CC BY
32
Экономика и управление предприятием
ХАЛИЛОВ М.Б.
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
На основе практического материала (завод ОАО «Авиаагрегат» г. Махачкалы) в статье предложены методические рекомендации расчета экономической эффективности использования информационных технологий в производственной деятельности промышленных предприятий Республики Дагестан.
_HALILOV M.B.
ECONOMIC EFFICIENCY OF USE OF THE INFORMATION TECHNOLOGY IN INDUSTRIAL ACTIVITY OF THE INDUSTRIAL
ENTERPRISES
On the basis of a practical material (factory the Open joint-stock company «Avi-aunit» of Makhachkala) in article methodical recommendations of calculation of economic efficiency of use of an information technology in industrial activity of the industrial enterprises of Republic Dagestan are offered.
Ключевые слова: информационные технологии, производственная деятельность, экономическая эффективность, промышленные предприятия, методические рекомендации.
Keywords: Information technology, industrial activity, economic efficiency, the industrial enterprises, methodical recommendations.
Отсутствие адекватной методики для расчета экономической эффективности использования информационных технологий не позволяет с достаточной степенью точности оценить результаты выполненных работ по информатизации и телекоммуникации предприятия. Поэтому предлагаемые методики позволяют оценить результаты работ по использованию информационных технологий в управлении и производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия.
В качестве критериев оценки уровня использования информационных технологий приняты: значимость (весомость) используемых задач, объем использования информационных технологий.
Значимость определяется экспертным путем, с учетом важности функционального назначения решаемых задач; трудоемкости сбора и достоверно -сти исходных данных, заложенных в информационном обеспечении, а также жесткости регламента и повторяемости расчетов.
Объем использования информационных технологий зависит от времени решения задач и общей мощности задействованной техники, программного и информационного обеспечения (рис.1).
Рис. 1. Структурная схема реализации информационных технологий на предприятии (на примере АО «Авиаагрегат» г.Махачкалы).
Методика - это целенаправленное действие для дальнейшего рационального использования имеющихся на предприятии информационных технологий, таких как: серверы, графопостроители, модемы, терминалы и средства телефонной и телеграфной связи, станки с числовым программным
управлением, автоматизированные поточные линии, автоматизированные склады и т.д.
Главная задача в данном случае - дать действенный инструмент менеджеру для скорейшей и качественной рационализации своих управленче -ских решений, направленных на интенсификацию производства внутри промышленного предприятия. Рационализация, в прямом смысле этого слова, предполагает организацию системы управленческого учета на предприятии снизу доверху, стимулирование роста выработки, направленного на снижение себестоимости выпускаемой продукции в единицу времени. Как показало исследование имеющихся на предприятии информационных технологий зафиксированы: балансовая стоимость; суточная загрузка оборудования (коэффициент загрузки); количество обслуживающего персонала; потребляемая электроэнергия; эксплуатационные затраты на материалы и комплектующие изделия, связанные с фактическим коэффициентом загрузки, например таблица 1.
Таблица 1.
Основные составляющие информационных систем предприятия и сводные
показатели
Наименование оборудования Балансовая стоимость, тыс.р. Количество, шт. Обслуживающий персонал, чел. Суточная загрузка, Ч. Мощность, Вт
Компьютер (основной) 28 83 8 8 400
Сервер 56 1 1 24 500
Модем 12 1 1 10 300
Принтер 37 12 1 8 350
Маршрутизатор 36 1 1 24 200
Компьютер (вспом.) 25 1 1 1 300
Стенд - 1 1 1 300
Прибор ремонта 1 6 6 2 600
Итого: 203 106 8 12 2650
Находим «узкие места» организационной и управленческой деятельности промышленного предприятия. Существующая система и структура управления предприятием показывают главные направления использования информационных технологий.
Материально-техническое снабжение: учет материалов и комплектующих изделий на складах; расчет потребности материалов и комплектующих изделий в разрезе заказов по заключенным договорам (контрактам); расчет дефицита; учет неликвидов по складам; учет инструмента и приспособлений; расчет потребности в инструментах и приспособлениях; инвентаризация остатков материальных ценностей.
Техническая подготовка производства: формирование конструкторских спецификаций; формирование технологических маршрутных карт; формирование сводного перечня деталей и сборочных единиц, требующих технологической документации и спецоснастки; формирование сводной ведомости применяемости деталей и сборочных единиц с разбивкой по цехам; формирование карточек сводной трудоемкости изготовления сборочных единиц по видам работ; расчет трудоемкости изготовления изделий по цехам на производ-
ственную программу; расчет загрузки основных цехов с разбивкой по видам работ; расчет загрузки оборудования по основным цехам; расчет потребности в рабочих по профессиям с разбивкой по цехам.
Оперативное планирование производства предоставлено в составе задач формирования и корректировки производственной программы на месяц, квартал и год; формирования плана товарного выпуска по цехам на месяц и квартал; формирование плана - графика сдачи готовой продукции на склад.
Расчет с поставщиками в составе задач; формирование платежных документов; учет расчетов с поставщиками и товаров в пути; учет неофакту-ренных поставок.
