CC BY
29
УДК 657.1.011.56 JEL: M41; L86
COVID-КРИЗА ЯК ДРАЙВЕР ДИДЖИТАЛ1ЗАЦН БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПРОЦЕДУР
®2020 НАЗАРОВА К. О., МОЙСЕЕНКО О. М.
УДК 657.1.011.56 JEL: M41; L86
Назарова К. О., Мойсеснко О. М. COVID-криза як драйвер диджиталiзацN бухгалтерських процедур
COVID-криза - як прояв глобально/ фiнансово-економiчноl, софльно/ та политично! кризи - е серйозним викликом для CBimy в цлому та Укра/ни зо-крема, але, разом iз тим, вона стала ключовим поштовхом для прискорення тренду диджитал'заци та диджитал-трансформаци. Метою стат-miедослдження основнихнапрямiв диджитал'заци обл'шовихпроцедур тд впливом COVID-кризи та з'ясування проблемнихпитань, що виникають при впроваджент диджиmал-mехнологiй для цлей бухгалтерського облку тдприемств Укра/ни. Наведено визначення поняття диджиталваци та // пор'вняння з диджитизацею на прикладi документування опера^й для ц/лей бухгалтерського облку. Вид'шено основт напрями диджитал'заци бухгалтерських процедур - розширення застосування електронного документооб'гу, використання хмарних технологй, дистан^йна (вддалена) робота. Визначено переваги використання можливостей диджиmал-mехнологiй в умовах дП карантину на всй територи Укра/ни. Об(рунтовано, що ефективнсть реал'заци основних напрямiв залежить вiд: подальшого вдосконалення процедур електронного документооб'гу як на рiвнi окре-мих тдприемств, держав, так i на мiждержавному р'вт; пiдвищення р'вня тформацшно)' безпеки для цлей використання хмарного ресурсу для збер'гання даних, здшснення розрахунт, обжну даними, /х використання у зручнй формi; виправлення дисбалансу мiж р'внями розвитку техноло-гй та компетенцй бухгалтерських пра^вниш Перспективами подальших дотджень у даному напрямi е визначення можливостей розширення шляж застосування диджитал-технологй для цшей бухгалтерського облку та розробка концепцидиджитал'заци бухгалтерських процедур. Ключов'! слова: COVID-криза, фiнансово-економiчна криза, диджитиза^я, диджиmалiзацiя, концеп^я диджитал'заци бухгалтерських процедур, автоматиза^я бухгалтерського облку. DOI: https://doi.org/10.32983/2222-4459-2020-6-227-234 Рис.: 2. Ббл.: 28.
Назарова Карта Олександ^вна - доктор економчних наук, професор, зав'дувачка кафедри ф'тансового аналзу та аудиту, Ки/вський нацональ-ний mорговельно-економiчний ушверситет (вул. Кото, 19, Ки/в, 02156, Укра/на) E-mail: artorix@ukr.net
ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0133-7364 Researcher ID: http://www.researcherid.com/N-3427-2016
Мойсеенко Олеся Миколавна - заступник директора департаменту - начальник управл'тня облку та розрахунт Департаменту бухгалтерського облку, Нацональний банк Укра/ни (вул. 1нститутська, 9, Ки/в, 01601, Укра/на) E-mail: olesya.moyseyenko@gmail.com
УДК 657.1.011.56 JEL: M41; L86
Назарова К. А., Мойсеенко О. Н. COVID-кризис как драйвер диджитализации бухгалтерских процедур
COVID-кризис - как проявление глобального финансово-экономического, социального и политического кризиса - является серьезным вызовом для мира в целом и Украины в частности, но, вместе с тем, он стал ключевым толчком для ускорения тренда диджитализации и диджи-тал-трансформации. Целью статьи является исследование ключевых направлений диджитализации учетных процедур под влиянием COVID-кризиса и выяснение проблемных вопросов, возникающих при внедрении диджитал-технологий для целей бухгалтерского учета предприятий Украины. Дано определение понятия диджитализации и её сравнение с диджитизацией на примере документирования операций для целей бухгалтерского учета. Выделены основные направления диджитализации бухгалтерских процедур - расширение применения электронного документооборота, использование облачных технологий, дистанционная (удаленная) работа. Определены преимущества использования возможностей диджитал-технологий в условиях действия карантина на всей территории Украины. Обосновано, что эффективность реализации основных направлений зависит от: дальнейшего совершенствования процедур электронного документооборота как на уровне отдельных предприятий, государств, так и на межгосударственном уровне; повышения уровня информационной безопасности для целей использования облачного ресурса для хранения данных, осуществления расчетов, обмена данными, их использования в удобной форме; исправления дисбаланса между уровнями развития технологий и компетенций бухгалтерских работников. Перспективами дальнейших исследований в данном направлении являются определение возможностей расширения применения диджитал-технологий для целей бухгалтерского учета и разработка концепции диджитализации бухгалтерских процедур.
Ключевые слова: COVID-кризис, финансово-экономический кризис, диджитизация, диджитализация, концепция диджитализации бухгалтерских процедур, автоматизация бухгалтерского учета. Рис.: 2. Библ.: 28.
