ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ФОРМИРОВАНИЯ ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ, РАБОТАЮЩЕЙ ПО ПРИНЦИПАМ AGILE-МАНИФЕСТА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Экономическая сущность формирования портфеля проектов в организации, работающей по принципам Дв^Е-манифеста

Мещерякова Мария Михайловна,

аспирант кафедры «Базовая кафедра цифровой экономики» Института развития информационного общества, Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, m_an.ya@bk.ru

В статье проведен исследовательский анализ того, как при помощи принципов методологии Agile формируется портфель проектов в организации. Актуальность исследования на данную проблематику обусловлена тем, что в условиях динамичности внешней среды по причине кризиса пандемии Covid-19, гибкие технологии проектного управления становятся эффективным инструментом обеспечения экономической эффективности разработки и реализации проектов компаний. В рамках статьи рассмотрены теоретические аспекты понятия «портфель проектов» и «управление портфелем проектов». Рассмотрена характеристика методологии Agile. Выделены ее особенности при применении в рамках управления проектами. Проанализированы преимущества при формировании портфеля проектов в организации, работающей по принципам методологии Agile. Рассмотрены отдельные примеры успешного использования принципов Agile при формировании портфеля проектов. В заключении научной работы, автором установлено, что наиболее эффективным способом формирования и управления портфелем проектов выступает использование методологии Agile, преимуществом технологий которой является то, что они обладает свойствами гибкой адаптации под почти все условия и процессы предприятия. Этим и объясняется сегодняшняя востребованность данной методологии и количество созданных на его базе проектов.

Ключевые слова: проектное управление; проекты; портфель проектов; методология Agile; управление портфелем проектов; управление проектами; гибкие технологии.

CSI

0

CSI

сч

01

S I-О ш m х

<

m о х

X

Ключевой задачей формирования портфеля проектов является определение экономической эффективности проектов, планирование процесса их реализации и распределение ресурсов между проектами портфеля. Однако, необходимо осознавать важность и необходимость выбора верной методики и модели формирования портфеля проектов в зависимости от стратегических целей компании и ее отраслевой характеристики бизнеса.

Под понятием «портфель проектов» подразумевается определенное количество проектов, над которыми работает компания для достижения одной из стратегических задач бизнеса.

Исходя из этого, необходимо не только их формирование, но и управление. Под понятием «управление портфелем проектов» подразумевается процесс, который позволяет руководителю проектов проводить анализ их выполнения в общем, получить целостную картину, а исполнителям - эффективно организовать свою и совместную работу.

Преимуществами управления портфелем проектов для организации являются:

- определение приоритетных целей и бюджетов на реализацию каждого проекта;

- проведение оптимизации портфеля проектов, чтобы выявить плохие проекты, которые могут быть неудачными при окупаемости инвестиций и прекратить работу над их реализацией;

- проведение оценки эффективности каждого проекта и оптимизация распределения бюджета между ними;

- проведение эффективного распределения ролей, целей и задач по управлению проектами между проектным менеджером и сотрудниками проектных команд.

По нашему мнению, наиболее эффективным механизмом возможного повышения экономической эффективности управления портфелем проектов компанией выступает применение гибких технологий. Это не новшество для отечественной практики. Гибкие технологии управления проектами появились еще ранее и активно применяются коммерческими структурами отечественного бизнеса. Однако, зачастую технологии гибкого проектного управления применяются инновационными компаниями и молодыми стартапами.

Вместо единой методологии Agile (как фундамент гибких технологий) существует отдельная

группа категории в подходах к реализации и применении принципов гибких технологии проектного управления, которые применимы на практическом уровне. К тому же, многие крупные компании, соблюдающие концепцию интенсивного технологического развития, создают собственные подходы, адаптированные под их внутреннюю среду, организационную структуру и корпоративную культуру.

По своеИ сущности концепция Agile не является методом проектного управления. Он представляет собои набор идеи и принципов, в соответствии с которыми необходимо реализовывать проект. Базируясь на этих принципах и лучших практиках, специалисты выработали самостоятельные гибкие методы проектного управления, как Скрам, Канбан, Кристал и многие другие.

Несмотря на то, что между данными метроло-гиями существует характерное отличие, они функционируют по единым принципам, созданных в рамках концепции Agile. Цель всех Agile-методоло-гий заключается в сведении рисков к минимуму посредством проектирования коротких временных промежутков (итераций).

Ключевым преимуществом практического применения Agile-методологии российскими и зарубежными предприятиями является то, что он обладает свойствами гибкой адаптации под почти все условия и процессы фирмы. Этим и объясняется сегодняшняя востребованность данной методологии и количество созданных на его базе проектов. В особенности, когда из-за пандемии коронавирус-ной инфекции внешняя среда стала более динамичной, волатильной и слабо прогнозируемой.

Именно реактивная и довольно беспослед-ственная реакция на перемены мотивирует менеджеров и собственников большинства крупных предприятий сделать процессы их деятельности гибкими. Также, такими методологиями хорошо воспользоваться в проектах, имеющих «открытый конец» (запуск блога либо сервиса).

Гибкие методы чаще всего используют при разработке инновационных продуктов. Для таких проектов существует высокая неопределенность, а данные о продукте узнаются уже в процессе воплощения. Поэтому воплощать проект в жизнь в такой ситуации, используя классический метод «водопада» уже не представляется возможным из-за отсутствия данных для того, чтобы разработать план.

Однако для масштабного бизнеса, реализация крупных инвестиционных проектов сталкивается с теми же проблемами волатильности и динамичности внешней среды. Важно внедрение принципов гибкого проектного управления.

