ЧТО ТАКОЕ АУДИТ? Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 658.5

Тишина А.О. студент

Институт финансов, экономики и управления Тольяттинский государственный университет

Россия, г. Тольятти

ЧТО ТАКОЕ АУДИТ?

Аннотация: в данной статье рассказывается о таком понятии, как аудит. Описываются методы проведения аудита. Так же описываются типы аудитов и объясняется сертификация производства.

Ключевые слова: аудит, стороны, производство, требования, менеджмент, процессы, сертификация.

Tishina A. O. student

Institute of Finance, Economics and Management

Tolyatti State University Russia, Togliatti

WHAT IS AN AUDIT?

Annotation: This article describes the concept of auditing. The auditing methods are described. The types of audits are also described and the certification of production is explained.

Keywords: audit, parties, production, requirements, management, processes, certification.

Аудит определяется как деятельность по проверке на месте, такая как инспекция или экспертиза процесса, или системы качества, это проводится для того, чтобы все соответствовало требованиям. Аудит распространяется на множество процессов, как частных, так и общих этапов производства.

Три типа аудита.

ISO 19011:2018 определяет аудит как "систематический, независимый и документированный процесс получения аудиторских доказательств и объективной оценки их для определения степени выполнения критериев аудита. Существует три основных типа аудита:

1. Аудит процессов: Этот тип аудита проверяет, что процессы работают в установленных пределах. Он оценивает протекание процесса, отвечает ли он поставленным стандартам и инструкциям, а также эффективен ли он. Аудит занимается таким, как:

-Проверка соответствий к требованиям, таким как время, точность, температура, давление, состав, отзывчивость, сила тока и смесь компонентов.

-Изучение ресурсов, которые применяются для ввода всех данных, полученных на производстве. Так же изучает методы, производительность и инструкции.

-Проверка эффективности и грамотности процессов управления. В это входят вс возможные инструкции, схемы и планы обучения персонала.

2. Аудит продукта: Этот тип аудита представляет собой проверку конкретного продукта или услуги, такого как аппаратное обеспечение, обработанные материалы или программное обеспечение, для оценки того, соответствует ли он требованиям (т.е. спецификациям, стандартам производительности и требованиям клиентов).

3. Системный аудит: Аудит, проводимый в системе управления. Она может быть описана как документированная деятельность, осуществляемая для проверки путем изучения и оценки объективных доказательств того, что применимые элементы системы являются надлежащими и эффективными и были разработаны, документированы и реализованы в соответствии и в сочетании с определенными требованиями.

Вопросы аудита.

Другие методы, такие как камеральная проверка или проверка документов, могут использоваться независимо или в поддержку трех общих типов проверок.

Некоторые аудиты называются в соответствии с их целью или объемом. Объем аудита отдела или функции - это конкретный отдел или функция. Цель управленческого аудита связана с интересами руководства, такими как оценка эффективности или результативности деятельности в данной области.

Аудит также может быть классифицирован как внутренний или внешний, в зависимости от взаимосвязей между участниками. Внутренние аудиты проводятся сотрудниками вашей организации. Внешние аудиты выполняются внешним агентом. Внутренние аудиты часто называют аудитами первой стороны, в то время как внешние аудиты могут быть либо вторыми, либо третьими сторонами.

Что такое аудит первой, второй и третьей сторон?

Аудит первой стороны проводится внутри организации для проверки ее сильных и слабых сторон в сравнении с ее собственными процедурами или методами и с внешними стандартами, принятыми или обязательными методами организации. Так же он называется внутренним аудитом. Его проводят аудиторы, которые работают в проверяемой организации, но при этом они не должны иметь личной заинтересованности в результате.

Аудит второй стороны - это внешний аудит, которые проводится поставщиком или заказчиком. Сторонние аудиторы действуют на условиях договора, потому что с поставщиками заключают договор на поставку сырья, при этом проверяя качество. Они имеют более формальный характер, потому что это влияет на отношения клиента к продукту.

Аудит третьей стороны обеспечивается аудиторской компанией, которая независима ни к производству, ни к заказчику. Независимость такой

компании может является главным компонентом проверки. Аудит третьей стороны может обеспечить сертификацию организации, штрафами, премиям, регистрациям и всем вытекающим документам при проверке качества.

Отраслевая сертификация через аудит.

Клиенты могут предложить или потребовать, чтобы их поставщики соответствовали ISO 9001 , ISO 14001 или критериям безопасности, а также федеральным правилам и требованиям. Сторонний аудит обычно приводит к выдаче сертификата, подтверждающего, что система управления организацией-аудитором соответствует требованиям соответствующего стандарта или положения.

Сторонние аудиты для сертификации системы должны проводиться организациями, которые были оценены и аккредитованы учрежденным аккредитационным советом, таким как Национальный аккредитационный совет ANSI-ASQ (ANAB).

Каковы четыре этапа аудиторского цикла?

1. Планирование и подготовка аудита: данный этап проводится заранее со всеми заинтересованными сторонами, которые учувствуют в производстве. Делается это для того, чтобы заказчик и исполнитель убедились во всех деталях заказа. Начинается планирование с принятия решения об аудите и заканчивается результатом проверки.

2. Выполнение аудита: данный этап состоит из нескольких типов деятельности. Эта часть аудита занимается расчетом периода времени и места для аудита, сбором всех данных. При этом проводиться несколько мероприятий: встреча с управляющим, сотрудниками, проверку процессов и всех элементов.

3. Аудиторская отчетность: Цель аудиторского заключения - сообщить о результатах проверки. Результаты должны быть задокументированы и содержать четкие и понятные данные, которые помогут в решение организационных вопросах и в последующих аудитах. Завершается аудит тогда, когда отчеты сданы главным аудиторам.

4. Последующая проверка и закрытие аудита: в соответствии с пунктом 6.6 стандарта ISO 19011 "Аудит завершается, когда все запланированные аудиторские мероприятия были выполнены или иным образом согласованы с клиентом аудита." Это означает, что когда отчет был сдан аудиторам и согласован со всеми руководителями - аудит заканчивается, и все последующие проверки уже не входят в прошедшую проверку.

Использованные источники:

1. ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Системы менеджмента качества. Требования.

2. Бычкова, С. М. Аудиторская деятельность. Теория и практика / С.М. Бычкова. - М.: Лань, 2016. - 320 c

3. Крылова Г. Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии: учебник для вузов / Г. Д. Крылова - М.: ЮНИТИДАНА, 2006. - 671 с

4. Каковкина, Т. В. Аудит-контроллинг. Теоретические и методологические основы / Т.В. Каковкина. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 184 с.