Назарова Карина Александровна - доктор экономических наук, профессор, заведующая кафедрой финансового анализа и аудита, Киевский национальный торгово-экономический университет (ул. Киото, 19, Киев, 02156, Украина) E-mail: artorix@ukr.net
ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0133-7364 Researcher ID: http://www.researcherid.com/N-3427-2016
Мойсеенко Олеся Николаевна - заместитель директора департамента - начальник управления учета и расчетов Департамента бухгалтерского учета, Национальный банк Украины (ул. Институтская, 9, Киев, 01601, Украина) E-mail: olesya.moyseyenko@gmail.com
UDC 657.1.011.56 JEL: M41; L86
Nazarova K. O., Moyseyenko O. M. The COVID Crisis as a Driver of the Digitalization of Accounting Procedures
The COVID crisis - as a manifestation of the global financial, social and political crisis - is a serious challenge for the world in general and Ukraine in particular, but at the same time it has become a key impetus for accelerating the trend of digitalization and digital transformation. The article is aimed at studying the key directions of the digitalization of accounting procedures under the influence of the COVID crisis and to clarifying the problematic issues arising in the introduction of digital technologies for the purposes of accounting at Ukrainian enterprises. The concept of digitalization is defined, its comparison with digitization is made on the example of documenting operations for accounting purposes. The main directions of the digitalization of accounting procedures are allocated - the expansion of the use of electronic document flow, the use of cloud technologies, remote work. The advantages of using digital technologies in the conditions of quarantine throughout Ukraine are defined. It is substantiated that the efficiency of implementation of the main directions depends on: further improvement of the procedures of electronic document flow both at the level of individual enterprises, countries, and at the interstate level; improving the level of information security for the use of cloud storage of data, calculations, data sharing, and data use in a convenient way; correcting the imbalance between the levels of technology development and the competencies of accountants. Prospects for further research in this direction are to identify opportunities to expand the use of digital technologies for accounting purposes and to develop the conception of the digitalization of accounting procedures.
Keywords: COVID crisis, financial and economic crisis, digitization, digitalization, conception of digitalization of accounting procedures, accountance automation. Fig.: 2. Bibl.: 28.
Nazarova Karina O. - D. Sc. (Economics), Professor, Head of the Department of Financial Analysis and Audit, Kyiv National University of Trade and Economics (19 Kioto Str., Kyiv, 02156, Ukraine) E-mail: artorix@ukr.net
ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0133-7364 Researcher ID: http://www.researcherid.com/N-3427-2016
Moyseyenko Olesya M. - Deputy Head of Division - Head of Accounting and Payments Department of Accounting Division, National Bank of Ukraine (9 Instytut-
ska Str., Kyiv, 01601, Ukraine)
E-mail: olesya.moyseyenko@gmail. com
Не марнуйте повноцшну кризу.
В. Черчилль
Поступовий еволюцшний розвиток людства загалом i економши зокрема час в^д часу за-знае кардинальних трансформацшних змш, як визнають як фiнансово-економiчнi кризи. Якщо у 2019 р. частина експерив пророкувала ймовiрнiсть свиово! фшансово! кризи, що може розпочатись уже у 2020 р., то свпова пандемiя С0УШ-19 стала пус-ковим мехашзмом для ново! кризи, песимштичного сценарш та суттевих змш до прогнозiв щодо розви-тку як свиово! економши, так i окремих кра!н.
Зпдно з квиневими прогнозами Мшнародного валютного фонду глобальна свита економка скоро-титься у 2020 р. на 3%, що значно прше, шж шд час фшансово! кризи 2008-2009 рр., а падшня реального ВВП в Укра'М у 2020 р. прогнозувалося МВФ на рiвнi 7,7% [1]. При цьому, у зв'язку з негативним впливом пандеми на економiчну актившсть у першш половин 2020 р., уже в червш 2020 р. МВФ попршив прогнози падшня економши свиу у 2020 р. на 1,9 процентних пункти та Укра!ни на 0,5 процентних пункти (рис. 1), що складе в^ддов^дно -4,9% i -8,2%. У 2021 р. зрос-тання реального свитого ВВП прогнозуеться на рiв-ш 5,4% [2], а в УкраМ - на 1,1% [3]. Для порiвняння: лише у жовтш 2019 р. МВФ мав значно оптимштич-шш прогнози - зростання реального свиового ВВП для 2020 р. i 2021 р. - 3,4% та 3,6%, в^дпов^дно, а для Укра!ни - 3% та 3,1% [4].
Як визнае низка пров^дних експерив, на по-точний момент С0УШ-19 глобально змшюе сви у бкьшост аспекив життедiяльностi людства, а, отже,
насл^ком впливу пандеми е COVID-криза, яка привносить як драматичш змши в eKOHOMi4HOMy та сощ-альному аспектах, так i може надати новi можливость COVID-криза, як прояв глобально! фшансово-економiчноí, сощально! та полiтичноí кризи, е серйоз-ним викликом для свиу та Украши, i, на в^мшу в1д шших, попередшх криз, вона принципово вiдрiзня-еться раптовштю та масштабшстю, осккьки надзви-чайно швидко охопила бкьшкть риншв планети, а i! негативш наслкки суттево впливають на економiч-ний розвиток уах кра!н свиу. Результати рiзноманiт-них наукових до^джень, як проводилися на пiдставi аналiзy оцшки насладив попередшх криз, дозволяють стверджувати, що COVID-криза буде мати великий вплив на Украшу, осккьки кра!на реагуе на глобальш кризи чутливше, шж бкьшшть шших кра!н свиу.
Разом iз тим, COVID-криза стала ключовим по-штовхом у переформатуванш мiжнародних i нацюнальних економш, соцiально-економiч-них вкносин, переосмислення кнуючих умов i нових можливостей на базi сучасних пiдходiв, чико визна-чивши прюритетшсть on-line вектора розвитку людства на основi диджитал-технологш.
На окрему увагу заслуговуе той факт, що в травш 2020 р. вперше у вичизнянш ктори в^дбулася урядова нарада з питань цифрово! трансформаци iз дискyсiею та плануванням цифрового розвитку кра!ни. Хоча за 2019 р. - I кв. 2020 р. уряду Украши вдалося запро-вадити низку електронних послуг («Дш», «Трембиа» та ш), розвиток яких продовжуеться, запровадження карантинних заходiв пiдкреслило значyщiсть та акту-альнiсть диджиталiзацi! держави в рiзних l! сферах.
-10,0
2020 p.
2021 p.
Жовтень 2019 p. Кв^ень 2020 p. Червень 2020 p.
Змши ВВП CBiTy, %
Змши ВВП Украши, %
Змши ВВП CBiTy, %
Змши ВВП Украши, %
Рис. 1. Прогноз змш реального ВВП CBiTy та Украши на 2020-2021 рр. за даними МВФ Джерело: систематизовано за даними [1-4].
