CC BY
9
УДК 004.02:004.5:004.9
Птицына А. С.
Государственное автономное образовательное учреждение высшего образования города Москвы "Московский городской педагогический университет " (ГАОУ ВО МГПУ) научный руководитель: Серышев Р.В., к.э.н.
доцент
Россия, г. Екатеринбург
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ КОМПЛЕКСНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 1QERP
Аннотация: ВIЩданной статье рассматривается вариант Iавтоматизации управленческого учета компании на примере информационной системы «1C:ERP Управление предприятием 2».
Ключевые слова: управленческий Щучет, производство, оперативная отчетность, регламентированная отчетность, моделирование, 1C:ERP.
Ptitsyna A.S.
State Autonomous Educational Institution of Higher Education of Moscow "Moscow City Pedagogical University" (State Autonomous Educational Establishment of Higher Education) scientific adviser: Seryshev R. V., PhD in economics
associate professor Russia, Yekaterinburg
AUTOMATION OF MANAGEMENT ACCOUNTING OF A PRODUCTION ENTERPRISE ON THE EXAMPLE OF AN INTEGRATED
INFORMATION SYSTEM 1C: ERP
Annotation: This article discusses management automation groups from a company accounting using the example of the information system "1С: ERP Enterprise Management 2".
Key words: managerial accounting, production, operational reporting, regulated reporting, modeling, 1C: ERP.
Программа «1С: Управление производственным предприятием» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.
1С: БЯР - хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение.
Управленческие отчеты системы:
• ИС - как система принятия решений
• Базовые управленческие показатели
• Анализ выручки и рейтинг продаж по периодам"
• Анализ валовой прибыли и оплаченной прибыли
• Получение чистой прибыли по предприятию и по направлениям деятельности
• Формирование операционной прибыли по заказам и клиентам
• Получение чистой прибыли по заказам клиентов
• Анализ структуры активов и пассивов - управленческий баланс
• Анализ доходов и расходов
• Просроченная дебиторская задолженность
• Анализ оборачиваемости запасов
• Движение денежных средств и платежный календарь
Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета
на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы «1С: ЕКР Управление предприятием». Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С ЕИР содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.
Учет в 1С ЕИР можно разделить на несколько логических блоков отчетности:
1. Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
2. Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
3. Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
4. Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.
Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С ЕИР ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.
Помимо задач получения отчетности, в 1С ЕИР решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:
1. Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;
2. Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);
3. Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.
Оперативная отчетность в 1С
В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество. На рисунке 1 показаны варианты отчетов по продажам.
Отчеты по продажам (настройка)
^ *—* I 1 V I ЫГ I IV I Ъ/^М/ 1ЛМ1Т1 ^ * ч и V
Поиск:! ■ .......... тм | » | * | | Найти |
* Быстрый доступ ?
Для перемещения отчета в эту группу нажмите на отчете правой кнопкой мыши и выберите "Переместить в быстрый доступ".
Оптовые продажи
|И Валовая прибыль по полной оплате отгрузок
Какие подразделения и менеджеры принесли более всего прибыли по оплате?
П Валовая прибыль по оплате отгрузок
Какие подразделения и менеджеры принесли более всего прибыли ло чэстиной оплате'*
0 Валовая прибыль предприятия
Сводный анализ продаж по организациям, подразделениям (магазинам), менеджерам и номенклатуре
О Валовая прибыль организаций □ Валовая прибыль по клиентам по организациям
По каким клиентам получена наибольшая валовая прибыль по организациям? | ] Валовая прибыль по клиентам по предприятию
По каким клиентам получена наибольшая валовая прибыль по предприятию? Ц Валовая прибыль по поставщикам
По товарам от каких поставщиков получена наибольшая валовая прибыль? [~~] Валовая прибыль по сделкам по организациям Ц Динамика продаж
Помесячные объемы продаж за выбранный период по бизнес-регионам и видам номенклатуры
Возможен анализ по периодам - квартал, месяц, неделя, день 0 Карта продаж
0 Описания отчегов
[5) Настройка
Еще ■
Ш
Расчеты с клиентами (продолжение)
0 Платежная дисциплина клиентов
Контроль просроченной задолженности у клиентов в течении выбранного периода.
Как часто на сколько дней и какие клиенты задерживают оплаты?
0 Сверка расчетов
Анализ задокументированных сверок расчетов с клиентами. Есть ли расхождения между данными от клиента и нашими?
О Сводная ведомость расчетов
Сводный анализ взаиморасчетов с клиентами и поставщиками Как изменялась задолженность за указанный период? Какое текущее сальдо расчетов?
0 События мониторинга 1СПАРК Риски
Просмотра событий мониторинга 1СПАРК Риски. Показываются события за последние 15 дней
Комиссионные продажи
0 Остатки товаров, переданных на комиссию
Сколько, каких товаров у комиссионеров и по какой цене? Когда товары были переданы на комиссию?
