Научная статья на тему 'Автоматизація обліку розрахунків за соціальним страхуванням і відображення їх у звітності'

Автоматизація обліку розрахунків за соціальним страхуванням і відображення їх у звітності Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
227
45
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
звітність / електронний документ / єдиний соціальний внесок / клас професійного ризику / Пенсійний фонд / соціальне страхування / an unified social fee / class of occupational risk / electronic document / reporting / social security / the Pension Fund of Ukraine

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Я. В. Нікітіна, О. М. Ковалюк

На прикладі ТзОВ "ТРИ" досліджено особливості відображення розрахунків за соціальним страхуванням в обліку та звітності відповідно до норм чинного законодавства; описано процес здійснення розрахунків за єдиним соціальним внеском при автоматизованій формі бухгалтерського обліку; розглянуто процедуру складання та подання звітності до Пенсійного фонду України.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Automation of accounting for social insurance and display them in a report

The scientific article the features of accounting of payments for insurance and reporting in accordance with applicable law are considered; the procedure of calculation the unified social fee in the form of automated accounting and reporting for payments for social insurance to the Pension Fund of Ukraine are detected, recommendations for more rational organization accounting process are presented.

Текст научной работы на тему «Автоматизація обліку розрахунків за соціальним страхуванням і відображення їх у звітності»

тдприемства, тдготовку iнформацiйноï бази; виявлення технiчних cnoco6ÍB i 3aco6ÍB вимiру i контролю витрат та пошук pe3epBÍB зниження витрат на bcíx етапах виробничого процесу.

Л1тература

1. Партин Г.О. Управлшський облiк : навч.-метод. поабн. / Г.О. Партин, А.Г. Загороднш, А.1. Ясiнська. - К. : Вид-во "Знання", 2006. - 235 с.

2. Сопко В.В. Бухгалтерський облж в управлiннi пiдприeмством : навч. поабн. / В.В. Сопко. - К. : Вид-во КНЕУ, 2006. - 526 с.

3. Карпенко О.В. Управлшський облж : навч. поабн. / О.В. Карпенко, Д.В. Карпенко. - К. : Центр навч. лгг-риг_2012. - 296 с.

4. Атамас П.Й. Управлшський облж : навч. поабн. / П.Й. Атамас. - К. : Центр навч. лгг-ри, 2009. - 440 с.

5. Цимбалюк Л.Г. Формування та управлшня витратами виробництва / Л.Г. Цимбалюк. -Донецьк : Вид-во "Юго-Восток", 2009. - 240 с.

6. Larry M. Walther. Managerial and cost accounting / Larry M. Walther, Christopher J. Skousen // Ventus Publishing ApS, 2009. - 128 p.

7. Edward J. VanDerbeck. Principles of cost accounting / Edward J. VanDerbeck // Sixteenth edition. - Mason, South-Western, 2013. - 424 p.

8. Don R. Hansen. Cost management: Accounting and Control / Don R. Hansen, Maryanne M. Moven // Fifth edition. - Mason, South-Western, 2006. - 314 p.

9. Погорелов Ю.С. Управлшня витратами тдприемства : навч. поабн. / за заг. ред. Г.В. Козаченко / Ю.С. Погорелов, Л.М. Христенко, А.А. Алейшков. - Луганськ : Вид-во "Ноулщж", 2011. - 628 с.

10. Larry M. Walther. Cost Analysis.Managerial and Cost Accounting / Larry M. Walther, Christopher J. Skousen // Ventus Publishing ApS, 2010. - 346 p.

Колибаба О.А. Функции управления затратами как интегрирующая составляющая управленческого учета

Освещены сущность управленческого учета, его эволюция в направлении управления затратами, выяснены цель и задачи управления затратами, сущность категории "расходы", а также предпосылки формирования системы управления затратами и назначение основных функций по управлению расходов.

Ключевые слова: управленческий учет, расходы, управление затратами, функции управления затратами, информационная составляющая управления.

Kolibaba OA. Functions of cost management as an integrating component of management accounting

The article is devoted to the nature of management accounting, its evolution towards cost management; clarify goals and objectives of cost management, substance category "costs", and to preconditions for building a system of cost management and assignment of functions of cost management.

Keywords: management accounting, cost, cost management, cost management functions, information component of management.

