68УДК 33
Арефьева Татьяна Васильевна
Arefeva Tatyana Vasilevna Студент Student
Копылевич Дмитрий Леонидович Kopylevich Dmitriy Leonidovich
Студент Student
Беккалиева Наталья Климентьевна Bekkalieva Natalia Klimentievna
Кандидат экономических наук, доцент Candidate of economic sciences, associate professor Поволжский институт управления имени П.А. Столыпина - филиал РАНХиГС
Stolypin Volga region Institute of management - branch of Ranepa
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ КАК СРЕДСТВО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ
ELECTRONIC SIGNATURE AS A MEANS OF ENSURING THE ECONOMIC SECURITY OF ENTERPRISES
Аннотация: В статье идёт речь о том, что внедрение электронного документооборота выводит общественные отношения на новый уровень. Электронные подписи стали неотъемлемой частью жизни предприятий. Их применение обеспечивает экономическую безопасность, а также удобство и практичность. Авторами были рассмотрены виды электронных подписей и их основные преимущества. Также авторами были приведены статистические данные, которые наглядно показывают, что выдача сертификатов электронных подписей продолжает расти с каждым годом.
Abstract: The article deals with the fact that the introduction of electronic document management brings public relations to a new level. Electronic signatures have become an integral part of enterprise life. Their use provides economic security, as well as convenience and practicality. The authors considered the types of electronic signatures and their main advantages. Also, the authors provided statistical data that clearly show that the issuance of electronic signature certificates continues to grow every year.
Ключевые слова: Электронная подпись, электронный документооборот, экономическая безопасность, электронные торги, электронная отчётность.
Key words: Electronic signature, electronic document management, economic security, electronic trading, electronic reporting.
Экономическая безопасность предприятия - это состояние наиболее эффективного использования ресурсов для предотвращения угроз и обеспечения его стабильного функционирования [1, c. 291]. 21 век - век высоких технологий, где мир очень быстро меняется и сейчас, как никогда раньше, особое внимание заслуживают информационные технологии.
С помощью применения и внедрения электронных документов можно перевести общественные отношения на следующий этап, а именно на этап информационного общества, характеризующийся сбережением времени, мобильностью и эргономичностью. Поэтому электронная подпись заняла особое место в электронном документообороте. Она является наиболее удобным прогрессивным инструментом для обмена юридически значимой документацией, в том числе и для совершения сделок в удаленном формате.
Процессы коммуникаций при правильном использовании электронных подписей становятся более эффективными, уменьшаются по продолжительности стадии документооборота, упрощаются пути подписания документов, оптимизируется процесс оказания услуг.
Таким образом, сокращение издержек по времени дает предприятиям определённое преимущество перед конкурентами. Такие предприятия быстрее удовлетворяют потребности своих клиентов, заключают сделки, что, в конечном счете, благоприятно влияет на ее финансово-экономические показатели. Применение электронной подписи является весьма важным элементом в жизнедеятельности и в устойчивом развитии предприятия.
Визуальное представление электронной подписи не является необходимым атрибутом, т.е. визуально на бумаге её может и не быть, но документ будет подписан.
Весьма быстрое развитие интернета и информационных технологий, отмечаемое в последние годы, способствовало появлению электронной
цифровой подписи - информации в цифровом виде, связанной с электронным документом. Эта информация позволяет идентифицировать подписавшего ее человека - полноправного участника документооборота и уберечь данные в документе от подделки. Электронная подпись создается путем криптографического преобразования данных с использованием специального ключа, представляющего собой определенную последовательность символов. Этот ключ является аналогом собственноручной подписи на бумажном носителе, имеющий такую же юридическую силу.
Электронная подпись позволяет определить отсутствие каких-либо изменений информации в документе и ее почти невозможно подделать: чтобы подобрать нужную комбинацию символов криптографического ключа, правонарушителям необходимо выполнить большое количество сложных математических вычислений, на что уйдет много недель или даже месяцев тщательной плодотворной работы. Такие процессы как печать, подписание, сканирование и отправка документа уже смело можно относить к прошлому.
