CC BY
49
(й. Хчр^мч EcuJa. Тенденции u pj.inimm эко-логического бнзисси и Японии / Хнроми Есн:ш Н Вес I Моек умчи Сер «• Экономии. - IVV7. -vVJJ -С «-VI
IV Цыганах". < /7 Необходимей перехода ка «наилучшие существующие технологии»» н нетях ускорении процесса по imipo*o.vy внедрсшпо технологического нормирования ко промышленных предприятиях та счет принятия необходимых
подзаконных акюя и соответствующих иормлпш-но-метрических документов А. П. Цыганков Ч Проблемы окружающеП срслы и природных рссур-сои ¿007. - Ли 4. -С. 44-46.
20. Шичсва О С. Вопросы теории и практики оценки чкйюппашш хозяйстваиюн деятельности / О. С Шимова, С В. Крейднч It Экономим npnpaio-пользовапня: обзорная информация. - 2007. -
Уз г -с. эо-39
УДК 37«: 004.4
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «УСПЕВАЕМОСТЬ» ИНСТИТУТА СОКРАЩЕННОЙ ПОДГОТОВКИ
И. I Жуков, В. В. Гнмухниа, Т. Г. Завряжипя. В. В. Карпова
В стлтъоизложены вопросы создания автомат шронанноП информационной системы »ЛИС) « Успеваемость./ Института сокращенной подготовки (ИСГ1). Для eft создания был« выбрана срела разработки Microsoft Excel Н Visual Baste for Applications, обусловленная тем, что для каждой обучающейся группы уэ,С существовала элеКтрОНпЫс таблицы успеваемости студентов. а тахже юлектроиндя» книга приказов.
Разработанная ЛИС «Услсваемостьч созлисг анектронныс ведомости - «раскраски» ,uia кшкдпП учебной группы, формирует по результатам сессии иыпискн в учебную картону студента и списки должников, выписки и диплом но итогам всего курса обучения, «электронную)* книгу приказом в зависимости or <tx гнш. ЛИС -'Успеваемосп.' позволяет освободить работником лсканата от рутинной работы и улучшить доонрои нюлство.
К-.1очеаы£ ¿яма". Дедодо, сессия. yeneWMoett, ведомости, обучеине, прими. иытгею, делопроизводства. шл^мапинрованноя информационная система••Успеваемость«
The main subject of this article is development Of automated information system "Study advancement" of the Rapid Training Intitule Microsoft Excel and Visual Basic for Application were cboscn Such decision is conditioned by principles of mfonnat:on development in the institute. Spreadsheets arc used for checking «tudents priigtesi and collecting orders
live developed system allows making colored Hits of advancement for each .student« group, forming extraction* for '.ludents «..irds and list*, of student* with poor grade, also It makes extraction« for diplomas aitachemcnts and collects orders using their type
I he information system makes job of deans office worker easier and improves paperwork Key worJy. dean'sotdcc, session.advancement, lists of prigress, education, order, extraction, paperwork, automated information system nSllidy advancement»
Автоматизированная информационная система (ЛИС) «Успеваемость» Институт сокращенной пеуишовкм (ИСП) предназначена а »я автоматизации ругишшй ргботы работников лдошатв ИСП. связанной о обработкой инфорхннщи об успеваемости егудеитов
Для еб создания была выбрана среда разработки Microsoft Excel и Visual Basic for Applications. Это обусловлено тем, что в деканате ИСП для каждой обучающейся группы существуют таблицы успеваемости студентов за весь период обучения (рис. |), а также «электронная» книга прнклзов. Поэтому
. и u »• а »• ", |1
; и W 4 » г :
I «••luinví « «miiKiiOe - >--,,, г ♦
a n.rn.-,un
í Mi»»«
« «с
в ,|цй111«А
Ww»"»
II ПИИ1МГ j; ;«>ядшу с » •3 »мац» А* Т-4 П«№|(М М • •в Ом.||> С.«
•в И|ГН1«И1>К тУ и
04Л«*.» ie lUrr-"'"«»0 JO n«-|.«i»i» С й
п«? »■»■»«« А. г
ХЗ ti» ■чинам* i I U )*
» »'f •{ I ••NtdV
ЗП
Г
I
и \uae3tas/c W« «и« je tefótf
И
S
i«l
Рис I Таблица успеваемости студе1ггои группы ЦЭМТ-05
рационально было бы использовать существующие массивы данных в разрабатываемой ЛИС
Шапка таблицы успеваемости содержит перечень всех ирелмеюв по учебному плану по семестрам Таблицы заполняются ni» ито-
гам сессии в течение всего периода обучения студента (семь семестров). В итоге для каждого студента в конце обучения формируется полная картина успеваемости
Обишя структура ЛИС «Успеваемость» показана на рис. 2.