МШстерство цифрово'1 трансформаци та профiльний комггет ВРУ оголосили, що наступним важливим кро-ком буде цифрова трансформащя сфер i галузей, яка передбачае значну еволюцiю або цiлковиту змшу на-явних державних процесiв через IT. Результатом цифрово'1 трансформаци е не електронна послуга, навiть з максимальним реiнжинiрингом, а новi ефективнi та прозорi цифровi державш процеси [5].
Пiд впливом COVID-кризи зростае актуаль-нiсть вже наявних трендiв розвитку сустль-ства. «Жодна криза не ламае трендiв, як набрали силу до ïï початку. Вона не ламае систем, яю ш-нували до цього, i не робить рiзкий поворот убж. Вона прискорюе цi тренди. Ми починаемо дуже швидко рухатися по тих рейках, якi були збудоваш до початку кризи», - вважае В. О. Пекар, шдприемець, викла-дач Киево-Могилянсько'1 бiзнес-школи та Львiвськоï бiзнес-школи УКУ, сшвзасновник платформи «Нова Краша» [6; 7].
Зокрема, до такого тренду належить i диджита-лiзацiя та диджитал-трансформащя. Згаданий тренд мае стати ключовим напрямом нарощення сощаль-но-економiчного потенщалу Украши. Доречно при-вернути увагу до того, що не випадково словник су-часно'1 украшсько'1 мови та сленгу «Мислово» обрав слово «дiджиталiзацiя» словом 2019 року (у той час, як iншi свiтовi тренди, такi як змша клiмату чи про-блеми гендерно'1 iдентичностi, за даними ресурсу, не набули суттевого поширення в украшськш публiчнiй дискусИ у 2019 р.) [8], а в мережi 1нтернет з моменту початку розповсюдження COVID-19 поширюеться мем з питанням «Хто рухае диджитал-трансформа-цiю у вашш компанИ?» та варiантами для вибору «А) CEO; Б) CTO; В) COVID-19», де як правильну в^ддо-вiдь обведено варiант В) [9].
Будь-яю реформи як макроекономiчного, так i мiкроекономiчного р1вня грунтуються на облжовш ш-формаци', тому iмперативом ефективно'1 диджиталiзацiï повинна стати диджиталiзацiя облiкових процедур, яка, своею чергою, грунтуеться на одноiменнiй концепци (концепци диджиталiзацiï бухгалтерських процедур).
Метою статта е визначення та дослiдження основних напрямiв диджиталiзацГi облiкових процедур тд впливом COVID-кризи та з'ясування про-блемних питань, що виникають при впровадженш диджитал-технологiй для щлей бухгалтерського об-лiку пiдприемств Украши.
Розвиток суспiльства перейшов у стадго масо-
во'' диджита^зацц та диджитал-трансформаци.
«Перша промислова революцiя використову-вала водяну та парову енергго для мехашзаци вироб-ництва. Друга використовувала електроенергiю для створення масового виробництва. Третя використовувала електрошку та шформацшш технологи для ав-томатизаци виробництва. Зараз Четверта промислова революцiя будуеться на Третiй - цифровш революци, яка вiдбуваеться iз середини минулого столггтя. Вона характеризуеться злиттям технологш, яке розмивае лши мiж фiзичною, цифровою та бiологiчною сферами», - визначае в^домий науковець Клаус Шваб (Klaus Schwab) [10]. Тому питання диджитгшзаци та диджи-тал-трансформаци е сучасним трендом, що доЫджу-еться багатьма як зарубiжними, так i вiтчизняними вченими, зокрема К. Швабом, М. Бейкером (M. Baker), М. Дибою, Н. Краус, К. Багацькою, А. Гейдор, В. Вербою, О. Гусевою та багатьма шшими [10-16].
Загалом, у контекст бiзнесу, диджиталiзацiя -це перенесення реальних господарських в^дносин у електронний проспр шляхом покращення та оптимь заци окремих бiзнес-процесiв, сервiсiв, iнструментiв та блокiв дiяльностi на базi соцiальних, мобiльних та шших цифрових технологiй з метою шдвищення про-дуктивностi роботи шдприемств та покращення вза-емоди з кл1ентами/споживачами.
Подiляючи позицiю деяких зарубiжних досл1д-никiв та висновки вггчизняних науковцiв К. Багацько'' та А. Гейдор, важливо чико визначити, що три тер-мiни - диджитизацiя, диджиталiзацiя та диджитал-трансформацiя - в^ображають логiчну послiдовнiсть впровадження цифрових технологш у бiзнес-моделi та бiзнес-процеси пiдприемств [13]. Тобто, диджити-защя, диджиталiзацiя та диджитал-трансформацiя е
послГдовними етапами впровадження цифрових тех-нологш на пiдприeмствi.
Переваги використання можливостей диджи-тал-технологiй особливо вiдчутнi в умовах дГ! карантину, введеного з метою запобiгання поширенню на територГ! Укра!ни СОУШ-19, що обумовлюе:
+ потребу в оперативнiй, повнш та достовiрнiй iнформацГi для прийняття управлшських рГ-шень щодо дiяльностi пiдприемств; + обмеження дiяльностi шдприемств та, за потреби, необхГдшсть вГддалено! роботи бага-тьох пращвнишв, у тому числi бухгалтерiв, аналiтикiв, аудиторiв. За кiлька мiсяцiв карантину та прискорено! ди-джиталiзацГi окремих процесш бухгалтерського облГ-ку ряд шдприемств ризикуе звикнути до нових шд-ходiв - менше використовуваних примщень, менше витрат часу на фiзичнi контакти, папери i т. ш.