Согласно закону от 06.04.2011г. N 6Э-ФЗ "Об электронной подписи" электронную подпись разделяют на три вида [2]:
Простая электронная подпись - это последовательность символов, зашифрованных с помощью различных алгоритмов и защищенных паролем. Простая электронная подпись указывает на лицо, подписавшее документ, однако не позволяет определить неизменность подписи и подписанных данных. Она не предполагает применения сертификата ключа электронной подписи, что увеличивает вероятность его подделки. Этот тип подписи весьма хорошо подходит для подписания электронных сообщений, адресованные должностным лицам, а также федеральным, региональным или местным органам власти.
Неквалифицированная электронная подпись - это электронная подпись, связанная с владельцем и имеющая юридическую силу, равную традиционной подписи. Она защищена специальным ключом и позволит сохранить подписанную информацию неизменной или обнаружить факт ее изменения. Эта
подпись создается с использованием сертификата некредитированного центра сертификации или без него.
Квалифицированная электронная подпись соответствует характеристикам неквалифицированной электронной подписи и в то же время имеет специальный сертификат, выданный аккредитованным сертификационным центром -организацией, выдающей сертификаты идентификационных ключей электронной подписи. Квалифицированная подпись создается с использованием программных средств, утвержденных ФСБ. Это гарантирует ему высокую степень безопасности.
Нужно отметить, что квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи могут заменить подписанные и заверенные печатью бумажные документы во всех случаях (кроме тех случаев, когда ФЗ предусмотрено наличие бумажных документов).
В скором будущем эпоха бумажных документов закончится, не в силах противостоять напору передовых информационных технологий 21 века. На смену ей придет совершенно другая эпоха - эпоха электронного документооборота в государственных и коммерческих структурах. Это повлияет на организацию рабочего процесса и оставит свой след на коммуникативное взаимодействие между работниками, работниками государственных учреждений и обычными гражданами. Система электронного документооборота (СЭД) на предприятии может предусматривать использование электронной подписи.
Выделим основные плюсы электронной подписи:
Электронная подпись позволяет снизить затраты на ведение бухгалтерского учета, доставку и хранение документов. При полном отказе от бумажного документооборота экономия денежных средств будет весьма зна чительной. Использование электронной подписи приводит к повышению эффективности работы, т.к. ее применение уменьшает время обработки транзакций и значительно повышает скорость обмена документами между сотрудниками.
Электронная подпись снижает риск потери денежных средств из-за кражи конфиденциальных данных.
Электронная подпись гарантирует подлинность корпоративной документации. Все документы, имеющие электронную подпись, являются свидетельством конкретного соглашения, решения или факта. В случае возникновения конфликтной или спорной ситуации объективное внутреннее расследование может быть проведено на основании документа, подписанного электронной подписью.
Система электронного документооборота в организации, которая использует электронные подписи, является полной заменой кипам бумажных документов (заявлений, записок, распоряжений, счетов-фактур, налоговых деклараций и т.д.). Это удобно, надежно и экономично, поэтому будущее корпоративного документооборота, без всяких сомнений, принадлежит ему.
В основном электронную подпись используют в следующих случаях.
Электронные торги — это современная форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются на специализированных электронных площадках, которые находятся в сети интернет. У участников есть доступ к государственным закупкам и закупкам коммерческих фирм. Торги открыты как для юридических, так и физических лиц. Аккредитацию на торговых площадках не получится пройти без электронной подписи. Помимо этого, электронной цифровой подписью заверяются документы, необходимые для участия в конкурсе, подачи ценового предложения и подписания контракта с победителем. Сама площадка, на которой проходят торги, определяет, какой вид подписи будет использоваться.
Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами, который осуществляется с помощью специализированной электронной системы, через сеть интернет. Систему ЭДО используют компании разного уровня с целью отправки информации сотрудникам внутри компании и внешним контрагентам, а также физическим лицам. Электронная подпись необходима для того, чтобы
обмениваться через интернет не только информативными письмами, но также и юридически значимыми документами: договорами, актами и другими. Для организации такого документооборота можно использовать любой вид электронной подписи: это зависит от целей, стоящих перед пользователем, а также от его договоренности с другими участниками онлайн обмена информацией.
