CC BY
28
EDN: XMQIGV
О.П. Полонская - к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета, Кубанский государственный аграрный университет, polonskaya.o.p@gmail.com,
O.P. Polonskaya - Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Accounting, Kuban state agrarian university;
М.Д. Самутина - обучающаяся учетно-финансового факультета, Кубанский государственный аграрный университет, m.samutinaa@gmail.com,
M.D. Samutina -student of the Accounting and Finance Faculty, Kuban state agrarian university.
ДОКУМЕНТООБОРОТ КАК СТРУКТУРНЫЙ ЭЛЕМЕНТ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ DOCUMENT FLOW AS A STRUCTURAL ELEMENT OF THE ACCOUNTING POLICY OF A COMMERCIAL ORGANIZATION
Аннотация. В статье представлена информация об организации документооборота в соответствии с ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», рассмотрены конкретные части стандарта и их непосредственное влияние на учётную политику организации. Отражены императивные и диспозитивные положения федерального стандарта. Указаны и проанализированы аспекты стандарта, нововведения, изменения, которые следует отразить во внутреннем документе организации, а именно - в учетной политике.
Предметом рассмотрения в данной статье выступает, прежде всего, учетная политика, а также ее положения, подлежащие корректировке в соответствии с ФСБУ 27/2021, вступающие в силу с 1 января 2022 года. Подчеркнем, что актуальность работы проявляется в необходимости правильного, полного и своевременного отражения изменений и корректировок в учетной политике организации.
Abstract. The article provides information on the organization of document management in accordance with FSB 27/2021 "Documents and document management in accounting", discusses the specific parts of the standard and their direct impact on the accounting policy of the organization. The imperative and dispositive provisions of the federal standard are reflected. The aspects of the standard, innovations, changes that should be reflected in the internal document of the organization, namely, in the accounting policy, are indicated and analyzed.
The subject of consideration in this article is, first of all, the accounting policy, as well as its provisions, subject to adjustment in accordance with FSB 27/2021, effective from January 1, 2022. We emphasize that the relevance of the work is manifested in the need for correct, complete and timely reflection of changes and adjustments in the accounting policy of the organization.
Ключевые слова: учётная политика, документооборот, бухгалтерский учет, документ.
Keywords: accounting policy, document flow, accounting, document.
Организация бухгалтерского учёта неразрывно связана с законодательными документами, которые регламентируют основные аспекты ведения бухгалтерского учета. Каждая коммерческая организация разрабатывает и утверждает свои правила ведения бухгалтерского учета, с учетом специализации и особенностей своей деятельности.
Вступление в силу новых ФСБУ влечёт за собой обязанность учётного работника (главного бухгалтера, руководителя, стороннюю организацию по договору аутсорсинга), т.е. лица, ответственного за ведение бухгалтерского учёта, скорректировать уже имеющиеся аспекты учёта, ликвидировать устаревшие или при необходимости ввести новые положения. Так или иначе изменения, как правило, затрагивают учётную политику организации.
Таким образом, необходимо вовремя актуализировать учётную политику, а в отдельных случаях обновлять её в соответствии с вновь принятым ФСБУ. С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», поэтому возникает необходимость внести соответствующие изменения в учетную политику на 2022 год. Прежде всего, в учетной политике организации следует зафиксировать сам факт перехода на ФСБУ 27/2021.
Чтобы наиболее детально проанализировать изменения согласно ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» и как следствие влияние федерального стандарта на учётную политику, рассмотрим для начала аспекты, которые входят в сферу её регулирования.
Подчеркнем, что в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 1/2008 «Учетная политика организации» определено, что учетная политика в части организационных аспектов должна включать:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- способы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технологию обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета (рисунок 1).
ОР1 АНИЗАЦИОННО-ДОКУМЕЫТАРНЫИ РАЗДЕЛ
Ответственное лнпо ча веление учёта
(журнальн<^ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная):
^ Формы первичных учётных документов
(унифицированные или разработанные предприятием формы, их образцы);
^ Право подписи первичных учетных документов
(перечень должностей и лиц, имеющих право подписи); Рабочий план счетов предприятия;
/ Порядок и сроки проведения инвентаризации;
Рисунок 1 - Организационно-документарный раздел учётной политики
Чтобы проанализировать влияние на учетную политику данного документа, рассмотрим положения, входящие в сферу регламентации вышеупомянутого ФСБУ. Среди них можно выделить следующие:
- требования, предъявляемые к документам;
- порядок исправления документов;
- хранение документов бухгалтерского учёта;
- принципы документооборота.