0 Состояние расчетов с комиссионерами
Сколько комиссионер должен нам за проданные товары? Сколько мы должны комиссионеру, например, по
Рисунок 1- Отчеты по продажам
Регламентированная отчетность в EPR
Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.
К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.
Бюджетная отчетность и МФУ
В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации. Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета показан на рис. 2.
Рисунок 2- Принцип генерации управленческой отчетности для целей
управленческого учета
Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности
Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия.
В 1С: ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия (Рисунок 3).
Демонстрационный режим Монитор целевых понэ-эзтелен
гыютма | г | ■ | Б»hw--?i;_| ■■ |#| | Ещ* ' | | ?
Денежны» средства
i>.iли» HC i pifi. чолалч t гы£ i RLC ■ ГЬслЗДмй _ rjMH^iK! !4K.fr4iHHPHj)C <rV>LiuLHH»Tü4a^ . Пйа--фва1 шплмк ОС ' ' r>>^uLm4< " ü-iaa
31ЩО ■■ил ЗОИК 30 «ei LLlllLfe ^mni i'LillL' KDWLO ияио L.illLl П 01 IF №jtl4 31jtl4 01 IB IF IE IS IF »0S 4 ЯНН 1
■Aue 3101 IF DC EC It Я-Л IE W DI IS DI CS IF lUOS IF | USD Щ ELH g .i« 4 01 IF 30 01 si m IF F 01 m IF Um IF 03 03 IF
fulfil ■ Sue. .-пин-' |ЪНЦЙЙ* 14(1 ! Шин««'« ГНИ1««Яв Г0А J Тймрннч «alKlHUlll
1Ц4 IBM l {Ж/.о ■ i«uj SMLil triwo saau jjjMC- jH'.-j MM,-. WitW* ИИ не.:-ьсинш nii»» il, МНС» ИпиККИМ ^u
. V ................... »Ol fi HÜ-^r «ли ,44
1 Минимальный уровень Ш11н -HntklO« ■ ** ■ 1 Пкрю-k OOllh IKlMw 4FM-IUC I FUH 1 7 Удержание в заданных границах
«ше zum« hh*i >•—._^ oo mr. ' l upi u U LÜH'
ЯМ р^-- ■___-■ - -- —- . - I:«HD ----1 .." F:...... ннн
»Olli 3101 15 WW IF w«l! 30 DI IF DI DC IF 03 OS IF ] |jlll 3 111НЦ- »Olli H 01 4 К W15 KLEI! 30 Dl IF 01 Щ IF №0(4 Щ иж1u^ ii i jji * w 1 ЛПЬ л oi if 31X dim if mm if ше lhlsi!
Рисунок 3- Представлениеключевых показателей в 1С ERP Использованные источники:
1. Беляцкая, Т. Н.Анализ интеллектуальных информационных систем на примере ^RM и ERP / Т.Н. Беляцкая. - М.: Синергия, 2015. - 106 с.
2. Бизнес-модели компаний: определение, эволюция, классификация. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.klubok.net/article2302.html
3. Бондарева, Н.А. Бизнес-процесс в конкурентном окружении рынка образовательных услуг / Н.А. Бондарева. - М.: Синергия, 2014. - 315 с.
4. Бояркин, В.Э. 1С:Предприятие 8. Конвертация данных: обмен данными между прикладными решениями (+ CD-ROM) / В.Э. Бояркин, А.И. Филатов. - М.: Питер, 2016. - 180 с.
5. Серышев Р.В. Инструменты планирования в ERP-системах. - М.: ГОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова», 2011. - 88 с.
6. Серышев Р.В. Перспективы применения ERP-систем в автоматизации процессов образовательных учреждений // Вестник Московского городского педагогического университета. Серия: Инорматикаи информатизация образования - 2017. -63 с.
7. Туровец, О.Г. Организация производства и управление предприятием: Учебник / О.Г. Туровец, М.И. Бухалков, Ю.П. Анисимов. - М.: Инфра-М, 2016. - 544 с.
8. Фролов Ю.В., Серышев Р.В. Стратегический менеджмент: формирование стратегии и проектирование бизнес-процессов / Под ред. доктора экономических наук, профессора Ю.В. Фролова: Учебное пособие. -М.: МГПУ, 2012. - 164 с.
9. Хомичевская В. Самоучитель 1С: Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием. Ведение бухгалтерского учета / Хомичевская Вера. -«БХВ Петербург», 2011. - 544 с.
10. Чистов, Д. В. Анализ бизнес-процессов при разработке инвестиционных проектов: моногр. / Д.В. Чистов. - М.: Синергия, 2014. -513 с.
11. Шеер А. Моделирование бизнес-процессов / Шеер, Август-Вильгельм. - М.: Серебряные нити, 2015. - 219 с.
