Автоматизированная информационная система для производителей пластиковых окон Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 378.147.88

О. В. Зеленко, А. А. Баканова

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ПЛАСТИКОВЫХ ОКОН

Ключевые слова: автоматизация, информационная система.

Разработана автоматизированная информационная система (АИС) для производителей пластиковых окон, позволяющая автоматизировать процессы проходящие в компании.

Key words: automation, information system.

An automated information system (АЕ) for manufacturers of plastic windows to automate the processes taking place in the company.

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Поэтому, создание информационной системы, позволяющей эффективно проводить статистические

исследования и выявлять зависимости результативных показателей эффективности от производственных факторов, играет важную роль в управлении предприятием и при решении различных производственных задач.

В настоящий момент рынок услуг с применением IT быстро развивается. При этом значительная часть услуг начинает предоставляться удаленно. [1]

Разработанная система автоматизации позволяет оптимизировать работу предприятий по производству пластиковых окон и их продажи.

На данный момент в сфере производства и продажи пластиковых окон работает большое количество компаний, которые нуждаются в автоматизации полного цикла производства и реализации продукции.

Весь цикл работы компаний, занимающихся производством и реализацией пластиковых окон, можно поделить на несколько этапов:

— учет расходов (учет и регистрация закупок и расхода сырья, необходимого для производства изделий);

— последовательность выполнения заказа по производству пластикового окна.

Администрация компании с помощью разработанной АИС контролирует все стадии производства продукции. Существует возможность в любой момент времени отследить в АИС необходимую информацию касательно каждого проекта (рис.1).

В настоящее время появилось большое количество программ, позволяющих, так или иначе, автоматизировать процесс производства пластиковых окон. Среди них можно выделить такие программы как:

— Windows-Doors [2]

— WinFastReportsAL 2.0 [3]

Но у этих программ есть общие минусы:

автоматизации

нет возможности учета закупки и

нет

возможности

полного цикла производства;

расхода различного сырья;

— отсутствие эффективности рекламных каналов.

l^PRO ЗТрго АИС

отслеживания

Изделия на производстве

- Огам отняли»

ft «г.: В""»"»

йЗШ» MJM-L" t Л........

Рис. 1 - Изделия на производстве

В целом данные программы являются лишь калькуляторами и проектировщиками конструкций. Так же они не позволяют собирать различную статистику, которая в последующем может помочь администрации управлять компанией.

Но есть и другое решение для автоматизации производства - 1С Производство [4].

По официальной информации,

предоставляемой разработчиками данного продукта - Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет полностью

контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной детализации — от укрупненных планов до посменных планов производства, а также до отдельных производственных заказов.

Предоставляется возможность оперативной коррекции планов по фактическим результатам завершенных периодов, оперативного

формирования заявок на покупку и изготовление недостающих материалов и комплектующих изделий.

Но, к сожалению, данный продукт не применим к компаниям по производству

пластиковых окон, так как он не имеет модуля по созданию эскизов и проектирования изделия. Даже с учетом возможности программирования и создания дополнительных модулей под данный продукт, это решение не оправдывает свою стоимость. Так как получить графическую картинку с проектом в среде 1 С Производство не возможно.

В связи с данным фактором, для обслуживания полного цикла производства пластикового окна в рамках подобных компаний, лучшим решением является разработка индивидуальной информационной системы без использования уже существующих решений.

Разработанная АИС для производителей пластиковых окон способна решать следующие задачи (рис. 2):

1. Контроль процесса выполнения заказов

2. Отслеживание эффективности рекламных каналов

3. Расчет рентабельности точек продаж и бизнеса в целом

4. Отчет об эффективности работы менеджеров по продажам

5. CRM продавца (сокращение от англ. Customer Relationship Management - система управления взаимоотношениями с клиентами)

6. Анализ загрузки производства

7. Учет расходов

8. Учет закупок сырья

9. Расчет заработной платы менеджеров по продажам и замерщиков

10. Учет клиентов

позволит сократить трудовые и прочие затраты (затраты на бумагу, телефонные разговоры и т.п.). Она позволит повысить качество обслуживания клиентов за счет ускорения процесса обработки проектов, а так же более эффективно управлять тратами компании на рекламные каналы (рис. 3).

Рис. 3

каналов

Отчет эффективность рекламных

Рис. 2 - Основное окно АИС

Внедрение подобной АИС в компании, занимающиеся изготовлением пластиковых окон

На практике были реализованы современные подходы к управлению данными в организации: построена база данных, интегрированная в корпоративную систему документооборота, автоматизирована система предоставления информации, позволяющая оперативно реагировать на возникающие проблемы [5].

Разработанная АИС - универсальна, что дает возможность внедрить ее во все компании занимающихся производством пластиковых окон, поскольку в этой сфере деятельности работа ведется по одной и той же схеме, а разработанная АИС хорошо масштабируется.

Разработанная АИС позволяет существенно увеличить производительность и качество работы.

Литература

1. Якимов И.М., Бедретдинов Р.З. Моделирование и оптимизация процессов разработки систем программного обеспечения/ И.М. Якимов, Р.З. Бедретдинов // Вестник Казан. технол. ун-та.-2012. Т 15. -№18.-С.261-265.

2. Лучшие программы для расчёта окон и дверей. Обзор рынка. Выпуск №49

(http://subscribe.ru/archive/comp.soft.review.kanischev/201 306/27125001^1).

3. Лучшие программы для расчёта окон и дверей. Обзор рынка. (http://a1exvk.ru/window/subscribe.aspx).

4. 1С Производство (http://v8.1c.ru/buhv8/pd).

5. Али Анис Абдулла Шафаль, Флакс Д.Б., Перухин М.Ю., Абзальдинова Е.В.. Модернизация сети передачи данных/ Али Анис Абдулла Шафаль, Д.Б. Флакс, М.Ю. Перухин, Е.В. Абзальдинова // Вестник Казан.технол. ун-та.-2012. Т 15 . -№ 18 .-С.250 - 251.

© О. В. Зеленко - ст. препод. каф. АССОИ КНИТУ, app_olga@rambler.ru; А. А. Баканова - магистр той же кафедры.