CC BY
24
УДК 330.46
Авдулов А.А. студент 3 курса магистратуры факультет Экономики и менеджмента Муромский институт (филиал) федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования «Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»
МИВлГУ
научный руководитель: Майорова Л.В., к.э.н.
доцент Россия, г. Муром
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ФИНАНСОВОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ
Аннотация: Автоматизированная информационная технология - это совокупность способов и методов сбора, хранения, передачи, накопления, поиска и обработки информации при помощи использования средств вычислительной техники и связи. Общеотраслевые особенности деятельности предприятий, их организационно-правовая форма функционирования, объем и степень диверсификации финансовой деятельности, а также ряд других условий предопределяют содержание системы информационного обеспечения финансового менеджмента, ее широту и глубину. Согласованность и оперативность действий всех служб на каждом из этапов, предоставление единой базы данных, мгновенное отображение вносимых изменений осуществляются при помощи информационной системы предприятия. Актуальность настоящей статьи заключается в том, что информация на сегодняшний день занимает лидирующую позицию среди прочих ресурсов предприятия. Это обусловлено необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Ключевые слова: Информационная системы, управление предприятием, финансовая деятельность, управление финансами
Avdulov A.A. student
3-rd course of a magistracy, faculty of Economy and management Murom institute (branch) of federal state-funded educational institution
of the higher education
"The Vladimir state university of Alexander Grigoryevich and Nikolay
Grigoryevich Stoletovykh " (МИВлГУ) Russia, Murom Research supervisor: Mayorova L.In.
Associate professor, Candidate of Economic Sciences
AUTOMATED INFORMATION SYSTEMS IN FINANCIAL
MANAGEMENT
Summary: The automated information technology is a set of ways and methods of collecting, storage, transfer, accumulation, search and information processing by means of use of means of ADP equipment and communication. All-industry features of activity of the enterprises, their legal form of functioning, volume and extent of diversification of financial activity and also some other conditions predetermine the maintenance of a system of information support of financial management, its width and depth. Coherence and efficiency of actions of all services on each of stages, providing the uniform database, instant display of the made changes are carried out by means of an information system of the enterprise. The relevance of the present article is that information takes the leading position among other resources of the enterprise today. It is caused by need to save work, material and financial resources.
Key word: Information systems, business management, financial activity, management of finance
Информационная система представляет собой взаимосвязанную организованную совокупность методов и средств, необходимых для хранения, обработки и передачи информации для достижения поставленных целей. Компьютер и информационные системы - это два понятия, которые следует разграничивать. Оснащенные специализированным программным обеспечением компьютеры являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система, в свою очередь, не может функционировать без персонала, который взаимодействует с компьютерами и телекоммуникациями. Процессы, которые обеспечивают деятельность информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде следующих блоков:
а) ввод информации из внешних или внутренних источников;
б) обработка входной информации и представление ее в адаптированном виде;
в) вывод информации для представления ее потребителям или передачи в другую систему;
Важнейшей функцией, без которой не может осуществляться целенаправленная деятельность любой социально -экономической, организационно-производственной системы, является управление. Систему, которая осуществляет функции управления, называют системой управления. Планирование, прогнозирования, учет, анализ, контроль и регулирование являются важнейшими функциями, которые реализует данная система.
Управляющая система в лице аппарата управления применяет сведения о производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта и внешнюю информацию для разработки и принятия управленческих решений, передаваемых посредством прямой связи в управляемую систему. Прямая связь обладает четко ориентированной
направленностью от органа управления к объектам управления и представляет собой ряд воздействий управляющей системы на управляемую.
Основная цель системы управления финансами заключается в получении заданного финансового решения. При этом система управления финансами должна включать в себя:
1. Четко обозначенные цели, задачи и критерии;
2. Финансово-экономическую стратегию;
3. Четко заданные условия и правила, а также процедуры подготовки и принятия решений;
4. Методы и ИТ, которые нацелены на решение поставленных задач;
5. Прогноз и финансовый план функционирования и развития организации;
6. Механизм стимулирования выполнения поставленных планов;
7. Систему учета и контроля фактически полученных результатов;
8. Средства и методики анализа достигнутых результатов;
9. Средства корректировки планов и, по возможности, стратегии;
10. Требуемые технические средства;
11. Оргструктуру с четко разграниченными обязанностями и полномочиями.
В зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности строится организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта.
