CC BY
7
УДК 004.582
Степанов А.В. студент магистрант Бадюк А. А. студент, бакалавр МГТУ им Н.Э. Баумана Россия, г. Москва АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА СОЗДАНИЯ УЧЕБНОГО
ПЛАНА
Статья посвящена описанию автоматизированной системы создания учебного плана кафедры ВУЗа. Из-за трудоемкости и монотонности процесса создания и обновления учебных планов возникла актуальная проблема автоматизации поставленной задачи. Разработана ментальная карта, в которой приведена структура программы создания учебного плана. Система обладает простым и понятным интерфейсом. Результаты ее работы выгружается в заранее созданный шаблон и выдается в виде готового учебного плана, принятых в ВУЗе, в формате WORD. Созданная система сокращается время на создание учебного плана и упрощает его процесс.
Ключевые слова: УЧЕБНЫЙ ПЛАН, УПРОЩЕНИЕ, ИНТЕРФЕЙС, ПРИЛОЖЕНИЕ, БАЗА ЗНАНИЙ
Stepanov A. V. Master, student, BMSTU Russia, Moscow Badyux A.A.
Bachelor, student, BMSTU Russia, Moscow
AUTOMATED SYSTEM OF CREATING A TRAINING PLAN
The article is devoted to the description of the automated system for creating the curriculum of the university department. Because of the complexity and monotony of the process of creating and updating curricula, the task of the actual task of the task posed. A mental map has been developed that describes the structure of the curriculum creation program. The system has a simple and intuitive interface. The results of her work are uploaded to a precreated template and issued in the form of a ready-made curriculum, at the university, in WORD format. The created system shortens the time to create a curriculum and simplifies its process.
Keywords: EDUCATIONAL PLAN, SIMPLIFICATION, INTERFACE, ATTACHMENT, KNOWLEDGE BASE
Совершенствование процессов создания учебных планов в организации образовательного процесса ВУЗа тесно связано с развитостью его информационной инфраструктуры в целом и, в частности, решением
задачи о внедрения системы электронного документооборота, которая, несомненно, относится к одной из актуальных и первоочередных задач автоматизации всех процессов кафедры.
Кафедра ВУЗа имеет большое количество читаемых дисциплин, каждая из которых должна сопровождаться учебным планом.
Обычно его выполняют в WORD, используя в качестве основания ранее созданных образец утвержденных учебных планов подготовки по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета по дисциплинам, закрепленным в соответствии с приказом ректора по учебному заведению.
Учитывая значительное число направлений и специальностей подготовки студентов, следует вывод, что количество дисциплин кафедры велико, а, следовательно, составление плана превращается в трудоемкий как по созданию, так и по времени процесс с определенной вероятностью возникновения ошибок, в том числе, из-за человеческого фактора.
Поэтому для максимального упрощения процесса планирования и усиления контроля исполнения документов была поставлена задача создать систему, функционал которой позволит автоматизировать процесс создания учебных планов кафедры.
В ходе ее выполнения изучена и подробно описана предметная область, создана модель предметной области, на основании которой построена информационная база.
Окончательной моделью, которая стала основой разработанного продукта, стала ментальная карта. В ней (рисунок 1) приведена структура программы для создания учебного плана, оптимальный вариант которой достигнут после тщательного изучения всей параметров.
Рисунок 1.
Пользовательский интерфейс спроектирован с учетом удовлетворения таких потребностей конечного пользователя, как наличие высокой скорости отклика на его действия, интуитивность интерфейса, функциональность, определенный уровень эмоциональности.
Для осуществления эффективного взаимодействия с разработанным программным продуктом он должен иметь понятный интерфейс, то есть такой, который рассчитан на пользователя, впервые взаимодействующего с данной программой.
Основные требования, предъявляемые к системе:
- Открытой. При необходимости модификация системы должна легко осуществляться без внесения значительных изменений в архитектуру приложения, а так же понятной, для последующего редактирования.
- Надежной. Реакция системы на действия пользователя должна соответствовать заложенному техническому заданию. В случае некорректных действий пользователя либо внутренних ошибок необходим вывод оповещения об ошибке с указанием ее кода, а так же рекомендации по устранению.
Кроме того, при создании документа, он должен соответствовать стандартным формам, принятым в ВУЗе.
Начало работы с программой - это заполнение справочников, куда заносят сведения о преподавательском составе кафедры, а также название дисциплины, количестве часов зачетных единиц (лекции, семинары, лабораторные работы), виды аттестации, собственные общекультурные компетенции, собственные общепрофессиональные компетенции, собственные профессиональные компетенции. Программа формирует учебный план в формате WORD. Фрагмент формы заполнения показана на рисунке 2. Все поля заполняются из выпадающего списка.
Название дисциплины ФИО преподавателя С0К8 COKG
ОПЖЦ Черненький В. М. способностью использовать методы и средства физической культуры для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности способностью работать в команде, толерантно воспринимая социальные и культурные различия
г ^ Загрузить учебный L j
Рисунок 2.
Программирование осуществлено на языке VBA.
Получено доступное и достаточно простое приложение, которое при условии сохранения учебного плана требует минимального обновления по вносимым данным на новый учебный год в случае назначения нового преподавателя либо изменения контингента студентов.
Разработанное приложение можно использовать на любой кафедре образовательного учреждения для расчета и распределения педагогической нагрузки преподавателей.
Использованные источники:
1. Методически указания «Создания учебного плана». МГТУ им. Н.Э. Баумана
2. Киммел, П. и др. Excel 2003 и VBA. Справочник программиста; Вильямс -М., 2006. - 180 с.
3. Мак-Федрис, Пол Формулы и функции в Microsoft Excel 2003; Высшая школа - М., 2006. - 576 с.
4. Мур, Дж.; Эппен, Г.; Уэдерфорд, Л. и др. Экономическое моделирование в Microsoft Excel (+ CD-ROM); Огни - М., 2004. - 852с.
