CC BY
49
- "Формирование справок о деятельности предприятий";
- "Формирование шаблонов документов";
- "Обмен данными на ГМД с комплексом задач, установленным в удаленных управлениях ВМФ";
- "Ведение НСИ";
- для специалистов управлений ВМФ, входящих в ЛВС:
- "Просмотр шаблонов документов";
- "Ввод данных и корректировка данных по управлению и подчиненным предприятиям";
- "Формирование сводных отчетов по управлению";
- "Просмотр данных документов и формирование справки о данных конкретного отчета по управлению и подчиненным предприятиям";
- "Формирование справок о деятельности подчиненных предприятий";
- "Ведение НСИ";
^ для специалистов удаленных управлений ВМФ:
- "Просмотр шаблонов документов";
- "Ввод данных и корректировка данных по управлению и подчиненным предприятиям";
- "Формирование сводных отчетов по управлению";
- "Просмотр данных документов и формирование справки о данных конкретного отчета по управлению и подчиненным предприятиям";
- "Формирование справок о деятельности подчиненных предприятий";
- "Обмен данными на ГМД с комплексом задач, установленным для специалистов ГС".
Разработанный комплекс задач применим везде, где ведется работа с регламентируемыми по форме и периодичности представления табличными документами и отчетностью на разных уровнях, так как не содержит шаблоны и правила по заполнению конкретных документов, а позволяет настроить комплекс задач на те документы, которые актуальны для конкретных структур подразделений, и дополнять и изменять эти настройки в процессе эксплуатации.
Для разработки комплекса задач применялась интегрированная среда разработки Delphi 3.0 (язык Object Pascal).
Комплекс задач функционирует в среде Windows-95, Windows-98 или Windows-NT.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА СОЗДАНИЯ И ВЕДЕНИЯ НОМЕНКЛАТОРА ТЕХНИЧЕСКОГО И ШКИПЕРСКОГО
ИМУЩЕСТВА ВМФ
В.Н. Попов, Г.П. Горшков
Номенклатор технического и шкиперского имущества (НТШИ) ВМФ является информационной основой подсистемы материально-технического обеспечения. Однако НТШИ можно использовать, например, в качестве электронного справочника по электромеханическому оборудованию кораблей, для чего имеются все необходимые средства, включая программное обеспечение.
Опыт создания и использования НТШИ представляет интерес в связи с работами по созданию системы каталогизации предметов снабжения Министерства обороны (МО) РФ.
Состав информации НТШИ
НТШИ является каталогом предметов снабжения (ПС), включающим номенклатуру главного технического управления (ГТУ) ВМФ (около 600000 позиций). Информационное содержание НТШИ определялось с учетом следующих соображений:
- описание каждого ПС должно включать
информацию, необходимую и достаточную для его заказа предприятиям промышленности;
- НТШИ должен содержать информацию, обеспечивающую удовлетворение информационных запросов специалистов.
Состав информации о ПС для заказа предприятиям промышленности определяется соответствующими нормативно-техническими документами.
Информационные запросы о ПС очень разнообразны. Из их числа можно назвать следующие:
- состав (перечень) изделий, используемых в данном изделии в качестве комплектующих;
- перечень запасных частей к конкретному изделию;
- перечень изделий, в которых используется конкретная запасная часть;
- перечень изделий, которые можно использовать для замены конкретного изделия;
- перечень всех поставщиков конкретного изделия;
- перечень всех изделий, поставляемых конкретным поставщиком.
Классификация и кодирование ПС
Для систематизации ПС в НТШИ используется иерархическая классификационная схема. В классификационной схеме допускается не более 5 уровней вложенности группировок ПС. Таким образом, простые группировки ПС (в которых не предусмотрены вложенные группировки) могут иметь уровень от 1 до 6.
Кодируются группировки ПС цифровыми кодами длиной от 2-х до 7 разрядов, причем в коде отражается место данной группировки в иерархии группировок классификационной схемы. Следует отметить, что простые группировки ПС в зависимости от их места в классификационной схеме могут иметь код длиной от 2-х до 7 разрядов.
Код (номенклатурный номер) ПС в НТШИ цифровой, имеет длину 10 разрядов и состоит из классификационной и серийно-порядковой частей.
Классификационная часть номенклатурного номера совпадает с кодом простой группировки ПС, в которую включен ПС. Таким образом, эта часть кода имеет длину от 2-х до 7 разрядов, серийно-порядковая часть кода имеет длину от 3-х до 8 разрядов.
Создание и ведение НТШИ
Вся номенклатура НТШИ разделена на части, называемые томами. Том включает номенклатуру определенной ветви классификационного дерева НТШИ. В связи с созданием и ведением НТШИ можно выделить следующие основные работы:
- создание нового тома;
- подготовка новой редакции тома;
- подготовка дополнения к НТШИ.
При создании нового тома выполняются:
- сбор данных о ПС, выпускаемых промышленностью;
- систематизация ПС и при необходимости доработка классификационной схемы НТШИ;
- кодирование ПС, то есть присвоение ПС номенклатурных номеров.
При подготовке новой редакции тома возможно устранение выявленных ошибок, а также изменение структуры тома, то есть изменения соответствующей части классификационного дерева НТШИ.
Дополнение к НТШИ содержит сведения о новых ПС, включаемых в НТШИ. Существенно, что при подготовке дополнения невозможно изменить структуру того или иного тома НТШИ, а также невозможно исправление ошибок в НТШИ.
Для выполнения указанных работ предусмотрены соответствующие информационные технологии и разработаны необходимые программные средства.
Организацией работ по НТШИ особая роль отведена главному специалисту, который организует и координирует работу коллектива исполнителей НТШИ.
К ведению главного специалиста относится:
- классификационная схема НТШИ;
- перечень томов НТШИ;
- поисковый указатель ПС (в создаваемой в МО РФ системе каталогизации ПС аналогом поискового указателя является перечень утвержденных наименований ПС);
- справочник характеристик ПС.
Сообразно специфическим функциям, исполняемым главным специалистом по НТШИ, предусмотрено оснащение его рабочего места соответствующими программными средствами.
Информационное обеспечение пользователей НТШИ осуществляется следующим образом. Пользователь может запросить информацию НТШИ в полном объеме по состоянию на некоторый момент времени. Эта информация используется для загрузки пользовательской базы данных НТШИ. В дальнейшем пользователю периодически высылаются изменения к НТШИ, что обеспечивает возможность поддерживать пользовательскую базу данных в актуальном состоянии.
Данные НТШИ для пересылки оформляются согласно протоколу сопряжения. Этим протоколом определен файловый состав, а также структура и содержание каждого файла. Файлы с данными НТШИ, а также специальный файл-спецификация упаковываются (архивируются). Полученный таким образом упакованный файл, называемый пакетом, рассылается пользователям НТШИ.
Подготовка пакета с изменениями к НТШИ выполняется согласно принятому в настоящее время регламенту один раз в квартал. Этот пакет в общем случае включает:
- дополнение к НТШИ за истекший квартал;
- новые тома и новые редакции томов НТШИ, подготовленные в истекшем квартале.
Поскольку новые тома и новые редакции томов выпускаются редко, то в основном предметом регламентной рассылки являются дополнения к НТШИ, объем которых сравнительно с НТШИ в целом невелик. С технической точки зрения уже сегодня можно существенно сократить продолжительность периода рассылки пользователям изменений к НТШИ и тем самым обеспечить для конечных пользователей возможность оперативной актуализации НТШИ.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ИЕРАРХИЧЕСКИХ
СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ
Ф.Ф. Филиппов, А.Ю. Михайлова
