CC BY
6
бухгалтерской (финансовой) отчетности [Электронный ресурс] : приказ Росстата от 31 марта 2014 г. №220. - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
Жирикова В. О. студент 4 курса Озерова В.Е.
научный руководитель, старший преподаватель
ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ» филиал в г. Смоленске Россия, г. Смоленск
ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: ДОСТОИНСТВА И ПРЕИМУЩЕСТВА
Аннотация
В статье рассматривается эффективность использования электронной отчетности и основные преимущества предоставления отчетности в электронном виде над отчетностью, составленной на бумажном носителе.
Ключевые слова: электронная отчетность, программные продукты, электронно-цифровая подпись.
Современные технологии ежедневно входят во все сферы нашей жизни. Не исключение составляет внедрение новых технологий, их апробация, применение и совершенствование в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, которые вносят большие изменения в деятельность экономического субъекта.
Не так давно бухгалтеру приходилось заполнять, распечатывать, подписывать у руководителя большое количество отчетов, которые необходимо представлять в государственные органы. Кроме того, необходимо было подстраиваться под работу органов для сдачи лично таких отчетов, что в свою очередь отнимало немало времени. Но «спасательным кругом» для сохранности времени бухгалтера становится сдача отчетности в электронном виде.
Возможность предоставления такого формата отчетности складывается на протяжении долгого времени.
Особое внимание следует уделить замене ведения бухгалтерского учета и составления отчетности ручным способом на автоматизацию. Благодаря появлению компьютеров бухгалтер экономического субъекта может хранить большое количество информации в сгруппированном и удобном для использования виде. Кроме того, получение и обработка информации требует меньших затрат.
Так же следует уделить должное внимание разработчикам программных продуктов, которые создали программы, позволяющие упростить ведение бухгалтерского учета. Ежедневное совершенствование программ позволяет пользователям подобрать программу для ведения
бухгалтерского учета и составления отчетности согласно персональным запросам и предпочтениям. Это касается не только вида интерфейса, который будет понятен пользователю и эффективен в его сфере деятельности, но так же это касается стоимости программного продукта. В связи с развитием рынка бухгалтерских услуг существует большое количество компаний, предоставляющих программные продукты данной отрасли. Среди наиболее известных разработчиков можно выделить: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «Галактика», «Парус», ДИЦ( «Турбо -бухгалтер»), «БЭСТ», «Инфин»,«Инфо - Бухгалтер».
Еще одним немаловажным элементом, поспособствовавшим возможности предоставления отчетности в электронном виде, является развитие сети Internet. Именно благодаря всемирной паутине возникает возможность обмениваться информацией, не отходя от рабочего места и в короткие сроки.
На основании использования всей совокупности элементов возникает возможность создания электронной отчетности. Сдача электронной отчетности применяется пока еще небольшим числом экономических субъектов, но с течением времени число организаций растет, тем самым отказываясь от традиционного способа сдачи отчетности.
Электронная сдача отчетности предполагает возможность сдачи отчетов в разнообразные ведомства: ФНС, ФСС, ПФР, Росстат. Но для такой возможности экономический субъект должен выполнить ряд требований, среди которых можно выделить:
- наличие специально разработанных программных продуктов для электронной сдачи отчетности;
- наличие электронно-цифровой подписи.
Для того, чтобы экономический субъект мог отправлять электронную отчетность, необходимо приобрести специальный программный продукт, который предоставит возможность формировать и отправлять отчетность по назначению. В настоящее время, аналогично программам по ведению бухгалтерского учета, существует большое количество программных разработчиков, которые предоставляют широкий выбор программ данного типа. Среди них можно выявить:
1. Taxcom.
2. «Астрал Отчет».
3 «СБиС++ Электронная отчетность».
4. ИПК «ГАРАНТ Электронный Экспресс».
Данные разработчики представляют большое количество программ, которые позволяют не только составить и отправить отчетность, предварительно проверив ее и выявив все ошибки, допущенные при заполнения форм отчетности, но так же производить документооборот внутри экономического субъекта и также принимать управленческие решения: оценивать налоговые риски и анализировать финансовое состояние организации.
