АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Амербаев А. А. студент Кунедилов Д.М.

студент Таргынбек Ц. Т. студент Кланов Н. студент

специальность информатика Бегалин А.Ш.

научный руководитель, ст. преподаватель КГУ им. А. Байтурсынова Республика Казахстан, г. Костанай АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ

Аннотация

В данной статье описывается разработка и использование программы для учета оплаты коммунальных услуг. Программа реализована в среде Delphi 7 и представляет собой базу данных.

Ключевые слова: информационная система, Базы данных, формы, отчет, поиск.

Проблема учета домашнего бюджета стоит во многих семьях нашего города. Дифференцированный подход к подсчеты данных услуг вводит определенную путаницу при расчетах, что приводит к дополнительным незапланированным расходам. Создание универсальной системы учета оплаты коммунальных услуг во многом поможет человеку, чей бюджет превышает не намного расходы на коммунальные услуги.

Разработанное программное средство предназначено для автоматизации учета выплат за коммунальные услуги. Эксплуатационное назначение программы - сбор, хранение и обработка информации о коммунальных службах и их тарифах. Программа «Универсальная система учета оплаты коммунальных услуг» предназначена для физических лиц. Она позволяет вести учет всех необходимых платежей по коммунальным услугам, следить за переплатой или долгом по платежам, производить выборку данных по определенным показателям и периоду.

Функции, выполняемые программой:

- Отображение интерфейса пользователя в виде вкладок, таблиц, системного меню, набора кнопок.

- Автоматический поиск данных в соответствии с указанным днем недели, месяца.

- Добавление, редактирование или удаление данных в БД с учетом выбранной таблицы.

- Отображение результатов работы.

- Создание отчетных материалов.

Все выходные данные представляются в таблицах. Входные данные -список целевых полей, дальнейшее действие получаются после заполнения клиентом формы, отображенной программой просмотра.

Описание базы данных

Поэтому при проектировании была использована нестандартная, но очень эффективная СУБД Topaz 8.0, что позволило избежать использования громоздкой Paradox.

Ниже приведены структуры таблиц, использующиеся в программе.

На рисунке 1 показана структура таблицы elek, которая служит для хранения данных о тарифах за использование электричества._

Hi

/ DBF Create & Modify Utility

II Bte Ble

1 Field Name |Type |width |Decimals 1 _ Field Name Муре |Width |Decimals| 1

1 post Character 200 N/A 1 If i о Character 200 N/A

г p130 Float 20 2 2 adres Character 200 N/A

3 edizm Character 20 N/A 3 kol Numeric 10 0

А p1 DO Float 20 2 A plos Float 10 2

Е sverh Float 20 2 5 ngp Logical 1 N/A

6 adres Memo 10 N/A — dach Logical 1 N/A

— pdach Float 20 0

г

Find Ins Dei First Last Cut Sort Del All Header Find ins Del | First | Last Cut Sort Del All Header

c:\proga\dats\elek.dbf c:\proga\dats\main.dbf

Field 1 of 6 Record size: 291, remaining 32476 bytes Field 1 of 7 Record size: remaining 32324 bytes

Enter identifier consisting of letters, numbers and underscores Enter identifier consisting of letters, numbers and underscores

Рисунок 1. Структура таблицы Elek Рисунок 2. Структура таблицы

Main

На рисунке 2 показана структура таблицы Main, содержащая в себе информацию о данных пользователя: Ф.И.О., адреса проживания, количества человек приживающих совместнос ним, площади жилья, вида плиты для приготовления пищи, собственности дачи и ее площади полива.

Также в программе присутствуют таблицы Graf, ведет учет всех выплат за потребление электрической энергии, Holv и Gvs, хранят в себе информацию о тарифах за холодную воду (слив канализации) и горячее водоснабжение (отопление), Holvgraf ведет учет оплаты за холодную воду (слив канализации), Tel хранит в себе информацию о тарифах за использование телефонной связи, Musor содержит в себе информацию о тарифах за вывоз мусора, расчет ведется на каждого человека, проживающих совместно.

Руководство пользователя

После запуска исполняемого файла «organaizer.exe» на экране появляется главное окно программы, где находится рисунок и меню для доступа к необходимым элементам, в соответствии с рисунком 10.

