АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЛИЧНЫХ ПОДСОБНЫХ ХОЗЯЙСТВ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЛИЧНЫХ ПОДСОБНЫХ ХОЗЯЙСТВ AUTOMATION OF ACCOUNTING OF ACTIVITIES OF PERSONAL

SUBSIDIARY FARMS

УДК 33

DOI 10.24411/2588-0209-2020-10212 Лайпанова Зульфия Мудалиповна, к.э.н., доцент, ФГБОУ ВО СевероКавказская государственная академия (ФГБОУ ВО СКГА), г. Черкесск Laipanova Zulfia Mudalipova, K.E., FSBOU TO North Caucasus State Academy (FSBOU TO SKGA), K.E., Associate Professor of Accounting Department, Cherssk

Аннотация. Статья посвящена автоматизации бухгалтерского учета деятельности личных подсобных хозяйств. Рассмотрена роль личного подсобного хозяйства в общественном воспроизводстве. Личное подсобное хозяйство играет важную роль в благосостоянии сельских семей. Доход от личного хозяйства является основным по значению источником доходов в бюджете сельских семей, не занятых в коллективных предприятиях. В целом личное подсобное хозяйство способствует повышению материального благосостояния работников и удовлетворению их материальных потребностей. Поэтому автоматизированный учет деятельности личного подсобного хозяйства позволит его владельцу повысить эффективность и, соответственно, объем производимой сельской продукции. Summary. The article is devoted to automation of accounting of activities of personal subsidiary farms. The role of personal subsidiary economy in public production is considered. Personal subsidiary farming plays an important role in

the well-being of rural families. Income from personal economy is a new source of income in the budget of rural families not employed in collective enterprises. In general, personal subsidiary farming contributes to improving the material well-being of workers and meeting their material needs. Therefore, automated accounting of the activities of a personal subsidiary farm will allow its owner to increase the efficiency and, accordingly, the volume of rural products produced. Ключевые слова: личное подсобное хозяйство, автоматизация учета, воспроизводство, продукты питания, документы.

Keywords: personal utility, accounting automation, reproduction, food, documents.

Роль личного подсобного хозяйства в общественном воспроизводстве нередко остается без внимания, а у поверхностных наблюдателей даже складывается мнение, что без него было бы легче управлять общественным хозяйством, но существенное сокращение количества личных подсобных хозяйств в современных условиях развития общественного производства и распространением всемирной пандемии сразу покажет взаимозависимость общественного и личного хозяйства, даже если в общественном производстве будет наблюдаться рост.

В случае, когда сельское население перестает заниматься ведение личного подсобного хозяйства, они, как и городские жители покупают продукты питания у предприятии общественного производства или у торговых предприятий, тем самым повышая спрос на продукцию. В этих условиях во внутрихозяйственный оборот будет вовлекаться значительная часть сельскохозяйственной продукции, ранее шедшая на нужды всего общества в целом. Таким образом, личные подсобные хозяйства, удовлетворяя большую часть потребностей сельского населения в продовольствии, тем самым косвенно поддерживают высокий уровень товарности общественного производства.

Личное подсобное хозяйство своим существованием высвобождает материальные, трудовые и денежные ресурсы для развития общественного производства[4].

В случаях ведения подсобного хозяйства, организованного при образовательном и социальном учреждении, воинской части, промышленного предприятия они ориентированы, прежде всего, на обеспечение головной организации собственными продуктами питания и их реализацию в коммерческих целях. Кроме того цели ведения подсобного хозяйства, могут быть образовательно-воспитательные и иные. Подсобное хозяйство обычно специализируется в отрасли растениеводства и животноводства, т.е. имеет сельскохозяйственную направленность.

Учет в подсобном хозяйстве является частью того учета, в ведении которого находится вся хозяйственная деятельность головной организации. Поэтому, ведение подсобного сельского хозяйства осуществляется в рамках утвержденной сметы расходов при планировании деятельности головной организации на период, но при этом учет в подсобном хозяйстве ведут, согласно правилам ведения учета в сельском хозяйстве - по аналогии с сельскохозяйственными предприятиями, таки как именно такое ведение подсобного хозяйства позволяет принять во внимание все особенности производства продукции в сельском хозяйстве.

Органы местного управления осуществляют, обычно учет личных подсобных хозяйств, используя для этого специальные формы, на основании той информации, что была предоставлена самими владельцами личных подсобных хозяйств, одним словом, здесь отсутствует какая-либо финансовая отчетность, по которой можно было бы реально оценить эффективность ведения этой формы собственности и ее деятельности в сельском подсобном хозяйстве. С учетом ведения подсобного сельского хозяйства по правилам сельскохозяйственного предприятия, следует планировать его деятельность, вести учет затрат для калькулирования себестоимости продукции и, главное, обязательно использовать в

определении эффективности подсобного сельского хозяйства функциональную информационную систему, где можно анализировать полученные результаты с нормами, установленными в сельской отрасли [5].

