CC BY
49Абдурахимов К.
преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет и информационные технологии» Учебного центра при Министерстве финансов Республики Узбекистан
бухгалтерский учет основных средств в
бюджетных организациях
Важнейшей статьёй учета в бюджетных организациях являются основные фонды. Вопросы постановки их на баланс, учет их износа, учет востановительной стоимости, списания и другие аспекты ведения учета основных фондов в бюджетных организациях постоянно генерируют ряд вопросов, нуждающихся в переосмыслени и с позиций кассового метода и метода начисления.
Бюджетные организации организовывают бухгалтерский учет основных средств по бюджетным и внебюджетным средствам в соответствии с требованиями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных органи-зациях1 и другими нормативно-правовыми актами.
Основные средства - это материальные активы бюджетной организации, используемые в целях осуществления возложенных на нее задач в течение длительного периода времени (более одного года), а также используемые для сдачи в аренду.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать отражение поступления основных средств, их перемещения (движения) внутри бюджетной организации, списания (в том числе по причине непригодного состояния), а также сохранности каждого объекта (предмета, комплекта) основных средств, контроль за целевым использованием, правильным оформлением документов, а также своевременным отражением их в учетных регистрах.
Бюджетные организации в бухгалтерском учете учитывают и отражают в составе основных средств материальные активы, ис-
1 Зарегистрирован Министерством юстиции Республики Узбекистан № 2169 от 22.12.2010 г.
пользуемые в целях осуществления связанной с возложенными на них задачами деятельности, а также в процессе производства (выполнения работ, оказания услуг), со сроком службы более одного года, независимо от их стоимости.
В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, машины и оборудование, компьютерная техника и дополнительные устройства к ним, транспортные средства, инструменты, библиотечный фонд, передаточные устройства, рабочий и продуктивный скот и прочие основные средства (музейные ценности, экспонаты животного мира, сценическо-постановочные средства, учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты и др.).
Независимо от стоимости и срока службы, к основным средствам относятся: сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая мелкий), библиотечные фонды, музейные ценности (кроме музейных экспонатов), экспонаты животного мира и документация по типовому проектированию.
Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию в отчетном
ИКТИСОД ВА МОЛИЯ / ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ 2013, 10
Счет 01 "Основные средства" подразделяется на следующие субсчета:
Счет 01 " О С Н О В Н Ы Е С Р Е Д С Т В А
010 "Жилые здания" 011 "Нежилые здания" 012 "Сооружения" 013 "Машины и оборудование" 015 "Транспортные средства" 018 "Библиотечный фонд" 019"Прочие основные средства".
году площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
Независимо от срока службы и стоимости, в состав основных средств не включаются:
специальные инструменты и приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);
специальная и санитарная одежда, специальная обувь;
постельные принадлежности; канцелярские принадлежности (калькуляторы, настольные приборы и др.);
кухонный и столовый инвентарь, а также столовое белье;
временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ;
сменное оборудование со сроком эксплуатации менее одного года;
орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и др.) и подобные ценности.
Вышеуказанные материальные ценности учитываются в бухгалтерском учете в составе товарно-материальных запасов.
На субсчете 010 "Жилые здания" учитываются здания, полностью или главным образом предназначенные для проживания (с общей полезной площадью жилых помещений не менее 50 % от всей площади). Также на этом субсчете учитываются находящиеся на балансе бюджетной организаций жилые помещения, предназначенные для проживания работников, в том числе используемые для проживания военнослужащих.
На субсчете 011 "Нежилые здания" учитываются все здания, не являющиеся жилыми, в том числе здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурного назначения (учебные заведения, больницы, поликлиники и амбулатории, интернаты,
дома для престарелых и инвалидов, детские дошкольные образовательные учреждении, библиотеки, клубы, музеи, лаборатории и др.) и другие здания, занимаемые бюджетными организациями.
На субсчете 012 "Сооружения" учитываются следующие сооружения: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов, общественных садов и организаций и другие.
Кроме того, на этом субсчете учитываются линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете 011, а находящееся в них оборудование - на субсчете 013.