При оценке экономической эффективности от внедрения задач совершенствования управления с использованием информационных технологий расчет производится по следующим факторам экономии: от сокращения затрат на управление; от сокращения непроизводительных расходов; от улучшения загрузки оборудования в основном производстве; от повышения качества продукции.
Экономия от сокращения затрат на управление. Годовой объем информации (Аа), который перерабатывается при реализации задач управления промышленным предприятием АО «Авиаагрегат», составляет 16 532 (нормо-часа). Потребная численность для переработки данного объема информации определяется из соотношения
Чпотр=Аа/Ф*Кц,
где Ф - годовой фонд времени одного работающего равен 2117ч;
Кц - коэффициент целесообразности автоматизации управленческого труда равен 0.65.
Чпотр =16532/2117*0.65= 12 (чел.)
Располагаемая (фактическая) численность работающих, занятых при решении задач управления, составляет 8 человек (входит подготовка и обработка информации на компьютерах, их обслуживание, оформление и рассылка документации потребителям).
Экономия от сокращения затрат на управление определяется как разница между годовым фондом заработной платы потребной численности работающих и фактической численностью работающих.
Эу=ФЗа-ФЗф,
где ФЗа - годовой фонд заработной платы потребной численности работающих;
ФЗФ- годовой фонд заработной платы фактической численности работающих.
Фонд заработной платы определяется по формуле:
ФЗ=Ч*Ом *12, где Ч - численность работающих;
Ом - среднемесячный оклад одного работающего.
ФЗа =12х2200х12=316,8(тыс.р.) ФЗФ =8х2200х12=211,2(тыс.р.)
Тогда годовая экономия по фонду заработной платы составляет:
Эу =316,8-211,2=105,6(тыс. р.) И численность высвобождаемого персонала равна:
Чусл=12-8=4(чел)
Экономия от сокращения непроизводительных расходов. Определяется следующим выражением:
Эс= м*Эн,
где Эн - величина непроизводительных расходов;
М - коэффициент, учитывающий влияние автоматизации управления на сокращения затрат. По данным ЦНИИТУ М=0.5;
Эн =12,0 тыс.р.,
Следовательно,
Эс=0,5*12=6,0(тыс.р.).
Экономия от улучшения загрузки оборудования основного производства рассчитывается по формуле:
Э3=У*Ф„/Фф-1*(Суп + Ен*Оф),
где Ен = 0,2;
Суп - абсолютная величина условно - постоянной части затрат на производство 750(тыс.р.);
Фф - нормативный фонд времени работы всех станков равен: Фн = 4015х20=80240(норма - час);
Фф - фактический фонд времени работы оборудования равен: Фф= 80240х0,65=52156(норма - час);
Оф - капитальные вложения по производству -2158 (тыс.р.);
У - коэффициент уровня технологической комплектации установленного оборудования принят равным 0,75.
Экономия от улучшения загрузки оборудования составляет:
Э3 = (0,75х 80240/52156-1)*(750 +0,2 * 2158) =181,8(тыс.р.)
Экономия от повышения качества продукции. Экономия от увеличения качества продукции принимается в размере 0,5% от годового объема работ, У= 12,0(млн.р.):
Эк =0,005x12000=60,0 (тыс.р.).
Таким образом, суммарная экономия от совершенствования управления предприятием Э с использованием информационных технологий составляет: Э =Эу+Эс+Э3+Эк=105 ,6+6,0+181,8+60,0=353,4(тыс.р.).
Величина годовых эксплуатационных расходов на функционирование задач управления определяется по экономическим элементам: заработная плата работников управления, с учетом накладных расходов, и затраты машинного времени ПЭВМ (Рмаш):
Эр Зраб + Рмаш
Годовой фонд заработной платы инженерно - технических работников, обслуживающих задачи управления с использованием информационных технологий, составляет:
Зраб =2200 *8*12=211,2(тыс .р.).
Стоимость работы ЭВТ в течение года при реализации задач управления
Рмаш=150*600=90(тыс.р.), где 150 р. - стоимость работы ЭВТ за час.
Всего используется в течение года 600 часов времени ЭВТ. Величина годовых эксплуатационных технологий составляет:
Эг = Э -Эр = 353,4-301,2=52,2(тыс.р.).
2) Для оценки экономической эффективности инвестиций в предлагаемый проект воспользуемся показателем социально-экономической эффективности - Чистый Дисконтированный Доход, который представляет собой сумму эффектов за весь расчетный период, приведенных к начальному году:
Т
1
ЧДД = ±,Э*-(1 + Е у
,=1 (1 + ЕНП )
к*
1
^ДЭ л , р V
,=1 V1 "Г ^НП
(1 + Енп )'
где Э - прирост прибыли (эффект) в результате экономии по фонду заработной платы Эу, экономии от сокращения непроизводственных расходов Эс, экономии от улучшения загрузки оборудования основного производства Э3, экономии от повышения качества продукции Эк, в целом сказывающаяся на усовершенствовании управления предприятием.
Э =Эу+Эс+Э3+Эк К - капиталовложения в проект. Сдэ - затраты на текущий ремонт и содержание Т - принятый расчетный срок.
