CC BY
108
ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ МЕБЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
В.В. САНАЕВ, директор по экономике и финансам ЗАО «ПО "Одинцово"», канд. экон. наук
Целью управления материальными запасами в логистической системе является координация усилий, направленных на поддержание запасов на таком уровне, который обеспечивал бы повышение эффективности функционирования всей логистической системы в целом.
Оценка экономической эффективности управления материальными запасами в логистической системе является ключевым моментом в осуществлении управления материальным потоком. Определение этого показателя имеет большое значение как на стадии развития стратегии управления запасами, так и при оценке конечных результатов деятельности по управлению запасами.
Основная цель - оценка экономической эффективности управления материальными запасами в логистической системе -может быть конкретизирована в следующих задачах:
- разработка методики количественной оценки показателя экономического эффекта, получаемого в результате реализации логистической концепции управления материальными запасами;
- количественная оценка показателя экономической эффективности управления материальными запасами;
- исследование процесса образования синергетического эффекта при логистическом подходе к управлению запасами и разработка механизма его распределения между участниками логистического соглашения.
Методика количественной оценки экономической эффективности управления материальными запасами в логистической системе мебельного предприятия базируется на концептуальном подходе к определению экономической эффективности логистической системы в целом. Учитывая, что в осно-
ве этой концепции лежит сопоставление результатов, полученных от применения логистического подхода к управлению потоковыми процессами, и ресурсов, авансируемых на его осуществление, интегральный показатель экономической эффективности управления материальными запасами можно представить в следующем виде
п
X
Я"
Е'ПУ _ /_1
X
К
(1)
где Е1т - экономическая эффективность управления материальными запасами в логистической системе предприятия;
Япп - финансовый результат, полученный от внедрения логистических методов управления материальными запасами в /-ой логистической подсистеме, р.; кг - средняя за период величина капитала, авансируемого на формирование и хранение материальных запасов в /-ой логистической подсистеме, р.
Реализация первой задачи при определении экономической эффективности управления материальными запасами в логистической системе состоит в количественной оценке экономического эффекта, получаемого в результате применения логистики.
Экономический эффект от логистического подхода к управлению запасами в логистической системе предприятия складывается, во-первых, за счет уменьшения величины капитала, инвестированного в материальные запасы в границах логистической системы, и абсолютного высвобож-
дения части денежных средств, альтернативное использование которых позволяет получить дополнительную прибыль от операций на финансовых рынках; во-вторых, за счет ускорения оборачиваемости средств, инвестированных в материальные запасы, что приводит к росту выручки от реализации и в случае рентабельной работы предприятия - к росту прибыли от реализации; в-третьих, за счет сокращения переменной части издержек на формирование и хранение запасов, зависящей от величины хранимых запасов
Я™ = р + АР™ + АТСР, (2)
где АР/ту - прирост прибыли, полученный от внедрения логистических методов управления материальными запасами в /-ой логистической подсистеме, р.;
АТС! - сокращение издержек на формирование и хранение материальных запасов в -ой логистической подсистеме, р.
Поскольку обобщающим показателем эффективности работы мебельного предприятия является величина прибыли, следует определить влияние использования материальных запасов на этот показатель.
Определение величины АР, характеризуется вариантностью подходов. Сокращение величины материальных запасов в логистической системе означает либо единовременное высвобождение из оборота некоторой суммы в виде свободных денежных средств, либо уменьшение связанных в запасах капитальных средств и увеличение их оборачиваемости. В случае высвобождения из оборота некоторой суммы денежных средств они могут быть вовлечены в операции на финансовых рынках и приносить доход в виде дивидендов, процентов и т. д.
Первый вариант представляет собой определение величины прибыли от финансово-хозяйственной деятельности за счет получения сумм, причитающихся в соответствии с договорами к получению в виде дивидендов, процентов к получению и пр. при альтернативном использовании единовре-
менно высвобожденных финансовых ресурсов, образующихся в результате уменьшения величины материальных запасов в ходе реализации логистической концепции.
