Научная статья на тему 'Development of methods of Improvement of Business Process Management'

Development of methods of Improvement of Business Process Management Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
167
14
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT / ASSESSMENT CRITERIA / BUSINESS PROCESS PERFORMANCE / BUSINESS PROCESS BENCHMARKING

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Olshanskiy O.

The object of research is the methods of improving the management of business processes of enterprises. The integration and transformation processes occurring in the Ukrainian economy, high competition, pressure of crisis factors, high unpredictability of changes in the external environment require from Ukrainian enterprises the constant search for new more effective management methods. New management methods should be aimed at strengthening the competitive advantages of the enterprise in the market and stable activity of the enterprise in a strategic perspective. So, one of the most problematic places is the task of reorienting enterprises to a hightech model of improving and developing business processes. Improving the methods of managing business processes of an enterprise within the framework of the implementation of a development strategy allows finding ways to optimize its activities (economic efficiency), taking into account the specifics of management for the future. The analysis makes it possible to develop and systematize the criteria for assessing the effectiveness of the management of business processes of an enterprise based on the proposed algorithm in accordance with the goals of business processes and customer requirements. The work has developed a methodology for assessing and improving the effectiveness of managing business processes of an enterprise, allows for an assessment of business processes of an enterprise in accordance with the achieved level (performance of business processes) and improving the efficiency of business processes of an enterprise relative to industry and world level (benchmarking business processes). In the course of research, the benchmarking technology is improved, which allows increasing the efficiency of the enterprise’s business processes by including the stage of assessing the effectiveness of the measures developed in the benchmarking process. Due to this, a toolkit is proposed for determining the level of performance of business process management and their ranking based on the use of the Harrington verbalnumerical scale. The Harrington scale allows to determine the levels of performance of business processes, taking into account the obtained results, which fall into numerical intervals. The paper suggests using the method of analyzing hierarchies in order to obtain the most reliable value of the indicator of the effectiveness of the enterprise business process management system.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Development of methods of Improvement of Business Process Management»

JEL Classification: L21, M11, O32 DOI: 10.15587/2312-8372.2018.146862

РОЗРОБКА МЕТОД1В УДОСКОНАЛЕННЯ УПРАВЛ1ННЯ Б1ЗНЕС-ПРОЦЕСАМИ П1ДПРИСМСТВ

Ольшанський О. В.

1. Вступ

Процеси глобашзацп та шгеграцп економiки Украши у свггове господарство докорiнно змiнили економiчнi умови функцiонування вiтчизняних шдприемств. 1нтеграцшш процеси характеризуються пiдвищеною нестабiльнiстю, невизначень стю зовнiшнього середовища, посиленням конкуренцп на внутрiшньому i зовшш-ньому ринках. З огляду на це перед шдприемствами постають питання нових ш-струментiв i методiв управлшня виробничими процесами. На даному етат у свiтi спостергаеться зростання ролi використання та впровадження сучасних методiв удосконалення управлiння бiзнес-процесами шдприемств.

Для того, щоб ефективно управляти бiзнес-процесами, необхiдно проводи-ти оцiнювання !х стану, оскiльки будь-якi змiни в умовах або результатах дiя-льност бiзнес-процесiв пов'язанi з пею чи шшою альтернативою управлшсько-го ршення. Стан бiзнес-процесiв можна визначити тшьки в умовах, коли юну-ють вiдповiднi критерii та методики вимiрювання. На основi вимiрювання й анаизу результативностi управлiння бiзнес-процесами шдприемств мають бути розробленi заходи для iх удосконалення з використанням вiдповiдних мехашз-мiв та iнструментiв. Отже, для тдвищення ефективностi управлiння та досяг-нення головних цiлей, шдприемствам необхщно удосконалити систему управ-лiння своiми бiзнес-процесами за допомогою процесного шдходу.

З огляду на це проблеми удосконалення управлшня бiзнес-процесами шдприемств в умовах конкуренцii та глобаизацп економiки е актуальними та пот-ребують подальшого вивчення i виршення.

2. Об'ект досл1дження та його технолопчний аудит

Об'ектом дослгдження е методи удосконалення управлшня бiзнес-процесами шдприемств.

Iнтеграцiйно-трансформацiйнi процеси, що вщбуваються в украiнськiй еко-номiцi, висока конкуренщя, тиск кризових факторiв, висока непередбачуванють змiн у зовнiшньому середовишд вимагають вiд украiнських пiдприемств постшно-го пошуку нових бтьш ефективних методiв управлiння. Новi методи управлшня мають бути спрямоваш на змщнення конкурентних переваг пiдприемства на ринку та стабтьну дiяльнiсть шдприемства у стратегiчнiй перспективi.