Например, российская торговая сеть «М.Ви-део» применила технологии гибкого управления для решения следующей задачи - сокращения размера расходов на разработку и реализацию

проектов в своем портфеле. Цель была достигнута, и разработка продуктов снизилась в стоимости на 25%. При этом скорость работы отдельных направлений бизнеса компании увеличилась почти в 4 раза [1].

Гибкие технологии могут применяться при реализации крупных инвестиционных проектов машиностроительной отрасли, примером чего служит отечественный проект «Крым». Так, благодаря ее принципам в рамках управления проектной командой и их задачами, возможно взаимодействие между главными командами проекта, которые обеспечивают результаты мини-проектов и их итоговую консолидацию в успешный продукт [2].

Из гибких технологий проектного управления компанией наиболее актуальным выступает использование методики SCRUM, которая обладает следующими преимуществами, как [3]:

- подведение промежуточных итогов со стороны каждого участника проектной команды, что позволяет оптимизировать планы на следующий временной период;

- систематизация всех идей и задач, стоящих перед участниками проектном команды;

- реализация и завершение проекта позволяет обсудить проектной команде с руководителями все задачи и идеи, которые удалось реализовать, а которые нет. Данное подведение итогов формирует опыт функционирования проектной команды, что повышает вероятность эффективной реализации следующих проектов компании.

Примером применения такого подхода управления проектами в условиях неопределенности внешней среды выступает компания «Лаборатории Касперского», которой необходимо было наладить эффективную совместную работу над проектами в разных точках земного шара (в 10 странах одновременно).

Другим примером использовании технологии гибкого управления методики SCRUM является компания «S-Engineering», которая также совершенствовала свой подход к реализации проектов в своем портфеле. Были приобретены следующие преимущества в рамках реализации инвестиционных проектов, как [4]:

- произошла максимизация диджитализации процессов;

- изменилась организационная культура и менталитет проектной команды;

- ускорился процесс согласования процессов внутри проектов;

- уменьшился срок перехода от одного этапа работ к другому;

- систематизировались задачи, контроль их выполнения и улучшился процесс электронного документооборота.

Таким образом, можно заключить следующее, что формирование и управление портфелем про-

х

X

о

го А с.

X

го m

о

2 О

м

ектов в организации позволяет решать масштабные задачи бизнеса в условиях временных и ресурсных ограничений для достижения заявленных результатов и поставленных целей при реализации проектов. При этом наиболее эффективным выступает использование методологии Agile, преимуществом технологий которой является то, что они обладает свойствами гибкой адаптации под почти все условия и процессы предприятия. Этим и объясняется сегодняшняя востребованность данной методологии и количество созданных на его базе проектов.

Литература

1. Как внедрить Agile в крупной компании: опыт М.Видео и Альфа-Страхования. URL: https://rb.ru/story/corp-agile/ (дата обращения: 29.11.2021).

2. Денисенко Е.В., Малинин В.Л. Скрам-метод управления инновационными проектами в машиностроении и оценка его эффективности (на примере автомобильного стартап проекта «Крым») // Инновации и инвестиции. 2018. №5.

3. Коваленко Б.Б., Гусейнова И.В., Гусарова Т.И. Влияние цифровизации экономики на методологии управления проектами // Экономика и экологический менеджмент. 2019. №2.

4. «Лаборатория Касперского» организовала работу отдела социальных медиа с помощью Wrike. URL: https://www.wrike.com/ru/customers/kaspersky/ (дата обращения: 29.11.2021).

Economic essence of forming a portfolio of projects in an organization

working on the principles of AGILE-manifesto Meshcheryakova M.M.

Plekhanov Russian University of Economics

JEL classification: D24, D20, D61, D80, D92, O11, O12, M20

The scientific article provides a research analysis of how a portfolio of projects in an organization is formed using the principles of the Agile methodology. The relevance of research on this issue is due to the fact that in the dynamic environment due to the crisis of the Covid-19 pandemic, flexible project management technologies are becoming an effective tool for ensuring the economic efficiency of the development and implementation of companies' projects. Within the framework of the article, the theoretical aspects of the concept of "project portfolio" and "project portfolio management" are considered. The characteristics of the Agile methodology are considered. Highlighted its features when applied in the framework of project management. The advantages of forming a portfolio of projects in an organization working according to the principles of the Agile methodology are analyzed. Some examples of the successful use of Agile principles in the formation of a portfolio of projects are considered. In the conclusion of the scientific work, the author found that the most effective way to form and manage a portfolio of projects is the use of the Agile methodology, the advantage of technologies of which is that they have the properties of flexible adaptation to almost all conditions and processes of the enterprise. This explains the current demand for this methodology and the number of projects created on its basis.

Keywords: project management; projects; portfolio of projects; Agile methodology; project portfolio management; project management; flexible technologies.

References

1. How to implement Agile in a large company: the experience of M.Video and Alpha Insurance. URL: https://rb.ru/story/corp-agile / (accessed: 11/29/2021).

2. Denisenko E.V., Malinin V.L. Scrum-a method for managing innovative projects in mechanical engineering and evaluating its effectiveness (on the example of the automotive startup project "Crimea") // Innovations and Investments. 2018. No.5.

3. Kovalenko B.B., Huseynova I.V., Gusarova T.I. The impact of digitalization of the economy on project management methodologies // Economics and Environmental Management. 2019. No. 2.

4. Kaspersky Lab organized the work of the social media department with the help of Wrike. URL: https://www.wrike.com/ru/customers/kaspersky / (accessed: 11/29/2021).

СЧ

0

СЧ СЧ

01

о ш m

X

J

<

m О X X