Такой системой может быть программное обеспечение «Универсальная Система Учета», которая полностью автоматизирует учет в подсобном сельском предприятии, при этом сопоставляя полученные показатели с общим учетом головной организации.

Ведение автоматизированного учета возможно также в случае личного подсобного хозяйства, что позволит его владельцу повысить эффективность и, соответственно, объем производимой сельской продукции. Данная программная конфигурация по ведению учета на подсобном сельском предприятии дает возможность не только планировать свою перспективную деятельность, но и регулировать текущую в соответствии с полученными результатами производства и сбыта продукции.

Удобность программы заключается в том, что в режиме доступности находится информация по ведению работ и ее результатам, степени влияния результатов на окончательные итоги.

Оценка деятельности будет автоматически предоставляться к концу отчетного периода, продолжительность которого зависит от выбора руководства подсобного сельского предприятия. Возможность оценить объективно свою работу за период обеспечена организованным в программе статистическим учетом, благодаря ему идет накопление рабочей информации и проводится регулярный анализ полученных показателей, на основании которого ведут оценочный процесс в программной конфигурации по ведению учета на подсобном сельском предприятии.

На основании предоставленной оценки можно сделать выводы и внести изменения в процесс сельского производства, если они были неутешительны.

Ведение производственных работ с автоматическим контролем над их объемами и затратами, дает возможность найти источники

непредусмотренных ранее расходов и оценить имеющиеся затраты на предмет их целесообразности.

Необходимо также сказать о том, что программная конфигурация по ведению подсобного хозяйства легко управляема за счет удобной навигации и простого интерфейса, это дает доступ к ней работникам без навыков и опыта, и такое удобное качество программы обеспечивает предприятие своевременной первичной и текущей информацией, которая будет поступать от самих рабочих, в чьи обязанности только это и входит. Всю остальную работу выполняет сама программа по ведению подсобного хозяйства - она собирает разрозненную по участкам и самим пользователям информацию, сортирует ее по целям, задачам, процессам, затратам и обрабатывает полученные итоги, предоставляя на выходе сформированный производственный показатель.

Затем этот показатель подвергается анализу, ведение которого тоже организовано в автоматическом режиме - по умолчанию и без команды персонала.

Таким образом с помощью автоматизации, ведение многих процессов находится в ведении программного обеспечения, что сокращает трудозатраты и повышает точность и скорость выполнения поставленных задач. Например, программная конфигурация по ведению подсобного хозяйства самостоятельно формирует любые документы - для внутреннего и внешнего назначения, включая в них финансовый документооборот, отраслевую статистику, заявки поставщикам для нового закупа с указанием наименований и количеств, заранее рассчитанных.

Список использованной литературы

1. Базиков А., Токмакова Е. Личное подворье - важный источник доходов сельских жителей // АПК: экономика, управление. — 2002. - №6. - С.5 1-55.

2. Белова Т.Н. Математическая модель оптимизации производственной программы для фермерского хозяйства // ЛПХ: достижение науки и техники. - 1998 - №4 - С.41-43.

3. Береснева Л.В. Роль малого бизнеса в развитии экономики // ЭКО. - 2000. -№8 - С.25-33.

4. Лайпанова З.М. История существования и развития личных подсобных хозяйств// International agricultural journal №2-2020, С. 19-24

5. Лайпанова З.М. Экономическая и социальная сущность личных подсобных хозяйств // International agricultural journal №3-2019, С. 102-109

References

1. Bazikov A., Tokmakova E. Lichnoe podvore - vazhnyj istochnik doxodov seFskix zhitelej // APK: e'konomika, upravlenie. — 2002. - №6. - S.5 1-55.

2. Belova T.N. Matematicheskaya model' optimizacii proizvodst-vennoj programmy' dlya fermerskogo xozyajstva // LPX: dosti-zhenie nauki i texniki. -1998 - №4 - S.41-43.

3. Beresneva L.V. RoF malogo biznesa v razvitii e'konomiki // EKO. - 2000. -№8 - S.25-33.

4. Lajpanova Z.M. Istoriya sushhestvovaniya i razvitiya lichnyx podsobny'x xozyajstv// International agricultural journal №2-2020, S. 19-24

5. Lajpanova Z.M. E'konomicheskaya i sociaFnaya sushhnosf lichnyx podsobny'x xozyajstv // International agricultural journal №3-2019, S. 102-109