УДК 368.9:657(477) Студ. Я.В. Шттта;

проф. О.М. Ковалюк, д-р екон. наук - Львiвський НУ ím. 1вана Франка

АВТОМАТИЗАЦ1Я ОБЛ1КУ РОЗРАХУНК1В ЗА СОЦ1АЛЬНИМ СТРАХУВАННЯМ I В1ДОБРАЖЕННЯ ÏX У ЗВ1ТНОСТ1

На прикладi ТзОВ "ТРИ" дослщжено особливосп вщображення розрахунгав за сощальним страхуванням в облжу та зв^носп вщповщно до норм чинного законодав-ства; описано процес здшснення розрахунгав за единим сощальним внеском при авто-матизованш формi бухгалтерського облжу; розглянуто процедуру складання та подан-ня звггност до Пенсшного фонду Украши.

Ключовi слова: зв^шсть, електронний документ, единий сощальний внесок, клас професiйного ризику, Пенсшний фонд, соцiальне страхування.

Вступ. Впродовж тривалого часу сощальне страхування вдаграе важли-ву роль у функцюнуванш демократичного суспшьства. Загальнообов'язкове державне сощальне страхування, право на яке гарантуеться Конститущею Ук-ра!ни, захищае штереси працездатного населення у випадках, коли 1х д1яльнють перериваеться через важлив1 обставини або ж шсля виходу на пению. У 20102012 рр. вщбулися значш змши у систем! сощального страхування, у зв'язку з прийняттям нового законодавства. У свита останшх подш доцшьно детально розглянути обрану тему з позицп здшснення вщрахувань за единим сощальним внеском та вщображення единого сощального внеску (дал1 - €СВ) у звггносп.

Огляд л1тератури. Нещодавне реформування законодавства з1 сощаль-ного страхування викликало численш обговорення та пояснення укра1нських вчених. 1х виклали у сво1х публжащях Л. Польовик, Т. Прощина, В. Циганенко, Г. Васильев, В. Нагорний, С. Пантелшчук та шш1

Постановка завдання. Метою роботи е дослщження процесу здшснен-ня вщрахування 1 сплати единого внеску, та вщображення розрахунюв за сощальним страхуванням у звггаосп (на приклад! ТзОВ "ТРИ"), для розроблення пропозицш 1з вдосконалення обл1ку та звгшосл з цього питання.

Виклад основного змкту. Вщповщно до законодавства Укра1ни будь-яка господарська операщя тдлягае обов'язковш реестрацп у первинних документах. Первинш документи, створеш в електронному вигляд1, застосовують у бухгалтерському обл1ку за умови дотримання вимог законодавства про елек-тронш документи та електронний документообт

Анал1зоване тдприемство ТзОВ "ТРИ" здшснюе ведення обл1ку за до-помогою програмного забезпечення, використання програми 1С Шдприемство. Таким чином облш розрахунюв за сощальним страхуванням здшснюеться авто-матизовано. Для розрахунку внесюв використовують репстр розрахунку "Внес-ки у фонди", "Нарахування" та "Утримання", а для обл1ку - репстр накопичен-ня "Взаеморозрахунки по внесках у фонди". В обох регютрах збер1гаеться ш-формащя про розм1р бази розрахунку, про розм1р бази 1з врахуванням обме-жень 1 про суму единого внеску.

У репстр1 розрахунку "Внески у фонди" облж ведеться детал1зовано по пращвниках (за основним мюцем роботи) 1 звгшому перюду, що використову-ються для розрахунку. У репстр1 накопичення "Взаеморозрахунки по внесках у фонди" облж ведеться загалом по оргашзацп 1 детал1зовано по перюдах взаемних розрахунюв. Вш можлив1 види внесюв вщображаються в довщнику "Податки" 1 використовуються при побудов1 регламентовано1 звггаосп. 1нформащя про зм1ну ставок 1 меж внесюв знаходиться в регютр1 ведомостей "Шкала ставок податюв". Перелж утримань, що здшснюються з конкретного пращвника, збер1гаеться в репс^ ведомостей "Внески у фонди пращвниюв оргашзащ!". 1нформащя в цей репстр вводиться при прийом1 пращвника на роботу в оргашзащю.

1з використанням електронного документа "Нарахування зарплати пра-щвникам оргашзацп", користувач мае змогу автоматично заповнити по вс1х пращвниках нарахування заробггао! плати за певний мюяць 1з врахуванням да-них, занесених у доведник "Сшвробггаики оргашзащ!". У закладщ "Внески" у

нижнт частит дiалогового вiкна бухгалтер вносить тформащю по всiх пращв-никах, а вщповщно до визначено! ставки, здтснюеться розрахунок €СВ.