Ведомости
Учебные планы
Списки групп
Списки плошалог.
Слиски специальностей
ЛИС «Успеваемость»
Плшедшса обучения
Специальность
Груши
Отчеты
Приказы
Выписки » диплом
Выписки в карточку
Список должимкоп
Итоги сессии
Формировать -раскраски»
Рис 2. Общая структура ЛИС "Успеваемость"
Рис. 3 Формирование информации
При разработке ЛИС важно определить источники, состав и качество входной инфор-мпнип. Необходимо выделить основные «ото-ки информации, на основании которых создастся систем« (рис. 3).
Основным источником информации АИС «Успеваемость» являются зачетноо кзамена-циоииые ведомости. Ведомости Армируются на основе учебных планов по каждой преподаваемой дисциплине. В сессию ведомости заполняются преподавателями, которые ныстаазяют оценки студентам за знания. Но окончании каждой сессии опенки ю всех ведомостей выставляются в единую сводную ведомость - чраскраску». Которая .является инструментом контроля текущей успеваемости и основой создания итоговых выписок в диплом каждого студента. «Раскраски» создаются вручную.
11ослс каждой сессии оценки студентов вручную шносятся в личные карточки. Поскольку не псе студснты успешно сдают зачеты и экзамены, в копне сессии методист выписывает из каждой раскраски должников. 11ослс успешного завершения всего курса обучении и защиты выпускной квалификационной работы каждому студенту выдаете» диплом г> высшем образовании, в выписке к диплому отражены все опенки студента за экзамены
И курсовые работы, отметки о сдаче зачетов Выписки к диплому формируются вручную.
Л нал иj формирования, переработки, движения и вывода информации об успеваемости каждого студента в деканате ИСП позволяет сформулировать задачи разрабатываемой АИС «Успеваемость» по автоматизации работы деканата ИСП:
1 Создание единой сводной ведомости -«раскраски» .
2 Формирование выписки в учебные карточки по итогам сессии.
1 Формирование списков должников по итогам сессии.
4.Формирование выписки в диплом по итогам всего курса обучения.
5. Формирование электронной «книги» приказов
6. Формирование отчета по итогам сессии
Разработанная АИС" Успеваемость»
представляет собой набор из нескольких панок, рабочих книг, рабочих листов, где каждая папка это площадка обучения, каждая книги - эго специальность подготовки, каж-•н.|й лист -*тт учйбияя группа студентов Для централизованного доступа к этой информации: для ее просмотра, переработки и вывода создан единый интерфейс (рис. 4)
Каждый пункт меню раскрывает вложенное подменю. Команды меню ЛИС позволя-
Присшлроп
Итог* сессии
Печать
Восстановить
АИС (•Успеваемость»
Добавить
Плошдлка
Crxuitt.ii.Hocn
т
Удалить
Плошадка
СВсиаЙЛЬЫОСГЬ
Закрасить
Закрасить
Убрить эдясху
Отчеты
Вьгиинм ►
ГДОЗОЧКУ
Выписки г ДОГШСШУ
Спксог зол* никои
НтсрфсПе Е»сс1
Убрать ИШСРФСНС Ехсе)
Приказы
Рис 4. Структура шперфсйсд Л11С «Успеваемость*
кл изменять (удалять н добавлять) плоиишкн обучения и специальности, так как ежегшно « ИСП отмечается тенденции к увеличению перечня специальностей подготовки и расширению географической зоны оказания образовательных услуг; формировать просматривать и печитать отчеты; формировал» приказы и добавлял, их в электронную «книгу» приказов; формировал, закраску таблиц успеваемости; с помощью Армы просматривал, успеваемость каждого студента
АИС «Успеваемость» содержит в своем составе следующий набор файлов и папок Файл «Успеваемость. .\1я» — шовный запускающий файл и файл «Книга приказов.х!*». Папки: Асбест, Кизел: Первоуральск; Реала; Североуральск и УГГУ, соответствующие площадкам обучения, каждая из которых может содержать файлы: «АСУ». «Кадастр»: «Механики»; «Электрики»: «Экономисты», соответствующие специальностям. обучаемым па площадке.
