CC BY
185УДК 33
Экономические науки
Агамалян Нане Хачатуровна, студент, Национальный исследовательский ядерный университет, Россия, Москва
АВТОМАТИЗАЦИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Аннотация: в рамках настоящей статьи проведен анализ особенностей автоматизации в бухгалтерском учете экономических субъектов. Обозначены наиболее значимые проблемы, с которым непосредственно сталкиваются хозяйствующие субъекты в нашей стране в процессе автоматизации ведения бухгалтерского учета. Намечены ключевые перспективы автоматизации современного бухгалтерского учета.
Ключевые слова: пандемия, бухгалтерский учет, бухгалтерская отчетность, учетная политика, автоматизация, финансово-хозяйственная деятельность.
The summary: within the limits of present clause the analysis of features of automation in book keeping economic subjects is lead. The most significant problems with which managing subjects in our country during automation of conducting book keeping directly collide are designated. Key prospects of automation of modern book keeping are planned.
Keywords: pandemic, book keeping, the accounting reporting, the registration policy, automation, financial and economic activity.
Актуальность темы статьи обусловлена тем, что автоматизация в бухгалтерском учете в организации считается одной из весьма важных задач на данный момент. Особенно автоматизация актуальна в условиях пандемии, когда многие предприятия перешли на удаленную работу, что соответственно требует применения передовых информационных и цифровых технологий.
Программные продукты при автоматизации бухгалтерского учета предприятия в современном мире довольно широко востребованы и популярны как на малых и средних предприятиях, так и на крупных экономических гигантах. Именно вследствие этого, наблюдается повсеместное активное внедрение автоматизированных информационных систем в систему управления экономическим субъектом. Все это вполне объяснимо, поскольку автоматизация в бухгалтерском учете, как правило, обеспечивает полную и всестороннюю обработку всей имеющейся на предприятии учетной информации, кроме того, обеспечивается первичный экономический анализ по определенным показателям, а также эффективное планирование всех предстоящих на предприятии налоговых выплат, повышает информационные возможности экономического субъекта [2, с. 21].
Остановимся на понятии автоматизации в бухгалтерском учете. Так, под автоматизацией следует понимать одно из направлений современного научно -технического прогресса, активно применяющее саморегулирующие технические инструменты и математические методы для освобождения персонала фирмы от участия непосредственно в процессах получения, преобразования, а также передачи и использования энергии, различных материалов, изделий либо информации, кроме того, существенного снижения степени такого участия в выполняемых операциях. Тем не менее, невзирая на кажущуюся простоту внедрения автоматизированной системы в бухгалтерский учет экономического субъекта - это не так уж и просто. С целью весьма успешной реализации автоматизации в бухгалтерском учете компании необходимо, прежде всего, иметь довольно четкое представление о возможных проблемах, и выгодах данного процесса [1, с. 1183].
На основании этого, в условиях развития современных цифровых технологий и экономики в целом, экономические субъекты все чаще применяют инструменты автоматизации таких процессов, как ведения бухгалтерского учета и отчетности, что способствует устранению таких групп ошибок, как:
- ошибки в периодизации (учетные записи в бухгалтерской отчетности не относятся к необходимому временному периоду);
- ошибки в корреспонденции (факт хозяйственной деятельности предприятия отображен не на том плане счетов);
- ошибки в оценке (произведена неверная оценка статей бухгалтерской годовой отчетности, к примеру, доходы, затраты, задолженности, стоимости активов, пассивов и так далее);
- ошибки в представлении информации в бухгалтерской годовой отчетности компании (неправильное расположение или наоборот, отсутствие необходимой информации в отчетности) [6, с. 56].
Тем не менее, невзирая на эффективность стороны принятия программного обеспечения и информационных технологий, которые посредствам автоматизации усовершенствуют процессы ведения бухгалтерского учета, современные отечественные хозяйствующие субъекты сталкиваются с огромным количеством различных проблем, которые всячески препятствуют данной закономерности. Так, одной из наиболее значимых проблем автоматизации бухгалтерского учета считается эффективность ее внедрения. При этом, информационная система управления хозяйствующим субъектом определяется принципами, которые непосредственно положены в основу ее построения. Один из ключевых принципов состоит в том, что информационная технология строилась, прежде всего, по сквозному и непрерывному принципу, на основании которого бизнес-процессы автоматизируют от первой операции соответственно к последней, тем самым, не разрывая операционную последовательность. По данному же принципу осуществляется сбор, обработка и передача информации в рамках бизнес-процесса [4, с. 59].