Для того, чтобы воспользоваться программными продуктами, необходимо отправить заявку на его приобретение и оплатить его. Данные программы имеют самые разнообразные тарифы, которые зависят от тех возможностей, которые предоставляет программа. В целом, стоимость программного продукта такова, что его могут позволить практически все организации. Тарифы на программы колеблются не только от особенностей отдельно взятого программного продукта, но так же в зависимости от формы собственности экономического субъекта: для индивидуальных предпринимателей цены в разы ниже, чем для юридических лиц, а для юридических лиц, находящихся на основной системе налогообложения, дороже, чем для лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения или ведущих бюджетный учет. Сравнительная характеристика базовых цен на программные продукты представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Базовые тарифы на программные продукты
Программа Характер предоставляемой услуги Стоимость тарифа, руб-
Тахсот ПК Спринтер (установка программы с помощью установочного диска) От 3800
Онлайн-Спринтер (работа системы через интернет браузер) От 990
1С-Спринтер (для пользователей программы 1С) От 4 200
«Астрал Отчет» Для индивидуальных предпринимателей 3 800 - 4 300
Для юридических лиц 4 500 - 8 000
Для групп компаний 6 000 - 11 000
«СБиС++ Электронная отчетность» Для индивидуальных предпринимателей 900 - 2 400
Для юридических лиц УСНО,ЕНВД 1 800 - 3 300
Для юридических лиц ОСНО 3 100 - 4 800
Для юридических лиц Бюджет 2 000 - 3 200
Еще одним важным требованием для сдачи отчетности в электронном виде является наличие электронно-цифровой подписи.
Согласно Федеральному Закону №63-Ф3 «Об электронной подписи» электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Кроме того, данный закон выделяет следующие виды электронных подписей:
1. Простая электронная подпись - подпись, подтверждающая факт использования данной подписи определенным лицом посредством кодов, паролей и иных средств.
2. Усиленная электронная подпись:
- усиленная неквалифицированная - подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа
электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее документ, и наличие изменений, внесенных после подписания документа.
- усиленная квалифицированная - подпись, характеризующаяся признаками неквалифицированной и кроме того имеет сертификат ключа.
Любая сдача электронной отчетности, как и отчетности на бумажном носителе, допускается в случае, если они заверены электронно-цифровой подписью. Подпись можно получить следующим способом:
- заказать в специализированном центре;
- заказать в фирме, которая оказывает услуги по сдаче отчетности;
- получить в комплекте с приобретаемым программным обеспечением.
В зависимости от способа получения разнится сфера ее применения:
использоваться для сдачи отчетности через интернет или быть универсального использования, но, тем не менее, она является неотъемлемой частью для сдачи электронной отчетности.
Выполнив все необходимы работы, предшествующие сдаче электронной отчетности, необходимо вовремя сдавать такую отчетность в ведомства.
Чтобы подать отчеты в электронном виде, например в ФНС, сначала оформляется договор, разрешающий сдачу отчета электронным способом, который заключается по письменному заявлению экономического субъекта. В некоторых случаях электронная отчетность носит обязательный характер. Так, например, в ПФР отчеты сдают только в электронном виде, если на предприятии работают пятьдесят и более работников. Кроме того, налогоплательщики обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию по установленному формату в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Так же обязательный экземпляр годовой отчетности и аудиторское заключение представляются в Росстат в электронном виде, но при этом необходимо использовать сертифицированные средства усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющие идентифицировать владельца сертификата ключа подписи.
Преимущества электронной отчетности настолько очевидны, что можно предположить, что в ближайшее время данный вариант представления отчетов станет распространенным. Изменения в законодательстве заставляют задуматься, что сфера с электронным документооборотом будет расширяться с каждым годом. Развитие специализированных программ, а так же разработка интернет-сайтов могут привести к проверке отчетности онлайн, что намного упростит проверку обязательных для предоставления отчетов в органы власти.
Использованные источники: 1. Об электронной подписи [Электронный ресурс] : федер. закон от 06 апр. 2011 г. №63-Ф3 : принят Гос. Думой 25 марта 2011 г. - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
