ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Экономические информационные системы промышленных предприятий

Данелян Тэя Яновна

кандидат экономических наук, доцент кафедры прикладной информатики и информационной безопасности, РЭУ им. Г.В. Плеханова, tdanelan@yandex.ru

Спирьянов Олег Александрович

системный администратор, ИП Соснин, РЭУ им. Г.В. Плеханова

В статье рассматриваются классификацию промышленных предприятий, виды управления промышленным предприятием, информационный фонд и информационные службы промышленного предприятия, экономические информационные системы управления промышленным предприятием, схемы промышленного предприятия с автоматизированным процессом управления. В статье представлены типовые граф-модели структуры экономического объекта, классы, используя которые (граф-модели) можно эффективно создавать экономические проекты индивидуального предпринимательства (ИП). Чтобы система выполняла заданную цель и сохраняла заданные свойства поведения, необходим активный процесс управления, реализующийся через регулирующий орган. Ключевые слова: промышленные предприятия, информационные системы управления, автоматизированные процессы управления

Классификация промышленных предприятий

Чтобы система выполняла заданную цель и сохраняла заданные свойства поведения, необходим активный процесс управления, реализующийся через регулирующий орган. Управляющий орган присутствует в любой системе. Все промышленные предприятия, помимо управляющего органа и функций управления, с точки зрения активного управления процессом производства необходимо делить по следующим десяти признакам (рис. 1).

Классификация промышленных систем

Отраслевая принадлежнхть (определяется по конечному продукту)

Размер предприятия

>-

— большие малые

Е

Стадия производства [<—

полуфабрикат конечный продукт

Специализация продукции ~|<—

— специальные продукты

— универсальные продукты сегментные продукты

Характер производства

поточный индивидуальный

Рис. 1.

—►I Уровень автоматизации производства

— автоматизированный

— полуавтоматический

— ручной

Ч

Тип производства

— индивидуальный

— серийный

— массовый

—►I Вид организации управления"

— централизированный

— децентрализованный

Ч

Вид подчиненности

— государственный

— частный

Ч

Цель

— коммерческая

— некоммерческая

Любое предприятие имеет следующий вид оргструктуры (рис. 2 без учета исследования рынка, рис. 3 с учетом маркетинговых исследований, выполняемых на предприятии).

< СО

0

1 I

Производственное предприятие

Дирекций < топ-менедэедент)

Ьазоямв (ОСнОвныв) работы (штатное Производство)

заготовительные

— инструментально

— аналитическое

Ь- негодопсиуческое 1— технологическое

— ремонтное

— транепсртное

ОТД ПЛАНОВО'

Отд финансовый Отд гл бухгалтера Отд кйып№ктацин Отд сбыта

• Отд диспетчера (ОД)

• Отд. тараны труда (ОТ) Бюро научно-технической орсажзацимтруда (ОНОТ)

■ Отд. текнкмеского контроля (ОТК)

■ Отд. капитального строения (ОКС) документации (ОТД) ь Отд тара!« производственных

технологий (1-й отдел)

Отд труда и зарплаты Отд^ кадров • От& делопроизводства

Рис, 2. Структура типового производственного предприятия

Отд. гл, технолога (ОГТ) Отд. гл. механика (ОГМ) Отд т. конструктора (ОГК) Отд. гл энергетика (ОГЭ) Отд. стандартизации (ОС) Отд. технический

Отд материально-технического снабжения (МТС)

Директор

ЕГ

Отдел технического контроля

^ | Зам. директора по капитальному строительству

ЕГ

Юридический отдел

Зам, директс^ по маркетингу

Отд. маряетмовых исследований Отд. ценовой политики Отд. планирования новых товаров и сервиса

Отд. товародвижений Отд. сервиса

Отд. сбыта на внешнем рынке Отд. планирования внешнее

Отд. жеперного контроля

Отд. формирования и стимулирования

спроса

Л

Зам. директора по финансам

л отдел Отд гл. бухгалтера ■ Отд труда и заработной платы • Отд контроля маркетинга

Зам. директора по науке

Отд т. конструктора

Отд эксплуатации производства

Отд испытаний

Зам. гл. инженера

Отд сбыта Отд закупок

Отд. транспорта

Виды управления промышленным предприятием

Основные виды управления связаны с уровнями иерархической производственной системы; каждый уровень тоже система с самостоятельной целой функцией управления (рис. 4).

Классификация управления

По источникам информации

—» Исполнительный элемент

- предприятие

- цек

участок

- бригада

рабочее место

Ресурсы

- материалы

труд

- финансы

- готовая продукция

основные средства

— информация

—► Процессы

технологический

производственный процесс

материально-техническое

снабжение

- финансовое обеспечение

- трудовое обеспечение

- основное производство

- вспомогательное производство

- реализация

- сбыт

технико-экономическое

планирование

операционный

производственный план

- бухгалтерами учет

- делопроизводство маркетинг

По видам управление

- учет

— контроль

<— регулирование

ЦИКЛ!