Пiсля здiйснення нарахування, користувач вже за допомогою шшо! закладки розраховуе утримання iз заробггао! плати та проводить документ. Щд час цього програма автоматично формуе бухгалтерськi проведення за здтсненою операцieю. Для аналiзу сформованих бухгалтерських проведень слiд скориста-тися документом "Картка рахунку", а також головною книгою.

Зпдно угоди компанп "ТРИ" з Пенсшним Фондом Залiзничного району м. Львова розмiр единого внеску, який нараховуе роботодавець на фонд оплати пращ, вщповщно до класу професiйного ризику виробництва (29 клас) стано-вить 37,58 %, а на заробгтну плату працюючим швалщам - 8,41 % (таких на тд-приемствi 4). Розмiр утримань единого внеску iз заробино! плати найманих пращвниюв складае 3,6 %.

Реформування системи соцiального страхування призвело до змти ставок. Сьогодт €СВ становить 36,76-49,7 %, залежно вiд класу професiйного ризику. Ратше нараховувалося 33,2 % в ПФУ, 1,4 % у Фонд сощального страхування з тимчасово! втрати працездатносп, 1,6 % у Фонд зайнягосп i у Фонд сощального страхування вщ нещасних випадкiв на виробництвi залежно вщ класу професiйного ризику (для тдприемства "ТРИ" - 1,38 %). Зазначимо, що сума внеску, який сплачуеться, розраховуеться з використанням тих самих вщсотюв уже однiею цифрою.

Сплата единого сощального внеску здшснюеться при виплап заробино! плати пращвникам щомiсяця до 20 числа i оформляеться платiжним доручен-ням, в якому вказують реквiзити Пенсiйного фонду вщповщного району, а також рахунок, на який мають надшти кошти. З 1 сiчня 2013 р. платежi потрiбно перераховувати не на три, а на единий рахунок ПФУ. Плапжт доручення ство-рюються вручну в електронному вигляд^ а бухгалтерськi проведення i виписки про стан рахунку формуються автоматично.

Вщомосп про розрахунки за сощальним страхуванням пiдлягають обов'язковому вiдображенню у рiзних формах звiтностi.

В активi Балансу у статтi 170 "Дебггорська заборгованiсть за розрахунка-ми з бюджетом" вщображаеться дебiторська заборгованiсть фтансових i подат-кових органiв, а також переплата за податками, зборами та тшими платежами до бюджету; а в пасивi у статп 550 "Поточт зобов'язання зi страхування" - сума заборгованосп за вщрахуваннями на загальнообов'язкове державне сощаль-не страхування, страхування майна тдприемства та тдивщуальне страхування його пращвниюв. У роздЫ II Звiту про фiнансовi результати наводяться вщпо-вщш елементи операцiйних витрат. Розрахунки за страхуванням вщображають-ся у статп 250 "Вiдрахування на соцiальнi заходи". У Звт про рух грошових коштiв у статтi 125 "Витрачання на оплату вiдрахувань на сощальт заходи" вь дображаеться сума сплачених внесюв iз загальнообов'язкового державного пен-сiйного i соцiального страхування.

Однак вщомосп про розрахунки з органами сощального страхування фжсуються i накопичуються головно з метою складання звтв, що подаються до ПФУ, порядок яких визначений Порядком формування та подання страху-

вальниками зв1ту щодо сум нарахованого единого внеску на загальнообов'язко-ве державне сощальне страхування, затверджений постановою правлшня ПФУ. Звгт до Пенсшного фонду формуеться на тдстав1 бухгалтерських та шших документа, яю використовуються при нарахуванш певних виплат, на основ! яких обчислюеться единий сощальний внесок. Зв1т страхувальником повинен пода-ватися в повному обсязт У раз1 неподання одше! 1з необхщних таблиць зв1т не приймаеться [2]. Спрощена форма зв1ту схематично представлено в табл. "Спрощена таблиця звпу про суми нараховано! заробпно! плати застрахованих ошб та сум ССВ".

