CC BY
7АА;Д2НЦ2ВА^^;А;СЕЙДАХМЕТ2ВА^^ВТ2МАТИЗИР2ВАННЫЙ^^М2НИТ2£ИНГ
ПОСТУПЛЕНИЯ В ЦНСХБ МАЛОТИРАЖНЫХ ИЗДАНИЙ: ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ
В статье приведены результаты анализа входящего документопотока малотиражной литературы по проблематике АПК в ЦНСХБ за 2012-2014 гг. Мониторинг проведен на данных полученных благодаря электронной системе учета и контроля специально разработанной и внедренной в ЦНСХБ. Обобщены результаты, выявлены тенденции изменения документопотока, рассмотрены перспективы поступления малотиражной литературы.
Ключевые слова: малотиражная литература, входящий документопоток, комплектование, мониторинг, анализ
A. Dontsova, Seydakhmetova,
AUTOMATED MONITORING OF INPUT FLOW OF BOOKS PUBLISHED IN A SMALL NUMBER OF COPIES: CASE-STUDY OF CENTRAL SCIENTIFIC AGRICULTURAL LIBRARY FUTURE TRENDS
The results of analysis of limited document input flow into the central scientific agricultural library is displayed since 2012 till 2014. The data monitoring was carried out due to the electronic accounting control system specially developed and implemented in CSAL. The results of investigation are generalized; the trends in documents in-flow changes are revealed; the future of the books published in a small number of copies acquiring is analyzed
Key words: limited literature, grey literature, input document flow, monitoring, analysis
^А;Д2НЦ2ВАг-^;А;СЕЙДАХМЕТ2ВА-^ВТ2МАТИЗИРОВАННЫЙ-^2НИТ2РИНГ
ПОСТУПЛЕНИЯ В ЦНСХБ МАЛОТИРАЖНЫХ ИЗДАНИЙ: ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ
Одной из главных задач библиотеки всегда было полное научно-обоснованное формирование фонда. Узким местом в комплектовании остается поступление малотиражной литературы, вокруг которой возникает все больше проблем и профессиональных вопросов.
Одним из главных вопросов стало положение малотиражной литературы, которую практически невозможно найти на рынке, т.к. предварительной информации о выходящих изданиях очень мало и она быстро исчезает из поля зрения специалистов [1]. В связи с этим происходит изменение состава документопотока: ценные научные издания (материалы конференций, симпозиумов и т.п.), другая научная малотиражная литература попадают в фонды библиотек крайне нерегулярно и стали дефицитным товаром.
Согласно Уставу, ЦНСХБ является также Депозитарием федерального значения по комплектованию и хранению малотиражных и ведомственных изданий по сельскому хозяйству, что обязывает библиотеку постоянно проводить мониторинговые исследования по изданиям НИУ АПК и снижать до минимума лакуны в комплектовании научной литературы.
Конечно, безвозмездная передача литературы юридическими и физическими лицами вносит свой вклад в пополнение библиотечного фонда малотиражными изданиями, но этот поток очень мал [2].
ЦНСХБ поставила перед собой задачу максимально полно осуществлять комплектование фонда изданиями НИУ АПК (ранее подведомственными Россельхозакадемии, а сейчас ФАНО России). На начало 2015 года это 190 научно-исследовательских институтов (НИУ), которые условно объединены в 10 отделений по основным отраслям АПК. Все документы, изданные под грифом НИУ, мы условно назвали «Обязательный ведомственный экземпляр» (далее - ОВЭ). В этот экземпляр входит научная литература, изданная только институтами. Все издания НИУ входят в класс малотиражных, который имеет свою аудиторию и представляют огромный интерес для читателей как научной и оригинальной авторской литературы.
Чтобы восполнить пробелы в комплектовании в ЦНСХБ еще в 2005 году была разработана специальная технология учета поставки научной продукции НИУ, которая помогала отслеживать поступление каждого издания, и облегчала обратную связь с издающими организациями [4].
В течение трех лет в ЦНСХБ собиралась информация по различным направлениям исследования и в 2015 г. в рамках аналитической деятельности был выполнен мониторинг поступления ОВЭ за 20122014 гг. Анализ проводился по следующим параметрам - экземплярам документов, организациям, видам и типам изданий, тематике и темпам обновления входящего документопотока.
Мониторинг поступления изданий НИУ АПК показал тенденцию к снижению поступления литературы, это относится как к количеству организаций, приславших документы, так и к количеству экземпляров. За три года в фонд поступило 5123 экз. документов, в среднем - 1708 изданий в год. По
сравнению с 2012 г. показатели снизились на 32%. Мы предполагаем, что снижение публикационной активности НИУ АПК связано в первую очередь с реформой РАН, которая стартовала в мае 2013 г.
Анализ структуры поступлений по типам изданий выявил увеличение поступления журналов в 2013 г. относительно 2012 и 2014 гг. (в среднем показатели по книгам - 95%, по журналам 5%).
