Автоматизированная информационная система документооборота научно-производственной фирмы

Булгакова В.В.

установить данные установки на многих месторождениях ввиду того, что есть идеальный источник низкопотенциального тепла - это пластовая вода. Список использованной литературы:

1. Калинин И.М. Перспективы развития тепловых насосов//Холодильная техника. 1994. №

2. Калинин И.М. Техника низких температур на службе энергетики//Холодильное дело. 1996. №1.

3. Калинин И.М. Применение тепловых насосов для нужд теплоснабжения//Энергетическое строительство. 1994. № 8.

4. Конахина И.А. Организация утилизационных систем теплохладоснабжения нефтехимических производств на базе тепловых насосов. Изд. вузов. Пробл.энерг..2003, №11-12 с.9-23.

5. Проценко В.П. Проблемы использования теплонасосных установок в системах централизованного теплоснабжения//Энергетическое строительство. 1994. № 2.

6. Васильев Г.П. Использование низкопотенциальной тепловой энергии земли в теплонасосных системах". АВОК №2/2003

7. В.П. Проценко. Об опыте использования тепловых насосов в Чувашской Республике.

8. Васильев Г.П Теплохладоснабжение зданий и сооружений с использованием низкопотенциальной тепловой энергии поверхностных слоев земли. Изд. дом Граница. Москва 2006

УДК 65.07

Булгакова В.В.,

студент 5 курса УГАТУ, г. Уфа, РФ E-mail: work_viki@mail.ru

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА

НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ФИРМЫ

Аннотация

В данной статье была рассмотрена работа научно-производственной фирмы, а также изучен процесс документооборота в данном предприятии. В ходе работы были определены текущие недостатки в работе фирмы. На основе полученных данных было выдвинуто проектное решение для повышения эффективности работы предприятия, произведено внедрение системы электронного документооборота.

Ключевые слова:

Система электронного документооборота, автоматизация, ELMA ECM+, документ, внедрение, автоматизированные информационные системы, эффективность.

Автоматизированные информационные системы не только коренным образом изменили облик организаций, стиль их работы, но и обеспечили высокую мобильность и многочисленные возможности эффективности деятельности. Конечной целью использования автоматизированных информационных систем на предприятии является оптимизация деятельности. Оптимизация деятельности - это комплекс мероприятий, направленный на повышение эффективности подразделения или предприятия в целом.

При существующем уровне автоматизации в научно-производственной фирме отсутствует единый контур автоматизированного управления документами, ключевые документы составляются сотрудниками вручную, их хранение осуществляется в бумажном виде что приводит к потери данных, также к увеличению рабочего времени на поиск данных, изменение данных в документе и подготовки отчетности. Для решения

данной проблемы используют системы электронного документооборота (СЭД) - системы (компьютерная программа. программное обеспечение и т.п.), позволяющие организовать и автоматизировать работу с электронными документами (т.е. электронный документооборот) на протяжении всего их жизненного цикла.

Предлагается внедрить систему электронного документооборота ELMA ЕСМ+. Эта система будет доступна всем сотрудникам, участвующим в данном процессе. Предполагается, что система будет осуществлять следующие функции:

• перевод из «бумажного» в электронный вид процессов согласования документов и назначения задач, сокращение времени на обработку документов и поручений, возможность отслеживать ход работы с документом;

• организация электронного хранилища документов для быстрого доступа к ним, легкого поиска и сохранности документов, разграничение прав доступа к защищенным данным;

• автоматическое заполнение разных разделов типовых документов по существующим справочным данным;

• удобные средства контроля сроков исполнения задач и сводная отчетность для руководителя, простая интеграция с существующей почтовой системой;

• формирование отчетности по документам, исполнителям, статусам документов и др.

Рисунок 7 -Декомпозиция контекстной диаграммы предлагаемого процесса

В рамках данной статьи приведена декомпозиция контекстной диаграммы предлагаемого процесса (рисунок 1). В предлагаемом варианте процесс ведения документов будет проходить намного быстрее. Как видно из контекстной диаграммы, система ELMA ЕСМ+ будет присутствовать на протяжении всего процесса. Начальник ДПО АСУ ТП обсуждает заявку с заказчиком и регулирует разногласия, по итогам обсуждения деталей составляется договор, который отправляется в электронный архив данной системы, и техническое задание, которое будет доступно сотрудникам в ELMA ЕСМ+ для дальнейшей работы. Далее

инженер по передачи данных и связи распределяет задания в системе и имеет возможность следить за маршрутами документов, в последующим составить отчет о проделанной работе. Все документы созданные в процессе разработки системы автоматики также будут направлены в ELMA ЕСМ+, что позволяет не потерять документы и быстрее найти нужный документ сотруднику.

Таким образом, внедрение систем электронного документооборота на предприятие способствует увеличению эффективности деятельности, уменьшению времени, затрачиваемого на обработку и поиск документации, повышению производительности, улучшению качества работы персонала, снижению затрат и увеличению прибыли предприятия.

Список использованной литературы:

1. Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учебное пособие/ Н.З. Емельянова, Т.Л. Портика, И.И. Попов.- М.: Форум: ИНФРА-М, 2005.- 416 с.

2. Анодина Н. Н., Документооборот в организации: Практическое пособие. - М.: Изд-во Омега-Л, 2007 г. -157 с.

3. Барановский В.П , Документационное обеспечение деятельности организации: Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд-во Экмос, 1999г. -110 с.

4. Информация по СЭД ELMA ЕСМ+ [Электрон. ресурс] [Статья] - Режим доступа: https://www.elma-bpm.ru/product/ecm/

УДК 656.222.08

В.А. Буленков

студент, ТИЖТ (филиал ОмГУПСа),

г. Тайга, РФ E-mail: al.vorotnik@gmail.com

КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ПОДСИСТЕМА УЧЁТА И АНАЛИЗА СЛУЧАЕВ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ НАРУШЕНИЙ (КАСАТ)

Аннотация

В статье освещается вопрос обеспечения безопасности производственных процессов железнодорожной отрасли с помощью комплексной автоматизированной подсистемы учета и анализа случаев технологических нарушений с описанием принципа ее функционирования.

Ключевые слова:

Программно-аппаратный комплекс, безопасность производственных процессов железнодорожной

отрасли, перевозочный процесс.

Подсистема КАСАТ представляет собой программно-аппаратный комплекс учета, анализа случаев технологических нарушений в хозяйствах инфраструктуры ОАО «РЖД» [1].

Основной целью проекта является создание информационно-аналитической системы оценки влияния технологических нарушений на показатели перевозочного процесса на базе углубленного анализа графика исполненного движения, что обеспечивает безопасность производственных процессов железнодорожной отрасли путем предотвращения технологических нарушений в дальнейшем.

Работа системы КАСАТ начинается с получения сообщения о нарушениях технологии перевозочного процесса. В качестве источников информации о нарушениях технологии перевозочного процесса в текущей версии системы предусмотрено использование данных графика исполненного движения поездов на основе

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Булгакова В.В.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Булгакова В.В.

Текст научной работы на тему «Автоматизированная информационная система документооборота научно-производственной фирмы»