АР!Ш = А1 . ■ Кр, (3)
где АР/- прирост прибыли от финансово-хозяйственной деятельности -ой логистической подсистемы, р.;
А! - единовременно высвобожденные финансовые средства, образующиеся в результате уменьшения величины материальных запасов -ой логистической подсистемы, р.;
Кр - коэффициент, учитывающий прирост денежных средств при альтернативных направлениях их использования.
При втором варианте определения прироста прибыли рассматривается относительное высвобождение средств вследствие уменьшения величины материальных запасов. В этом случае сокращение материальных запасов приводит к росту оборачиваемости, что, в свою очередь, определяет рост выручки от реализации продукции и при условии рентабельной деятельности предприятия - рост прибыли от реализации.
Анализ влияния указанных факторов на показатель выручки от реализации продукции может быть проведен с использованием жестко детерминированной факторной модели.
Детерминированный факторный анализ предполагает достаточно жесткую последовательность выполняемых процедур:
1) построение экономически обоснованной (с позиции факторного анализа) детерминированной факторной системы;
2) выбор приема факторного анализа, подготовка условий для его выполнения;
3) реализация счетных процедур анализа модели, включая проверку;
4) формирование выводов и рекомендаций по результатам анализа.
Для анализа влияния двух факторных признаков величины - материальных запасов и скорости их оборота - на величину выручки от реализации продукции предлагает-
ся жестко детерминированная факторная модель. Кр - может быть рассчитан на основе средней процентной ставки по банковским депозитам.
АР'пу _
Н -АТЯ 100
(6)
ТК
I, • к
1 *Р1
I. К 10 к
1 ^Р1 0 ^Р1
ТЯ IЛ • К I'К IX
0 0 ^Р0 0 0 ^Р0
(4)
где ТЯ0,1 - выручка от реализации в базисном и отчетном периодах, р.;
!0д - среднехронологическая стоимость материальных запасов в базисном и отчетном периодах, р.;
КР0д - коэффициент оборачиваемости материальных запасов в базисном и отчетном периодах, обороты.
Для осуществления факторного анализа используется прием подстановок. Вначале анализируется влияние изменения величины материальных запасов на показатель выручки от реализации продукции, а затем -влияние ускорения оборачиваемости материальных запасов. Разность между числителем и знаменателем результативного и факторных признаков определяется следующей зависимостью
ТК, - ТЯ0 _ АТЯ _
_ (I • -1, • к^) + (I0 • -10 • к^). (5)
Формула (5) может быть использована для прогнозных расчетов изменения показателя выручки от реализации продукции при различных вариантах изменения показателей стоимости материальных запасов и скорости оборота.
Внедрение логистических мероприятий по управлению материальными запасами сопровождается прогнозной оценкой двух показателей: необходимой величины материальных запасов и продолжительности периода оборота совокупных материальных запасов. На основании этих прогнозных оценок возможно рассчитать, используя формулу (5), прирост выручки от реализации.
Прирост прибыли от реализации, полученный в результате уменьшения материальных запасов и ускорения их оборачиваемости, определяется на основе показателя рентабельности продаж
где АР,'пу - прирост прибыли от реализации, полученный в результате уменьшения материальных запасов и ускорения их оборачиваемости в /-ой логистической подсистеме, р.;
ТК - прирост выручки от реализации продукции, р.;
Н - норма рентабельности продаж, %.
Таким образом, прирост прибыли, полученной от внедрения логистических методов управления материальными запасами, может быть определен следующим образом
1) А// • Кр
Р И (Н -АТЯ) . 1 ) 100
(7)
Изложенные выше методические подходы позволяют оценить экономический эффект, получаемый в результате реализации логистической концепции при управлении материальными запасами в границах логистической системы мебельного предприятия, т.е. получаемый результат.
Для изучения экономической эффективности управления материальными затратами необходимо полученный результат сопоставить с ресурсами, авансированными на его достижение. Таким образом, будет решена вторая поставленная задача.