По результатам исследования выявлено, что особенно изменилась ситуация с количеством зарегистрированных экземпляров малотиражной литературы в фонд в 2014 г. Рост количества журналов в 2013 г. связан в основном с переоформлением некоторых научных изданий из сборников трудов в журналы для отражения в Российском индексе цитирования.
По видам изданий анализ литературы, поступившей в 2012-2014 гг. расположился в двух сегментах: научные издания (от 98%) и учебная литература (до 2%), из научных изданий около 80% составляют монографии, сборники трудов, материалы конференций, около 20 % - информационные издания и 1% - справочники.
По тематике изданий анализ поступившей в 2012-2014 гг. литературы распределился следующим образом: наибольший процент за весь период исследования занимает растениеводство, этот раздел является самым стабильным за весь период проведения исследования и не опускался ниже 35 %. Издания по теме механизации АПК выросли вдвое за три года с 6% до 12 %, остальные отрасли показали тенденцию к снижению. В среднем за три года от общего количества изданий литература по ветеринарии составила около 6%, земледелие - 15%, животноводство - 17%, гидротехника около 4 %, хранение и переработка сельскохозяйственной продукции - 7%, и издания по экономике АПК занимают 8%.
Анализ динамики потока поступлений по дате издания (темпы обновления документопотока) показал увеличение поступлений текущего года. В среднем поток поступлений текущего года составляет 50%
По количеству поступлений по основным отраслям АПК анализ показывает, что три отрасли: растениеводство, зоотехния и земледелие составляют до 60% всех поступлений малотиражной литературы. Оставшиеся 40% делят между собой 7 отраслей (экономика АПК, защита растений, механизация АПК, ветеринария, мелиорация, хранение и переработка сельскохозяйственной продукции).
Стабильные поступления за весь период исследования были по отраслям: растениеводство (средний показатель составил 30%); экономика АПК (средний показатель составил 7%). Устойчивый рост поступлений был выявлен по трем отраслям, в двух из которых поступления за исследуемый период выросли в два раза.
Снизились показатели поступлений литературы по пяти отраслям (на 2%), в среднем поступления составили: ветеринарная медицина - 5%; мелиорация, водное и лесное хозяйство - 3%; защита растений - 1%; земледелие - 13%; хранение и переработка сельскохозяйственной продукции -7%. Эти показатели в первую очередь зависят от количества ученых, работающих в отделениях, инновационных направлений и финансирования научных исследований в АПК и, как следствие, представление их результатов в виде публикаций.
Исследование подтвердило эффективность системы автоматизированного учета и контроля за поступлениями малотиражных изданий по проблемам АПК, выявило тенденции публикационной активности ученых, работающих в различных секторах АПК.
По анализу современного положения России в мировом книгоиздании, сейчас Россия занимает третье место в мире. В то же время, сегодня, в связи с изменением ситуации в области получения информации остаются проблемы, требующие незамедлительного решения [3].
Опыт нашей работы показывает, что успешное решение такой задачи, как качественное комплектование библиотечного фонда полным комплектом всей печатной малотиражной литературы по АПК, возможно только при условии наличия адекватной обратной связи с каждой издающей организацией и, что немаловажно, инициативы, исходящей от библиотеки как наиболее заинтересованного лица в полноте комплектования своего фонда.
Малотиражная литература по-прежнему остается востребованной среди всех категорий читателей: от научного работника и специалиста до студента. Поэтому библиотека заинтересована в оптимальном использовании уже имеющихся ресурсов. Для более активного использования малотиражной литературы наряду с обеспечением ее сохранности должна проводиться работа не только по изучению состава фондов, но и по продвижению новейших технологий.
В связи с этим необходимо совместно с ФАНО России принимать меры по дальнейшему совершенствованию деятельности библиотеки, внедрению и освоению новых технологий, становлению и развитию ее как Информационного центра нового формата.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Малотиражная литература «Поднять нельзя бросить» : [Электронный ресурс]. -http://www.copyright.ru/news/main/2010/12/22/literatura/
2. Расширяя границы познания: новое в комплектовании библиотеки : [Электронный ресурс].
- http://libsmr.ru/node/16288
3. Рыжкова Т.И. Видимая библиотека: [Электронный ресурс] // Библиотечный вестник. -2011, вып. 1. -http://bounb.eao.ru/publications/lib-bulletin/1-36-2011?start=4
4. Донцова А.А. Система учета и контроля за поступлением изданий НИУ Россельхозакадемии в ЦНСХБ / Донцова А.А., Нохрина В.А // Совершенствование информационно-библиотечного обслуживания АПК : материалы научно-практической конференции, (20-23 октября 2008 г., г. Москва).
- Москва, 2009. - С. 56-64.
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРАХ
ДОНЦОВА Анастасия Анатольевна, старший научный сотрудник ФГБНУ «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»; СЕЙДАХМЕТОВА Анна Анатольевна, научный сотрудник ФГБНУ «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека»