Отже, одним з найбшьш проблемних мiсць е завдання переорiентацii шдп-риемств на високотехнолопчну модель удосконалення та розвитку бiзнес-процесiв. Удосконалення методiв управлшня бiзнес-процесами пiдприемства в рамках реаизацп стратегii розвитку дозволяе знайти шляхи оптимiзацii його дь яльностi (економiчноi ефективностi) з урахуванням специфiки управлшня на

перспективу. Проблему можна вщнести до маловивчено!', що, в свою чергу, на-дае велике поле дiяльностi для !! подальшого дослiдження.

3. Мета та задачi дослiдження

Мета роботи полягае у розробщ практичних рекомендацш щодо удоско-налення управлiння бiзнес-процесами сучасного пiдприемства на основi ш-струментарiю, що забезпечуе об'ективнiсть результат для прийняття управ-лiнських ршень.

Для досягнення поставлено! мети дослщження визначено так1 науковi завдання:

1. Провести анаиз методiв удосконалення управлшня бiзнес-процесами пi-дприемств.

2. Розробити методику ощнки та пiдвищення результативностi управлшня бiзнес-процесами пiдприемств.

4. Дослiдження кнуючих р1шень проблеми

Дослiдженню проблем удосконалення управлшня бiзнес-процесами тдп-риемств присвячено значну юльюсть праць сучасних вчених. У цих роботах описаш тдходи, щодо формування моделей стратегiчного управлшня при створенш конкурентних переваг шдприемства [1]. А також дослiдженi питання реiнжинiрингу бiзнес-процесiв [2, 3]. В робот [4] зроблено вагомий внесок у розвиток концепцп процесного управлшня, а саме вперше введене поняття «по-лiпшення бiзнес-процесiв» та надаш практичнi рекомендацп щодо застосування прийомiв та методiв перепроектування бiзнес-процесiв. У процес дослiджень видiлено багато наукових пiдходiв щодо моделювання i удосконалення управлшня бiзнес-процесiв ринково орiентованих пiдприемств. Функцiональний шд-хiд передбачае видшення бiзнес-процесiв, виходячи з функцш, що виконуються пiдроздiлами [5]. Продуктовий шдхщ передбачае використання результатiв процешв (товарiв i послуг) [6]. Матричний шдхщ дозволяе подати модель бiз-нес-процесiв у виглядi матрицi, кожен елемент яко! е окремим бiзнес-процесом, що вiдображае пiдсистеми i етапи життевого циклу продукцп [7]. Слщ зазначи-ти, що наприкiнцi 1990-х роюв вiдбувся перехiд вiд використання функцюналь-ного пiдходу до процесного [8]. Авторами роботи [9] управлшня бiзнес-процесами сучасного шдприемства розглядаеться на шдгрунл концептуальних аспектiв системно-процесного шдходу та використання сучасних аналггичних технологiй. На думку авторiв роботи [10], доцшьно використовувати довго-строковi методики удосконалення бiзнес-процесiв пiдприемства таю, як перепроектування бiзнес-процесiв, бенчмарюнг та iнжинiринг. Зазначенi методи мо-жуть застосовуватись комплексно залежно вщ поставлених завдань.

Але деякi питанш управлiння бiзнес-процесами, зокрема, що стосуються результативностi бiзнес-процесiв залишаються недослiдженими, тому що еко-номiчна трансформацiя вимагае створення нових пiдходiв та ршень. Не дивля-чись на велику кшьюсть публшацш i рiзнобiчнi шдходи до формування критерий i методiв оцiнювання результативностi управлiння бiзнес-процесами шдп-риемств комплексний пiдхiд до зазначених питань у науковш лiтературi вщсут-нiй. З огляду на це проблеми комплексно! ощнки й тдвищення результативно-

ст управлшня бiзнес-процесами пiдприемств в умовах конкуренцп та глобаль зацii економши потребують подальшого вивчення i розвитку.

