40Новые импульсы развития: вопросы научных исследований УДК 004.422
Барсукова Маргарита Николаевна
кандидат технических наук, доцент кафедры информатики и математического моделирования
Ромме Алексей Александрович студент 4 курса направления 09.03.03 Прикладная информатика Иркутский государственный аграрный университет имени А.А. Ежевского
Barsukova Margarita Nikolaevna Candidate of Technical Sciences, the associate professor of Department of Informatics and Mathematical Modeling
Romme Alexey Alexandrovich 1-year master student of the direction 09.04.03 Applied Informatics Irkutsk State Agricultural University named after A.A. Ezhevsky
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЁТОВ ПО НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В УНИВЕРСИТЕТЕ
AUTOMATIZATION OF THE PROCESS OF FORMING REPORTS ON SCIENTIFIC RESEARCH ACTIVITIES OF THE IRKUTSK GAU
Аннотация: Научно-исследовательской работе в настоящее время уделяется большое внимание. Участие в научной деятельности принимает как государство, научно-исследовательские учреждения, так высшие учебные заведения (ВУЗ). Основной целью высших учебных заведений является не только подготовка высококвалифицированных кадров, но и участие в развитии российской науки. Существующая конкурентная гонка между высшими учебными заведениями приводит к тому, что университеты вынуждены соответствовать различным индексам и показателям развития, в том числе критериям по научно-исследовательской деятельности. Автоматизированные процессы сбора, учета больших объёмов информации о научно-исследовательской деятельности ВУЗа актуальны в сложившейся ситуации. Решение проблемы возможно за счет внедрения автоматизированных средств обработки. Автоматизация научно-исследовательской деятельности высших учебных заведений позволит сократить затраты времени на создание различных отчетов, повысить эффективность организации и управления научно-исследовательской деятельностью. Кроме этого, автоматизированные средства обработки позволят эффективно управлять результатами интеллектуальной деятельности вуза, обеспечат ее доступность для сотрудников.
Abstract: Research work is currently receiving much attention. Participation in scientific activity takes both the state, research institutions, and higher education institutions (universities). The main goal of higher education institutions is not only the training of highly qualified personnel, but also participation in the development of Russian science. The existing competitive race between higher education institutions leads to the fact that universities are forced to meet various indexes and development indicators, including criteria for research activities. Automated processes of collecting, accounting for large amounts of information about the research activities of the university are relevant in this situation. The solution to the problem is possible through the introduction of automated processing tools. Automation of research activities of higher education institutions will reduce the time spent on the creation of various reports, increase the efficiency of the organization and management of research activities. In addition, automated processing tools will allow you to effectively manage the results of the university's intellectual activity and ensure its availability for employees.
Ключевые слова: автоматизация, проектирование, научно-исследовательская деятельность.
III Международная научно-практическая конференция
Key words: automatization, design, research activities.
Цифровые технологии интенсивно охватывают различные сферы деятельности человека. Не исключением являются наука и образование. Высшие учебные заведения нашей страны относятся к организациям, в которых автоматизация учебного процесса, управленческой и научной деятельности является приоритетной задачей [1].
В различных правительственных документах большое внимание уделяется развитию науки. При этом расширяется и изменяется число показателей, которые характеризуют результативность вузов.
Целью работы является построение системы внедрения процессов автоматизации информации о научной деятельности вуза на примере Иркутского ГАУ.
Научно-исследовательская работа в университете осуществляется по различным направлениям, и характеризуется большим числом показателей деятельности.
В университете научная деятельность управляется научно-информационным отделом (НИО) во главе с проректором по научной работе. В научно-информационный отдел поступают данные кафедр и научно-исследовательских лабораторий, а также малых инновационных предприятий. Отдел тесно взаимодействует с бухгалтерией, отделом кадров, планово-договорным и юридическим отделами вуза. Подготовка аспирантов осуществляется на базе отдела подготовки кадров высшей квалификации. Совет молодых ученых (СМУиС) входит в состав научно-исследовательского отдела Иркутского ГАУ, его деятельность направлена на координацию научной работы молодых ученых и студентов. Издательская деятельность вуза связана с деятельностью редакционно-издательского отдела вуза.
Курируют научно-исследовательскую работу на факультетах и институтах заместители деканов и директоров по научной работе. Подведение итогов научной работы осуществляется два раза в год - по результатам первого полугодия и за календарный год.
Научно-информационный отдел занимается работой по развитию и повышению результативности научных разработок университета.
Исходным звеном для поступления данных в научно-информационный отдел являются научно-исследовательские лаборатории и кафедры. Кафедры университета ведут исследовательские работы в соответствии с профилем подготовки специалистов за счет госбюджетных средств и договоров между вузом и заказчиком.
В области планирования и организации научных исследований НИО, внедрения результатов научных исследований, организации труда и финансирования НИР выполняет следующие функции [2]:
- разработка и представление на утверждение перспективных годовых планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, обеспечивая актуальность проводимых исследований;
- разработка и предоставление в вышестоящие организации для утверждения предложений к перспективным и годовым планам важнейших научно-исследовательских работ, предложений на участие университета в разработке целевых комплексных научно-технических программ;
- государственная регистрация проводимых научных исследований;
- контроль и анализ деятельности научных и функциональных подразделений НИО;
- рассмотрение результатов законченных НИР и их этапов, проведение технико-экономического обоснования работ, оценка эффективности внедрения результатов НИР;
- разработка и предоставление для утверждения предложений по финансовому обеспечению научных исследований и др.