Табл. Спрощена таблиця зв1ту про суми нарахованоТзаробтноТ плати

застрахованих ос1б та сум €СВ (на приклад1 звту ТзОВ "ТРИ")

Частина зв1ту Назва Призначення

--- Перелж таблиць зв1ту Призначено ля вибору таблиць, що входять до структу-ри зв1ту конкретно! ф!рми

Табл. 1 Нарахування единого внеску Загальна сума нараховано!' зарплатш та винагород Наводяться дан! про виплаче-ну пращвникам зарплатню, враховуючи особливост! нарахування та утримання ССВ; здшснюються вщрахування ССВ; представлено загальну суму внеску до сплати

База нарахування ССВ

Нараховано единого внеску

База утримання ССВ

Утримано ССВ

Коригування сум внаслщок виправлення помилок

Загальна сума ССВ, що пщлягае сплат

Додаток до табл. 1 Заборгованост по виплат заробино! плати та ССВ Висвилюеться ¡нформац!я про заборговашсть ф!рми з випла-ти зарплатш та сплат ССВ; коригування помилок

Табл. 5 Вщомост про трудов! вщносини оаб Надаеться шформащя про припинення трудових вщно-син окремими пращвниками та п!дставу цього

Табл. 6 Вщомост про нарахування заробино! плати (доходу) застрахованим особам Висв!тлюються дан! щодо струк-тури виплачено! зарплатш кон-кретним прац!вникам ф!рми

У першш таблиц зв1ту навпроти таблиць, яю не подаються до оргашв Пенсшного фонду, проставляються прочерки. Анал1зоване тдприемство у своему останньому звт до ПФУ подае табл. 1, 5 1 6, передбачеш перелжом таблиць зв1ту до Пенсшного фонду. У граф1 "Кшьюсть аркуш1в" зазначаеться юль-юсть аркуш1в документа одше! таблищ. У граф1 "Кшьюсть рядюв" зазначаеться юльюсть заповнених рядюв на аркушах документа одше! таблищ для табл. 5-9 зв1ту. У граф1 "Усього" зазначаються загальна юльюсть аркуш1в документа та загальний тдсумок рядюв у цих аркушах.

Табл. 1 формують та подають страхувальники, що використовують пра-цю найманих ошб на умовах трудового договору [2]. У цш таблищ вщобража-ють загальну суму нараховано! заробпно! плати, нарахування единого внеску, утримання 1 визначають загальну суму ССВ до сплати.

Табл. 5 призначена для реестрацп застрахованих ошб у реес^ застрахо-ваних ошб i подаеться страхувальником у раз^ якщо протягом звiтного перiоду:

1. Було укладено або роз1рвано трудовий догов1р (цившьно-правовий догов1р, кр1м цившьно-правового договору, укладеного з ф1зичною особою - тд-приемцем, якщо виконуваш роботи (надаваш послуги) ввдповщають видам д1яльносл, зазначеним у витягу з Сдиного державного реестру юридичних ошб та ф1зичних ошб - шдприемщв) 1з застрахованою особою;

2. Було укладено або роз1рвано трудовий догов1р 1з застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче м1сце;

3. Особ1 надано вщпустку по догляду за дитиною вщ трир1чного в1ку до до-сягнення нею шестир1чного вшу;

4. Особ1 надано вщпустку по ваптносл [ пологах [2].

У звт до ПФУ за грудень 2012 р. пiдприемства "ТРИ" заповнено табл. 5. Це означае, що у звггаому перiодi було звшьнено кiлькох працiвникiв. В останньому стовпцi табл. 5 наведено тдстави припинення трудових вщно-син, зпдно з Кодексом законiв про працю Укра!ни. Якщо за даними страхуваль-ника протягом звiтного перiоду не було зафжсовано фактiв укладання та розiр-вання трудових угод, табл. 5 не формуеться i не подаеться. Табл. 6 призначена для формування страхувальником у розрiзi кожно! застраховано! особи вщо-мостей про суми нараховано! !й заробггао! плати (доходу) у званому мiсяцi. Тага вiдомостi формуються з урахуванням кодiв категорiй застрахованих осiб [2].

Графа 10 "Код типу нарахувань" заповнюеться страхувальником лише у випадках, передбачених перелжом кодiв типу нарахувань 1-10.

Код типу нарахувань 1 зазначаеться лише для ошб, яю отримують заро-бiтну плату (дохщ) за виконану роботу (наданi послуги), строк виконання яких перевищуе календарний мiсяць i единий внесок нараховуеться на суму, що виз-начаеться шляхом дшення заробггао! плати (доходу), виплачено! за результатами роботи, на юльюсть мюящв, за яю вона нарахована. Коди типу нарахувань 2-9 зазначаються лише у випадках донарахування або зменшення суми страхо-вих внесюв. Нарахування вiдображаються за календарний мюяць (з першого до останнього числа мюяця).