5. Методи дослщжень

Пiд час виконання роботи застосовано загальнонауковi та спешальш методи дослiдження:

- науково!' абстракцii, аналiзу та синтезу для визначення методолопчно!' сутностi бiзнес-процесiв пiдприемства та визначення критерiiв !х оцiнювання;

- експертний метод (метод нарад) для визначення вагових критерпв за кожним бiзнес-процесом;

- метод зважено1' суми оцiнок критерiiв для визначення шгегральних по-казникiв результативност бiзнес-процесiв пiдприемства;

- метод вербально-числово1' шкали Харрiнгтона для визначення рiвня ре-зультативностi бiзнес-процесiв з урахуванням отриманих результатiв, якi пот-равляють у числовi iнтервали;

- метод анаизу iерархiй для отримання найбшьш достовiрного значення показника результативностi системи бiзнес-процесiв пiдприемства.

6. Результати дослщжень

Анаиз наукових праць у галузi методологii управлiння бiзнес-процесами дозволив сформулювати ряд висновюв, що стосуються результативност бiзнес-процесiв i полягають у наступному:

- в умовах ринкових вщносин, де основними характеристиками зовшш-шх чинникiв е рухливiсть i невизначенiсть, результативнiсть е важливим показ-ником тако1' динамiчноi системи, як шдприемство. I проявляеться в результат взаемодii бiзнес-процесiв мiж собою, а також взаемодп пiдприемства iз зовшш-нiм середовищем;

- результативнiсть управлшня характеризуе бiзнес-процес з точки зору досягнення поставлених цшей i запланованих результатiв виробничо-господарсько1', маркетинговой фшансово1', соцiальноi, iнновацiйноi та iнших видiв дiяльностi пiдприемства;

- результативнiсть управлшня характеризуе здатшсть бiзнес-процесу ви-конувати зобов'язання перед внутршшми i зовшшшми споживачами за допо-могою виконання !х вимог.

Таким чином, зпдно з вищевикладеним пiд результативнiстю управлшня бiзнес-процесом будемо мати на увазi ступiнь досягнення цiлей бiзнес-процесу i задоволеностi вимог внутрiшнiх i зовнiшнiх споживачiв.

У працях, пов'язаних з управлшням бiзнес-процесами, пропонуються рiзнi критерп оцiнювання !х результативностi: рiвень вщповщносп продукцii вста-новленим вимогам, стушнь виконання планiв у визначений термш, рiвень про-дуктивностi працi. Разом з тим до цих шр не виршена проблема щодо визначення критерпв оцшювання. З огляду на зазначене в робоп пропонуеться алгоритм iз визначення критерпв оцшювання результативносп бiзнес-процесiв, який складаеться з п'яти етапiв (рис. 1).

1. Визначення стратепчних цшей шдприемства i вимог споживачiв

Л I

2. Визначення складу бiзнес-процесiв, !х класифiкацiя та взаемодiя

Л 13. 1дентифшащя бiзнес-процесiв

4. Визначення цiлей бiзнес-процесiв

Л I

5. Визначення критерпв ощнки ефективност бiзнес-процесiв пiдп-

риемства

Рис. 1. Алгоритм визначення критерпв оцiнки ефективност бiзнес-

процесiв пiдприемства

У такому випадку, важливим е визначення критерпв на основi цшей бiзнес-процешв, якi розробляються з урахуванням стратепчних цшей шдприемства i вимог споживачiв. Класифiкацiя сприяе розподшу бiзнес-процесiв шдприемства на групи: основнi бiзнес-процеси i бiзнес-процеси менеджменту. Визначення взаемозв'язкiв мгж бiзнес-процесами е необхiдним для побудови процесно! моделi пiдприемства.

Пiд час щентифжацп бiзнес-процесiв вiдбуваеться опис !х характеристик: фун-кцп, порядок виконання дiй, вхiднi й вихiднi потоки та вимоги до них, постачаль-ники i споживачi процесiв, ресурси. На основi зазначених вище дш визначаються цiлi бiзнес-процесiв, якi виступають як декларацiя, яка мае тимчасову, кшьюсну та якiсну характеристику i дае основу для вибору критерпв оцшювання результатив-ностi. За допомогою запропонованого алгоритму були визначенi критерп оцшю-вання основних бiзнес-процесiв i бiзнес-процесiв менеджменту. У табл. 1 наведеш критерп оцiнювання для основних бiзнес-процесiв пiдприемства [11].

Оцiнювання результативност бiзнес-процесiв за цими критерiями дозволяе виявляти проблемы мiсця i своечасно приймати управлшсью рiшення щодо ш-двищення ефективностi дiяльностi пiдприемства.

