Автоматизация информационных процессов проведения государственной итоговой аттестации выпускников вуза

Тынченко В.В.; Тынченко Я.А.

Информационно-управляющие системы

management. Artificial neural networks and fuzzy logic]. Moscow, 2008. 288 p.

7. Miz'un V. A. Intellektual'nye metody upravleniya predpriyatiem [Intellectual methods of company management]. Moscow, 2008. 288 p.

8. Pupkov K. A. Sovremennye metody, modeli I algoritmy real'nyh system [Modern methods, models and algorithms of real systems]. Moscow, RUDN, 2008. 154 p.

9. Zvyagin L. S. Sistemy podderzhki prinyatiya upravlencheskih resheniy na osnove bayesovskih intellektual'nih tehnologiy [Support systems for making decisions of management based on bayes technologies]. Moscow, 2011. 154 p.

УДК 004.415.2

АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ ВУЗА

В. В. Тынченко, Я. А. Тынченко

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-mail: [email protected]

Рассматривается проблематика и постановка задачи автоматизации процессов подготовки и проведения государственной итоговой аттестации обучающихся по образовательным программам бакалавриата, спе-циалитета и магистратуры Сибирского государственного аэрокосимческого университета имени академика М. Ф. Решетнева.

Ключевые слова: государственная итоговая аттестация, автоматизированная система, обработка информации, формирование документов, бакалавриат, специалитет, магистратура.

INFORMATION PROCESS AUTOMATION OF THE UNIVERSITY GRADUATE STATE

FINAL CERTIFICATION

V. V. Tynchenko, Ya. A. Tynchenko

Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsk^ Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: [email protected]

The article considers the problem of process automation to prepare and carry out the state final certification on educational programs of baccalaureate, specialty and magistracy at the Reshetnev Siberian State Aerospace University.

Keywords: state final certification, automated system, information processing, documents generation, baccalaureate, specialty, magistracy.

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева осуществляет обучение более чем по 50 программам высшего образования [1]. Проведение государственной итоговой аттестации (ГИА) - важнейший этап, завершающий обучение студентов по основным образовательным программам высшего образования -программам бакалавриата, специалитета и магистратуры. ГИА проводится государственными экзаменационными комиссиями (ГЭК) в целях определения соответствия результатов освоения обучающимися основных образовательных программ соответствующим требованиям образовательного стандарта на основе принципов объективности и независимости оценки качества подготовки обучающихся.

Порядок проведения ГИА, регламентируемый законодательством Российской Федерации [2; 3] и внутривузовскими нормативными актами [4], предусматривает четкое выполнение ряда обязательных процедур и своевременное формирование заданного набора документов, что сопряжено со сбором, хранением, обработкой и выдачей пользователям больших объемов разнообразных данных.

Основные функциональные составляющие процесса проведения ГИА связаны с подготовкой и проведением государственных аттестационных испытаний - государственного экзамена и защиты выпускных квалификационных работ (ВКР):

- разработка программы ГИА и фонда оценочных средств ГИА;

<Тешетневс^ие чтения. 2016

- формирование списков председателей ГЭК, членов и секретарей ГЭК;

- формирование составов апелляционных комиссий;

- формирование перечней и учет тем ВКР, закрепление тем и руководителей ВКР за обучающимися;

- формирование и учет индивидуальных планов работы магистрантов;

- составление расписания государственных аттестационных испытаний и предэкзаменационных консультаций;

- подготовка и учет документов на трудоустройство руководителей ВКР, председателей ГЭК, членов ГЭК, секретарей ГЭК;

- подготовка и учет протоколов заседаний ГЭК и апелляционных комиссий, заседаний выпускающих кафедр по вопросам проведения ГИА, отчетов председателей ГЭК;

- учет, аналитическая обработка и визуализация результатов предзащит ВКР, результатов государственных аттестационных испытаний;

- сбор, учет и хранение текстов ВКР, отзывов и рецензий на ВКР, других сопровождающих документов (писем от предприятий, экспертных заключений, заявлений обучающихся и пр.).

В настоящее время в СибГАУ все функции и операции по обработке информации, связанной с проведением ГИА, слабо автоматизированы или выполняются вручную, что сопряжено с высокими трудозатратами и временными издержками, а также часто встречающимися ошибками в данных и документах. Кроме того, существенным недостатком является отсутствие единой базы данных с информацией по ГИА, что приводит к дублированию данных и противоречиям в них.

В реализации перечисленных выше информационных процессов ГИА участвуют заведующие и ответственные сотрудники выпускающих кафедр, сотрудники учебно-методического управления, председатели и секретари ГЭК, председатели и секретари апелляционных комиссий.

Наряду с этим в СибГАУ функционирует интегрированная информационная система автоматизации учебного процесса «Паллада», реализованная на платформе Odoo (OpenERP) [5], обладающая широким набором функций и периодически дополняемая новыми модулями. В настоящее время в системе имеется ряд модулей:

- расписание занятий и консультаций;

- облачное хранилище данных;

- система электронного документооборота;

- модуль веб-конференций, применяемый для проведения вебинаров, дистанционных лекций и семинаров;

- планировщик задач;

- электронная библиотека;

- личный кабинет преподавателя;

- личный кабинет студента.

Создание автоматизированной подсистемы обработки информации при подготовке и проведении ГИА, интегрированной в существующую программ-

мно-информационную среду вуза, позволит значительно повысить производительность и скорость выполнения операций над данными, обеспечить высокое качество и безопасность обработки информации.

Библиографические ссылки

1. Перечень направлений подготовки Сибирского государственного аэрокосмического университета имени академика М. Ф. Решетнева [Электронный ресурс]. URL: http://sibsau.ru/index.php/obrazovanie/ napravleniya-podgotovki/perechen-napravlenij-podgotovki (дата обращения: 05.09.2016).

2. Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры : приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.06.2015 № 636.

3. О внесении изменений в Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 года № 636 : приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 09.02.2016 № 86, от 28.04.2016 № 502.

4. О государственной итоговой аттестации выпускников : положение СибГАУ от 22.06.2016 № 743.

5. Система управления предприятием с открытым исходным кодом Odoo [Электронный ресурс]. URL: https://www.odoo.com (дата обращения: 05.09.2016).

References

1. The list of training areas at Reshetnev Siberian State Aerospace University. Available at: http://sibsau.ru/ index.php/obrazovanie/napravleniya-podgotovki/perechen-napravlenij-podgotovki (accessed: 05.09.2016).

2. The Order of the Ministry of education and science of the Russian Federation from 29.06.2015 № 636 "On approval of the Procedure for state final certification on educational programs of higher education - baccalaureate, specialty, magistracy".

3. The orders of the Ministry of education and science of the Russian Federation from 09.02.2016 № 86, from 28.04.2016 № 502 "On amendments to the Procedure of state final certification on educational programs of higher education - baccalaureate, specialty, magistracy, approved by the order of the Ministry of education and science of the Russian Federation from 29 June 2015 № 636".

4. SibSAU regulation "On the state final certification of graduates" from 22.06.2016 № 743.

5. The enterprise management open source system Odoo. Available at: https://www.odoo.com (accessed 05.09.2016).

Аннотация научной статьи по наукам об образовании, автор научной работы — Тынченко В. В., Тынченко Я. А.

Похожие темы научных работ по наукам об образовании , автор научной работы — Тынченко В. В., Тынченко Я. А.

INFORMATION PROCESS AUTOMATION OF THE UNIVERSITY GRADUATE STATE FINAL CERTIFICATION

Текст научной работы на тему «Автоматизация информационных процессов проведения государственной итоговой аттестации выпускников вуза»