Файл любой специальности содержит набор рабочих листов, каждый из которых соответствует студенческой группе. Структура такого рабочего листа - это таблица оценок, где отроками являются фамилии студентов. •л столбцами - наименования дисциплин согласно учебному плану» сгруппированных по семестрам обучения (см рис. I
Рабочий лист «Статистика» предназначен для формирования в том числе итоговых показателей но сессии
Файлы специальностей, кроме рабочих листов групп, содержат несколько рабочих л истов-шаблонов, которые нсиользуюгсп при формировании отчетов: выписки »; дипломному Проекту для групп студентов, вы-шедших на дипломированно; списка должников - формируется, как правило, юслс проведения экзаменационной сессии или но Необходимости
Основным модулем АИС «Успеваемость» является модуль, создающий Основное меню системы н вызывающий все остальные процедуры, выполняющие поставленные задачи, процедура создания меню размещается на листе проекта «Эта книга» файла «УспеваемостьхЫ и вызывается в обработчике событий \Vorkbook_WindowAclivaie, то есть при открыли» файла «УЬпсааемocTb.xls». При этом отключается стандартное меню Ехсе] и элементы его интерфейса, не требуемые при работе АИС «Успеваемость», н создастся новое меню, содержащее пункты. соответствующие функциям разработанной АИС, Структур! Основного меню приведена на рис 4
В состав проекте аходят модули:
Модуль / солсрж1гт процедуры. oi крывн-юшис плпки. соответствующие площадкам обучения
МоОунь 2 содержит процедуры работы с рабочим листом труппы: закрашивает ячейки листа, содержащие оценки, в соответствии со значением оценки (3,4.5) либо другого символ«. например, 1 - «зачет» и д - «перезачет», и в случае необходимости снимает установленную ранее закраску.
Модуль » содержит процедуры работы с рабочим листом по формированию приказов и отчетов' приказы: на зачисление н ИСП; окончание института, на отчисление из инсти» гута и на смену фамилии; отчеты выписка к диплом по каждому из студентов, вышедших на дипломированно; список должников по выбранной площадке обучения, n котором укатывается фамилия студента и перечисляются наименования дисциплин, по которым он не аттестовал, выписка в учебную карточку для каждою студента, содержащая перечень всех шечннлнп и соответствующих оценок, разрабатывается процедура печати учебной карточки для каждого студента на стандартный б заик.
\{од)'ль 4 содержит процедуры, добавляющие и удаляющие площадки обучения и специальности обучения. Для ввода имени площадки " специальности цсшшьэукм'сл стандартные окна весло.
SUtdyib 5 соде|тж1П процедуры отключения и включения интерфейса Excel
Модуль б содержит процедуры предварительного просмотра активного рабочего листа и его печати
\fofiyib 7 содержит процедуру, <оторая обрабатывает рабочие листы по сгагнстнке и формирует отчет «Итоги сессии».
Кроме описанных модулей система имеет набор процедур, работающих с формами. I {апример. из формы Гпи1>Ш(1см можно редактировать информацию в рабочих листах по проставленным оценкам, с помощью процедур, работающих с формами приказов, формиро-иать информацию по приказам на мчмеление, отчисление, окончание и смену фамилий и добавлять их в файл «Книги приказов»
Как отмечалось выше, все основные функции ЛИС реализуются через »нпсрфсйс. Через меню идет запуск всех прог раммных модулей. При запуске системы открывается титульный лист ЛИС «Успеваемость» с Основным меню (рис. 5).
Пункт меню «Просмотреть» позволяет выбрать для просмотра определенную площадку обучения и специальность, Ир»! выборе специальности откроется рабочая книга данной специальности, которая содержит листы всех студенческих групп данной специальности ил выбранной площадке обучении. Далее программа « все осгалыые пункты меню) работает только с активным листом, г е с выбранило студемме»?'«!!* фумтб Для того чтобы работать с другими площадками, специальностями млн студенческими группа-ми. нужно через пункт меню «Просмотреть)»
■ 1»«1 ИК Ушчмтп
3
Уральский государственный горный университет
Йшшуг
Ml НI |Й l.lirHHtUjlU 10 li) lt)KKt
Автоматизированная информационная система шропя успеваемости
Рис. 5 Титульный лип ЛИС
открыть соответствующую специальность и сделать активной соответствующую студенческую групп).
Пункт меню «Добавить» позволяет добавлять или удалять панку, соответствующую площадке обучения, и файл, соответствующий специальности обу чения.