Вивчивши iснуючi пiдходи щодо оцiнки бiзнес-процесiв, було визначено, що результати дiяльностi пiдприемства - це кiлькiсне вираження результапв на виходi з кожного бiзнес-процесу пiдприемства. Результати визначаються на ос-новi оцiнки стану бiзнес-процесiв пiдприемства щодо досягнутого внутрiшньо-го рiвня (результативнiсть бiзнес-процесiв) i галузевого та свiтового рiвнiв (бе-нчмаркшг бiзнес-процесiв).

1з поступовим розвитком i застосуванням процесного пiдходу на пiдприемс-твах ученими i практиками все бшьше уваги придiляеться оцiнюванню бiзнес-процесiв. Найбiльш дослiдженим е перший напрям оцiнювання - результатив-нють бiзнес-процесiв. Другий напрям - бенчмарюнг бiзнес-процесiв е найменш висвiтленим у науковш лiтературi й найменш застосовуваним на практицi.

Дослiдження iснуючих пiдходiв до оцiнювання результативностi бiзнес-процешв показало, що здебiльшого вони зводяться до визначення показника ре-

зультативносп без подальших заходГв iз полшшення. У зв'язку з цим використання зазначених пiдходiв не дае значних результатiв у досягненнi цiлей шдприемства.

Таблиця 1

Критерii оцiнювання результативност основних бiзнес-процесiв пiдприемства

Процес Критери оцiнювання

1. Маркетингов1 досль дження - р1вень виконання маркетингових дослiджень згщно з планом; - стутнь точносп прогнозу збуту; - стутнь вщповщносп тимчасових витрат на аналiз Г пого-дження розб1жностей м1ж вимогами до продукцп; - р1вень використання кер1вництвом результат1в маркетингових дослщжень тд час пщготовки Г прийняття р1шень

2. Розробка продукцп - р1вень виходу вщповщно'1 продукцп; - стутнь вщповщносп тимчасових витрат на розробку ново'1 продукцп; - вщповщшсть результат1в проектування або розробки вста-новленим вимогам (кшьюсть зауважень до проекту)

3. Пщготовка виробництва - вГдповщшсть виконання плану-граф1ка; - р1вень претензш вщ пщроздглГв

4. Закутвля - р1вень вщповщносп закуплених матер1ал1в установленим вимогам; - стутнь виконання плану закутвель

5. Виробництво продукцп - стутнь виконання плану виробництва у визначений термш; - р1вень вщповщносп виготовлено'1 продукцп вимогам; - р1вень виконання вимог щодо безпечного виконання роб1т; - р1вень продукцп, за якою в процес експлуатацп спожива-чем не проводилися доопрацювання, пов'язаш з усуненням виробничих недолшв

6. Вим1рювання 1 мониторинг продукцп - вщсутшсть виявлених невщповщностей; - р1вень вщповщносп методикам контролю; - р1вень забезпечення засобами мошторингу та вим1рювання; - р1вень проведення контролю в повному обсяз1 вщповщно до документаци

7. Реал1зац1я продукцГ' - р1вень виконання плану реал1зацп; - р1вень виконання договор1в поставки; - вщсутшсть претензш споживач1в щодо термш1в поставок Г збереження продукцп

Прим1тка: побудовано на основ1 [11]

На основi вивчення праць iз оцiнювання та тдвищення результативностi управлiння бiзнес-процесами було визначено, що немае науково обгрунтовано1' методики оцшювання, яка охоплюе вс1 бiзнес-процеси пiдприемства. 1снують методики оцшювання результативност процесiв систем менеджменту, бГль-шiсть iз яких розробленi вщносно до системи менеджменту якостi й шструмен-ти для пiдвишення результативност процесiв, якi не пов'язанi мiж собою.

Вважаемо, що процедури оцшювання i пiдвишення результативностi управлiння бiзнес-процесами мають бути:

- по-перше, узгоджеш мiж собою i проводитися послГдовно, оскiльки в разi отримання значення показника результативност бiзнес-процесу, що нижче

допустимо! норми, необхщно розробляти заходи для тдвищення результатив-ностi бiзнес-процесiв;

- по-друге, оцшювання мае охоплювати рiзнi сфери дiяльностi пщприемства. З огляду на це запропоновано методику оцшювання та пiдвищення резуль-тативностi бiзнес-процесiв пiдприемства [12].

