CC BY
132
УДК 657.1.012.1
Окэуа У18Ьпуакоуа /Иаппа Koгzovatykh
Ж.М. Корзоватых
О.И. Вишнякова
В связи со сложившимся сложными условиями нашей экономики перед предпринимателями встают задачи по выживаемости бизнеса. При анализе статьи затрат - один из реальных путей экономии - аутсорсинг бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства (бухгалтерский аутсорсинг, бухгалтерское сопровождение). Бухгалтерский аутсорсинг - это передача стороннему исполнителю функций по ведению бухгалтерского и налогового учета организации (или индивидуального предпринимателя), что и является одним из способов оптимизации бизнес-процессов, который успешно применяется в России в современных условиях экономики [4].
Для того чтобы сделать однозначные выводы, что бухгалтерский аутсорсинг выгоден, мы должны разобраться в его преимуществах и также понять, кому он выгоден. Начнем с преимуществ: Во-первых, это реальная экономия на расходах, так как отпадает необходимость содержать собственную бухгалтерию и, соответственно, тратить средства на оборудование рабочих мест, зарплату штатному бухгалтеру, программное обеспечение и т.д. Во-вторых, он помогает избежать многих кадровых проблем, таких, как поиск замены уволившемуся бухгалтеру или его временное отсутствие в связи с отпуском или больничным. В-третьих, это очевидная выгода вследствие уменьшения налоговой нагрузки, так как при использовании аутсорсинга значительно сокращается фонд оплаты труда и, как следствие, страховые отчисления. А затраты на оплату бухгалтерских услуг уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль [3].
Теперь рассмотри тех, кому выгодна бухгалтерия, ведущаяся аутсорсинговыми компаниями.
1. Вновь открывшимся организациям и индивидуальным предпринимателям, так как не нужно в срочном порядке подбирать бухгалтера в штат, оборудовать для него рабочее место и платить полноценную зарплату.
2. Индивидуальным предпринимателям и небольшим организациям, так как в этом случае объемы работ, как правило, не требуют присутствия бухгалтера в офисе в течение полного рабочего дня. В условиях ограниченности бюджета бухгалтерский аутсорсинг позволяет не тратить время на ведение бухгалтерии своими руками и не беспокоиться о правильности и своевременности сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности.
3. Крупным организациям, так как они могут передать часть бухгалтерских функций стороннему исполнителю (например, начисление зарплаты, учет первичной документации), а квалифицированный штатный бухгалтер сможет сосредоточиться на более важной работе.
4. Организациям и индивидуальным предпринимателям, которым необходимо восстановить бухгалтерский и налоговый учет, провести аудит или требуется сопровождение налоговых проверок.
© Вишнякова О.И., Корзоватых Ж.М., 2016
Вестник университета № 4, 2016
5. Тем, кто занимается сезонным бизнесом, так как довольно проблематично набирать новый штат бухгалтеров каждый квартал (сезон) [1].
В пользу бухгалтерского аутсорсинга говорит многолетняя зарубежная практика: абсолютное большинство компаний малого и среднего бизнеса отдают функции бухгалтерского учета специализированным фирмам. Давайте посчитаем возможную экономию от перехода на бухгалтерский аутсорсинг, рассмотрев основные затраты на содержание бухгалтерии малого предприятия с одним бухгалтером, совмещающим обязанности по кадровому делопроизводству. Опытный главный бухгалтер, способный совмещать в себе функции бухгалтера и кадровика, претендует на зарплату не менее 4550 тыс. руб. в месяц. При этом предпринимателю обычно достаточно сложно оценить квалификацию специалиста, претендующего на должность главного бухгалтера, и расплачиваться за ошибки такого сотрудника придется самому предпринимателю. Налоги с фонда оплаты труда во внебюджетные фонды составляют 30 %, а это 15 тыс. руб. при заработной плате главного бухгалтера в 50 тыс. руб. К тому же из внимания предпринимателей часто выпадает расчет содержания рабочего места бухгалтера куда можно включить канцелярские расходы, приобретение лицензионного программного обеспечения, обслуживание и своевременное обновление этих программ, курсы повышения квалификации и так далее - еще не менее 10 тыс. руб. в месяц [2,6] .
Исходя из вышеизложенного очевидно, что один из верных путей оптимизации расходов представителей малого и среднего бизнеса является бухгалтерское сопровождение специализированной фирмой, то есть аутсорсинговой фирмы (фирмы, которая ведет бухгалтерии других фирм малого и среднего бизнеса). Стоимость договора на бухгалтерское обслуживание, как правило, составляет не более 40-60 % от зарплаты бухгалтера в штате организации. теля предприятия в тонкости постоянно меняющегося законодательства.
