CC BY
12
2Fn0/o2Felektшstaticheskaya-model-appHkatora-dlya-gipertermiLpdf&name=elektrostaticheskaya-model-appHkatora-dlya-gipertermii .pdf&l ang=ru&c=5853Ь6523306
3.Д. Бриджес. Как создать и развернуть проектный офис: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://iteam.ru/publications/project/section_42/article_2508
4.Составлено автором
УДК 330
Сивокоз К. К. магистрант
2 курс, кафедра корпоративной экономики и управления бизнесом Уральский Государственный Экономический Университет
Россия, г. Екатеринбург ДИАГНОСТИКА КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ
Аннотация: В статье проводится диагностика текущего состояния корпоративной системы управления проектами (КСУП) компании отрасли 1Т; приводятся экспертные оценки менеджеров проектов компаний.
Ключевые слова: проект, управление проектом, корпоративная система управления проектами, КСУП.
Одним из эффективных инструментов оптимизации бизнес-процессов компании является совершенствования корпоративной системы управления проектами предприятия (КСУП). Важным шагом на пути к успешной КСУП становится диагностика нынешнего состояния КСУП компании, провести которую возможно, в том числе, и с помощью методики «роз» В. Гребенникова [1].
Автор проводит диагностику текущего состояния КСУП компании Д -федеральной ГТ-компании, разработчика программного обеспечения и веб-сервисов. Данные были получены экспертным методом при помощи опроса проектников компаний А, Б, В, Г и Д. Все компании являются крупными игроками на российском рынке ГГ.
Таким образом, для анализируемой компании Д были получены следующие значения факторов, характеризующих состояние КСУП на предприятии (рисунок 1).
Совместная команда Требования пользователя Поддержка руководства Цели, результаты Мотивация сотрудников Система контроля Квалификация сотрудников Информационные технологии
Рисунок 1 - Состояние КСУП в компании Д1
Согласно рисунку 1, состояние КСУП в компании Д можно охарактеризовать следующим образом.
Самые сильные стороны системы в компании:
- Возможность и желание членов команды осваивать проектные технологии и обмениваться опытом;
- Наличествуют требования со стороны заказчика, стимулирующие развитие управления проектами, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.
Критерии, оцениваемые на среднем уровне:
- Поддержка руководства присутствует, однако, оказывается осторожно, приветствуется инициатива «снизу», внедряющаяся локально;
- Несколько крупных программ, большое количество заказчиков и групп разработки зачастую снижают эффективность коммуникаций, не позволяя оперативно доводить до сотрудников информацию о промежуточных целях и результатах проектной работы;
- Сотрудники мотивированы, однако, необходимость соблюдения регламентов и ведения отчётности при использовании проектных технологий многими встречается с нежеланием.
Критерии, требующие серьёзного усовершенствования:
- Низкая осведомлённость сотрудников не только в тонкостях проектных инструментах, но даже в их существовании;
- Отсутствие глобальной системы управления портфелем программ и проектов (в настоящее время все проекты ведутся в Google Docs и Jira).
1 Составлено автором по [4]
Сравним компанию Д с другими исследуемыми компаниями, (таблица 1, выделены значения параметров для компании Д и максимального значения данного параметра для остальной выборки).
Таблица 1 - Сравнительная характеристика КСУП компаний А-Д2
Наименование Компания Компания Компания Компания Компания Итого
параметра Д А Б Г Д
Поддержка 15 25 20 5 5 70
руководства
Совместная 20 15 20 15 10 80
команда
Требования 20 10 10 20 8 68
пользователя
Цели, 15 18 10 20 10 73
результаты
Мотивация 15 20 10 20 8 73
сотрудников
Система 15 20 10 15 15 75
контроля
Квалификация 10 15 15 5 10 55
сотрудников
Информационн 10 12 15 20 5 62
ые технологии
Итого баллов 120 135 110 120 71
Видим, что по всем исследуемым компаниям самой сильной стороной является готовность команды совершенствовать КСУП (80 баллов), а самой слабой - низкая квалификация этой команды (55 баллов).
Данные таблицы 3 показывают, что компания Д находится на уровне выше среднего в плане развития КСУП данной выборки (120 баллов при 135, набранных лидером - компанией А, из 200 возможных - 60%).
Представим также показатели компании Д в сравнении с возможным максимумом и данными компании в таблице 2.
Таблица 2 - Сравнительные показатели компании Д3
Наименование Компания Компания 5 к Компания 5 к Компания Максимум
параметра 5, баллов максимуму, % компании 1, % 1, баллов баллов
Поддержка 15 60 60 25 25
руководства
Совместная 20 80 133 15 25
команда
Требования 20 80 200 10 25
пользователя
Цели, результаты 15 60 83 18 25
2 Составлено автором по [4]
3 Составлено автором по [4]
Мотивация 15 60 75 20 25
сотрудников
Система контроля 15 60 75 20 25
Квалификация 10 40 67 15 25
сотрудников
Информационные 10 40 83 12 25
технологии
Итого баллов 120 60 89 135 200
Таким образом, видим, что основными преимуществами компании Д являются показатели по параметрам «Совместная команда» (80% от максимума) и «Требования пользователя» (также 80% от максимума). Основные же недостатки относятся к параметрам «Квалификация сотрудников» и «Информационные технологии» (40% и 40%, соответственно).
Сравнение с компанией лидером выборки показывает, что исследуемая компания Д в своих сильных сторонах даже превосходит компанию-лидера: также, «Совместная команда» и «Требования пользователя» 133% и 200%, соответственно. Самыми слабыми параметрами являются также показатель «Квалификация сотрудников» (67% от показателя компании А) и «Поддержка руководства» (60% от показателя компании А).
Данные проведённой диагностики КСУП компании целесообразно использовать для формирования рекомендаций по усовершенствованию системы, в целом.
Использованные источники:
1.В. Гребенников. Внедрение корпоративных систем: [Электронный ресурс].
- Режим доступа: http://www.sovnet.ru/library/journal-ррш/Упеёгете_когрога11Упоу_8181ет_§геЬепшкоп.рёГ
2.В. Макашова. Концепция КСУП для ИТ-компании: [Электронный ресурс].
- Режим доступа: https://docviewer.yandex.ru/?url=http%3A%2F%2FCyberLeninka.ru%2Farticle% 2Еп%о2Ее1ек1го81а11сЬе8кауа-тоёе1-аррНка1:ога-ё1уа-gipertermii.pdf&name=e1ektrostaticheskaya-mode1-app1ikatora-d1ya-gipertermii .pdf&1 а^=т&с=5853Ь6523306
3.Д. Бриджес. Как создать и развернуть проектный офис: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://iteam.ru/pub1ications/project/section_42/artic1e_2508
4.Составлено автором