Пункт меню «Закрасить» работает с активным листом студенческой группы Этот пункт меню состой» из двух подпунктов-закрасить и убрать закраску (когда это необходимо). При выборе пункта «Закрасить» формируете» раскраска
Пункт меню «Отчету позволяет получал. выходные документы: приказы; выписки * диплому; списки должников. выписки вучеб-иую карточку; итоги сессии
Выписки к диплому формируются на отдельных рабочих листах для каждого студента группы (рис. 6).
При формировании списка должников требуется указать период, за который будут просмотрены оценки студента но учебе В ИД списка должников приведен на рис. 7. в нем указывается фамилия студента, общее количество отсутствующих аттестаций, и затем они перечисляются.
При формировании электронной «книги приказов» требуется осуществить выбор типа приказа: зачисление в институт, окончание института; отчисление из института и смена фамилии. В соответствии с выбором алгоритм формирования приказа разный и требует вво-.ia различной дополнительной информации
ВЫПИСКА
ю зачетной чмижгм студента групп». Цаст-02+Цас-03
ФИО Шигабов А.В.
lit Н.11(ИОНОЫЛ1111е ПреДНвТЛ Оионлп Оцемкл прописью
1 Отечественная история 4 хорошо
2 Правоведение 5 ОТЛИЧНО
3 Социология и политология 4 хорошо
J философии 3 удовлетворительно
5 ЭКОНОМ.«."* 4 ХОРОШО
Б Экология 4 хорошо
7 Культурологии 3 зачет
е Психология и лядкогика 1 зачет
9 Русский *эы* 3 га чет
10 Гвологмй 3 зачет
ii Введение » профессию з saurr
12 Алгебра и Геометрия 4 хорошо
1Э Мятеиатичвсг.иА аналю 5 отлично
14 Фк)и<» 4 «орошо
15 16ЖД 3 удоепвтцортельхо
1Б Профессиональная трех 3 зачет
17 огд * зачет
18 Ди Отлетая илвитж« 4 хорошо
19 Вычи; ггитчльмй» мзтемвп«*а 3 УДОЯг.епюритальмв
20 юориц вероятности и мзг статистика 3 удов гетц оритч»ям4о
21 Инйюриити» 5 отлично
22 23 Програмиирооанио ни ЯВУ S отлично
Операционные системы 4 хорошо
24 При<лв£мов греграимнгс обзспеч«нив » эачет
25 Математическая логиса 5 ОТЛИЧИВ
76 Спецглавы математики 4 «OpCJiO
27 Икхенернвя и »гшпкютермц» (рафика 5 отлично
29 Организации ЭВМ и систем 6 ОТЛИЧНО
23 ад 4 «орошо
30 Иифсомдпнэ^ КР 5 ОТЛИЧНО
31 Программирование на ЯВ/.КР 5 ОТЛИЧМО
32 Спецглве* математыки.КР 5 ОТЛИЧНО
Z3 Элв<троте»м,кл «| злектрони*а 3 зачет
к •• г»,1 ним ИИ •••••• ^Кмяитнмним
Рис. 6 Выписка к диплому
список должников ГРУППА Цлст4)?*Цас^З
К* 1 ФИО Перечень неедлинмх врвдиетов
1 Гончаре*«) И.С 2 Кшис А 8 5 Селина АЛ 4 ШййШ ЕС. 4- tknetfpw и «ыпмягря*« графеиез, НР, Теории гфинятм» редомА, Мдоирваде жгви. PapaÓGrrj прммжемяД дга БДКР. 3- Русский «к- и культура речи. Введение е профессию. Прфссиснаамяэтда, 2 • Руссом языг и культура речи. Пзофзссиеяапыая зтека, 3- Русский юъ* икуадур« печи, Введете в гро^€сс«ю, Профессионала» wo,
Ь|с. 7. Список лолжннюя
При выборе приказа о зачислении требуемые сведения: плошлдка обучени». специальность, труппа, номер и дата приказа на зачисление. Все студенты из указанной группы будут переписаны в электронную «книгу приказов» с указанием выше перечисленной информации
При выборе формы прикзэа об окончании института процедура аналогичная, только в «книге приказов» будет указано, что студент получил квалификацию, соответствующую своей специальности.
