CC BY
32
Вестник Дагестанского государственного технического университета. Технические науки. № 21, 2011.
-i-
УДК 338.45:69
И.Г. Гафуров, Д.-В. Б. Абдурахманов
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ И УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Предлагается методика исчисления и управления прибылью строительного предприятия в нестабильной экономической среде.
Ключевые слова: Строительное предприятие, исчисление прибыли, управления прибылью.
I.G. Gafurov, D.-V. B. Abdurahmanov
ECONOMIC ANALYSIS IN MANAGERIAL SYSTEM AND ACCOUNT FINANCIAL RESULT BUILDING ENTERPRISE
The methods of the calculus and management building enterprise is Offered in sloppy economic ambience.
The Keywords: Building enterprise, calculus of the profit, profit management.
Для того чтобы выявить преимущества и недостатки применения различных методов управления формированием и распределением прибыли, необходимо рассмотреть и проанализировать методики планирования, учета и анализа финансовых результатов, используемые подрядными строительными организациями на соответствующих этапах процесса управления производством.
Важной составной частью финансового механизма строительных организаций является финансовое планирование (в рамках формирования бизнес плана подрядной строительной организации), которое представляет собой деятельность соответствующих служб и отделов по определению [1]:
- объема финансовых ресурсов, необходимых для выполнения планов строительства и ввода в действие объектов;
- форм и методов мобилизации финансовых ресурсов;
- установлению финансовых показателей, пропорций и размеров денежных фондов, источников их формирования и направлений целевого использования.
Финансовый план строительной организации является составной частью бизнес -плана и обеспечивает сбалансированность всех его разделов. При этом показатели финансового плана в условиях рынка должны определяться на основе данных о фактическом состоянии строительного предприятия на момент планирования, на основе данных из других разделов бизнес- плана, в частности, на основе данных из раздела "Планирование прибыли и себестоимости строительно-монтажных работ".А также на основе анализа желаемого (целевого) состояния, к которому стремится строительное предприятие. В разделе "Планирование прибыли и себестоимости строительно-монтажных работ" определяется размер плановой балансовой прибыли с учетом предусмотренных на следующий год организационно-технических мероприятий, позволяющих увеличить объем строительной продукции и снизить ее себестоимость. Размер плановой балансовой прибыли вычисляется в заданном порядке, на основе запланированного объема строительно-монтажных работ и плановой себестоимости. При этом источниками плановой балансовой прибыли являются плановые накопления (нормативная прибыль) и плановая экономия от снижения себестоимости строительно-монтажных работ.
А-
Рассмотрим основные способы планирования прибыли от реализации товарной
продукции. Главными из них являются: метод прямого счета и аналитический метод расчетов [2].
Метод прямого счета наиболее распространен на предприятиях в современных условиях хозяйствования. Он применяется, как правило, при небольшом ассортименте выпускаемой продукции (что характерно для строительных подрядных организаций). Сущность его заключается в том, что прибыль исчисляется как разница между выручкой от реализации продукции в соответствующих ценах и полной ее себестоимостью за вычетом НДС и акцизов.
С учетом специфики строительного производства расчет может производиться по следующей формуле:
п п
п=()Ц - (
]=1 ]=1
где П - плановая прибыль;
п
-общий объем выполненных приведенных по трудоемкости условных
1=1
подрядных работ;
Ц - спрогнозированная цена единицы условных подрядных работ (за вычетом НДС и акцизов);
С - спрогнозированная полная себестоимость единицы условных подрядных работ.
Расчет прибыли методом прямого счета прост и доступен. Однако он не дает возможности учитывать влияние отдельных факторов на плановую прибыль, а при большой номенклатуре подрядных работ становится достаточно трудоемким.
Аналитический метод планирования прибыли применяется при большом разнообразии выполняемых подрядных работ, а также как дополнение к прямому методу в целях его проверки и контроля. Преимущество этого метода состоит в том, что он позволяет определить влияние отдельных факторов на плановую прибыль. При аналитическом методе прибыль определяется не по каждому виду выпускаемой в планируемом году продукции, а по всей сравнимой продукции в целом [3].