На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование с выделением следующих одиннадцати групп:
1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т. д.) в механическую, т. е. в энергию движения;
2) рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предмета труда в производственном про-
ИКТИСОД ВА МОЛИЯ / ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ 2013, 10
цессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных;
3) измерительные приборы - дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты, счетчики электроэнергии, газа, воды и другие;
4) регулирующие приборы и устройства, кислородно-дыхательные приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.;
5) лабораторное оборудование - пирометры, регуляторы, калориметры, приборы для определения влажности, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газонепроницаемость, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т. п.;
6) вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, компьютеры и их приспособления, принтеры, сотовые и мобильные аппараты связи, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные и суммирующие машины, перфорационные вычислительные машины) и другие;
7) медицинское оборудование - медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др.;
8) инструменты - механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т. п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также различные приспособления для
обработки материалов, производства монтажных работ и т. п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях и др.);
9) производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т. п.; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т. п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам;
10) хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, стулья, кресла, несгораемые шкафы и ящики, пишущие машины, гектографы, шапирографы и другие аппараты, переносные юрты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т.п.;
11) прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое оборудование, не перечисленные в вышеперечисленных группах: оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивный инвентарь), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, музыкальные инструменты, видеоаппаратура, видеодвойки, видеоплееры и т. д., телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских организаций и других организаций, занимающихся научной работой, оборудование АТС, пожарные механические лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники (морозильники), пылесосы и др.
На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды средств передвижения, предназначенных для перемещения людей и грузов, с выделением следующих пяти групп:
1) подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, спасательные лодки, плавающие пристани, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.);
2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты и др.);
3) гужевой транспорт (телеги и др.);
4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.);
5) все виды спортивного транспорта.
При этом транспортные и спортивные лошади и другие транспортные животные учитываются на субсчете 019 "Прочие основные средства".
На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные фонды, независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются научная, художественная и учебная литература, отраслевая (специализированная) литература и другие издания.
На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются объекты с выделением следующих девяти групп:
1) многолетние деревья и насаждения. К многолетним деревьям и насаждениям относятся искусственные многолетние насаждения (независимо от их возраста), плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные деревья и кустарники на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории организаций, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т. п., искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских организаций и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние деревья (молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития,
т. е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т. п);
2) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов, учитываемых в государственных музеях (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения);
3) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных организациях (независимо от их стоимости);
4) сценическо-постановочные средства, декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики и др.;
5) учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты и др.;
6) рабочий скот - лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);
7) продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители, буйволы (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблюды (нерабочие), олени, свиньи, овцематки, козы, бараны и др.;
8) прочий инвентарь (детские игры, специальные лыжи и др.);
9) другие специальные, в том числе военные, основные средства.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
В первоначальную стоимость приобретенных основных средств, законченных построек и сооружений, а также основных средств, изготовленных в самой организации, включаются стоимость приобретения и все расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние, расходы по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию и другие.