Ключевыми качествами современной системы автоматизации в бухгалтерском учете следует назвать следующие положения, среди которых:
1. Рост уровня качества обрабатываемой информации. Современные достижения в сфере информационных технологий определенно способны
уменьшить число арифметических ошибок в процессе проведения бухгалтерского учета, и, посредствам организации единой информационной базы, увеличить качество проведенных расчетов.
2. Повышение оперативности, своевременности и актуальности представленных учетных данных. Применение современных информационных технологий в процессе проведения бухгалтерского учета в значительной степени повышает уровень его оперативности, способно провести оценку текущего финансового положения экономического субъекта. Кроме того, современные информационные системы в значительной степени расширяют уже имеющиеся в компании аналитические возможности бухгалтерского учета, появляется возможность вести бухгалтерский учет параллельно одновременно в нескольких стандартах.
3. Позволяет существенно сэкономить временные и трудовые затраты на предприятии. Применение современных информационных технологий способны существенно сократить время, необходимое на обработку первичной информации. Кроме того, информационные технологии направлены на формирование необходимых экономическому субъекту отчетов, различных форм справок, выписок, а также минимизацию пользовательских действий с целью получения необходимого конечного результата. Тем самым, именно сокращение времени ведения бухгалтерского учета выступает, как правило, ключевым аспектом в вопросах усовершенствования бухгалтерского учета на предприятии.
4. Усиление контрольной функции за финансово-хозяйственной деятельностью компании. Современные компьютерные системы способны производить разграничение доступа к необходимой информации и разделению функций. Возникает реальная возможность оперативного оценивания и контроля за деятельностью компании со стороны ее руководства [3, с. 21].
В результате, по завершению исследования можно сделать вывод о том, что современные проблемы автоматизации в бухгалтерском учете все также продолжают оставаться весьма актуальными и требуют серьезного решения. К
одной из наиболее частых проблем автоматизации в бухгалтерском учете выступает достаточно слабо разработанная методологическая база автоматизированной формы бухгалтерского учета. Тем не менее, имеется целый ряд приоритетных направлений усовершенствования действующих систем автоматизации в бухгалтерском учете, а именно упорядочение и четкая оптимизация осуществления бухгалтерского учета в практической деятельности компании, оптимизация имеющейся информации в рамках информационной системы бухгалтерского учета фирмы, при этом не утрачивая качество, снижение уровня возможных ошибок в процессе осуществления бухгалтерского учета с применением встроенных алгоритмов внутреннего автоматизированного контроля бухгалтерских данных.
Также весьма актуально будет продолжение работы по направлению формализация учетных процедур на предприятии, повышение качества сопоставимости информационных систем субъектов хозяйственной деятельности, а также повышение квалификации самих пользователей автоматизированных информационных систем. Следует остановиться еще на одной достаточно серьезной проблеме, основанной на том, что информация становится важным стратегическим ресурсом организации и, тем самым, приобретает весомое значение в ее деятельности, повышает надежность хранения данных [5, с. 40].
Таким образом, развитие автоматизации в бухгалтерском учете, безусловно, способствует росту эффективности и уровня качества работы профессионального бухгалтера, а также улучшению контроля за финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта. Поэтому, автоматизация в бухгалтерском учете продолжает все также стремительно развиваться, при открывая совершенно новые возможности и дальнейшие перспективы развития системы бухгалтерского учета предприятия. Следует также в заключении отметить важность автоматизации в бухгалтерском учете вследствие пандемии коронавируса, поскольку многие компании перешли на
удаленную работу, требующую применение современных информационных технологий.
Библиографический список:
1. Алиев Х.М. Особенности интеграции управленческого и бухгалтерского учета на уровне методологии, техники учета и автоматизации // Экономика и предпринимательство. 2020. № 5 (118). С. 1183-1186.
2. Богатая И.Н., Евстафьева Е.М. Бухгалтерский учет цифровизация бухгалтерского учета: ожидания и реальность // Аудит. 2019. № 11. С. 21-26.
3. Гайдук Н.В., Карпенко И.А., Рудович Ю.Ю. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и бухгалтерские информационные системы // Colloquium-journal. 2019. № 14-6 (38). С. 21-23.
4. Сигидов И.Ю., Бурая А.Е. Проблемы и перспективы автоматизации бухгалтерского учета // Развитие экономики в условиях цифровизации и ее информационное обеспечение. 2019. С. 59-63.
5. Сметанко А.В., Глушко Е.В., Краснова Е.А. Проблемы и перспективы развития автоматизированных информационных технологий в бухгалтерском учете // Colloquium-journal. 2019. № 19-5 (43). С. 40-43.
6. Шаплыко А.И. Перспективы и проблемы использования информационных технологий в автоматизации бухгалтерского учета // Студенческий. 2020. № 14-2 (100). С. 56-58.