Важную роль в управлении финансовыми подразделениями компании играет использование автоматизированных информационных систем, которое открывает следующие возможности:
1. оптимизация планов работы предприятия;
2. быстрая выработка необходимых решений;
3. четкая маневренность финансовыми ресурсами и т.д.
Главными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются:
- человек, принимающий активное участие в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;
- интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;
- наличие реализуемой на экономическом объекте научно обоснованной программно-технологической платформы;
- сформированные условия организационно-функционального взаимодействия и его системное, математическое, модельное и программное обеспечение;
- постановка и решение практических задач в области управления с учетом указанных критериев эффективности.
Информационную технологию принято считать основной составной частью автоматизированной информационной системы.
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПАКЕТОВ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВОГО АНАЛИТИКА
Автоматизация управления финансами позволяет повысить качество работы и скорость ее выполнения в частности по следующим направлениям:
- процессы управления финансами, которые содержат большое количество важных и трудоемких расчетов, ручное выполнение которых, требует значительного времени и порождает ошибки. Автоматизация позволяет устранять ошибки расчетов и сократить сроки выполнения;
- процессы финансового планирования, в которых производится подбор оптимальных вариантов, коррекция связанных планов. При ручной работе уходит много времени для нахождения нужного варианта автоматизация, в свою очередь позволяет выработать несколько подходящих вариантов и привести их сравнительный анализ;
Информационная система управления предоставляет полные, достоверные и оперативные сведения о функционировании предприятия. Сведениям, находящимся в системе можно доверять без дополнительных проверок и ревизий. Опираясь на эти данные, менеджер сможет принять обдуманное решение.
Ниже представлен список пакетов прикладных программ, которые необходимы для решения задач второго уровня:
1. «Зарплата-DOS»
Программа нацелена на автоматизированное ведения расчетов начислений и удержаний заработной платы персонала предприятий различных сфер деятельности. В этой программе предусмотрена возможность гибкой настройки на структуру и параметры предприятия и изменения законодательства без участия разработчика.
2. «Альт-Инвест»
Программа Альт-Инвест предназначена для подготовки, анализа и оптимизации инвестиционных проектов в различных отраслях, масштабах и направленностях.
3. «1С ПРЕДПРИЯТИЕ»
Данный программный продукт компании «1С» предназначен для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально «Предприятие» было нацелено на автоматизацию бухгалтерского и управленческого учётов (в том числе начисление зарплаты и управление кадрами), однако в настоящее время данная программа находит своё применение в областях, которые далеки от собственно бухгалтерских задач.
4. «OradeFmancialAnalyzer (OFA)»
OFA считается одним из самых многофункциональных инструментов моделирования бюджетов. Данная система дает возможность применять формулы любой степени сложности, а также проводить многомерный анализ данных в любом разрезе. OFA - это крайне мощная и функциональная система, которая подходит для компаний со сложной взаимосвязью между бюджетами.
5. «Альт-Финансы»
Программный продукт «Альт-Финансы» создан для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, установления основных тенденций его развития, расчета стандартных нормативов для планирования и прогнозирования, оценивания кредитоспособности предприятия.
6. «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»
Внедрение «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» даст Вам возможность обозревать полную финансовую картину вашего предприятия: от оперативного получения данных до их комплексного анализа и представления; обеспечит управляемость и прозрачность движения денежных средств.
В итоге можно отметить, что автоматизированное рабочее место специалиста представляет собой инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Любая компания, использующая информационные технологии для управления предприятием, становится более конкурентоспособной благодаря повышению ее управляемости и адаптивности к изменениям рыночной структуры.
Использованные источники:
1. Алешин Л.И. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.И. Алешин. - М.: Маркет ДС, 2015. - 384 с.
2. Алиев В.С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: Учебное пособие / В.С. оглы Алиев. - М.: Форум, ИНФРА-М, 2015. - 320 с.
3. Вдовин В.М. Информационные технологии в налогообложении: Практикум / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова. - М.: Дашков и К, 2014. - 248 с.
4. Вдовин В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Практикум / В.М. Вдовин. - М.: Дашков и К, 2014. - 248 с.
5. Гаврилов Л.П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л.П. Гаврилов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 238 с.
6. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник для бакалавров / М.В. Гаврилов, В.А. Климов; Рецензент Л.В. Кальянов, Н.М. Рыскин. - М.: Юрайт, 2013. - 378 с.
7. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 544 с.