Перша частина методики - оцшювання результативност бiзнес-процесiв тдприемства - включае дев'ять етапiв. На першому етапi на початку звггного перiоду встановлюються плановi, а в кшщ звiтного перiоду (перiод залежить вiд специфiки дiяльностi пiдприемства, цшей пiдприемства, вимог споживачiв) визначаються фактичш значення за визначеними критерiями оцшювання ре-зультативностi бiзнес-процесiв пiдприемства. На другому еташ визначаються ваговi коефщенти критерi!в за кожним бiзнес-процесом експертним шляхом (метод «нарад») за формулою:

(1)

де а - ваговий коефщент критерш; А - оцшка, дана /-м експертом; N - кшьюсть експертiв.

На третьому еташ розраховуються вiдноснi одиничнi критерi! бiзнес-процесiв вiдповiдно до планових i фактичних значень критерi!в за формулою:

де К; - вiдносний одиничний /-й критерiй бiзнес-процесу; Хп - фактичне значення критерш; Уп - планове значення критерiю.

На четвертому етат визначаються штегральш показники результативносп бiзнес-процесiв пiдприемства методом зважено! суми ощнок критерi!в з ураху-ванням вагових коефiцiентiв i вiдносних одиничних критерпв за формулою:

РПр = 2Х-а,., (3)

де К - одиничний вщносний /-й критерiй процесу; а^ - ваговий коефiцiент критерiю; п - кшьюсть критерi!в.

На п'ятому еташ визначаеться рiвень результативностi б1знес--процесу за модифiкованою шкалою Е. Харршгтона. На шостому етапi проводиться ранжу-вання бiзнес-процесiв за ступенем важливосп методом аналiзу iерархiй Т. Саап

[13] для визначення вагових коефщенлв. На сьомому еташ визначаеться ре-зультативнють системи бiзнес-процесiв пiдприемства вiдповiдно до показниюв результативностi та вагових коефщенлв бiзнес-процесiв за формулою:

Р =У(Р т\ (4)

СИСТ / 1 I пр I } у V '

7=1

де Рпру - результативнiсть у-го процесу; ту - ваговий коефщент у-го процесу; п - кiлькiсть бiзнес-процесiв.

На восьмому еташ визначаеться рiвень результативностi системи бiзнес-процесiв за шкалою Е. Харршгтона. На завершальному етапi ощнювання прий-маються рiшення з управлшня бiзнес-процесiв пiдприемства. Для цього розроб-ляються заходи щодо покращення з подальшим контролем i аналiзом виконання. Якщо показник результативностi бiзнес-процесу потрапляе в iнтервал (0,0-0,37), то вщповщно до розроблено! методики передбачено проведення бенчмаркшгу.

Узагальнивши наявнi пiдходи до " роведення бенчмаркiнгу й удосконали-вши його, запропоновано сiм послщовних етапiв (рис. 2).

Рис. 2. Бенчмаркшг бiзнес-процесiв пiдприемства

На першому еташ вибираеться шдприемство для порiвняння, в ролi якого можуть виступити партнери, дистриб'ютори i постачальники тдприемства, оскiльки вони дiйсно зацiкавленi в усшху всього бiзнесу. Другий етап передба-

чае 36ip шформацп про технологiï та результати цього 6i3Hec-npo^cy з викори-станням контрольних листiв. На третьому етат ця iнформацiя аналiзyеться i зь ставляеться з аналогiчними даними свого бiзнес-процесy. На четвертому етат розробляються заходи з удосконалення бiзнес-процесy. На п'ятому етапi розра-ховуеться ефектившсть розроблених заходiв для прийняття рiшення щодо ïx упровадження в бiзнес-процес. Якщо результат економiчного обгрунтування заxодiв позитивний, то вони впроваджуються в бiзнес-процес (шостий етап). Якщо результат оцшювання негативний, то необхщно повернутися до четвертого етапу i розробити заходи з урахуванням ресуршв, специфжи i можливос-тей. На заключному, сьомому етапi проводиться контроль за бiзнес-процесом.

Вважаемо за доцтьне використовувати iнстрyментарiй для визначення рiвня резyльтативностi бiзнес-процесiв i ïx ранжування на основi використання числово1' шкали i методу аналiзy iерарxiй з метою отримання найбiльш достовiрного зна-чення показника резyльтативностi системи бiзнес-процесiв пiдприемства.