Кроме отмеченных выше способов планирования прибыли - методом прямого счета и аналитическим - существует так называемый метод совмещенного расчета. В этом случае применяются элементы первого и второго способов. Так, стоимость товарной продукции в ценах планируемого года и по себестоимости отчетного года определяется методом прямого счета, а воздействие на плановую прибыль таких факторов, как изменение себестоимости, повышение качества, изменение ассортимента, цен и др., выявляется с помощью аналитического метода.
Исчисление оптимального размера прибыли становится важнейшим элементом планирования предпринимательской деятельности на современном этапе хозяйствования. Для прогнозирования максимально возможной прибыли в планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить выручку от реализации продукции с общей суммой затрат, подразделяемых на переменные, постоянные и смешанные. Как известно, к переменным затратам относятся расходы на сырье, материалы, электроэнергию, транспорт и др. Эти затраты изменяются пропорционально изменению объема производства. Для оптимизации и сопоставления показателей переменных затрат, в виду их противоречивости, необходимо использовать методы многокритериальной оптимизации, позволяющие находить различные компромиссные решения задачи.
Постоянные затраты, в отличие от переменных затрат не изменяются в зависимости от роста амортизационных отчислений, уплаты процентов за кредит, арендной платы, оплаты труда управленческого персонала, административных расходов и др.
-I-
Смешанные затраты включают как переменные, так и постоянные расходы.
Таковыми, например, являются затраты на проведение текущего ремонта строительной техники и оборудования и др.
Следует различать процессы планирования формирования прибыли и планирования распределения прибыли. Налогообложение прибыли и ее распределение на фонды потребления, фонды накопления и резервные фонды планируется в "Балансе доходов и расходов" (форма 12-СФ) на основе действующих ставок налогообложения и льгот, а также на основе нормативов распределения прибыли. При этом порядок целевого использования фондов потребления и накопления планируется в сметах расходования средств фондов потребления и накопления [4].
Учет финансовых результатов строительной организации ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации, утвержденным приказом Министерства финансов от 26 декабря 1994 года № 170, и Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министерства финансов от 1 ноября 1991 года № 56 с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов от 27 декабря 1994 года № 173, на счете 80 "Прибыли и убытки", который предназначен для учета формирования прибыли (убытков). Учет распределения (использования) валовой (балансовой) прибыли ведется на счете 81 "Использование прибыли". Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении строительной организации распределяется в заданном порядке. Операции по распределению чистой прибыли отражаются в учете путем записи в дебет счета 81 "Использование прибыли" с кредита счетов 82 "Оценочные резервы", 86 "Резервный капитал", 87 "Добавочный капитал", 88 "Нераспределенная прибыль".
Анализ финансовых результатов деятельности строительной организации проводится в целях оценки выполнения плана по прибыли, определения влияния факторов на размер прибыли, выявления резервов и разработки мероприятий по их использованию. Для анализа финансовых результатов используются следующие источники информации[5]:
-данные бизнес- плана (разделы "Планирование прибыли и себестоимости строительно-монтажных работ";
- данные "Баланса доходов и расходов", бухгалтерские балансы (форма 1), отчеты о финансовых результатах (форма 2);
- отчеты о себестоимости строительно-монтажных работ;
- материалы балансовых комиссий, регистры бухгалтерского учета и первичные учетные документы.
При этом основными направлениями анализа финансовых результатов являются:
- определение степени выполнения плана по прибыли, как в целом по строительной организации, так и по отдельным участкам и объектам строительства;
- определение влияния количественных и качественных факторов на сумму отклонения фактической прибыли от плановой прибыли, и выявление причин данного отклонения;
- анализ внереализованных прибылей и убытков, а также причин их образования;
- анализ распределения балансовой и чистой прибыли.
- анализ образования и использования фондов потребления и накопления в соответствии с утвержденными сметами.
Аналитическая работа заканчивается разработкой предложений о порядке использования выявленных резервов роста прибыли, а также предложений по рациональному и эффективному расходованию средств фондов потребления и накопления.
В основе альтернативной концепции управления финансами предприятия лежит управленческий учет, который представляет собой совокупность методов финансового менеджмента. Понятие "управленческий учет" объединяет в единую систему методы
А-
управления финансами, применяемые на этапах прогнозирования, планирования, учета,
анализа и принятия управленческих решений [6].