Необходимо отметить, что в части 1 рассматриваемого стандарта даются определения понятиям «документ» и «документооборот», тем самым уточняя, что именно подразумевается под данными категориями. Так, к документам следует относить не только сами первичные учётные документы, но и регистры бухгалтерского учёта (исключая, таким образом, из перечня документов бухгалтерскую отчётность), а под документооборотом подразумевают их движение в субъекте хозяйствования, считая с момента составления до завершения исполнения. Таким образом, в учетной политике необходимо отразить те изменения, которые включает стандарт в части основных понятий.
Чтобы документ считался действительным и обладал юридической силой, необходимо наличие обязательных реквизитов, зафиксированных в статье 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Подчеркнём, что ФСБУ 27/2021 поясняет следующее: если предприятие посчитает нужным включить дополнительные реквизиты (помимо обязательных), то оно имеет право их добавить.
Следовательно, ответственный учетный работник, отталкиваясь от своего профессионального суждения касательно необходимости включения тех или иных (дополнительных) реквизитов с учетом специфики основного вида деятельности предприятия, может отразить в учетной политике дополнительные реквизиты, чтобы в дальнейшем использовать их при заполнении первичных учетных документов (рисунок 2).
Новые положении в оформлении первичных учетных документов определяют, что при их составлении экономический субъект вправе:
> Включать в документ бухгалтерского учета реквизиты, дополнительные к тем, которые установлены статьей 9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
> Оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;
> Оформлять доящиеся и повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии их обязательного составления на отчетную дату.
Рисунок 2 - Положения ФСБУ 27/2021 в части оформления первичных учетных документов
Также федеральный стандарт (ч.2 ФСБУ 27/2021) развёрнуто даёт пояснения насчёт указания даты в первичных учётных документах, что представлено на рисунке 3. Из этого следует, что и в учетной политике бухгалтеру следует отразить то, каким именно из представленных вариантов будет указана дата в документах и как следствие то, каким числом они будут приняты к учету.
УКАЗАНИЕ ДАТЫ В ПЕРВИЧНОМ УЧЁТНОМ ДОКУМЕНТЕ
В качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события;
В случае отличия даты составления первичного учетного документа от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим первичным учетным документом, указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни;
В случае включения обязательных реквизитов в первичный учетный документ на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни (далее - оправдательный документ), указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий оправдательный документ,
Рисунок 3 - Особенности указания даты в первичном учётном документе
Безусловно, первичные учётные документы должны приниматься к учёту единожды (однократно). Говоря о языке и валюте, в соответствие с которыми разрабатываются документы, отметим, что согласно ФСБУ 27/2021 документы должны составляться на русском языке и в рублёвом эквиваленте, но есть ряд исключений, при которых допускается использовать иностранный язык и валюту других стран (исключения представлены в пунктах 5,6,7 ФСБУ 27/2021).
Если экономический субъект входит в число приведенных в стандарте исключений и составляет первичные учетные документы на иностранном языке или в иностранной валюте, то в учетной политике должна быть соответствующая запись о построчном переводе на русский язык и переводе иностранной валюты в рубли (в учетных регистрах). Также в федеральном стандарте приводятся допущения, по которым:
- предприятие вправе в одном первичном учётном документе регистрировать несколько смежных фактов хозяйственной жизни;
- исходя из требования рациональности (ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации») организация имеет право на своё усмотрение устанавливать периодичность регистрации первичных учётных документов, содержащих длящиеся и повторяющиеся факты хозяйственной жизни;
- одним первичным учётным документом разрешается оформлять ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами;
- организация может принимать к учёту первичные учётные документы, которые были составлены или получены в ходе гражданско-правовых сделок.
Требования к системе регистров бухгалтерского учета подробно отражены на рисунке 4.
СИСТЕМА РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
•!* Полноту информации (получение информации, необходимой всем
Отражение объектов бухгалтерского учета в хронологической последовательности п систематическое накапливание ннформапнн о них на
•I* Ведение бухгалтерского учета на синтетических счетах и аналитических
❖ Системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);
❖ Обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных
•5* Достоверность информации (полнота и точность представления объектов
•I* Своевременность информации (формирование информации об объектах бухгалтерского учета в период, когда эта информация необходима ее
❖ Юридическую значимость учетных записей (свойство учетных записей выступать в качестве подтверждения объектов бухгалтерского учета, включая
Рисунок 4 - Требования к системе регистров бухгалтерского учёта
Ответственность за выполнение представленных предписаний несут лица, которые составили и подписали данные регистры. Указанные принципы должны в обязательном порядке реализовываться на практике и быть отражены в учетной политике.