Показники резyльтативностi бiзнес-процесiв розраховуються на четвертому етат оцшки. Значення, що знаходяться в iнтервалi вiд 0 до 1, потребують якiсного осмислення для визначення алгоритму дш для yправлiння та корегу-вання бiзнес-процесами пiдприемства. Автором у якосл основи для штерпрета-цiï показникiв, була обрана i обгрунтована вербально-числова шкала Харршг-тона [4], яка дозволяе визначити рiвнi результативност бiзнес-процесiв з урахуванням отриманих результат, якi потрапляють в числовi iнтервали. Моди-фiкована шкала Харршгтона за визначенням рiвнiв результативност та дiй щодо бiзнес-процесiв представлена в табл. 2.

Таблиця 2

Шкала рiвнiв резyльтативностi бiзнес-процесiв_

Числов1 1н-тервали Р1вень результативности б1знес-процесу Дл щодо б1знес-процесу

0,8-1,0 Дуже високий р1вень результативности Процес функцюнуе результативно, але необхщно розробити запоб1жш дп, якщо Рпр=1, то не потр1бна розробка будь-яких дш

0,63-0,8 Високий р1вень результативности Процес функцюнуе результативно, але необхщно розробити незначш коригувальш дп

0,37-0,63 Середнш р1вень результативности Процес функцюнуе результативно, цш i завдання частково досягнул, але необхщно розробити коригувальш дп

0,2-0,37 Низький р1вень результативности Процес функцюнуе не результативно, необхщно розробити значш коригувальш дп

0,0-0,2 Дуже низький р1вень результативности Процес функцюнуе не результативно, цш i завдання не були досягнул, потр1бне втручання вищого кер1вництва, якщо Рпр=0, то необхщно розробити новий процес

Залежно вiд рiвня результативности бiзнес-процесy, можливi настyпнi варь анти закономiрниx проявiв резyльтативностi. При незначних вщхиленнях (0,81,0) резyльтативнiсть бiзнес-процесy порушуеться на невелику величину вщ за-плановано". Це означае, що бiзнес-процес досить тривалий час може ефективно

функщонувати без застосування спещальних заходiв для усунення причини по-дiбних вщхилень. У випадках, якщо вiдбулося значне вдаилення (0,0-0,37), не-обхiдне прийняття вщповщних заходiв у виглядi розробки бiзнес-процесiв, ко-ригувальних дiй та шших заходiв, спрямованих на вщновлення необхiдного рь вня результативностi.

У методищ оцiнки i пiдвищення результативност бiзнес-процесiв передба-чений етап, на якому розраховуеться показник результативност системи бiзнес-процесiв, необхiдний для шформування зацiкавлених сторiн в дiяльностi тдп-риемства, а також для прийняття управлшських рiшень вищим керiвництвом. Цей показник розраховуеться методом згортки вшх показниюв результативнос-тi бiзнес-процесiв тдприемства (четвертий етап оцiнки) з урахуванням вагових коефщенлв (шостий етап ощнки).

Так як процеси мають рiзний вплив на досягнення стратегiчних цшей тд-приемства !х необхiдно ранжувати за ступенем важливостi. З щею метою про-поную використовувати метод аналiзу iерархiй Т. Саатi, в основi якого лежать парнi порiвняння альтернатив за дев'ятибальною шкалою (табл. 3). Також при ранжируванш можуть використовуватися i промiжнi числа (2, 4, 6, 8). Ранжу-вання бiзнес-процесiв проводять експерти, порiвнюЮчи бiзнес-процеси м1ж собою. Отриманi в результат розрахункiв нормованi суми, приймаються в якост вагових коефiцiентiв бiзнес-процесiв.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Таблиця 3

Шкала в1дносно1 важливост альтернатив_

1нтенсившсть вiдносноi важливосп Визначення

1 р1вна важливють

3 пом1рна перевага одного над шшим

5 ютотна або сильна перевага

7 значна перевага

9 дуже сильна перевага

Вивчивши шдходи до проведення бенчмаркшгу шших вчених було вияв-лено, що в даних шдходах при проведенш процесного бенчмаркшгу не перед-бачений етап ощнки ефективност заход1в, як впроваджуються у б1знес-процес. Тим часом, перш шж впроваджувати розроблеш заходи в розглянутий б1знес-процес, необхщно розрахувати плановану ефективнють вщ реал1зацИ' даного проекту. Розробка i впровадження заход1в розглядаеться як швестицшний проект, за призначенням цей вид швестицш можна вiднести до iнвестицiй, якi вкладаються в пiдвищення ефективностi управлiння або виробництва.