Рис. 2. Информационная модель управления промышленным производством с использованием сетевых технологий.
Объектом управления за основу нами взяты два типа промышленного предприятия: промышленное предприятие, устойчиво работающее на рынке, с помощью конструкторско-технологической базы, позволяющей оперативно перестраивать производство на новые виды выпускаемой продукции, обладающее большим заделом инструмента и приспособлений; имеющее свое
нормативное обеспечение с использованием локальных сетей и разветвленную структуры, но активно внедряющее ноу-хау и за счет совершенствования управления с использованием информационных технологий, получающее прибыль и перспективы расширенного производства.
При применении информационных технологий в хозяйственной деятельности промышленного предприятия разработана информационная модель (рис. 2.) управления промышленным производством с использованием новых сетевых технологий, таких как Интернет и др.
В предлагаемом мною проекте учтены все внутренние информационные и телекоммуникационные связи, которые помогут оптимизировать управление и производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Разработана оптимизированная смета необходимого компьютерного и сетевого оборудования, стоимость объема необходимых работ по реализации проекта. Так же учтен существующий на балансе предприятия перечень компьютерной техники.
В основу проектных решений взяты современные технологии в области коммуникаций и компьютерных сетей, которые используются в настоящее время в международном семействе сетей Internet. Решения формируются с учетом местных особенностей и минимизации финансовых затрат и достижения уровня необходимой достаточности для обеспечения комплекса информационных услуг и возможностей поэтапного развития мощности. Необходимо всего учитывать, что данная сеть должна:
❖ быть адаптированной для передачи всех необходимых форматов данных;
❖ поддерживать необходимый уровень качества передачи информационных потоков с возможностью контроля и предоставления гарантий этого качества на всем протяжении от абонента до точки предоставления услуги и в зависимости от конкретных требований, характерных для данного типа услуги;
❖ удовлетворять всем требованиям безопасности при пользовании услугами данного типа.
Внедрение новой информационной модели управления промышленным производством дает преимущества по сравнению с традиционными системами, так как резко повышается достоверность информации, что в Интернете, например, подтверждается протоколами; происходит уточнение и упорядочение всех видов норм и нормативов; уменьшается количество оформляемых документов и, соответственно, снижается объем данных, подлежащих систематической записи в документы; обеспечивается возможность комплексной обработки первичных данных, что дает однозначность сопоставимости производных сведений; повышается организация производства и снижаются затраты на обработку первичных данных, что ведет к снижению общих издержек производства и увеличению прибыли.
Проведено исследование границ экономической эффективности от использования информационных технологий в управлении предприятием при реализации промышленной политики. Выполнены предварительные расчеты
для оценки расходов на обработку информации и экономического эффекта от информатизации. Представлен алгоритм выбора объекта, подлежащего информатизации (рис.3).
В настоящее время использование информационных технологий в управлении промышленным предприятием оказывает все возрастающее влияние на рост технико-экономических показателей их производственно-хозяйственной деятельности.
Рис.3. Алгоритм выбора объекта, подлежащего информатизации.
Необходимые информационные технологии и оснащение современного промышленного предприятия включают в себя:
❖ автоматизированное оборудование с ЧПУ;
❖ организацию производства с использованием принципа непрерывно-поточного производства при показанном планировании и учете;
❖ оптимизацию расчетов размера запасов материалов и комплектующих изделий на складах;
❖ сужение функций подразделений, их специализация и концентрация в зависимости от условий рынка сбыта (маркетинг);
❖ автоматизацию учета по всем операциям, участкам основного, обслуживающего и вспомогательного производства, в том числе дистанционное управление, автоматизация хозяйственных и бухгалтерских расчетов, использование электронно-вычислительной техники в автоматизации инженерных работ (менеджмент);
❖ программно-математические методы планирования промышленного производства с использованием информационных технологий;
❖ контроль за ходом производства, механизация и автоматизация средств контроля и систем испытательных стендов;
❖ учет, контроль и анализ отходов производства по ступеням утилизации;
❖ проведение НИР и ОКР для ускорения внедрения новых разработок в производство и повышение уровня квалификации инженерно-технического персонала.
Отметим, что предметная классификация для общего уровня развития промышленного производства и хозяйственных связей сама становится показателем при детальном анализе. Например, оптимизация запасов, являясь переменной величиной, напрямую действует на прибыль через налоги и может выступать как основная характеристика, зависящая от уровня автоматизации оперативного планирования производства.
Литература
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник. Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.
2. Давыдова Л.А. Информационные системы в экономике в вопросах и ответах. Учебное пособие. - М.: Проспект, 2006.
3. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные системы в экономике. - М.: ФОРУМ-ИНФРА, 2006.
4. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике. - М.: ОМЕГА-Л, 2005.
5. Карминский А.М., Черников Б.В. Информационные системы в экономике. Часть 1, 11. - М.: «Финансы и статистика», 2006
6. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Мащурцев В.А. Информационные технологии. Учебник. - М.: Проспект, 2009.
7. Саак А.,Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.М. Информационные технологии управления.
