CC BY
48
Н. Н. Кузнецова,
заместитель директора фундаментальной библиотеки
БИБЛИОТЕКА В ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СРЕДЕ УНИВЕРСИТЕТА
С момента активного внедрения автоматизированных процессов в деятельность библиотеки прошло ровно 15 лет. Ценность нынешнего состояния библиотеки после цепи преобразований — в гармонии формы и содержания, которая должна быть стабильной потребностью всех заинтересованных лиц.
К концу 2007 г. библиотека располагает большими объемами библиографических, полнотекстовых и навигационных ресурсов, которые готовы «встроиться» в общеуниверситетский сводный информационный портал. В данный момент вся информация доступна на сайте библиотеки. Кроме того, осуществляется постоянное информирование пользователей: в разделе новостей, e-mail рассылками, наглядной ин-
формацией в «бумажном» виде. К сожалению, необходимо констатировать, что мы всё равно не можем говорить о полном охвате информацией всех герценовцев. Таким образом, расположение уже готовых ресурсов на общеуниверситетском портале позволит донести информацию до каждого преподавателя, сотрудника, аспиранта, студента.
Какую информацию библиотека может предоставить уже сегодня?
Ресурсы РГПУ им. А. И. Герцена 1. Полная электронная копия Генерального алфавитного каталога — около 1 млн изображений карточек.
Материалы заседания Ученого совета 29 ноября 2007 г.
2. Электронный каталог книг на русском языке — более 160 000 библиографических записей с ежедневным пополнением.
3. Электронные библиографические базы данных: «Труды сотрудников» — более 42 000 записей, «Картотека статей» — 25 000 записей последних лет, а также другие тематические ресурсы.
4. Электронная полнотекстовая база данных авторефератов диссертаций, защищенных в РГПУ им. А. И. Герцена (с 2000 г.), — более 2 500 документов.
5. Электронная полнотекстовая база данных трудов сотрудников — около 1 000 названий (в основном, статей).
6. Виртуальные выставки.
7. Служба электронной доставки документов (современный аналог МБА).
Российские и мировые информационные ресурсы:
1. Медиатека: учебники, пособия, сборники материалов по всем отраслям знаний на электронных носителях (CD, DVD, VHS) — более 1 200 названий.
2. Полнотекстовые и реферативные базы данных. В данный момент, благодаря подписке, осуществленной в рамках реализации в университете инновационной образовательной программы, мы можем говорить о том, что герценовцам доступны 68 коммерческих баз данных от 22 издательств или агрегаторов информации. К указанным базам данных библиотека организует доступ на всей территории университетской сети. В качестве информационного сопровождения подписки, на основе анализа каждого нового доступного ресурса, нами создаются: подробное описание базы данных с указанием содержания, глубины архива и условий доступа, а также руководства пользователя и информационные (рекламные) материалы, предоставляемые подразделениям университета.
В подписанных ресурсах всем герценовцам доступны следующие виды информации:
• центральные и региональные газеты России — 1 100 названий;
• газеты и журналы стран СНГ и Балтии — 69 названий;
• российские научные и научно-популярные журналы — 640 названий;
• зарубежные научные и научно-популярные журналы (полнотекстовый доступ) — около 15 000 названий;
• зарубежные научные и научно-популярные журналы (реферативный поиск) — около 20 000 названий;
• зарубежные газеты — 240 названий;
• российские словари и энциклопедии — 65 названий;
• зарубежные словари и энциклопедии — около 200 названий;
• российские диссертации — 130 000 названий;
• российские авторефераты диссертаций — 170 000 названий;
• зарубежные диссертации (полнотекстовой доступ) — 450 000 названий;
• зарубежные диссертации (реферативный поиск) — более 2 млн названий;
• российское законодательство — около 2,5 млн документов;
• а также сотни тысяч различных видов материалов по всем отраслям знаний, изображений, таблиц, графиков, патентов.
3. Библиографический поиск по нескольким миллионам записей сводного каталога библиотек России.
4. Доступ к сводной полнотекстовой базе вузов России (проект «ЭПОС»).
5. Навигация по ресурсам и сервисам библиотек России и мира.
Каковы перспективы развития ресурсов и сервисов библиотеки, необходимых в сводном информационном портале университета? Как заставить работать этот колоссальный ресурс со стопроцентной отдачей?
Это возможно осуществить, благодаря внедрению:
1) новых программных форм сетевой поддержки учебного процесса полнотекстовой, библиографической и реферативной информацией (на основе списков рекомендуемой литературы, предоставляемых факультетами) с организацией распределенного доступа;
2) удаленной электронной формы заявки на комплектование по системе «деканат — библиотека»;
3) виртуальной справочной службы библиотеки, а также обновлённой методической библиографической службы, работающей в реальном времени.
Как это возможно?
1. Комплексное техническое решение, состоящее из:
— модуля оцифровки на базе профессиональных поточных и планетарных сканеров;
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
— системы архивного хранения электронных ресурсов на базе роботизированного накопителя оптических дисков с организацией многопользовательского доступа;
— единой многопользовательской системы поиска, включая удаленный доступ через Интернет;
— надежного хранения и контроля доступа к электронным полнотекстовым ресурсам;
— интеграции с внутренними информационными системами университета и системами ввода и хранения электронной информации.
2. Реорганизация функциональных обязанностей штата библиотеки.
Представление различных видов информационных ресурсов библиотеки на общеуниверситетском портале, в едином интерфейсе значительно расширит возможности студентов в доступе к информации, позволит им обращаться не только к готовым ресурсам, но и овладевать навыками самостоятельного поиска в больших объёмах научных данных, используя методические материалы, подготовленные библиотекой. С другой стороны, то огромное количество информации, которое доступно РГГТУ им. А. И. Герцена на сегодняшний день, обретёт своих достойных пользователей.