Примерами успешного применения аутсорсинга в России могут служить: аутсорсинг маркетинговых функций: Coca-Cola, EnterasysNetworks, ОАО «Мобильные ТелеСистемы», ОАО «Сбербанк России», ОАО «Лукойл» и др.; аутсорсинг производственных функций: ОАО «Российские железные дороги», РАО «ЕС России», ОАО «Русский алюминий», ГК «Северстальмаш», EvrazGroup, ОАО «Северсталь», ОАО «ГМК «Норильский никель», ОАО «Ульяновский автозавод» и ОАО «Заволжский моторный завод», а также ряд международных корпораций, построивших заводы в России, таких как Nissan, Ford, Toyota, Volkswagen и др.; IT-аутсорсинг: Luxoft, EpamSystems, VDI, Dell, ОАО СК «Альянс» и др.; аутсорсинг логистических функций: ООО «Пивоваренная компания «Балтика», ОАО «Российские железные дороги», ОАО «Газпром», Министерство обороны РФ и др.; [7].
Специфической чертой российской экономики является рост больших корпораций, происходящий на фоне слабого развития малого и среднего бизнеса. Поэтому, развитие бухгалтерского аутсорсинга, будет являться одной из ключевых тенденций на среднесрочную перспективу. В настоящее время развитие аутсорсинга в сфере ведения учета и составления налоговой отчетности набирает обороты. Однако следует четко разграничить понятия аутсорсинга бухгалтерского учета и разовых ситуаций привлечения фирмой услуг внештатного бухгалтера. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы фирмы-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным [5]. Однако передача производственными организациями функций своей бухгалтерской службы компаниям, практикующим оказание дистанционных услуг по ведению учета и контроля, в настоящее время наталкивается на существенное препятствие из-за отсутствия научно обоснованных и экономически выгодных заказчику методик (способов, приемов ведения учета и осуществления контроля). Для активизации учетно-контрольного аутсорсинга, облегчающего деятельность бухгалтерских служб производственных организаций, разработка научно обоснованного комплекса внутри-
фирменных методических указаний по ведению бухгалтерского учета на условиях дистанционного аутсорсинга становится жизненной необходимостью.
Аутсорсинг бухгалтерии - выгодный шаг на пути повышения финансового положения компании.
Важным шагом на пути развития аутсорсинга бухгалтерского учета стало бы создание профессиональных аттестованных объединений аутсорсеров, имеющих внутренние правила, кодекс и подлежащие обязательному лицензированию.
Внедрение аутсорсинга учета в практику ведения бизнеса Российских компаний выгодно не только руководителям этих компаний, но и государству в целом, особенно в области фискальной политики. Поскольку аутсорсинг учета может выступить эффективным методом перехода отечественного бизнеса на «белые», законные схемы ведения учета. Прозрачность отчетности Российских компаний может привлечь рост интереса иностранных инвесторов к Российской экономике.
Библиографический список.
1. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров - членов ИПБ России [Электронный ресурс] : Решение Президентского совета Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, Протокол № 09/07 от 26.09.2007. - Режим доступа : Справочная правовая система «КонсультантПлюс» (дата обращения : 25.01.2016).
2. Корзоватых, Ж. М. Проблемы бухгалтерского учета в страховых организациях / Ж. М. Корзоватых // Вестник университета. - 2015. - № 10. - С. 228-233.
3. Крупина, Т. Аутсорсинг - новая реальность кадрового менеджмента [Электронный ресурс] / Т. Крупина. -Режим доступа : http://hr-portal.ru/article/autsorsing-novaya-realnost-kadrovogo-menedzhmenta (дата обращения : 20.01.2016).
4. Кузьменко, О. А. Актуальность бухгалтерского аутсорсинга и аутстаффинга в России [Электронный ресурс] / О. А. Кузьменко, Л. В. Максимова // II Всероссийская заочная электронная научная конференция «Проблемы учета, анализа, аудита и налогообложения». - Режим доступа : http://econf.rae.ru/article/5872 (дата обращения : 20.01.2016).
5. Подгруша, В. В. Заемный труд: актуальные проблемы теории и практики / В. В. Подгруша // Отдел кадров. - 2008. - № 1. - С. 91-97.
6. Рогуленко, Т. М. Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике / Т. М. Рогуленко // Транспортное дело России. - 2011. - № 10. - С. 189-191.
7. Стельмачук, В. А. Бухгалтерский аутсорсинг / В. А. Стемачук // Молодой ученый. - 2014. - № 18. -С. 447-449.