При отчислении студе»тта на ИСП по собственному желанию или за академическую неуспеваемость вводится фамилия студента
и группа, по згой информации осуществляется поиск записи в «книге приказов», найденная запись копируется, в копню добавляется номер, дата приказа и причина отчисления. ^>га запись выделяется синим цветом
При смене фамилии в форму вводятся старая и новая фамилии, осуществляется поиск записи со старой фамилией Найденная запись дважды копируется, указывается номер и дата приказа смены фамилии. Одна копия содержит старую фамилию, а в примечание записывается новая фамилия, вторая копия содержит новую фамилию, а в примечании записывается старая фамилия. Обе новые записи выделяются красным цветом.
Итоговые показатели по институту сокращенной подготовки
Овсвнмяэ »ЗоМв-аго «ал СдССйЯ 2СС6- 2006 у» ГсЦв .» Ж 05»
•ига пущим LAJfln luán«« 1»Ч4\U. МЙМ ti» и. }*чио» и» «м yCMtdt d Н
ICtl» м uní ты м * ап * ИМ
I 4в1 a 4 J ! I
VTTV J34 S? • 3 t» Ф Itf за 1Я 127 » гэ 18 01 3644 .■ат
явчмм>«льа =00 4ДТ тп »24 183 Г» » иг Ц« 143 •во оп е ■34 » 1234 56 98 3SQ»
fJO£II !Б4 1 »7 33 И53 £ в» 25f SI ¡SO о ю 1« ж «.40
ИШ IIC 2} 2 43 tí ж 95 1? 417 «? 4 D i) й S3Í4 4 13
Actta Я 46 JJ 51 744 я £ US u Ч- о 18 0 0 0 Б6 '0 3 8Ь
WWVT ¿4 (А и * е •00 2 у 14 « * 1 1 и
Вгм»»и ЯГИ ни ТЫ IÍ т 411 •м\ •ш 2273 rau » им яз 9 IU1 ¿M Н »¿5 J
Рис. 8 Итоговые иск.-гогелн сдачи сессии
vrilllujmitll. civ.umia
Фамт&ИО I Штабов А.О.
I .
Jt—mt,rx I _ trmmvw !
а-< »IUI»»' МПП1Я1
a*vpc
Групп I J «w
Цл-r-GJ Ч/ж-UI
* rrf4 J*t ■ «W П" №
Mimfcm «MtVinwi
_ / щлтпв I
• C-T
■•-vpc
I > ...... . [ ' I * »» I m II II .«МШ. I « rw«>*> »TW* I t» I '
I * Ци» > I щ hi—— w I • к» I ' i*«. » »-ii>v wum« ma J •
ГГ IT"
»mtn
lim
•«oweerei < г»л«и — *
ItMHWMl
■/HI ту j
'»"■«■"■""Hi" I • I»»«—«И'■».■>■ тштшл
crJ
I TfKUta :
Спп»тм1Ш! I * «• ' 1
is
•iiin»»
Or
I » ГТ"
—4N* -
mialtl.Klo
шлгпи '», « ■•*».
™ Г*~ ■ ».....ГГ
_ ГТ" .—
- L_ нош I *
' - ^ П*
ГГ
Г*" Ос.««!
F
F » jj_ £üÄJ>J
1AWH «rruiMIVN»Oll(
огл
олвмг»«»
отт*
Рис. 9. Пример формы учебной карты студента
Пункт подменю «Итоги сессии» позволяет сформировать отчет но итотам сдач и сессии На листе каждой группы формируются итоговые данные по сессии, на их основе формируется сводная таблицы по плошодке обу-чения. Итоги по площадкам обучения служат основой для формирования итогов по ИСП (рис R)
Пункт меню «'Печать» содержит подпункты '.Предварительный просмотр» и «Печать»
Пункт меню «Восстановить» отключает или восстанавливает интерфейс Microsoft Excel.
Двойной щелчок на фамилии студента в списке группы выводит форму в внде учебной карты каждою студе»гта за весь период обучении (рис. 9).
Такая учебная карта очень удобнп и тля студента, и для деканата. Из иге сра1\ ясно, какие предметы н и какой семестр не сдал студе»тт Такая карточка будет выдаваться на руки каждому студогту, чтобы он мог сом кон-гролнровагь свой процесс обучения, и использоваться методистом перед тем как допустил. студечггл к Госул арс гее и ним -»кзпиенам или к защите выпускной квалификационной работы. Форма позволяет заполнять таблицу с оценками и редактировать е£*
Автоматизированная информационная С1Н сгема «Успсваемос!ь>- внедряв!ся и исполь-1устся в работе деканата Института сокращенной подготовки. В системе предусмотрена возможность се дальнейшей доработки н модернизации в соответствии с изменениями. кою-рые могут происходить в рзботс деканата