Базуючись на аналiзi, проведеному розробника-ми «Стратеги розвитку шдустрц 4.0» [17], розповсю-дження диджиталГзацГ! на укра!нських пiдприемствах вiдбуваеться неоднородно, рiзними темпами та масштабами. В АсощацГ! пiдприемств промислово! авто-матизаци Укра!ни роблять висновки, що «якщо 70% пiдприемств в розвинутих кра!нах усе ще знаходять-ся в тлотнш фазi цифрово! трансформаций то очевидно, що нашим шдприемствам - особливо МСБ -дуже далеко до масштабування» [18]. Аналопчна си-туацiя спостерiгаеться i у сферi диджиталГзацГ! бух-галтерських процедур.
Загалом варто пiдкреслити, що якщо етап диджи-тизацГ! бухгалтерских процедур багатьма шд-приемствами Укра!ни вже успiшно пройдено, то диджиталiзацiя бухгалтерських процедур стрiмко розвиваеться та е актуальним трендом, особливо в перiод СОУШ-кризи. Етап диджитизацГ! охоплюе за-стосування програмних продукпв для ведення облГ-ку, проте такий етап (порiвняно з диджиталiзацiею) вiдрiзняеться низкою обмежень.
За змштом «диджитизацiя - це процес змши вiд аналогово! до цифрово! форми» [19; 20], який надае можлившть суттево пiдвищити рiвень автоматизаци бухгалтерських процедур, але значно менше, шж ди-джиталiзацiя, при якш цифрова iнформацiя набувае нового значення. Для прикладу:
+ автоматизацiя формування документiв у про-грамному забезпеченш та !х подальше виве-дення для друку та шдписання; + використання електронних копiй (скашв) первинних та облiкових документiв та робота з ними -
е елементами диджитизацГ!, але не диджиталiзацГi, осккьки для цкей облiку такi електроннi копГ! доку-ментiв не можуть бути шдставою для вiдображення операцiй в облшу, оскiльки юридично не е первин-ними чи облiковими документами. ВГдповГдно, при
диджитизацГ! бухгалтер мае недостатньо шдстав для вiдображення операцiй в облжу до надходження ори-гiналiв документiв, i, як наслiдок, даш в програмному комплексi та «на паперЬ> можуть бути не синхрош-зованi. I навпаки, при диджиталГзацГ! вiдбуваеться не переведення документiв з аналогово! (паперово!) форми в цифрову (електронну), а вГдразу створюеть-ся юридично значущий електронний документ. Така юридична значущiсть повинна забезпечуватися вГд-повiдною реестрацiею електронного документа, на-явнiстю електронного пiдпису/печатки, можливостi перевiрки цiлiсностi електронного документа вГдпо-вГдно до вимог законiв Укра!ни «Про електронш до-кументи та електронний документооби» [21], «Про електроннi довiрчi послуги» [22] та «Про бухгалтерский облiк та фiнансову звггшсть в Укра!нi» [23].
Тому на еташ диджиталГзацГ! важливим е по-еднання функцГй бухгалтерського о6лГку та електронного документообиу за господар-ськими операщями пiдприемства в однГй систем^ або ж !х iнтеграцiя. Ряд вГдкритих питань дозволив вирГшити Закон Укра!ни «Про електроннi довГрчГ послуги» [22], розроблений з метою гармошзаци зако-нодавства Укра!ни Гз положеннями Регламенту (6С) № 910/2014 бвропейського Парламенту та Ради вГд 23.07.14 р. про електронну Гдентифкадш та довГрчГ послуги для електронних транзакцш, проте необхГд-ний подальший розвиток Г врегулювання актуальних напрямГв, у тому числГ !х виршення на рГвнГ внесення законодавчих змш та вдосконалення Гншо! нормативно-право! бази. Для спрощення процедур бухгалтерського облшу такими напрямами е:
+ ушфшацш вимог щодо форматГв, реквГзитГв та вГзуально! форми вГдображення окремих первинних та облкових електронних документГв, вимог до порядку накладання електронних пГдписГв/печаток та !х подальшо! вГзуалГзацГ! пГд час роботи Гз зазначеними документами; + укладення вГдповГдних мГжнародних догово-рГв Укра!ни про взаемне визнання сертифжа-тГв вГдкритих ключГв та електронних шдпиав з метою визнання в Укра'М електронних до-вГрчих послуг, шоземних сертифГкатГв вГдкритих ключГв, що використовуються шд час надання юридично значущих електронних по-слуг у процеа взаемодГ! мГж суб'ектами рГзних держав;
+ вирГшення питання щодо визнання в УкраМ результатГв оцГнки вГдповГдностГ, проведено! за межами Укра!ни, для засобГв електронного пГдпису чи печатки.
Ушфшацш вимог щодо форматГв, реквГзитГв та вГзуально! форми не тГльки спростила б роботу з електронними документами, але й надала б можли-вшть пГдприемствам здГйснювати пГдписання, над-силання та отримання електронних документГв не
лише в межах ресурсу одного з постачальникш таких послуг документообиу (програмного забезпечення, вебплатформи), а й мiж рiзними постачальниками такого програмного забезпечення з документообиу. На поточний момент тдписання електронних доку-ментiв можливе за умови «входу» двох контрагенпв до одного i того ж виду програмного забезпечення для документообиу (або за умови забезпечення су-мкност формапв даних мiж програмним забезпе-ченням рiзних розробникiв), та не можливе тодГ коли документ направляеться для пiдписання iз системи/ платформи одного з постачальнишв послуг документообиу до системи/платформи шшого постачальни-ка послуг i навпаки. Тобто, маючи велику кiлькiсть контрагенпв, кожне з яких використовуе свш про-грамний продукт для документообиу, шдприемство буде або змушене вимагати в1д контрагентiв викорис-тання тако'1 ж системи, в якiй воно працюе (монопо-лiсти), або паралельно працювати в деккькох системах чи шших засобах комунiкацiй та перевiрки електронних пiдписiв/печаток для можливосп роботи з рiзними контрагентами, або налаштовувати роботу через окремi вебiнтерфейси. А отже, кiлькiсть таких ресурсш та дш не оптимiзуе, а ускладнюе роботу.