В учетной политике руководитель организации создаёт и регламентирует перечень должностных лиц, которые имеют право подписывать документы. В случае, если экономический субъект счи-
0 ©
®
тает целесообразным вести электронный документооборот, то виды применяемой электронной подпись он вправе устанавливать самостоятельно (из числа предусмотренных ФЗ от 06.04.2011 г. №63-Ф3 «Об электронной подписи»), что также фиксируется в учетной политике.
Важным моментом является то, что федеральным стандартом затрагиваются вопросы исправления первичных документов, следовательно, и в учетной политике на 2022 год необходимо описать методику правок. В части 3 ФСБУ 27/2021 отражаются допустимые варианты исправления документов, составленных как на бумажных, так и на электронных носителях, при этом уточняется, что именно должно быть указано непосредственно при внесении исправлений (рисунок 5).
ИСПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
Допустимые способы исправления устанавливаются экономическим субъектом с учетом требований настоящего Стандарта, -за исключением случаев, когда внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено
Исправление в документе производится таким образом, чтобы были ясны ^^^^^^^^ ошибочные н исправленные данные. Оно должно содержать дату
исправления, а также подписи лиц, составивших черничный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий н инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
Допускается исправление документа, составленного в виде электронного
документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа (с учетом обязательных пометок, указанных в п.21 ФКV 27/2021)
Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста или суммы н ^^^^^^^^ указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым
Рисунок 5 - Исправление документов бухгалтерского учёта согласно ФСБУ 27/2021
При исправлении бумажного документа бухгалтерского учёта путём подчисток, а также замазывания или стирания ошибочного элемента, то есть любым другим способом, не указанным в учетной политике организации, - документ считается недействительным и не обладает юридической силой.
В учетной политике на 2022 год ответственный учетный работник должен скорректировать срок хранения документации, так как теперь он составляет 5 лет. В части 3 ФСБУ 27/2021 поясняется, что организация обязана хранить подлинники документов как бумажных, так и электронных (за исключением случаев, установленных законодательством РФ), причём они должны храниться исключительно в первоначальном виде.
Рисунок 6 - Принципы документооборота в бухгалтерском учёте
Конвертация бумажного документа в электронный для последующего хранения не разрешается. Возможность доступа к базе учётных документов предприятие определяет самостоятельно, ставя в известность лицо, которое является ответственным за ведение учёта. На практике большинство организаций активно используют информационные технологии, а именно бухгалтерские программы, базы данных бухгалтерского учета. В учетной политике при автоматизированной форме учета должно быть указано с применением каких конкретно программ и продуктов осуществляется ведение бухгалтерского учета. Таким образом, все вышеперечисленные аспекты ФСБУ 27/2021 должны быть своевременно определены и согласованы в экономическом субъекте, а также отображены в учётной политике организации, начиная с 2022 года.
ь
Источники:
1. Адаменко А.А. Система электронного документооборота: преимущества и недостатки / А.А. Адаменко, А.А. Яцкова, Т.Е. Хо-рольская // В сборнике: Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение. Материалы VI Международной научной конференции. ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет». - 2016. - С. 365-368.
2. Адаменко А.А. Совершенствование учетной политики организации / Адаменко А.А., Берлина С.Х., Хуако Х.Ш.// Вестник Академии знаний. - 2015. - № 14 (3). - С. 4-9.
3. Полонская, О. П. Учетная политика организации в условиях перехода на международные стандарты финансовой отчетности / О. П. Полонская, А. Е. Абраменко // Современное состояние и приоритетные направления развития экономики : Материалы Международной заочной научно-практической конференции, Новосибирск, 20 декабря 2014 года / Новосибирский государственный аграрный университет. - Новосибирск: Новосибирский государственный аграрный университет, 2014. - С. 201-207.
4. Полонская, О. П. Учетная политика организации в условиях сближения налогового и бухгалтерского учета / О. П. Полонская, А. Е. Абраменко, И. А. Р. Нгуи // Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов : Материалы VI международной научной конференции, Краснодар, 09-11 декабря 2015 года. - Краснодар: Издательство "Мага-рин Олег Григорьевич", 2016. - С. 416-421.
5. Сигидов Ю.И. Первичная учетная документация: учебное пособие / Ю.И. Сигидов, Е.В. Левченко, Т.Е. Хорольская. Под общей ред. Ю.И. Сигидова. - Краснодар, 2018. - 292 с.