Успешная работа научно-информационного отдела и университета в целом невозможна без автоматизации научно-исследовательской деятельности.
Распространенной программной для автоматизации процессов университета является «1С: Университет ПРОФ» [3]. При проведении сравнительного анализа с другим программным обеспечением выявлено, что «1С: Университет ПРОФ» представляет собой универсальную систему и может быть использовано в любой сфере деятельности, в том числе и для учета большинства процессов университета.
В настоящий время проводится работа по формированию отчётов по научно-исследовательской деятельности университета в информационной системе «1С:Университет Проф».
Автоматизация процесса формирования отчетов по научно -исследовательской деятельности начинается с проектирования процесса, который включает в себя создание диаграммы вариантов использования (рис.1), диаграмм последовательности и деятельности (рис.2).
Диаграмма вариантов использования отражает отношения между актерами и прецедентами и является составной частью модели прецедентов, позволяющей описать систему на концептуальном уровне.
Диаграмма последовательности отражает жизненный цикл какого-либо определённого объекта (создание-деятельность-уничтожение некой сущности) и взаимодействие актеров (действующих лиц) ИС в рамках какого-либо определённого прецедента (отправка запросов и получение ответов). Используется в языке ЦМЬ.
1С:Университете ПРОФ
.Изменение данных■
иирить»^*
«расширить»
Преподаватель
Заведующий
Рис. 1. Диаграмма вариантов использования
Преподаватель ■ Окно авторизации ■ 1С Университет ПРОФ
Форма открытия внешних обработок
и
Ввод логина и пароля
Обработка V-Вход-
I
_Переход в форму открытия внешних обработок
-Отображение в системе-
"Заполнение параметров-
Г
Выпо
Уп
и
:-
Выбор внешнего
Выполнение отчёта
Рис. 2. Диаграмма последовательности
Отчёт
С помощью диаграммы деятельности показаны действия, состояния которых описано на диаграмме состояний.
Кроме этого, в процессе проектирования создается функциональная модель процесса по формированию отчётов по научно-исследовательской деятельности университета в информационной системе «1С:Университет Проф» (рис.3), строится декомпозиция (рис.4)
Основным инструментом для анализа данных в «1С: Университет ПРОФ» является отчёт [4].
Рис. 3. Функциональная модель процесса работы по формированию отчётов по научно-исследовательской деятельности университета
На рисунке 4 показана декомпозиция, описывающая функциональную модель процесса работы с внешними отчётами.
Рис. 4. Декомпозиция функциональной модели
Следующим этапом автоматизации процесса научно-исследовательской деятельности является конструирование внешних отчетов. Конструирование внешних отчетов осуществляется в конфигураторе. Разработанные внешние отчеты можно использовать по различным направлениям деятельности, проектировать и изменять их во время работы 1С:Предприятия.
В процессе выполнения работы были созданы следующие внешние отчёты: «Отчёт По Составу Кафедры», «Отчёт О членах Диссертационного Совета», «Сведения О Научно Исследовательской Работе», «Сведения Об Учебниках Учебных Пособиях И Учебно Методических Пособиях».
Процесс автоматизация деятельности университета за счет применения специализированных программ обеспечивает значительный прирост производительности труда, позволяет сокращать трудозатраты и время на управление персоналом.
В данной работе рассмотрен пример автоматизации работы высшего учебного заведения на примере Иркутского ГАУ. Спроектирован процесс по формированию отчётов по научно-исследовательской деятельности университета в информационной системе «1С:Университет Проф», сделана декомпозиция процесса.
На основании проделанной работы был создан документ «инструкция по эксплуатации».
Библиографический список:
1. Штыхно Д. А. Международные рейтинги и аккредитации университетов как инструменты оценки качества образования / Д.А. Штыхно // Человеческий капитал и профессиональное образование. - 2016. - № 4 (20). - С. 35-37.
2. Положения о структурных подразделениях, отделах, службах и организации деятельности В Иркутском государственном аграрном университете: [печатается по решению Ученого совета Иркутского ГАУ №6 от
28 марта 2016г.]. - Иркутск: Изд-во ИрГАУ, 2016. - Ч.1. - 438 с.
3. Гречкин В.А., Шульгин А.О. "1С:Университет ПРОФ": новые возможности для управления и мониторинга / В.А. Гречкин, А.О. Шульгин // Новые информационные технологии в образовании: Сборник научных трудов 13-й международной научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании" (Технологии 1С для эффективного обучения и подготовки кадров в целях повышения производительности труда)
29 - 30 января 2013 г. Часть 2.- М.: ООО "1СПаблишинг", - 2013 - С.3-8.
4. Машникова О.В. Управление крупным вузом и возможности "1С:Университет" / О.В. Машникова// Новые информационные технологии в образовании: Сборник научных трудов 13-й международной научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании" (Технологии 1С для эффективного обучения и подготовки кадров в целях повышения производительности труда) 29 - 30 января 2013 г. Часть 2.-М.: ООО "1СПаблишинг", - 2013. - С.101-103.