Укладення в1дпов1дних мiжнародних договор1в Украши про взаемне визнання сертифжайв в^дкри-тих клкшв та електронних п1дпис1в з метою визнання в Укра'М електронних дов!рчих послуг, iноземних сертифiкатiв вккритих ключ1в, що використовують-ся шд час надання юридично значущих електронних послуг у процеа взаемоди мш суб'ектами р1зних держав, дозволить здшснювати ефективний о6м1н юридично значущими електронними документами (ix оригiналами в електроннш Форм1) з iноземними контрагентами.
Необхкшсть визнання в Украiнi результатiв ощнки в1дпов1дност1, проведеноi за межами Украь ни, для засобiв електронного шдпису чи печатки пов'язана також 1з тим, що ряд ключових постачаль-ник1в програмного забезпечення, у т. ч. ERP-систем, як1 мають мшнародш сертифiкати з оц1нки в1дпов1д-носй, не завжди налаштованi на додаткову процедуру ощнки в1дпов1дност1 в УкраШ та додаткове розкрит-тя iнформацii про систему криптозахисту.
Не менш важливим напрямом диджиталiзацii е використання хмарних технологш для цiлей бухгалтерского облiку(або Cloud Accounting-хмарний облж), що передбачае використання хмар-ного ресурсу для збериання даних, здшснення роз-рахункiв, о6м1ну даними та використання даних у зручнш форм! та з р!зних пристро'1'в, у т. ч. смартфо-н1в, у будь-який час та з будь-якого мшця. Перевагою таких хмарних ршень е те, що шдприемство може використовувати готов1 програмш продукти без ix iнсталяцii та адмiнiстрування, ix регулярнi оновлення зд1йснюються постачальником таких продукпв, за-
безпечуеться висока швидйсть обробки та доступу до даних, ix синxронiзацiя, актуальнiсть. Для вико-навця (бухгалтера, операцiонiста), за наявносй мере-ж1 1нтернет, в1дсутня р1зниця в ро6от1 в програмному забезпеченш, встановленому на комп'ютерi, серверi, або ж «хмарЬ>.
Разом 1з тим, при застосуванш таких теxнологiй шдвищуються ризики безпеки та збереження даних, у зв'язку з чим деяк шдприемства ще не готов1 за-стосовувати такi xмарнi технологи для цкей о6л1ку та використовують для цього власш сервери. Врахо-вуючи цей факт, часто постачальники програмних продукпв надають можлив1сть використання хмарних ршень як один 1з можливих, але не обов'язкових варiантiв для роботи з програмним продуктом.
Великим проривом для переходу на диджитал-технологи стала необхкшсть забезпечення дистанцшно! (вiддаленоi) роботи в умовах пан-демй в1русу COVID-19. Але в деяких засобах масово! iнформацii шириться шформащя про те, що «масо-ве переведення працiвникiв на дистанцшний режим роботи не сприяе зростанню продуктивносп працi, а радше навпаки» [24]. Проте таи висновки не шд-тверджуються результатами дослiджень.
Наприклад, до^дження щодо впливу пандемИ в1русу COVID-19 на бiзнес та HR-процеси в Украiнi, який проводився в травш 2020 р. компанiею EMA PARTNERS, подтвердило, що в тепершшх умовах кризи ключовим HR-прiоритетом е «шдтримка висо-ко! продуктивност1 пращвнишв в умовах вiддалено-го режиму роботи» - так вважають 53% компанш -учасниць до^дження (1з 131 компанiй-учасниць) [25]. При цьому, зпдно з дослiдженням, 58% пред-ставникiв компанiй вiдмiчають ефективнiсть вкда-леного режиму роботи (рис. 2).
Найбкьша частка серед компанiй, що взяли участь у дослОдженш, припадае на представниюв таких секторiв економки: йльське господарство та xiмiчна промисловкть (14%), фармацевтика (14%), 1н-формацшш технологи (12%), споживч1 товари (11%), промисловшть та виробництво (10%) [25].
Отже, загалом не можна стверджувати, що дис-танцiйна робота е неефективною чи непродуктивною. Проте важливо шдкреслити, що причиною не-достатньо'1 продуктивност1 працi е не сам перехк на дистанцiйний режим роботи, а те, в який споаб вш вiдбувався. Переведення роботи на дистанцшний режим, як i диджиталiзацiя процейв загалом, потребуе планомiрниx i виважених крок1в, вкповкного мате-рiально-теxнiчного забезпечення, наявностi нових професшних навичок працiвникiв. Фактично ж таи зм1ни вiдбувалися в прискореному формат та вже в перюд дИ карантину, а не на шдготовчому етапi, а отже, в перюд суттевих змш процейв лопчним е тимчасове зниження продуктивност1 пращ. Кр1м того, продуктивн1сть доц1льно розглядати як загальний по-
Звикаемо до такого способу роботи, занадто рано давати
Значно менш ефективний, ыж робота в оф1с1
Менш ефективний, ыж робота в оф1а
1нше
Ефективний, ми бачимо переваги вщдаленоТ роботи
Ефективний 58% (18 + 40)
Так само ефективний, як i робота в оф1а, нам вдаеться досягти результатiв
Рис. 2. Оцшка ефективностi вiддаленого режиму роботи cy6'cKTiB господарювання в УкраТш Джерело: систематизовано за матерiалами дошдження [25].
?
lq
О
< £
ш
казник, що характеризуе ефективнiсть використан-ня ресурсш для виробництва продукци, а не лише як продуктившсть працi. А осккьки дистанцiйна робота була вимушеною та непередбачуваною щодо 11 початку та закшчення для бкьшост пiдприeмств, то це призвело до неможливосп отримання повного ефек-ту в1д тако! дистанцiйноi роботи - щонайменше, тд-приемства не могли на перюд ди карантину вкмови-тися вiд утримання примiщень та обладнання, як не використовувались.