Управленческий учет включает методы прогнозирования, планирования, учета и анализа затрат и финансовых результатов предприятия по местам их формирования и объектам калькуляции, а также методы планирования, учета и анализа капитальных вложений, направляемых на развитие собственной производственной базы. Методика финансового анализа (в рамках концепции управленческого учета) должна быть направлена на обеспечение информации, необходимой для выбора оптимального решения из нескольких альтернативных вариантов. При этом данные учета используются для оценки достигнутого состояния, выявления его отклонений от оптимального состояния и выяснения причин этих отклонений, а также в качестве базы для прогнозирования дальнейшего развития проблемной среды. При этом в случае большого доверия к данным традиционного бухгалтерского учета возможны ошибки в оценке текущей ситуации. Например, учетные данные могут говорить о том, что на расчетном счете предприятия достаточно денежных средств, но в то же время предприятие уже находится в зоне убытков. С другой стороны, данные учета, могут показывать отсутствие ликвидных средств, хотя предприятие продолжает получать прибыль. Для точной оценки экономической ситуации необходимо перейти к более эффективному уровню управления финансами, опирающемуся на контроллинг полного состояния строительного предприятия.
Методы управленческого учета должны органично сочетаться с традиционными методами управления финансовой деятельностью строительного предприятия, объединяя все этапы управления финансами предприятия в единый и непрерывный процесс[4].
Управленческий учет является базовым механизмом для формирования эффективных планов, построения прогнозов и принятия оптимальных решений. Одновременно это учет обстоятельств, которые, возможно, изменятся в течение планируемого периода.
Очевидно, что одним из наиболее ценных качеств любого руководителя является умение прогнозировать ситуацию и реализовать цель управления, получив ожидаемые финансовые результаты. При этом основная задача управленческого учета состоит в том, чтобы предвидеть эти результаты и обеспечить их достижение.
Особую роль в повышении эффективности методов управления финансовой деятельностью строительных предприятий играет маркетинг и оптимальное распределение прибыли. Одной из основных задач маркетинговых исследований является прогнозирование спроса потребителей на выпускаемую товарную строительную продукцию, что позволяет выполнить формирование эффективных планов стратегического развития строительного предприятия.
При этом для эффективного управления по отклонению фактических значений параметров производственного процесса от заданных параметров необходимо формирование базы данных, используемой для хранения накопленного передового опыта управления, представляющего соответствующее информационное обеспечение, включающее:
-массивы данных, содержащих сведения о факторах, влияющих на величину отклонений регулируемых параметров и причинах, вызывающих эти факторы;
- массивы данных, определяющих управленческие мероприятия, позволяющие устранить различия между фактическими и заданными значениями регулируемых параметров производственного процесса.
В этом случае любая задача регулирования производственного процесса будет сводиться к выявлению и устранению различий между заданным и фактическим значением регулируемых параметров (например, объемов производства), а также к устранению основных причин и сопричин, вызывающих данные отклонения.
Если при этом возникает сложная по своей структуре проблема, то для поиска эффективного решения каждой выявленной сложной задачи в процессе управления производственным процессом могут использоваться специальные процедуры разбиения этих задач на подзадачи с требуемым уровнем детализации, реализация которых не вызывает затруднений. Для этой цели и используется хранящаяся в базе данных информация. В результате применения указанных процедур формируется дерево решения сложной задачи, вершины которого 1 = 1,п ( см. рис.1) определяются подзадачами, которые необходимо реализовать для реализации основной (корневой) проблемы а ребра ej, помечаются мероприятиями, проводимыми для их
реализации и требующимися для этого материальными ресурсами.
Vo
О
V2 еб
ез
V,
Vl0
Рис. 1. Дерево разбиения задач на подзадачи.
При этом суммирование всех необходимых для решения подзадач ресурсов позволяет выявить все ресурсы, необходимые для решения основной задачи.
Библиографический список:
1. Справочник финансиста предприятия. - М.: ИНФРА - М, 1996.
2. Федеральный закон РФ " О несостоятельности ( банкротстве )" от 8 января 1998 г., № 6 - Ф.
3. Игнатущенко В.В. Оценка качества прибыли // Деловой партнер. - 2000. - №7.
4. Карпова Т. П. Основы управленческого учета. -М., 1998.
5. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. - М.: ЮНИТИ, 1997.
6. Крупнов Ю.С. Актуальные проблемы управления финансами // Финансы.- 1999.-