У зв'язку з цим в методищ ощнки i тдвищення результативност бiзнес-процесiв передбачений етап, на якому ощнюеться ефективнiсть розроблених заходiв. Запропоновано використовувати показники, засноваш на застосуваннi концепцii дисконтування: чистий дисконтований дохщ NPV (5) i дисконтований перiод окупностi DPP (6):

DPP = k

при якому:

> -—

4-rV

(6)

k e[l;n],

де Bt i Ct - вигоди i витрати в перюд t;

Т - загальна тривалiсть проекту;

r - ставка дисконтування.

Впровадження даного етапу в технологiю проведення бенчмаркшгу дозволяе приймати обгрунтоваш рiшення щодо впровадження заходiв в бiзнес-процес:

- якщо показник NPV>0, реалiзацiя проекту економiчно дощльна, можна пе-реходити до наступного етапу i впроваджувати розробленi заходи в бiзнес-процес;

- якщо NPV<0, реалiзацiя проекту економiчно недоцiльна, отже, необхщ-но повернутися на попереднш етап i розробити новий проект.

Цей показник використовуеться, у бшьшш мiрi, для порiвняльноi оцiнки ефективностi альтернативних iнвестицiйних проеклв, але також може бути прийнятий i в якостi критерiю прийняття окремого проекту.

7. SWOT-аналiз результат дослiдження

Strengths. Сильнi сторони проведеного дослщження щодо удосконалення управлiння бiзнес-процесами пiдприемств полягають у тому, що запропонованi заходи дозволяють проводити оцшку результативностi бiзнес-процесiв за до-помогою виявлених критерiiв i розробленоi методики. Отримана пiд час оцiнки результативност iнформацiя мае бути основою для аналiзу з боку керiвництва, повинна використовуеться для оперативного контролю бiзнес-процесiв, перегляду цшей, аналiзу i вдосконалення дiяльностi пiдприемства.

Отже, запропоноваш методи дозволили розробити ефективну методику оць нювання та пiдвищення результативност управлiння бiзнес-процесами шдприем-ства. В порiвняннi з аналогами, запропонована методика дозволяе провести оць нювання бiзнес-процесiв пiдприемства вiдповiдно досягнутого рiвня (результати-внiсть бiзнес-процесiв) та пiдвищення ефективност бiзнес-процесiв пiдприемства вiдносно галузевого i свiтового рiвнiв (бенчмаркiнг бiзнес-процесiв).

Weaknesses. Вивчивши пiдходи щодо проведення бенчмаркшгу шшими вченими було виявлено, що в даних тдходах при проведенш процесного бенч-маркiнгу не передбачений етап оцшки ефективностi заходiв, як впроваджують-ся у бiзнес-процес.

Отже, до ризиюв впровадження запропонованоi методики можливо вiднести те, що в запропонованш методицi оцiнки i тдвищення результативностi бiзнес-процесiв передбачений етап, на якому ощнюеться ефективнють розроблених захо-дiв. Запропоновано використовувати показники, засноваш на застосуванш конце-пцп дисконтування: чистий дисконтований дохiд NPV i дисконтований перiод окупностi DPP. Розробка i впровадження заходiв розглядаеться як швестицшний проект, за призначенням цей вид швестицш можна вщнести до iнвестицiй, якi вкладаються в тдвищення ефективност управлiння або виробництва.

Opportunities. Слщ зазначити, що в подальшому методику удосконалення управлiння бiзнес-процесами пiдприемств можливо доповнити за рахунок удосконалення технологи проведення бенчмаркшгу, яка може бути ефективно реа-лiзована при створенш бенчмаркiнгового альянсу, в складi якого можуть бути тдприемства одного альянсу або корпораци. Тобто iснуе можливiсть тдвищу-вати результатившсть бiзнес-процесiв за допомогою бенчмаркшгу на основi передових методiв i технологiй пiдприемств-лiдерiв.

Threats. До погроз, щодо методики удосконалення управлiння бiзнес-процесами пiдприемств можна вiднести те, що навпъ запропонований пiдхiд не е технолопею, що дозволяе уникнути втрат, пов'язаних з штеграцшно-трансформацшними процесами, якi вiдбуваються в украшськш i свiтовiй еко-номiцi. До них можна вщнести високу конкуренцш на ринку товарiв та послуг, тиск кризових факторiв, високий ризик змш у зовнiшньому середовищi.