Перiод Четверто! промислово! революци, по-рiвняно з попередшми, характеризуеться розвитком по експоненп, а не лiнiйно. Стрiм-кий розвиток, вкповкно, вимагае вiд бухгалтерiв до-даткових навичок, i не ткьки в сферi бухгалтерського облку. Це вкрай важливо для виправлення поточно! ситуаци з дисбалансом рiвня розвитку технологiй та компетенцiй бухгалтерських пращвнишв. «Ви-пускники унiверситетiв стверджують, що !х знання та навички вкповкають лише 45% вимог сучасного автоматизованого робочого мкця бухгалтера. Вищi навчальнi заклади значно вiдстають у застосуванш «цифрових» компетенцiй бухгалтерiв... Навчання бухгалтерiв та !х подальше постшне професiйне навчання повинно зосереджуватися на розвитку диджи-тал-технологiй впровадження всього економiчного блоку управлiнських робк пiдприемства на основi наявного програмного забезпечення та хмарних сер-вiсiв», - вказуе А. Живець (A. Zhyvets) в результатах дослiдження еволюци професiйних компетенцiй бух-галтерiв малих тдприемств в диджитал-економiцi Украши [26]. Саме тому усшх диджиталiзацГi та ди-джитал-трансформаци процедур бухгалтерського облку напряму залежить не ткьки вк технологш, а й вiд професшних навичок бухгалтерiв. Саме до такого висновку останшм часом приходять фахiвцi як в
Укра'М, так i за 11 межами. «Всупереч поширенiй дум-цi, диджитал-трансформацiя менше про технологи та б1льше про людей...», - стверджують Б. Франкевич та Т. Каморро-Премузк (В. Frankiewicz, Т. Chamorro-Premuzic) на сторшках Harvard Business Review. - Ви можете придбати багато ргзних технологш, але ваша здатшсть адаптуватися до ще бгльш цифрового май-бутнього залежить вгд розвитку наступно! генераци навичок, закриття розриву мгж попитом i пропозищ-ею талантгв та шдтвердження майбутнього власного потенцгалу та потенцгалу гнших» [27]. Таку ж позицгю роздкяють у компани «Делойт» в УкраМ: «Поточна криза представляе унгкальну можливкть для компа-нгй, якг зможуть подолати свое традицгйне ставлення до людини та технологш як до окремих складових i поеднати !хш можливостг задля синерги. Цей пгдхгд допоможе оргашзацшм визначити новий шлях гнно-вацшного розвитку в наступнг тижнг, мкящ та роки... Ситуацгя, що склалася через COVID-19, дае оргашза-цгям ргдкгсну можливгсть (i, звгсно, великий ризик), що може школи не повторитися, вийти за межi цього парадоксу та побачити можливостг, якг чекають по-переду» [28].
ВИСНОВКИ
Облк за умов диджиталiзацii мае низку сутте-вих переваг, пор1вняно з традицiйним облком, за-вдяки оперативностi створення, пiдписання, передачi iнформацii, документiв та звтв, онлайн-мошторингу фiнансовоi позици пiдприемства, ресурсiв та показ-нишв, вiддаленого доступу до шформаци незалежно вгд Фгзичного мкцезнаходження (у т. ч. зг смартфону), ефективносп та екологiчностi процесу. Панде-мгя COVID-19 стала пусковим мехашзмом для при-скорення диджиталiзацii бухгалтерських процедур i, вгдповгдно, неминучих змш у комунiкацiях мгж шд-приемствами, установами та пiдроздiлами служб бух-
галтерського облку, трансформаци бухгалтерських процесiв i технологiй виконання операцiй. Основни-ми напрямами ди,джиталiзащi бухгалтерських процедур на поточний момент е: розширення застосу-вання електронного документообiгу; використання хмарних технологш; дистанцшна (вiддалена) робота, як вимагають удосконалення процедур як на рiвнi окремих пiдприемств, держав, так i на мiждержавно-му рiвнi, розвитку «цифрових» навичок i пiдвищення квалiфiкацii бухгалтерських працiвникiв. ■
Л1ТЕРАТУРА
1. World Economic Outlook. April 2020. The Great Lockdown / International Monetary Fund. URL: https://www.imf.org/en/Publications/WEO/Is-sues/2020/04/14/weo-april-2020
2. World Economic Outlook Update. June 2020. A Crisis Like No Other, An Uncertain Recovery / International Monetary Fund. URL: https://www.imf.org/en/Publica-tions/WEO/Issues/2020/06/24/WEOUpdateJune2020
3. IMF Executive Board Approves 18-month US$5 Billion Stand-By Arrangement for Ukraine / International Monetary Fund. June 9, 2020. URL: https:// www.imf.org/en/News/Articles/2020/06/09/pr20239-ukraine-imf-executive-board-approves-18-month-us-5-billion-stand-by-arrangement
4. World Economic Outlook. Global Manufacturing Downturn, Rising Trade Barriers / International Monetary Fund. October 2019. URL: https://www.imf.org/ en/Publications/WEO/Issues/2019/10/01/world-eco-nomic-outlook-october-2019
5. Працюемо над планом цифрово! трансформаци Украши / Мастерство та комгет цифрово! трансформаци Украши. 08.05.20 р. URL: https://thedigital. gov.ua/news/pratsyuemo-nad-planom-tsifrovoi-transformatsii-ukraini
6. Волощук I. «Криза - це очищення вщ слабких». Яким буде св^ пiсля завершення пандемп. URL: https:// shpalta.media/2020/04/27/kriza-ce-ochishhennya-vid-slabkix-yakim-bude-svit-pislya-zavershennya-pandemi%d1%96/
7. NBU TALKS blitz online «Буревiй змiн, або як зараз виглядае VUCA свiт». URL: https://www.youtube. com/watch?v=qBLOKOZqZd0&feature=youtu.be
8. Слово року 2019. URL: http://myslovo.com/?page_ id=4634
9. The digital-led recovery from COVID-19: Five questions for CEOs. URL: https://www.mckinsey.com/business-functions/mckinsey-digital/our-insights/the-digital-led-recovery-from-COVID-19-five-questions-for-ceos
10. Schwab K. The Fourth Industrial Revolution: what it means, how to respond. 14.01.2016. URL: https://www. weforum.org/agenda/2016/01/the-fourth-industrial-revolution-what-it-means-and-how-to-respond/
9. Baker M. Digital transformation. 2nd ed. CreateSpace Independent Publishing Platform, 2014. 226 p.
12. Диба М. I., Гернего Ю. О. Диджиталiзацiя економш: свтовий досвщ та можливост розвитку в Укра!нi. Фшанси Украши. 2018. № 7. С. 50-63.
