CC BY
113
УДК 378.147.88
О. В. Зеленко, А. А. Баканова
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ПЛАСТИКОВЫХ ОКОН
Ключевые слова: автоматизация, информационная система.
Разработана автоматизированная информационная система (АИС) для производителей пластиковых окон, позволяющая автоматизировать процессы проходящие в компании.
Key words: automation, information system.
An automated information system (АЕ) for manufacturers of plastic windows to automate the processes taking place in the company.
Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Поэтому, создание информационной системы, позволяющей эффективно проводить статистические
исследования и выявлять зависимости результативных показателей эффективности от производственных факторов, играет важную роль в управлении предприятием и при решении различных производственных задач.
В настоящий момент рынок услуг с применением IT быстро развивается. При этом значительная часть услуг начинает предоставляться удаленно. [1]
Разработанная система автоматизации позволяет оптимизировать работу предприятий по производству пластиковых окон и их продажи.
На данный момент в сфере производства и продажи пластиковых окон работает большое количество компаний, которые нуждаются в автоматизации полного цикла производства и реализации продукции.
Весь цикл работы компаний, занимающихся производством и реализацией пластиковых окон, можно поделить на несколько этапов:
— учет расходов (учет и регистрация закупок и расхода сырья, необходимого для производства изделий);
— последовательность выполнения заказа по производству пластикового окна.
Администрация компании с помощью разработанной АИС контролирует все стадии производства продукции. Существует возможность в любой момент времени отследить в АИС необходимую информацию касательно каждого проекта (рис.1).
В настоящее время появилось большое количество программ, позволяющих, так или иначе, автоматизировать процесс производства пластиковых окон. Среди них можно выделить такие программы как:
— Windows-Doors [2]
— WinFastReportsAL 2.0 [3]
Но у этих программ есть общие минусы:
автоматизации
нет возможности учета закупки и
нет
возможности
полного цикла производства;
расхода различного сырья;
— отсутствие эффективности рекламных каналов.
l^PRO ЗТрго АИС
отслеживания
Изделия на производстве
- Огам отняли»
ft «г.: В""»"»
йЗШ» MJM-L" t Л........
Рис. 1 - Изделия на производстве
В целом данные программы являются лишь калькуляторами и проектировщиками конструкций. Так же они не позволяют собирать различную статистику, которая в последующем может помочь администрации управлять компанией.
Но есть и другое решение для автоматизации производства - 1С Производство [4].
По официальной информации,
предоставляемой разработчиками данного продукта - Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет полностью
контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной детализации — от укрупненных планов до посменных планов производства, а также до отдельных производственных заказов.
Предоставляется возможность оперативной коррекции планов по фактическим результатам завершенных периодов, оперативного
формирования заявок на покупку и изготовление недостающих материалов и комплектующих изделий.
Но, к сожалению, данный продукт не применим к компаниям по производству
пластиковых окон, так как он не имеет модуля по созданию эскизов и проектирования изделия. Даже с учетом возможности программирования и создания дополнительных модулей под данный продукт, это решение не оправдывает свою стоимость. Так как получить графическую картинку с проектом в среде 1 С Производство не возможно.
В связи с данным фактором, для обслуживания полного цикла производства пластикового окна в рамках подобных компаний, лучшим решением является разработка индивидуальной информационной системы без использования уже существующих решений.
Разработанная АИС для производителей пластиковых окон способна решать следующие задачи (рис. 2):
1. Контроль процесса выполнения заказов
2. Отслеживание эффективности рекламных каналов
3. Расчет рентабельности точек продаж и бизнеса в целом
4. Отчет об эффективности работы менеджеров по продажам
5. CRM продавца (сокращение от англ. Customer Relationship Management - система управления взаимоотношениями с клиентами)
6. Анализ загрузки производства
7. Учет расходов
8. Учет закупок сырья
9. Расчет заработной платы менеджеров по продажам и замерщиков
10. Учет клиентов
позволит сократить трудовые и прочие затраты (затраты на бумагу, телефонные разговоры и т.п.). Она позволит повысить качество обслуживания клиентов за счет ускорения процесса обработки проектов, а так же более эффективно управлять тратами компании на рекламные каналы (рис. 3).
Рис. 3
каналов
Отчет эффективность рекламных
Рис. 2 - Основное окно АИС
Внедрение подобной АИС в компании, занимающиеся изготовлением пластиковых окон
На практике были реализованы современные подходы к управлению данными в организации: построена база данных, интегрированная в корпоративную систему документооборота, автоматизирована система предоставления информации, позволяющая оперативно реагировать на возникающие проблемы [5].
Разработанная АИС - универсальна, что дает возможность внедрить ее во все компании занимающихся производством пластиковых окон, поскольку в этой сфере деятельности работа ведется по одной и той же схеме, а разработанная АИС хорошо масштабируется.
Разработанная АИС позволяет существенно увеличить производительность и качество работы.
Литература
1. Якимов И.М., Бедретдинов Р.З. Моделирование и оптимизация процессов разработки систем программного обеспечения/ И.М. Якимов, Р.З. Бедретдинов // Вестник Казан. технол. ун-та.-2012. Т 15. -№18.-С.261-265.
2. Лучшие программы для расчёта окон и дверей. Обзор рынка. Выпуск №49
(http://subscribe.ru/archive/comp.soft.review.kanischev/201 306/27125001^1).
3. Лучшие программы для расчёта окон и дверей. Обзор рынка. (http://a1exvk.ru/window/subscribe.aspx).
4. 1С Производство (http://v8.1c.ru/buhv8/pd).
5. Али Анис Абдулла Шафаль, Флакс Д.Б., Перухин М.Ю., Абзальдинова Е.В.. Модернизация сети передачи данных/ Али Анис Абдулла Шафаль, Д.Б. Флакс, М.Ю. Перухин, Е.В. Абзальдинова // Вестник Казан.технол. ун-та.-2012. Т 15 . -№ 18 .-С.250 - 251.
© О. В. Зеленко - ст. препод. каф. АССОИ КНИТУ, app_olga@rambler.ru; А. А. Баканова - магистр той же кафедры.
