ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

5. Исследование международной консалтинговой компании Accenture «Время перемен: Достижение успеха банками: 2015 год и далее» // Эксперт. - 2016. - № 35. - С. 12-15.

6. Моисеев С.Р. Финансовое положение крупнейших лизинговых компаний: результаты исследования банка России / С.Р. Моисеев, А.К. Моргунова // Деньги и кредит. - 2017. - № 2. - С. 52-54.

7. Сивориновский Б.Г. Статистическое изучение лизинга как вида инвестиционной деятельности / Б.Г.Сивориновский, Н.С.Апарин // Вопросы статистики. - 2017. - N 9. - С.23-29.

УДК 651.4

Гребцов Д.С. студент 2 курса Стариченко Д. С. студент 2 курса

специальность: «Организация и технология защиты информации»

научный руководитель: Салменкова М.В., к.пед.н.

преподаватель

Академия маркетинга и социально-информационных технологий

ИМСИТ Россия, г. Краснодар ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Аннотация: В статье рассматривается отражение вопросов ДОУ управленческой деятельности в условиях применения автоматизированных технологий.

Целью работы является Документационное обеспечение управленческой деятельности в условиях применения автоматизированных технологий.

Под автоматизацией в широком смысле понимается применение автоматических устройств, работающих по программе замещающих человека в любой сфере деятельности.

Ключевые слова; Автоматизация, управленческая деятельность, технологии.

Grebtsov D.S. Starichenko D.S.

2nd year students, specialties: "Organization and technology of

information protection" Academy of Marketing and Social Information Technologies

IMSIT Russia (Krasnodar) Supervisor - Salmenkova M. V. Candidate of Pedagogical Sciences, teacher

Academy of Marketing and Social Information Technologies

IMSIT Russia (Krasnodar) DOCUMENTARY SUPPORT OF MANAGEMENT ACTIVITIES IN THE CONDITIONS OF APPLICATION OF AUTOMATED

TECHNOLOGIES.

Abstract: the article deals with the reflection of the issues of DOW management activities in the conditions of application of automated technologies.

The purpose of the work is the Documentary support of management activities in the conditions of application of automated technologies.

Automation in a broad sense means the use of automatic devices that work according to a given program and partially or completely replace a person in any field of activity

Key words; automation, management activity, technologies.

В условиях прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы и организации.

Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени опирается на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала главным ресурсом и элементом социальной и политической жизни общества. 95

Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо достаточное внимание в работе. Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают

производительность работников занятых в управлении. 96

Совершенствование документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным проблемам в работе руководителя и предприятия. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается быстрое движение и исполнение документов, сохранение .Но все эти этапы делопроизводственной работы с документами похожие .Поэтому грамотный работник должен уметь не только правильно составлять и оформлять документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами. Но к сожалению, многие руководители предприятий, работники, которые отвечающие за документационное обеспечение управления, не знают основы современного делопроизводства, а так же с ведением документации.

95Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства с помощью портальных WEB-технологий // Секретарское дело. 2005. №9. С. 37-40.

96Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования.: Дис.кан. пед. Наук, Краснодар, 2004. 180 с.

Развитие общества, рыночных отношений сопровождается массой объема различных видов документов, появлением новых носителей информации. Требуется четкое принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Поэтому организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства. 97

Под системой автоматизации документационного обеспечения управления следует понимать систему, предназначенную для решения задач документирования, организации работ с документами и документооборота, независимо от объекта автоматизации. Важно, чтобы управление в данной организации осуществлялось в соответствии с требованиями нормативно методических документов.

Внедрение автоматизированных технологий всегда должно начинаться с разработки проекта, включающего совершенствование системы управления организации и ее информационно-документационного обеспечения.

Таким образом, автоматизация делопроизводства организации должна начинаться с оптимизации системы управления и принципов работы с документами. Именно на такой оптимизированной модели должна строиться автоматизированная система делопроизводства. В противном случае перевод на автоматизированную основу противоречивой и нечеткой схемы управления и работы с документами приведет к созданию такой же несовершенной автоматизированной системы. 98

Использованные источники: 1. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства с помощью портальных WEB-технологий // Секретарское дело. 2005. №9. С. 37-40. 2 .https: //studbooks. net/1379950/menedzhment/avtomatizatsiya_dokumentatsionno go_obespecheniya_upravleniya.

3. Салменкова М.В. Система электронных источников правовой информации: современное состояние и пути совершенствования.: Дис.кан. пед. Наук, Краснодар, 2004. 180 с.

4. Салменкова М.В. Актуальность и практическая значимость правовой информации // Форум молодых ученых. 2017. № 11 (15). С. 847-852. РИНЦ

97https://studbooks.net/1379950/menedzhment/avtomatizatsiya_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya. 98. Салменкова М.В. Актуальность и практическая значимость правовой информации // Форум молодых ученых. 2017. № 11 (15). С. 847-852. РИНЦ