DOI: https://doi.org/10.33763/finukr2018.07.050
13. Багацька К., Гейдор А. Бiзнес-процеси в умовах ди-джиталiзацп економ^и. В\сник КНТЕУ. 2019. № 5. C. 23-32.
DOI: http://doi.org/10.31617/visnik.knute.2019(127)03
14. Верба В. А. Передумови, драйвери та наслiдки цифрово! трансформаци бiзнесу // Стратепчш iмпера-тиви сучасного менеджменту : зб. матер. IV Мiж-нар. наук.-практ. конф. (м. Ки'|'в, 19-20 штня 2018 р.). Ки!в : КНЕУ, 2018. С. 491-496. URL: http://ir.kneu. edu.ua/bitstream/handle/2010/24256/491-496. pdf?sequence=1&isAllowed=y
15. Гусева О. Ю., Легомшова С. В. Диджиталiзацiя - як iнструмент удосконалення бiзнес-процесiв, 'х опти-мiзацiя. EKOHOMiKa. Менеджмент. Бiзнес. 2018. № 1. С. 33-39.
16. Краус Н. М., Голобородько О. П., Краус К. М. Циф-рова економ^а: тренди та перспективи авангардного характеру розвитку. Ефективна eKOHOMiKa. 2018. № 1. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/ pdf/1_2018/8.pdf
17. Стратепя розвитку «Iндустрiя 4.0». Асощащя пщ-приемств промислово''' автоматизацп Украши. Грудень 2019. URL: https://mautic.appau.org.ua/ asset/42:strategia-rozvitku-4-0-v3pdf
18. Iндустрiя 4.0 в епоху post COVID-19: огляд тенденцш / Асоцаця пiдприемств промислово''' автоматизацп Украши. URL: https://appau.org.ua/publications/ industriya-4-0-v-epohu-post-C0VID-19-oglyad-tendentsij/
19. Bloomberg J. Digitization, Digitalization, And Digital Transformation: Confuse Them At Your Peril // Forbes. 29.04.2018. URL: https://www.forbes.com/sites/jason-bloomberg/2018/04/29/digitization-digitalization-and-digital-transformation-confuse-them-at-your-peril/#7a37e6b92f2c
20. Digitization / Gartner Glossary. URL: https://www.gart-ner.com/it-glossary/digitization
21. Закон Украши «Про електронш документи та елек-тронний документообiг» вщ 22.05.2003 р. № 851-IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15
22. Закон Украши «Про електронш довiрчi послуги» вiд 05.10.2017 р. № 2155-VIII. URL: https://zakon.rada.gov. ua/laws/show/2155-19
23. Закон Украши «Про бухгалтерський обл^ та фшан-сову зв^шсть в УкрашЬ вiд 16.07.1999 р. № 996-XIV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14
24. Юрчак О. Економiчна криза, як протистояти разом? URL: https://www.industry4ukraine.net/publications/ ekonomichna-kryza-yak-protystoyaty-razom/
25. Дослщження «Щодо впливу пандемп вiрусу COVID-19 на бiзнес та HR-процеси». EMA PARTNERS. URL: https:// www.facebook.com/EMAUkraine/photos/a.117434136 634286/119422629768770/?type=3&theater
26. Zhyvets A. Evolution of Professional Competencies of Accountants of Small Enterprises in the Digital Economy of Ukraine. Baltic Journal of Economic Studies. 2018. Vol. 4. No. 5. P. 87-93.
DOI: https://doi.o rg/10.30525/2256-0742/2018-4-5-87-93
27. Frankiewicz B., Chamorro-Premuzic T. Digital Transformation Is About Talent, Not Technology. Harvard Business Review. 06.05.2020. URL: https:// hbr.org/2020/05/digital-transformation-is-about-talent-not-technology?utm_medium=email&utm_ source=newsletter_daily&utm_campaign=dailyalert_ not_activesubs&referral=00563&deliveryName= DM79287
28. Повернення до роботи в нових умовах / Вебсайт «Делойт» в УкраМ URL: https://www2.deloitte. com/ua/uk/pages/human-capital/articles/hc-trends-COVID-19.html
REFERENCES
Bahatska, K., and Heidor, A. "Biznes-protsesy v umovakh didzhytalizatsii ekonomiky" [Business Processes in the Context of Digitalization of the Economy]. Visnyk KNTEU, no. 5 (2019): 23-32.
