CC BY
21
Секция «Информационно-экономические системы»
УДК 004.418
АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА РАБОТЫ СМЕН И ЗАГРУЗКИ ОБОРУДОВАНИЯ
А. В. Лиференко, Д. В. Тихоненко
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31 Е-mail: [email protected], [email protected]
Рассмотрены основные вопросы автоматизации налоговой службы. Рассмотрены основные функции филиала ФКУ «Налог-Сервис». Проанализированы возможные решения проблемы распределения работы смен и загрузки оборудования.
Ключевые слова: налоговая служба, налоги, автоматизация, информационные технологии, АИС «Налог», «Налог-Сервис».
AUTOMATION OF ACCOUNT OF WORK CHANGE AND LOADING OF EQUIPMENT
A. V. Liferenko, D. V. Tikhonenko
Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: [email protected], [email protected]
The basic questions of automation of the tax service. The main issues of automation of the tax service are considered. The main fencings of the branch of the " Tax-Service " are considered. Analyzed possible solutions to the problem of the distribution of work shifts and equipment loading.
Keywords: tax office, taxes, automation, information technology, the AIS "Tax", "Tax-Service".
Стабильная и эффективная налоговая система является важнейшей задачей для каждого государства. При этом должны быть минимизированы издержки по сбору налогов. Таким образом, необходимо найти, своего рода, баланс между налогоплательщиками и государством. Он достигается путем ведения грамотной налоговой политики.
В настоящее время, для обеспечения продуктивной работы налогового органа, было принято решение о формировании нового подразделения и передаче ряда функций Федеральной налоговой службы этому учреждению. Таким образом, в 2014 году в городе Красноярске, начал функционировать седьмой центр массовой печати налоговых документов. Филиал Федерального казенного учреждения «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы России в Красноярском крае, Республике Тыва и Республике Хакасия (ФКУ «Налог-Сервис») выполняет функции сканирования данных налоговой, бухгалтерской отчетности, обработка сведений по ст.85 НК РФ, сканирование регистрационных дел, ввод данных регистрационных дел, центр массовой печати.[2]
В ФКУ «Налог-Сервис» так же как и во всех налоговых органах используется автоматизированная информационная система (АИС) "Налог-3" - это система организационного управления органами налоговой службы, созданная для сбора, подготовки и обработки всей налоговой ин-формации.[1] Данная система позволяет облегчить процесс взаимоотношения налоговых органов и налогоплательщиков. Так же, вся налоговая информация хранятся и обрабатываются в единой централизованной базе данных.[3]
Одной из основных задач Красноярского филиала ФКУ «Налог-Сервис» является, обеспечение налогоплательщиков Красноярского края, Республики Тыва и Республики Хакасия налоговыми документами. Таким образом, филиалу необходимо производить печать и рассылку уведомлений во все эти регионы.
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2017. Том 2
Учет работы смен и загрузки оборудования, в случае болезни сотрудника(-ов) и выхода из строя оборудования, является одной из проблем многих учреждений. Зачастую данную проблему решают уполномоченные специалисты. Данные расчеты ведутся в ручном режиме и поэтому могут занимать определенное количество времени и не исключают ошибок, связанных с человеческим фактором.
Решая проблему с осуществлением учета работы смен и загрузки оборудования в филиале ФКУ «Налог-Сервис» и формированием графиков, возникли предпосылки автоматизации данного комплекса задач. На основании приведенных выше проблем создана подсистема, которая снизит трудоемкость и позволит эффективно обрабатывать информацию.
В процессе массовой печати и рассылки используют: шесть принтеров, две конвертоваль-ных машины, один компьютер. При расчете загрузки оборудования учитываются следующие параметры: средняя скорость печати принтера, максимальная загрузка лотка для бумаги, объем картриджа, поставленные сроки исполнения. Так же, в процессе занято: двенадцать человек, из них четверо заняты печатью уведомлений, шестеро упаковкой уведомлений и два начальника смен. В отношении сотрудников учитываются должностные обязанности, штатное расписание, штатная численность, временные рамки.
В случае болезни одного из сотрудников производительность отдела практически не сократится, но если уйдут на больничный сразу несколько человек или сломается какое-либо оборудование, то возможно, что процесс не будет выполнен в поставленные сроки. Так как уход по болезни и поломка оборудования происходят внезапно. Следовательно, нужно производить перерасчеты таким образом, чтобы уложиться во временные рамки. Подсистема в автоматическом режиме производит расчеты по учету работы смен и загрузки оборудования. Также, она обеспечивает заполнение журнала поломок оборудования, формирование и печать графика работы смен и загрузку оборудования. Данная подсистема решает эту задачу в максимально короткие сроки с максимальной точностью.
Подсистема учета работы смен и загрузки оборудования, позволила филиалу ФКУ «Налог-Сервис» уменьшить ошибки, связанные с человеческим фактором, более эффективно распределять загрузку оборудования и работу сотрудников и экономить временя уполномоченного сотрудника.
Библиографические ссылки
1. АИС «Налог-3» - Новая разработка от ФНС [Электронный ресурс] // Nanalog.ru: [Сайт]. [2013]. URL: http://nanalog.ru/index.php?newsid=887 (дата обращения 31.03.2017).
2. Завершился процесс передачи функции массовой печати и рассылки налоговых документов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России [Электронный ресурс] // Nalog.ru: [Сайт]. [2014]. URL: https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/4536254 (дата обращения 31.03.2017).
3. Лиференко А.В. Модернизация автоматизированной информационной системы налогового учета в России // Актуальные проблемы авиации и космонавтики: межвузовский сборник научных трудов. 2016. №12. С. 67-69.
© Лиференко А. В., Тихоненко Д. В., 2017