В качестве знаменателя в формуле (1) предлагается использовать сумму двух слагаемых: средней стоимости материальных запасов и средней за период стоимости основных средств, используемых для формирования и хранения материальных запасов
КП _ 11 + (8)
Л Т^ШУ
где АК1 - ресурсы, авансированные на формирование и хранение материальных запасов, р.;
II - среднехронологическая стоимость материальных запасов в /-ой логистической подсистеме, р.;
ЕЬЪ - среднехронологическая стоимость основных средств, используемых для формирования и хранения материальных запасов.
Среднехронологическая стоимость материальных запасов определяется по результатам проводимых инвентаризаций либо на основе текущих данных бухгалтерского учета.
В составе основных средств, используемых для формирования и хранения материальных запасов, учитывают складские помещения, подъемно-транспортное оборудование, вычислительную технику и контрольно-измерительное оборудование, аппаратуру, используемые в процессе управления материальные запасаы.
С учетом выражений (7) и (8) формула (1) преобразуется следующим образом
X (р0 + АРг1Ш + АТС1,)
ЕШУ = ^-. (9)
п 4 у
X (I/ + РЬг)
/=1
Показатель экономической эффективности управления материальными ресур-
сами является универсальным и может быть использован:
- на стадии разработки стратегии управления материальными запасами для прогнозирования возможных результатов;
- на стадии принятия решения для выбора наиболее эффективного варианта управления материальными запасами;
- на стадии анализа для оценки результатов деятельности по управлению материальными запасами по окончании определенного временного периода.
В первых двух случаях расчет производится по планируемым показателям, а в последнем случае - по фактическим.
С использованием данного показателя рассчитана эффективность управления материальными запасами для различных вариантов, полученных в ходе имитационных экспериментов с экономико-математической моделью. Результаты расчета представлены в таблице.
Таблица
Эффективность управления материальными запасами в ходе имитационного эксперимента
№ п/п Показатели Ед. изм. Варианты расчетов
1-й 2-й 3-й 4-й 5-й
1 Потребность в материалах за период м2 14800 14800 14800 14800 14800
2 Размер заказа м2 620 823 1240 2480 3700
3 Цена материала р. 250 250 230 200 180
4 Текущий запас м2 310 411,5 620 1240 18500
5 Страховой запас м2 93 123,5 186 372 555
6 Средний запас м2 403 534,95 806 1612 2405
7 Капитал, инвестированный в запас р. 100750 133737,5 185380 322400 432900
8 Издержки на хранение 1м2 р. 25 25 23 20 18
9 Издержки на хранение за весь период р. 10075 13373,8 18538 32240 43200
10 Количество заказов за период шт. 24 18 12 6 4
11 Издержки на организацию одной поставки р. 1040 1040 1040 1040 1040
12 Издержки на организацию всех поставок р. 24960 18720 12480 6240 4160
13 Издержки системы управления запасами тыс. р. 35035 32093,8 31018 38480 47450
14 Эффективность управления материальными запасами 0,2783 0,2742 0,2659 0,2402 0,2213
Применение логистического подхода к управлению материальными запасами позволяет реализовать так называемый синер-гетический эффект. Синергетика представляет собой новую концепцию самоорганизации и кооперации в системах управления, позволяющую выявить пути самоорганизации в социально-экономических системах. Принципы синергетики, используемые в управлении социально-экономическими системами, могут дать значительный эффект, когда участники системы функционируют и взаимодействуют на добровольной основе с учетом их экономических интересов.
Характерным примером реализации существенного потенциала синергетическо-го подхода является снижение запасов на складах отправителей и получателей, своевременная доставка сырья, материалов и комплектующих изделий и ускорение движения материальных потоков, что приводит к повышению конкурентоспособности логистических субъектов, повышению доходности осуществляемой ими деятельности и, соответственно, получению экономического эффекта. Вместе с тем функционирование хозяйствующих субъектов в рамках логистической системы осуществляется на основе теории компромиссов, предполагающей гармонизацию их противоречивых экономических интересов. Эти компромиссы рассматриваются как метод балансирования издержек, доходов и прибыли участников логистического соглашения и оцениваются в двух аспектах: во-первых, с точки зрения воздействия на полные издержки в логистической системе; во-вторых, с точки зрения их влияния на доходы от сбыта. Достижение взаимовыгодного компромисса предполагает также разработку механизма распределения получаемого синергетического эффекта и в логистической системе между участниками логистического взаимодействия.