DOI: http://doi.org/10.31617/visnik.knute.2019(127)03 Baker, M. Digital transformation. CreateSpace Independent
Publishing Platform, 2014. Bloomberg, J. "Digitization, Digitalization, And Digital Transformation: Confuse Them At Your Peril". Forbes. 29.04.2018. https://www.forbes.com/sites/jason-bloomberg/2018/04/29/digitization-digitalization-and-digital-transformation-confuse-them-at-your-peril/#7a37e6b92f2c "Digitization". Gartner Glossary. https://www.gartner.com/
it-glossary/digitization "Doslidzhennia «Shchodo vplyvu pandemii virusu CO-VID-19 na biznes ta HR-protsesy»" [Research "On the Impact of the COVID-19 Virus Pandemic on Business and HR Processes"]. EMA PARTNERS. https://www. facebook.com/EMAUkraine/photos/a.1174341366342 86/119422629768770/?type=3&theater Dyba, M. I., and Herneho, Yu. O. "Didzhytalizatsiia ekonomiky: svitovyi dosvid ta mozhlyvosti rozvytku v Ukraini" [Digitalization of Economy: International Ex-pirience and Possibilities of Development in Ukraine]. Finansy Ukrainy, no. 7 (2018): 50-63. DOI: https://doi.org/10.33763/finukr2018.07.050 Frankiewicz, B., and Chamorro-Premuzic, T. "Digital Transformation Is About Talent, Not Technology". Harvard Business Review. 06.05.2020. https://hbr.org/2020/05/digital-transformation-is-about-talent-not-technology?utm_ medium=email&utm_source=newsletter_daily&utm_ campaign=dailyalert_not_activesubs&referral=00563& deliveryName=DM79287 Husieva, O. Yu., and Lehominova, S. V. "Didzhytalizatsiia -yak instrument udoskonalennia biznes-protsesiv, yikh optymizatsiia" [Digitalization as an Tool for Improvement of Business Processes, Their Optimization]. Eko-nomika. Menedzhment. Biznes, no. 1 (2018): 33-39. "IMF Executive Board Approves 18-month US$5 Billion Stand-By Arrangement for Ukraine". International Monetary Fund. June 9, 2020. https://www.imf.org/ en/News/Articles/2020/06/09/pr20239-ukraine-imf-executive-board-approves-18-month-us-5-billion-stand-by-arrangement "Industriia 4.0 v epokhu post Covid-19: ohliad tendentsii" [Industry 4.0 in the Post-Covid-19 Era: An Overview of Trends]. Asotsiatsiia pidpryiemstv promyslovoi av-tomatyzatsii Ukrainy. https://appau.org.ua/publica-tions/industriya-4-0-v-epohu-post-covid-19-oglyad-tendentsij/
Kraus, N. M., Holoborodko, O. P., and Kraus, K. M. "Tsyfrova ekonomika: trendy ta perspektyvy avanhardnoho kharakteru rozvytku" [Digital Economy: Trends and Perspectives of the Abangard Change of Development]. Efektyvna ekonomika. 2018. http://www.econ-omy.nayka.com.ua/pdf/1_2018/8.pdf [Legal Act of Ukraine] (1999). https://zakon.rada.gov.ua/
laws/show/996-14 [Legal Act of Ukraine] (2001). https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/2407-14
[Legal Act of Ukraine] (2017). https://zakon.rada.gov.ua/
laws/show/2155-19 "NBU TALKS blitz online «Burevii zmin abo yak zaraz vyhli-adaie VUCA svit»" [NBU TALKS Blitz Online "Storm of Change or what the VUCA World Looks Like Now"]. https://www.youtube.com/watch?v=qBLOKOZqZd0& feature=youtu.be "Povernennia do roboty v novykh umovakh" [Return to Work in New Conditions]. Vebsait «Deloit» v Ukraini. https://www2.deloitte.com/ua/uk/pages/human-cap-ital/articles/hc-trends-covid-19.html "Pratsiuiemo nad planom tsyfrovoi transformatsii Ukrainy" [We are Working on a Plan for the Digital Transformation of Ukraine]. Ministerstvo ta komitet tsyfrovoi transformatsii Ukrainy. 08.05.2020. https://thedigital. gov.ua/news/pratsyuemo-nad-planom-tsifrovoi-transformatsii-ukraini "Slovo roku 2019" [ENGLISH_UA Слово року 2019]. http://
myslovo.com/?page_id=4634 "Stratehiia rozvytku «Industriia 4.0»" [Industry 4.0 Development Strategy]. Asotsiatsiia pidpryiemstv promyslovoi avtomatyzatsii Ukrainy. December, 2019. https:// mautic.appau.org.ua/asset/42:strategia-rozvitku-4-0-v3pdf
Schwab, K. "The Fourth Industrial Revolution: what it means, how to respond. 14.01.2016". https://www. weforum.org/agenda/2016/01/the-fourth-industrial-revolution-what-it-means-and-how-to-respond/ "The digital-led recovery from COVID-19: Five questions for CEOs". https://www.mckinsey.com/business-func-tions/mckinsey-digital/our-insights/the-digital-led-recovery-from-covid-19-five-questions-for-ceos Verba, V. A. "Peredumovy, draivery ta naslidky tsyfrovoi transformatsii biznesu" [Prerequisites, Drivers and Consequences of Digital Transformation of Business]. Stratehichni imperatyvy suchasnoho menedzh-mentu. 2018. http://ir.kneu.edu.ua/bitstream/handle/ 2010/24256/491-496.pdf?sequence=1&isAllowed=y Voloshchuk, I. "«Kryza - tse ochyshchennia vid slabkykh». Yakym bude svit pislia zavershennia pandemii" ["The Crisis is a Cleansing from the Weak." What Will the World Be Like after the End of the Pandemic]. https:// shpalta.media/2020/04/27/kriza-ce-ochishhennya-vid-slabkix-yakim-bude-svit-pislya-zavershennya-pandemi%d1%96/ "World Economic Outlook Update. June 2020. A Crisis Like No Other, An Uncertain Recovery". International Monetary Fund. https://www.imf.org/en/Publications/ WEO/Issues/2020/06/24/WEOUpdateJune2020 "World Economic Outlook. April 2020. The Great Lock-down". International Monetary Fund. https://www.imf. org/en/Publications/WEO/Issues/2020/04/14/weo-april-2020
"World Economic Outlook. Global Manufacturing Downturn, Rising Trade Barriers". International Monetary Fund. October 2019. https://www.imf.org/en/Publica-tions/WEO/Issues/2019/10/01/world-economic-out-look-october-2019 Yurchak, O. "Ekonomichna kryza, yak protystoiaty razom?" [Economic Crisis, How to Cope Together?]. https:// www.industry4ukraine.net/publications/ekonomich-na-kryza-yak-protystoyaty-razom/ Zhyvets, A. "Evolution of Professional Competencies of Accountants of Small Enterprises in the Digital Economy of Ukraine". Baltic Journal of Economic Studies, vol. 4, no. 5 (2018): 87-93.
DOI: https://doi.org/10.30525/2256-0742/2018-4-5-87-93
Б1ЗНЕС1НФОРМ № 6 '2020
www.business-inform.net