На одну застраховану особу допускаеться декiлька запишв у табл. 6, якщо протягом одного званого перiоду застрахованы особi були здiйсненi нарахування виплат, у яких вiдрiзняються база нарахування единого внеску та роз-мiри ставок единого внеску на загальнообов'язкове державне сощальне страху-вання, зпдно iз Законом № 2464 [1].

Якщо у страхувальника вщсутш робочi мiсця, робота на яких зарахо-вуеться до спецiального стажу, табл. 7 та табл. 4 не формуються i не подаються до органу Пенсшного фонду. У разi виявлення помилки у звт страхувальник мае право до закшчення терм^ подання цього звiту повторно сформувати та подати звiт до органу Пенсшного фонду за мюцем взяття на облiк. Чинним вва-жаеться останнiй електронний або паперовий звщ поданий страхувальником до закшчення термшв подання звiтностi [2].

Для бшьшосп пiдприемств доцiльним е тдключення до системи подання електронно! звггаосп до ПФУ, адже якщо фiрма використовуе програмне за-

безпечення для ведення бухгалтерского облiку на ЕОМ, то й подання вже сформовано! звггаосп значно полегшить облiковий процес.

Висновки та рекомендаци. Вiдрахування €СВ е однieю з ланок зв'язку пiдприeмства з контролюючими органами. Тому потрiбно особливо ретельно здiйснювати операцп з нарахування та утримання единого внеску, своечасно i правильно оформляти документи для його сплати, звернути увагу на особливос-тi складання та подання звiтностi. Доцiльним е поширення автоматизацп бухгал-терського обл^ та використання спецiального програмного забезпечення.

Л1тература

1. Закон Укра!ни "Про зб1р та облж единого внеску на загальнообов'язкове державне сощальне страхування" вщ 8.07.2010 р., № 2464. [Електронний ресурс]. - Доступний з http://www.zakon.rada.gov.ua

2. Порядок формування та подання страхувальниками звпу щодо сум нарахованого единого внеску на загальнообов'язкове державне сощальне страхування, затверджений постановою правлшня ПФУ вщ 8.10.2010 р., № 22-2. [Електронний ресурс]. - Доступний з http://www.zakon.rada.gov.ua

Никитина Я.В., Ковалюк А.Н. Автоматизация учета расчетов по социальному страхованию и отражение их в отчетности

Исследованы особенности отражения расчетов по социальному страхованию в учете и отчетности в соответствии с нормами действующего законодательства; описаны процессы осуществления расчетов по единому социальному взносу при автоматизированной форме бухгалтерского учета; рассмотрен порядок подготовки и представления отчетности в Пенсионный фонд Украины; даны рекомендации по рациональной организации учетного процесса.

Ключевые слова: отчетность, электронный документ, единый социальный взнос, класс профессионального риска, Пенсионный фонд, социальное страхование.

Nikitina Ya.V., Kovalyuk О.М. Automation of accounting for social insurance and display them in a report

The scientific article the features of accounting of payments for insurance and reporting in accordance with applicable law are considered; the procedure of calculation the unified social fee in the form of automated accounting and reporting for payments for social insurance to the Pension Fund of Ukraine are detected, recommendations for more rational organization accounting process are presented.

Keywords: an unified social fee, class of occupational risk, electronic document, reporting, social security, the Pension Fund of Ukraine.

УДК 336.225:630 Доц. Л.1. Новосельська, канд. екон. наук -

НЛТУ Украши, м. Львiв

ВИЗНАЧЕННЯ ПОДАТКОВОГО НАВАНТАЖЕННЯ НА ЖИВУ ПРАЦЮ У ДЕРЖАВНИХ ШДПРИеМСТВАХ Л1СОВО1 ГАЛУЗ1

ОбГрунтовано необхщшсть розрахунку податкового навантаження на фiзичних ошб. Розглянуто методи розрахунку податкового навантаження на живу працю. Запропоновано розрахунковi формули податкового навантаження. На прикладi тдприемства люово! галу-зi проведено аналiз метсдав визначення податкового навантаження на працюючих.

Ключовг слова: жива праця, чисельшсть працюючих, податкове навантаження, податковi платежу методи податкового навантаження.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.