Уровень управления

- цех

- участок

- бригада

- рабочее место

вид управления

- материальное

- трудовое

- финансовое

Структурное

Процессов

техническая подготовка производства

снабжение

- сбыт

- основное производство

- вспомогательное производство

Рис. 4. Классификация управления

Система управления любого уровня промышленного предприятия представлена на рис. 5, 6.

0тд планирования производства

Цка

■ Отд. т технолога

Отд. инструментального производства

Зам директора по кадраи

Вход Рис. 5

- Отд. одров

■ Отд. техническом безопасности

' Отд. еЦрвн кадров

Рис. 3. Структура типового производственного предприятия с маркетингом

X X О го А С.

X

го гл

о

м о м м

Рис. 6.:

Р1 планирование: перспективное, текущее, оперативное; Р2 учет: бухгалтерский, статистический, оперативный; Р3 контроль: сравнение с плановыми экономическими показателями;

Р4 анализ: изучение дельты базовых и отчетных показателей

Р5 регулирование: принятие решений по управлению.

ТЭП, или показателями функционирования предприятия. Вся информация должна иметь источники, находящиеся на предприятии:

1. Уровни процессов (деятельности): предприятие, цех, участок, бригада, рабочее место;

2. Материальные ресурсы: материальные, трудовые, финансовые, готовая продукция, основные средства информации;

3. Процессы: техническая подготовка производства, материально техническое снабжение, финансовое обеспечение, основное производ-ство,реализация.

Информация, получаемая из информационной системы предприятия, должна собираться и подготавливаться в информационных службах предприятия (рис. 8, 9), но состав информационной системы предприятия предопределен Службой доку-ментационного обеспечения государства (СДОГ) (рис. 10, 11) и системы ГОСТов (рис. 12).

см см о см

о ш т

X

<

т О X X

Кроме выполнения конкретно заданных планов (целей функционирования) в государственном или коммерческом аспекте, руководствуясь которым осуществляется учет, контроль, анализ поведения системы в целом по ТЭП, существует уровень управления, сопутствующий процессу принятия решения, это управления структурными подразделениями (рис. 7).

Вышестоящие органы

Преслективное планирование

Текущее планирование

ТЗ:

Оперативное плакирование

Регулирование гР5>

и.

Выход

Статистический учет

Бухгалтерский учет

Оперативный учет

Вход

Контроль (ГЗ)

Анализ (Р4)

У

Планирование (Р1)

Информационные службы

1тип

Бухгалтерия Делопроизводство Кадры

потребностей

Рис, 8. Информационные службы экономической системы

- Отд. классификаторов

- Отд, нормативно-справочной информации Отд, планирования информационных

Функции информационных служб

1 [ Сбор и умет первичных и отчетных документов

ИГ

Контроль и анализ

Хранение докуй ентоа

4 ¡Представление ло запросам

(Ей. АВД, исс.ипс)

Рис. 7.:

Р - фаза управления экономической системой Т - цикл управления экономической системы

Информационный фонд и информационные службы промышленного предприятия

Чтобы принимать решение, надо знать об управляемом объекте все, т.е. иметь информацию о внутреннем состоянии объекта в процессе его функционирования. Это информация составляет сущность информационной системы предприятия (ИС) и часто называется экономической информацией, или технико-экономическими показателями

Рис. 9. Функции информационных служб

ЭИС управления промышленным предприятием

Система управления на большом предприятии должна быть автоматизирована, хотя бы на каких-то участках, так как большой объем информации не позволяет оперативно принимать решения и оперативно реагировать на внешние факторы воздействия, которые могут изменять предприятие, поэтому на предприятии создаются средства автоматизации управления. Такие системы называются АСУ или ЭИСУП, классификация которых пред ставлена на рис. 13. На рис. 14 представлена структура ЭИСУП в аспекте главных составляющих функциональной, обеспечивающей, организационной и технологической по принятию решения.

сдог _

Министерства и ведомства Предприятия

I I

Управление делами Канцелярия

Органы власти Малые предприятия

I I

Общие отделы Секретариат

Рис. 10. Служба документационного обеспечения государства (СДОГ)

Составление орта низационно распорядительных документов

Текстовые редакторы

^ I Организация и поддержка документооборота иа предприятии

Электронная почта

Организация контроля распорядительных документов

Автоматизированная система контроля исполнения документов (АСКИД)

Информационно справочные системы

< ИСС )

Информационно поисковые системы ( ИПС )

Организация работы руководителя

Рис. 11. Функции документационного обеспечения государства

ГОСТы

I

1 | Единая государственная система документационного обеспечения управления

2 | Унифицированная система органимционно-рэсторядительной

Общегосударственный классификатор управленческой документации

(ОКУД)

Рис. 12. ГОСТы на формирование управленческих документов

ЭИСУП

I

Сфера применения

- АСУП;

управление Ц- конкретными процессами

Степень охвата автоматизации

- по показателям

- по подсистемам

побломм

по всей системе в целом

Качественный уровень системы

информационные службы

система обработки данных консалтинг САПР

- промышленные

- коммерческие

- гражданские

Управление технологическим процессом производства

Управление материально-техническим

снабжением

бухгаптерстй учет

Управление »дарами

Управление делопроизводством

Управление финансами

Технолог лй принятия решения

Ш"