Первоначальная стоимость приобретенных объектов основных средств состоит из следующих расходов:
сумм, выплачиваемых поставщикам и подрядчикам за выполнение строительно-монтажных работ по договорам;
ИКТИСОД ВА МОЛИЯ / ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ 2013, 10
Основные средства приходуются на баланс организации в результате:
а) приобретения объекта по договору купли-продажи;
№пп Содержание операции Дебет субчетов Кредит субсчетов
1 Перечислено (оплачено) на счета поставшиков и подрядчиков,покупателей и заказчиков и разных дебиторов и кредиторов 150,152, 159 100,101, 232,110-113
2 Основные средства, поступившие от поставшиков и подрядчиков покупателей и заказчиков и разных дебиторов и кредиторов, при наличии прочих расходов, отнесены на субсчет «прочие расходы на основные средства» 072 150,152, 159
3 Оприходованы основные средства, поступившие от поставшиков и подрядчиков покупателей и заказчиков и разных дебиторов и кредиторов, отнесенные ранее на субсчет «прочие расходы на основные средства» 010-019 072
б) приема-передачи возведенного объекта после завершения капитальных вложений;
№ п/п Содержание операции Дебет субсчетов Кредит субсчетов
1 В результате приема-передачи принят на баланс бюджетной организации, возведенный(построенный) после завершения капитальных вложений, объект основных средств, а также при централизованной передаче из вышестоящей организации 010-019 280
в) безвозмездного поступления;
№ п/п Содержание операции Дебет субсчетов Кредит субсчетов
1 На баланс бюджетной организации принято безвозмездное основное средство 010-019 262
г) перевода из состава товарно-материальных запасов;
№пп Содержание операции Дебет субчетов Кредит субсчетов
1 Перечислено (оплачено) на счета поставшиков и подрядчиков,покупателей и заказчиков и разных дебиторов и кредиторов 150,152, 159 100,101, 232,110-113
2 Товарно-материальные запасы, поступившие от поставшиков и подрядчиков покупателей и заказчиков и разных дебиторов и кредиторов, при наличии прочих расходов, отнесены на субсчет «прочие расходы на товарно-материальные запасы» 091 150,152, 159
3 Оприходованы товарно-материальные запасы, поступившие от поставшиков и подрядчиков покупателей и заказчиков и разных дебиторов и кредиторов, отнесенные ранее на субсчет «прочие расходы на товарно-материальные запасы» 060-069 091
4 Использованные товарно-материальные запасы субсчета 060 "Строительные материалы"(цемент, песок, кирпич, пиломатериалы, фанера, цинк листовой, гвозди, провод, краска, олифа и т. п.) отнесены на субсчет» незавершенное строительство» 071 060
5 После завершения строительства произведенного организациями самостоятельно, а также на основании договоров подряда, осуществляется оприходование основного средства путем закрытия субсчета «незавершенное строительство». 012 071
д) выявления излишков объектов основных средств (не принятых на учет);
№пп Содержание операции Дебет субчетов Кредит субсчетов
1 В результате проведенной инвентаризации выявлен излишек не принятого на учет объекта основного средства 010-019 273
е) других случаев, предусмотренных законодательством.
сумм налогов и платежей, уплачиваемых в порядке, установленном законодательством, в связи с приобретением основных средств (строительством), в том числе таможенных платежей и сборов (если они не возмещены);
сумм, выплачиваемых за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием) объектов основных средств;
расходов по страхованию рисков, связанных с доставкой (созданием) объектов основных средств;
вознаграждений, выплачиваемых посредникам, через которых приобретен объект основных средств;
расходов на установку, производство монтажа, наладки и пуска в эксплуатацию основных средств;
других расходов, непосредственно связанных с приведением актива в рабочее состояние для его использования.
В первоначальной стоимости основных средств, изготовленных (построенных) в самой организации, отражается вся сумма фактических затрат (себестоимость) по возведению (строительству, завершению строительства) этих объектов основных средств.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая стоимость, уточненная в установленном порядке на дату принятия к бухгалтерскому учету, с учетом расходов, предусмотренных настоящим пунктом.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, разрешается в случаях осуществления достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и их переоценки.
К работам по достройке, дооборудованию объекта основных средств относятся работы, вызванные необходимостью изменения технологического или служебного назначения объекта и другими случаями, связанными с улучшением его мощности и качества.
К работам по реконструкции относятся работы по переустройству существующих объектов основных средств, связанные с совершенствованием производства и повышением
его технико-экономических показателей и осуществляемому по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции (работ, услуг).
К модернизации относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологий, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Поддержание объектов основных средств в рабочем состоянии может осуществляться посредством их ремонта (текущего, среднего и капитального).
Текущий ремонт - это ремонт, осуществляемый в целях поддержания объекта основных средств в рабочем состоянии.
При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей.
Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств - ремонт, при котором производятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов и сборка, регулировка и испытание агрегата.
Капитальный ремонт зданий и сооружений - ремонт, при котором производятся ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных конструкций деталей и узлов.