При вызове в главном меню пункта «Справочники», выводятся пункты, позволяющие открывать соответствующие формы. А именно: данные о пользователе, тарифы на электричество, холодную воду и

канализацию, отопление и ГВС, телефонную связь, вызов мусора, газ и прочие услуги.

При вызове формы «Данные о пользователе» выводится форма, содержащая в себе данные о пользователе программы с его изначальными данными, требующимися в последующих вычислениях, такие как: Ф.И.О. пользователя, его адрес проживания, количество совместно проживающих с ним человек, площади жилья, вида плиты для приготовления пищи, собственности дачи и ее площади полива.

Использование справочников тарифов

При нажатии на пункт меню «Тариф на электроэнергию», открывается форма с указанием дифференцированных тарифов на электричество в зависимости от объемов потребления электрической энергии физическими лицами, в соответствии с рисунком 13.

Рисунок 13. Тариф на электричество Рисунок 14. Тариф на холодную

воду и канализацию

При нажатии на пункт меню «Тариф на холодную воду и канализацию» выводится форма с данными по тарифам на холодную воду и канализацию, с учетом полива, осуществляемом на дачах. При нажатии на остальные пункты пункт меню «Тарифы» выводятся соответствующие формы для изменения тарифов.

Использование форм оплаты за услуги

При нажатии меню «Оплата» осуществляется переход на соответствующие формы для оплаты выбранной услуги, а именно: электричество, холодную воду и канализацию, отопление и ГВС, телефонную связь, вызов мусора, газ и прочие услуги.

Использованные источники: 1 Емельянов В.И. и др. Основы программирования Delphi: Учебное пособие./ под ред. проф.В.М.Черненькова. - М: высшая школа, 2008. - с.244. 2Дрогобыцкий И.И. Проектирование автоматизированных информационных систем: организация и управление. - М: Финансы и статистика, 2008. - с.444. 3 Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование

экономических информационных систем. - М: Финансы и статистика, 2007. -с.690.

4 Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике . - M: ЮНИТИ, 2007. - с.382.

5 Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. «Эффективная работа с СУБД», -Санкт-Петербург, 2007. - с.212.

Ананьин А.В., к.т.н. доцент, профессор Хабаровский институт инфокоммуникаций

ФГОБУ ВПО «СибГУТИ» Россия, г. Хабаровск ОРГАНИЗАЦИОННО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ АСПЕКТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ КАБЕЛЬНОГО ТЕЛЕВИДЕНИЯ

В ВУЗЕ

Информационные возможности телевидения в настоящее время общеизвестны. В вузе информатизация всех сторон жизни коллектива студентов и сотрудников имеет первостепенное значение. Поэтому использование системы кабельного телевидения (далее СКТВ) с удачным расположением мониторов позволяет довести до каждого студента и сотрудника необходимую информацию оперативно и доступно во всех общественных местах, таких как коридоры учебных корпусов и общежитий, холлы, рекреации и вестибюли.

Сама СКТВ должна располагать разветвленной распределительной кабельной сетью, головной станцией и аппаратной [1]. Для обслуживания СКТВ создается коллектив телестудии со штатами видео журналистов, монтажников и дежурных операторов. В вузе эта задача решается с привлечением студентов. Современная молодежь поступает в вузы с достаточно хорошей компьютерной подготовкой и знанием видеотехники. В таких вузах, как наш (ХИИК ФГОБУ ВПРО «СибГУТИ») вопрос привлечения студентов значительно упрощен, так как одним из профилей подготовки бакалавров является «Цифровое телерадиовещание». В обязанности видео журналистов входит видеосъемка различных сюжетов из жизни института: спортивных событий, различных торжественных мероприятий, концертов и т.д. Группа монтажников обеспечивает подготовку ежедневных телевизионных программ с помощью компьютерных программ нелинейного видеомонтажа [2] (например, Adobe Premiere или Pinnacle). Группа дежурных операторов обеспечивает запуск телевизионных программ и включение оборудования СКТВ перед началом занятий и выключение оборудования после окончания занятий.

Особое значение в работе вузовской СКТВ имеет содержание телевизионных программ, которые по времени должны быть привязаны к расписанию занятий: в перерывах между занятиями можно передавать