ОСеспечнмкндая

Информационная

Лингвистическая

Программная

Математическая

Юридическая

Эргономичная

ЦТ

Система принятия р Математические модели принятия решения Информационно-технологическая база принятия решения

Организационная составляющая

Штатное расписание Производственная структура управлении Структура управления Должностные инструкции

Рис. 14. Структура и состав ЭИСУП 0

Анализ предметной области

0

анализ задач

анализ информационной области систематизация информационных потоков организация распределенной обработки выбор средств автоматизации обработки финансово-экономической информации

2 | Разработка технологии организации процесса моделирования и методика организации распределенной обработки финансово' экономической информации

построение математической модели обработки построение математической модели распределения информации в рабочей БД построение математической модели задач экономического объекта и управления

~2\ Построение концептуальной многоуровневой модели управления

4 I Разработка структуры многоуровневой —* распределенной обработки финансово-экономической информации

[Г

Гсострданч иногояимневдй системы

компьютерные технологии

Рис. 15. Разработка методов и средств создания и анализа среды управления экономическим объектом

Рис. 13. Классификация автоматизированных систем управления

При создании ЭИСУП необходимо решить следующие пять задач: 1) анализ предметной области; 2) разработка технологий и модели организации управления; 4) разработка концептуальной модели информационного обеспечения; 5) построение концептуальной модели системы управления (рис. 15).

При построении ЭИСУП необходимо соблюдение трех основных принципов управленческого системно технического и организационного (рис. 16).

Дерево принципов построения ЭИСУП:

1. Управленческий:

системность комплексность эффективность новые задачи

2. Системно технический:

использование ВТ и ПС типовое проектное решение единое ИБ развитие

связь с пользователями

3. Организационный:

X X

о

го А с.

X

го т

о

первого руководителя персональная подготовка подготовка к внедрению сопровождение

Рис. 16. Дерево принципов построения ЭИСУП

м о м м

es es o es

Схема промышленного предприятия с автоматизированным процессом управления

На рис. 17 представлена структура экономической системы, использующей для управления ЭИСУП. Система представлена семью уровнями, где 6-й уровень - производство и 7-й уровень внешняя среда; I связи по информации и F связи по управлению.

Рис. 17. Структура предприятия (экономической системы) с ЭИСУП

Заключение

В данной статье представлены типовые граф-модели структуры экономического объекта, классы, используя которые (граф-модели) можно эффективно создавать проекты экономических

проектов индивидуального предпринимательства (ИП).

Литература

1. Данелян Т.Я., Спирьянов О.А. Учебные практики по курсу теории информации: учебное пособие. - Москва: РУСАЙНС, 2021 - 142с.;

2. Данелян Т.Я., Спирьянов О.А. Учебно-методический комплекс «Общая теория информации для IT-специалистов»: учебное пособие. - Москва: РУСАЙНС, 2021 - 128 с.;

3. Данелян Т.Я. Спирьянов О.А. Использование информационных технологий для автоматизации биржи (рынка товаров). Инновации и инвестиции: научно-аналитический журнал. №12. 2020;

4. Данелян Т.Я. Спирьянов О.А. Проектирование Автоматизированного рабочего место (АРМ) брокера товарной биржи. Инновации и инвестиции: научно-аналитический журнал №1. 2021;

5. Данелян Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС) предприятий и организаций: монография / Данелян Т.Я. - М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2015. - 284 с.

Economic information systems of industrial enterprises Danelyan T.Ya., Spiryanov O.A.

Russian Economic University. GV Plekhanov

JEL classification: B00, D20, E22, E44, L23, L51, L52, M11, M20, M30, Z33

The article deals with the classification of industrial enterprises, types of industrial enterprise management, information fund and information services of an industrial enterprise, economic information systems for managing an industrial enterprise, schemes of an industrial enterprise with an automated control process. The article presents typical graph models of the structure of an economic object, classes, using which (graph models) you can effectively create economic projects of individual entrepreneurship (IP). In order for the system to fulfill a given goal and maintain the given properties of behavior, an active management process is required, which is implemented through the regulatory body. Keywords: industrial enterprises, information management systems,

automated management processes References

1. Danelyan T.Ya., Spiryanov O.A. Educational practices in the course of

information theory: textbook. - Moscow: RUSSIGNS, 2021 - 142p.;

2. Danelyan T.Ya., Spiryanov O.A. Educational and methodical complex

"General information theory for IT-specialists": textbook. - Moscow: RUSSIGNS, 2021 - 128 p.;

3. Danelyan T.Ya. Spiryanov O.A. The use of information technology to

automate the exchange (market of goods). Innovations and investments: scientific and analytical journal. No. 12. 2020;

4. Danelyan T.Ya. Spiryanov O.A. Designing an Automated Workplace

(AWP) of a Commodity Exchange Broker. Innovations and investments: scientific and analytical journal №1. 2021;

5. Danelyan T.Ya. Economic information systems (EIS) of enterprises and

organizations: monograph / Danelyan T.Ya. - M.: UNITY-DANA: Law and Law, 2015. - 284 p.

О Ш

m x

<

m о x

X