Расходы по текущему и среднему ремонту основных средств, а также расходы по капитальному ремонту, не приводящие к увеличению их первоначальной стоимости, не включаются в состав основных средств, отражаются в отчетности по соответствующим кодам экономической классификации расходов Государственного бюджета Республики Узбекистан (далее - экономическая классификация) как фактические расходы и списываются в конце года в зависимости от источника финансирования (оплаты расходов).
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по
ИКТИСОД ВА МОЛИЯ / ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ 2013, 10
№пп Содержание операции Дебет субчетов Кредит субсчетов
1 Перечислено (оплачено) на счета поставшиков и подрядчиков и разных дебиторов и кредиторов для производства ремонта основных средств 150, 159 100,101, 232,110-113
2 Согласно актов выполненных работ производим отнесение на фактические расходы стоимость произведенного текущего и среднего ремонта основных средств 231,241, 251,261, 271 150, 159
3 Согласно актов выполненных работ и других финансовых документов производим отнесение на субсчет «оборудование к установке» стоимость произведенного капитального ремонта основных средств 070 150, 159
4 После завершения капитального ремонта закрывается субсчет «оборудования к установке» и производится увеличение стоимости основных средств 010-015,019 070
номинальной цене, включая стоимость их первоначального переплета. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе на вторичный переплет, не относятся на увеличение стоимости книг, отражаются в отчетности по соответствующим кодам экономической классификации как фактические расходы и списываются в конце года в зависимости от источника финансирования (оплаты расходов).
Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между их стоимостью, с учетом внесенных в вышеуказанном порядке изменений в первоначальную стоимость, и суммой износа, начисленной в установленном порядке.
Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и с подразделением на ответственных лиц.
Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.
Инвентарным объектом по субсчету "Жилые здания" и "Нежилые здания" является каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации: система отопления внутри здания, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), вну-
тренняя сеть водогазопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой и вентиляционные устройства общего санитарного значения, подъемники (лифты).
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более здания, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков (при наличии большого количества основных средств эти знаки могут быть увеличены).
Первые три знака обозначают субсчет, четвертый и пятый - группу, последние три знака - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый и пятый знаки обозначаются "нулем".
ИКТИСОД ВА МОЛИЯ / ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ 2013, 10
Так, например, в инвентарном номере 010
00 001 цифра 010 обозначает субсчет "Жилые здания", 001 - порядковый номер объекта;
в инвентарном номере 013 06 005 цифра 013 обозначает субсчет "Машины и оборудование", 06 - группу " вычислительная техника ", 005 - порядковый номер предмета.
Когда инвентарный объект является сложным, т. е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, или же краской на самом объекте, или иным способом.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете
01 "Арендованные основные средства" под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя организации.
Материально ответственные лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств формы N ОС-13. Материально ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.
При смене материально ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется акт приема-передачи. Данный акт утверждается руководителем организации.
При поступлении основного средства в организацию (на склад) постоянно действующей комиссией организации (далее - комиссия) составляется акт приема-передачи основных средств в двух экземплярах по форме N ОС-1. Данный акт утверждается руководителем организации, к нему прилагаются все техниче-
ские документы, относящиеся к основному средству (паспорт, чертежи и другие).
Если основное средство перемещается внутри организации от одного материально ответственного лица к другому (или передается от одного отдела в другой), в этих случаях заполняется накладная на внутреннее перемещение основных средств формы N ОС-2.
Дополнительно построенное, дополнительно дооборудованное, дополнительно реконструированное или модернизированное основное средство принимается путем оформления акта приема-передачи дополнительно построенных, дооборудованных, реконструированных или модернизированных основных средств формы N ОС-3. Этот акт подписывается лицами, осуществившими данные работы и принявшими их.
Выдача со склада основного средства осуществляется на основании накладной (требования) формы N 434, утвержденной руководителем организации. Данная накладная (требование) выписывается в двух зкземпля-рах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица, передавшего основное средство.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках формы N ОС-6 и формы N ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках формы N ОС-9.
Инвентарные карточки форм NN ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств формы N ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств в графе "Примечание" описи указываются дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках. Они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением
ИКТИСОД ВА МОЛИЯ / ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ 2013, 10
внутри них по материально ответственным лицам.