Электронная отчетность. Электронная подпись упрощает процесс сдачи отчетности в контролирующие органы власти. Ежеквартальные отчеты для налоговой службы, пенсионного фонда теперь можно заполнять в электронных бланках, заверять электронную подпись и отправлять через сеть интернет. Такая система отчетности значительно экономит рабочее время, гарантирует конфиденциальность данных, а также сканирует отчет на наличие в нем ошибок, что является неоспоримым преимуществом. Для сдачи отчетности будет необходима квалифицированная электронная подпись.
Использование технологии электронной подписи можно значительно снизить не только внешние, но и внутренние угрозы. Переход к электронному документообороту позволяет укрепить экономическую безопасность организации, создать условия для экономии ресурсов, снижения рисков при передаче, хранении подписанных документов и усилить внутренний контроль.
В РФ отмечается существенный рост рынка электронной подписи, что прямо обусловлено увеличением количества выданных сертификатов электронных подписей. Так, например, за период с 2006 г. по 2015 г. увеличился объем данного рынка с 1,5 млрд. руб. до 14,8 млрд. руб., то есть почти в 10 раз. Такой рост данного рынка произошел благодаря возрастающему числу пользователей электронной подписи. Так, например, в 2003 году пользователей электронной подписи было около 15 тысяч, в 2014 году 3 млн., а в 2019 уже 15 млн. С 2003 года число пользователей выросло в 1000 раз. Это не могло не отразиться на объеме рынка. Также стоит отметить, что количество пользователей продолжает расти [3, ст. 177]
На сегодняшний день угрозой экономической безопасности является мошенничество. В современном мире мошенничество распространено очень широко. Оно весьма разнообразно и считается массовым явлением. Под мошенничеством подразумевают завладение чужим имуществом или приобретение права на имущество путём обмана или злоупотреблением доверия.
За 17 лет использования технологии в России неизвестно ни одного случая подделки усиленной электронной подписи, в то время как число мошенничеств на бумаге достаточно велико. Однако, если доверие к электронной подписи, как к технологии, не оспаривается, то почему вообще возможно мошенничество с электронной подписью? Это объясняется тем, что были случаи, связанные с проблемой идентификацией заявителей при получении электронной подписи, но это не связано с самой технологией. Также есть необходимость улучшения нормативно правового регулирования в этой области.
В частности, весомым минусом существующей на сегодня системы контроля сведений, представляемых будущими владельцами сертификатов ключей электронной подписи в удостоверяющие центры, является невозможность проверить паспортные данные по централизованным реестрам. На текущий момент этот сервис не работает.
Другим важным недостатком системы идентификации считается допускаемая законом возможность получения сертификатов для юридических лиц по простой доверенности.
Однако есть исключения в отношении вида документа, к примеру, в рамках трудового законодательства. Например, письма об отставке и временные контракты - это некоторые документы, для которых электронные подписи недействительны. Поэтому необходимо всегда проверять отдельные законы на наличие электронных подписей и тип документа для вашего местонахождения.
В современном мире важно внедрять те технологии, которые смогут принести пользу предприятию. Польза может быть, как в виде денег, так и в виде сэкономленного времени и улучшения взаимодействия разных субъектов друг с
другом. В информационный век важную роль в ведении бизнеса являются данные, а возможность их сохранения - актуальной задачей любого предприятия. В этом случае электронная подпись документов является неотъемлемой составляющей экономической безопасности предприятия. Можно сделать вывод, что преимущества использования электронной подписи стоят затрат на ее внедрение.
Библиографический список:
1. Кузнецова Е. И. Экономическая безопасность: учебник и практикум для вузов / Е. И. Кузнецова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 291 с.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 N 6Э-ФЗ (ред. от 08.06.2020) "Об электронной подписи" [Электронный источник] / http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/d9cd621c949a3c9efef5 1 c2884c247e 18ab9908b / (дата обращения 13.11.2020)
3. Романов Д.А. Правда об электронном документообороте / Романов Д. А., Ильина Т. Н., Логинова А. Ю.- М.: ДМК Пресс, 2019. - 177 с.