6. Хорольская, Т. Е. Организация работы с документацией, содержащей коммерческие сведения компании / Т. Е. Хорольская, Б. М. Мусаева, А. Г. Дмитриева // Вестник Академии знаний. - 2022. - N° 1(48). - С. 365-368.
References:
1. Adamenko A.A. Electronic document management system: advantages and disadvantages / A.A. Adamenko, A.A. Yatskova, T.E. Khorolskaya // In the collection: Formation of the economic potential of business entities: problems, prospects, accounting and analytical support. Proceedings of the VI International Scientific Conference. FSBEI HPE "Kuban State Agrarian University". - 2016. - S. 365-368.
2. Adamenko A.A. Improvement of the accounting policy of the organization / Adamenko A.A., Berlina S.Kh., Huako H.Sh.// Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2015. - No. 14 (3). - S. 4-9.
3. Polonskaya, O. P. Accounting policy of the organization in the context of the transition to international financial reporting standards / O. P. Polonskaya, A. E. Abramenko // Current state and priority directions of economic development: Proceedings of the International Correspondence Scientific and Practical Conference , Novosibirsk, December 20, 2014 / Novosibirsk State Agrarian University. - Novosibirsk: Novosibirsk State Agrarian University, 2014. - S. 201-207.
4. Polonskaya, O. P. Accounting policy of an organization in the conditions of convergence of tax and accounting / O. P. Polonskaya, A. E. Abramenko, I. A. R. Ngui // Information support for effective management of economic entities: Materials VI international scientific conference, Krasnodar, December 09-11, 2015. - Krasnodar: Publishing house "Ma-garin Oleg Grigorievich", 2016. - P. 416-421.
5. Sigidov Yu.I. Primary accounting documentation: textbook / Yu.I. Sigidov, E.V. Levchenko, T.E. Khorolskaya. Under the general editorship. Yu.I. Sigidova. - Krasnodar, 2018. - 292 p.
6. Khorolskaya, T. E. Organization of work with documentation containing commercial information of the company / T. E. Khorolskaya, B. M. Musaeva, A. G. Dmitrieva // Bulletin of the Academy of Knowledge. - 2022. - No. 1 (48). - S. 365-368.
EDN: XFQXJP
А.Е. Сенникова - к.э.н., преподаватель кафедры статистики и прикладной математики, Кубанский государственный аграрный университет, alina-senn@mail.ru,
A.E. Sennikova - Candidate of Economic Sciences, lecturer of the Department of Statistics and Applied Mathematics, Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education of the Kuban State Agrarian University;
B.Г. Коренев - магистрант, направление подготовки «Экономика», направленность (профиль) «Экономика фирмы и отраслевых рынков», Кубанский государственный аграрный университет,
V.G. Korenev - Master's student, direction of training "Economics", focus (profile) " Economics of the firm and industry markets", Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education of the Kuban State Agrarian University;
В.А. Лисачёв - магистрант, направление подготовки «Экономика», направленность (профиль) «Экономика фирмы и отраслевых рынков», Кубанский государственный аграрный университет,
V.A. Lisachev - Master's student, direction of training "Economics", focus (profile) " Economics of the firm and industry markets", Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education of the Kuban State Agrarian University.
КОРРЕЛЯЦИОННО-РЕГРЕССИОННЫЙ АНАЛИЗ ДИНАМИКИ ДЕНЕЖНЫХ ДОХОДОВ НАСЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ CORRELATION-REGRESSION ANALYSIS OF THE DYNAMICS OF INCOME OF THE POPULATION
OF THE RUSSIAN FEDERATION
Аннотация. Научная работа посвящена исследованию динамики денежных доходов населения в Российской Федерации с 2011 по 2021 гг. В частности, анализируется теснота связи (корреляции) между среднедушевыми денежными доходами населения и основными факторными признаками. На основании проведения корреляционного анализа были выявлены факторы, которые могут быть включены в модель множественной регрессии: величина прожиточного минимума, среднемесячная начисленная заработная плата, сальдо прибылей и убытков организаций, рентабельность проданных товаров, продукции, работ, услуг. Результаты расчета параметров регрессионной модели позволили построить уравнение множественной регрессии в натуральной форме. На основании выявленных зависимостей были даны рекомендации, реализация которых будет способствовать повышению уровня денежных доходов населения Российской Федерации.
Abstract. The scientific work is devoted to the study of the dynamics of monetary incomes of the population in the Russian Federation from 2011 to 2021. In particular, the tightness of the connection (correlation) between the average per capita cash income