Инвентарная карточка учета основных средств формы N ОС-6 предназначается для учета жилых зданий (субсчет 010), нежилых зданий (субсчет 011), сооружений (субсчет 012), машин и оборудования (субсчет 013), транспортных средств (субсчет 015). Целью ведения инвентарной карточки является отражение всех характеристик и изменений основных средств бюджетных организаций.
Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект и заполняется на основании акта приема-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации по данному объекту.
В соответствии с документацией, прилагаемой к объекту основных средств, в инвентарной карточке указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта приемки, первоначальная (восстановительная) стоимость, сведения об износе по документам приобретения и переоценки.
В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т. д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеются драгоценные металлы, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.
На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении объекта основных средств (на основании акта приема-передачи), перемещении объекта основных средств (на основании накладной на внутреннее перемещение), выбытии объектов учета при выбытии или списании объекта основных средств, за исключением автотранспортных средств (на основании акта о списании объектов основных средств), списании автотранспортных средств (на основании акта о списании автотранспортных средств), краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности
на основании сведений актов и прилагаемой технической документации.
Инвентарная карточка формы N ОС-8 служит для учета прочих основных средств (019).
Карточка открывается на основании акта приема (документов по приобретению), и в ней приводится индивидуальная характеристика прочих основных средств, в том числе с указанием возраста, масти, тавра, клички животного и т. п.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида насаждения, количества высаженных единиц и площади.
Инвентарная карточка формы N ОС-9 открывается для группового учета однородных предметов, технических показателей, библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств. Записи в карточках производятся в суммовом и количественном выражении.
Инвентарная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств, накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств и ведется по каждому материально ответственнному лицу. Списание объектов с учета осуществляется на основании акта о списании основных средств.
Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.
Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и по стоимости объектов.
Основные средства списываются с баланса организации в результате:
- ликвидации;
- реализации;
- безвозмездной передачи;
- выявления недостачи или потери;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
В случае частичной ликвидации объекта основных средств его первоначальная (восстановительная) стоимость и накопленный износ уменьшаются соответственно на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости и накопленного износа ликвидированной части объекта.
ИКТИСОД ВА МОЛИЯ / ЭКОНОМИКА И ФИНАНСЫ 2013, 10
Литература:
1. Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 29 января 2009 года № 27 «О мерах по дальнейшему совершенствованию порядка реализации государственных активов».
2. Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31 декабря 2009года № 343 «Об утверждении положения о порядке реализации основных средств и не завершенных строительством объектов бюджетных организаций и государственных унитарных предприятий, а также распределения денежных средств от их реализации».
3. Положение о порядке учета поступления, распределения и контроля за использованием средств от приватизации (утверждено приложением № 4 к Постановлению КМ РУз от 29.01.2009 г. N 27).
4. Положение о порядке реализации основных средств и не завершенных строительством объектов бюджетных организаций и государственных унитарных предприятий, а также распределения денежных средств от их реализации» (утверждено приложением № 1 к Постановлению КМ РУз от 31.12.2009 г. N 343).
5. Положение о порядке списания с баланса основных средств (рег.МЮ № 1401 от 29.08.2004 г.).
6. Положение о порядке проведения ежегодной переоценки основных фондов по состоянию на 1 января (рег. № 1192 от 4 декабря 2002 г.).
7. Положение о порядке определения и отражения в бухгалтерском учете износа основных средств бюджетных организаций ( рег. №2028 от 30.10.2009 г.).
8. «Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях», утвержденная приказом Министра финансов 17 декабря 2010 года № 105, и зарегистроиро-ванная в Министерстве юстиции 22 декабря 2010 года № 2169.
9. «Правила составления, утверждения и представления периодических финансовых отчетов организациями, финансируемыми из Государственного бюджета Республики Узбекистан», утвержденные приказом Министра финансов 27 августа 2011 года, № 57, и зарегистрированная в Министерстве юстиции 27 сентября 2011 года, № 2270.