Запропонована методика удосконалення управлiння бiзнес-процесами шдп-риемств бачиться автором унiверсальною для бтьшост пiдприемств рiзних галу-зей народного господарства Украши. Це в свою чергу також створюе певш загро-зи щодо ii використання, тому що кожна галузь народного господарства мае сво! характернi риси i специфiку. Таким чином, запропонована методика удосконалення управлшня бiзнес-процесами пiдприемств потребуе адаптацii i коригування вь дповiдно до вимог конкретно!' галузi при ii можливому використант

8. Висновки

1. На основi проведеного аналiзу методiв удосконалення управлшня бiз-нес-процесами пiдприемств визначено та систематизовано критерii оцiнювання результативностi управлшня бiзнес-процесами пiдприемства. Це зроблено за допомогою запропонованого алгоритму вiдповiдно до цшей бiзнес-процесiв i вимог споживачiв.

2. Розроблено методику оцiнки та тдвищення результативност управ-лiння бiзнес-процесами пiдприемств. Запропоновано використовувати iнстру-ментарш для визначення рiвня результативностi бiзнес-процесiв пiдприемства i !х ранжування на основi використання числово! шкали Харршгтона. Шкала Ха-ррiнгтона дозволяе визначити рiвнi результативностi бiзнес-процесiв з ураху-ванням отриманих результатiв, якi потрапляють в числовi iнтервал. В робоп запропоновано використання методу аналiзу iерархiй з метою отримання най-бiльш достовiрного значення показника результативносп системи управлiння бiзнес-процесами пiдприемства. Це дозволяе проводити оцшку бiзнес-процесiв

mgnpneMCTBa BignoBigHO gocarayToro BHyTpimrnoro pÍBHA (pe3ynKraTHBHÍCTb 6i-знес-процесiв) i rany3eBoro Ta cbítoboto píbhíb (öeHHMapKim 6iзнес-процесiв).

^ÍTepaTypa

1. Porter M. E. What is strategy? // Harvard Business Review. 1996. Vol. 74, Issue 6. P. 61-78.

2. Taylor F. W. The Principles of Scientific Management. Mineola: Dover Publications, 2001. 76 p.

3. Hammer M. What is Business Process Management? / ed. by vom Brocke J., Rosemann M. // Handbook on Business Process Management 1. Heidelberg: Springer, 2010. P. 3-16. doi: http://doi.org/10.1007/978-3-642-00416-2_1

4. Harrington H. J., Esseling K., Nimwegen V. Business Process Improvement Workbook: Documentation, Analysis, Design, and Management of Business Process Improvement. New York: McGraw-Hill, 1997. 314 p.

5. Repin V. V., Elifirov V. G. Protsessnyy podkhod k upravleniyu. Modelirovanie biznes-protsessov. Moscow: Standarty i kachestvo, 2006. 408 p.

6. Khlebnikov D., Yatsyna A., Savushkin L. Matrichnaya model' predpriyatiya. 2015. URL: http://quality.eup.ru/MATERIALY6/matrixmodel.html

7. Weske M. Business Process Management: Concepts, Languages, Architectures. Berlin: Springer, 2012. 404 p. doi: http://doi.org/10.1007/978-3-642-28616-2

8. Vom Brocke J., Sinnl T. Culture in business process management: a literature review // Business Process Management Journal. 2011. Vol. 17, Issue 2. P. 357378. doi: http://doi.org/10.1108/14637151111122383

9. Pavlova V. A., Parshyna O. A. Upravlinnia biznes-protsesamy pidpryiemstva z vykorystanniam suchasnykh analitychnykh tekhnolohii. Akademichnyi ohliad. 2017. Issue 1. P. 54-61.

10. Borgianni Y., Cascini G., Rotini F. Process value analysis for business process re-engineering // Journal of Engineering Manufacture. 2009. Vol. 224, Issue 2. P. 305-327. doi: http://doi.org/10.1243/09544054jem1460

11. Olshanskyi O. V., Seliutin V. M., Vard B. Pidvyshchennia rezultatyvnosti biznes-protsesiv na pidpryiemstvi // Ekonomichna stratehiia i perspektyvy rozvytku sfery torhivli ta posluh P. 1. 2017. Issue 1 (25). P. 245-256.

12. Olshanskyi O. V. Otsinka efektyvnosti biznes protsesiv pidpryiemstva // Visnyk Sumskoho natsionalnoho universytetu. Seriia «Ekonomika i menedzhment». 2018. Issue 6 (76). P. 53-56.

13. Saaty T. L. The Seven Pillars of the Analytic Hierarchy Process // Multiple Criteria Decision Making in the New Millennium. 2001. P. 15-37. doi: http://doi.org/10.1007/978-3-642-56680-6_2

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.