaniya elektronnogo arhiva // Istoriya i arhivy. 2017. № 2. S. 22-29.
27. CHem otlichaetsya elektronnyj obraz dokumenta ot elektronnogo dokumenta? // zen.yandex.ru
28. Ernst V. Arhivaciya: arhiv kak hranilishche pamyati i ego instrumentalizaciya pri naciopal-socializme // Novoe literaturnoe obozrenie. 2005. №74 // [Elektronnyj resurs]. -URL: http://magazines.russ.ru/nlo/2005/74/ern9.html (data obrashcheniya: 22.04.2020).
29. YUmasheva YU.YU. Metodicheskie rekomendacii po elektronnomu kopirovaniyu arhivnyh dokumentov i upravleniyu polu-chennym informacionnym massivom. M.: VNIIDAD. 2012. 217 s.
30. Mishel' Fuko: Arheologiya znaniya. — Perevod s francuzskogo S. Mitina i D. Stasova pod obshchej redakciej Br. Levchenko. — K., 1996 // Elektronnaya publikaciya: Centr gumanitarnyh tekhnologij. — 21.06.2014. URL: https://gtmarket.ru/laboratory/basis/6850/6856
DOI: 10.24411/2309-4788-2020-10249
B.В. Ермоленко - заведующий кафедрой общего, стратегического, информационного менеджмента и бизнес-процессов, д.э.н., доцент, Кубанский государственный университет, Oleda93@gmail.com,
V.V. Ermolenko - Head of the Department of General, Strategic, Information Management and Business Processes Doctor of Economics, Associate Professor, Kuban State University;
C.Ю. Ешугова - студентка магистерской программы «Организационное проектирование системы управления», Кубанский государственный университет, Suanda23@yandex.ru,
S.Y. Yeshugova - student of the master's program "Organizational design of management system", Kuban state University.
ПЛАТФОРМЕННЫЙ ПОДХОД К ДИДЖИТАЛИЗАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКОГО, ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ PLATFORM APPROACH TO DIGITALIZATION OF ANALYTICAL, INFORMATION AND DOCUMENTATION SUPPORT OF MANAGEMENT
Аннотация. В статье рассматривается эволюция разработки средств автоматизации документооборота Отмечается, что развитие информационных систем и информационных технологий идет от "лоскутной - автоматизации" процессов до все большей интеграции на базе технологии платформенного развития. Данная тенденция все более проявляется в связи с инновационным подходом в развитии и освоение цифровой экономики знаний. Использование платформенных моделей в управлении и автоматизации процессов расширяет возможности бизнеса в случае его другого качества роста и диверсификации деятельности, поскольку позволяет вывести на новый качественный уровень коммуникацию с потребителями и организациями. С другой стороны, в аналитическом и информаци-онно-документационном обеспечении управления пока проявляется тенденция слабого проникновения платформенных открытых инноваций. По сути, данный фактор является сдерживающим, так как "лоскутная автоматизация" не преодолена. Подобные сложности, неоформленность информационных потоков в системе управления и потребность бизнеса в технологиях другого качества служит мощным запросом практики для высокотехнологичных вендоров. Логика развития информационно-коммуникационных технологий дополняется такой функцией, как управление знаниями. Поэтому потребность в обеспечении информационными ресурсами все более усложняющегося