Рассмотрим процесс возникновения синергетического эффекта вследствие применения логистических методов управления материальными запасами для двух участников логистического соглашения. Для упрощения задачи определим их как «Поставщик»
и «Потребитель». Оба субъекта разрабатывают собственную стратегию управления материальными запасами, учитывая при этом, что существует некая зависимость между получаемым экономическим эффектом и величиной хранимых запасов. Графическое выражение этой зависимости представлено на рисунке, количественная оценка может быть реализована с использованием формулы (7). В зависимости от выбранных параметров стратегии управления запасами процесс образования синергетического эффекта может существенно варьироваться. Возможные варианты формирования синергетического эффекта представлены на рисунке.
Случай а иллюстрирует ситуацию, при которой рост объема запасов приводит к увеличению дохода и росту экономического эффекта у поставщика и потребителя одновременно; синергетический эффект определяется как сумма составляющих его экономических эффектов поставщика и потребителя.
Случай б соответствует ситуации, когда рост запасов на величину 0тах - 0тт приводит к увеличению экономического эффекта только у потребителя, хранение же этого объема запаса у поставщика снижает величину получаемой им экономического эффекта. Синергетический эффект определяется как алгебраическая сумма экономических эффектов поставщика и потребителя. Механизм его распределения реализуется в форме скидки с договорной цены.
Синергетический эффект - это совместный или кооперативный эффект взаимодействия подсистем в открытых системах.
Для партии поставки объемом АО договорная цена данного материального ресурса определяется
0' = О -АЯ'
АО
(10)
где: Ц* - договорная цена данного вида материальных ресурсов, р.;
АЯ1 - экономические потери поставщика, р.;
АО - изменения партии поставки материальных ресурсов, нат. ед.
а) положительный эффект поставщика и потребителя
б) отрицательный эффект поставщика, положительный эффект потребителя
в) положительный эффект поставщика, отрицательный эффект потребителя
г) отрицательный эффект поставщика, отрицательный эффект потребителя
Рисунок. Зависимость величины экономического эффекта от изменения величины запасов: / -функция экономического эффекта поставщика; /2 - функция экономического эффекта потребителя; 8Б - величина синергетического эффекта
В случае в наблюдается обратная ситуация, когда рост запасов в логистической системе ведет к уменьшению экономического эффекта у потребителя, но не оказывает отрицательного воздействия на экономический эффект, получаемый поставщиком. Синергетический эффект также определяется как алгебраическая сумма экономических эффектов поставщика и потребителя, а механизм его распределения реализуется в форме надбавки к договорной цене для партии поставки объемом AQ. Договорная цена данного материального ресурса определяется
О' _ О +-АК2
АQ
(11)
где АЯ2 - потери потребителя в результате увеличения партии поставки. Случай г описывает ситуацию, при которой увеличение запасов в логистической системе на величину AQ приводит к уменьшению получаемого экономического эффекта и у поставщика, и у потребителя.
Вопрос распределения запасов между поставщиком и потребителем в случаях а и г требует применения оптимизационных расчетов, позволяющих найти наилучший вариант решения проблемы.
Использование рассмотренных методических подходов к определению экономической эффективности управления материальными запасами позволит повысить качество управленческих решений, будет способствовать росту отдачи от инвестиций в материальные запасы и улучшению финансовых результатов деятельности хозяйствующих субъектов.
Библиографический список
1. Логистика: Учеб. пособие / Под ред. Б.А.Аникина; 3-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2002.
2. Николайчук В.Е. Заготовительная и производственная логистика. - СПб.: Питер, 2001.
3. Шумаев В. А. Логистика товародвижения - М.: Издательский дом «НОВЫЙ ВЕК», 2001.
4. Справочник директора предприятия / Под ред. М.Г. Лапусты; 4-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2000.
