CC BY
107<<шушетим-ши©мак>>#32(1ет,2©2© / economic sciences
37
УДК 657.222
Марченко В. Г.
студент
Иванова И.Г., кандидат экономических наук, доцент кафедры
управления и маркетинга Кубанский государственный аграрный университет
(г. Краснодар) DOI: 10.24412/2520-2480-2020-3284-37-38 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
Marchenko V.G.
student
Ivanova I.G., Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department management and marketing Kuban State Agrarian University (Krasnodar)
DOCUMENTING BUSINESS TRANSACTIONS
Аннотация.
В статье рассматривается документирование хозяйственных операций, как основа бухгалтерского учета. Данная тема актуальна, так как от правильного ведения документооборота зависит успех организации. Также акцентируется внимание на Регистрацию свершившихся фактов хозяйственной деятельности учреждения, осуществляемая в установленном законом порядке.
Abstract.
The article deals with documenting business transactions as the basis of accounting. This topic is relevant, since the success of the organization depends on the correct management of document flow. Also, attention is focused on the Registration offait accompli economic activities of the institution, carried out in the manner prescribed by law.
Ключевые слова: хозяйственные операции, документы, бухгалтерский учет, реквизиты, первичный учет.
Keywords: business transactions, documents, accounting, requisites, primary accounting.
Одним из важных процессов в каждой организации является учет хозяйственных операций, который в свою очередь влияет на экономическую деятельность организации. Документирование хозяйственных операций представляет собой процесс регистрации фактов деятельности предприятия. Любая хозяйственная операция оформляется документом — письменным свидетельством, которое подтверждает ее совершение и делает ее юридически законной и обоснованной. Так документу фиксируется дата, время, место хозоперации, учтенный факт деятельности и ответственные за него лица.
В зависимости от содержания и показателей фактов хозяйственной деятельности определяется форма документа. Также существует определенные этапы регистрации документов. [2]
В учетном процессе первой стадией является текущее наблюдение, измерение, сбор и запись в документах. В итоге получается начальная информация, фиксирующаяся в операции документирования. Другое понятие этой стадии - первичный учет, который содержит в себе представление, обработку, а также движение первичных документов до сдачи их в архив.
Невозможно правильно сформировать бухгалтерский учет без установления плана документирования фактов хозяйственной деятельности организации. План, в свою очередь, формируется исходя из изучения объектов учета, различных процессов и системы управления в организации, кроме того
необходимо учитывать требования, которые предъявляются к бухгалтерскому учету и отчетности.
Для дальнейшей обработке и группировки все документы, которые являются основанием для внесения в документооборот, должны предоставляться к определенному сроку, чтобы проверить законность операций, правильность оформления, а именно полнота реквизитов, наличие подписей ответственных лиц и т.д.
Последовательность, содержание и сроки выполнения первой стадии учетного процесса все это является составляющими общей схемы документооборота хозяйственных операций организации. Прежде всего в ней указываются виды первичных документов, которые используются предприятием, их перечень с названиями и номерами форм. Следующим действием определяются требования, предъявляемые к самим документам и наиболее совершенной формой признается та, которая позволяет обрабатывать и составлять его с помощью вычислительной техники.
Неотъемлемой частью плана документирования служит определение порядка и сроков составления, а также прохождения отдельных документов, функций каждого исполнителя в составлении, оформлении и обработке документов. [1]
Существует определенная классификация документов, учитываемых в документообороте: по назначению (распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные);
38
ECONOMIC SCIENCES / <<Ш11ШетУМ~^©УГМа1>#32«,2©2©
исходя из порядка составления (первичные и сводные); по содержанию хозяйственных операций (материальные, денежные, расчетные); по способу отражения операций (разовые, накопительные); по месту составления (внутренние и внешние); по порядку заполнения (заполненные вручную, составленные с применение средств компьютерной техники, смешанная форма). [3]
Документооборот хозяйственных операций осуществляется на постоянной основе, благодаря этому обеспечивается достоверный учет всех активов компании и источников их обеспечения, а также текущих обязательств фирмы, который нужен для быстрого и эффективного руководства организацией, контроля за сохранностью каждого имеющегося объекта собственности и подтверждения материальной ответственности сотрудников,
кроме того контроля законности совершаемых операций.
Список литературы
1. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016. - 234 c
2. Беспалько В.А., Базык Е.Ф., Иванова И.Г. УПРАВЛЕНИЕ ОФИСОМ. учебное пособие / В. А. Беспалько, Е. Ф. Базык, И. Г. Иванова; Авт. некоммерческая орг. высш. проф. образования Центросоюза Российской Федерации "Российский ун-т кооп.", Краснодарский кооп. ин-т. Краснодар, 2011.
3. Пшенко, А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение работы офиса; Академия -М., 2018. - 176 а
4. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство; Москва; Издание 8-е, перераб. и доп. - М., 2018. - 159 а
УДК 005.92
Мещерякова К. И., студентка Иванов Д.Р., студент Иванова И. Г.
кандидат экономических наук кафедры управления и маркетинга Кубанский государственный аграрный университет имени И. Т. Трубилина (г. Краснодар)
РР!: 10.24412/2520-2480-2020-3284-38-39 СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Meshcheryakova K.I., student Ivanov D.R., student Ivanova I. G.
Candidate of Economic Sciences, Department of Management and Marketing Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin (Krasnodar)
ESSENCE OF THE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Аннотация.
В статье раскрывается характеристика системы электронного документооборота. Анализируется значимость электронного документооборота в различных организациях, а также рассмотрен рынок систем электронного документооборота в России.
Abstract.
The article reveals the characteristics of the electronic document management system. The importance of electronic document management in various organizations is analyzed, as well as the market of electronic document management systems in Russia.
Ключевые слова: документооборот, эффективность, электронная система, автоматизация деятельности.
Keywords: document flow, efficiency, electronic system, activity automation.
Научно-технический прогресс развивается с огромной скоростью и благодаря этому в организации внедряются различные технологии. Одной из таких технологий является электронный документооборот. Мы видим, что объем бумажных документов растет и затрудняет рабочий процесс, на помощь приходят электронные документы, которые значительно упрощают работу сотрудников.
Система электронного документооборота - это автоматизированная многопользовательская си-
стема, которая сопровождается процессом управления работой иерархической организации для того чтобы обеспечить выполнение этой организацией своих функций. [2]
Существуют базовые принципы СЭД:
- разовый учет документа, который позволяет распознать документ;
- возможность выполнять несколько операций одновременно;
- непрерывность движения документа;
- единая база документной информации;
