CC BY
10
УДК 004.9
Мучинский А.В. студент магистратуры 3 курс, факультет «Архитектура информационных систем» Московский Технический Университет Связи и Информатики Научный руководитель: Воронцов Ю.А., д.т.н.
Россия, г. Москва
АВТОМАТИЗАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ УЧЕТА И
ХРАНЕНИЯ
Аннотация: В статье рассмотрены вопросы автоматизации и стандартизации учета и хранения. Проведен обзор литературы по теме исследования. Рассмотрены публикации, связанные с построением и реализацией архитектуры информационных систем учета компьютерной техники и программного обеспечения. На сегодня, полной автоматизации подлежат только оперативный управленческий учет, финансовый учет, нормирование, контроль и управление за процессом товародвижения, контроль принятия управленческих решений. Тогда как учет оргтехники и компьютерной техники, планирование ремонта и обслуживания, принятие тактических и стратегических управленческих решений не подлежат полной автоматизации. В работе представлены направления выбора средств автоматизации и информационных систем учета компьютерной техники и программного обеспечения.
Ключевые слова: аппаратное и программное обеспечение, система учета, архитектура информационной системы, методы проектирования информационной системы
Muchinsky A. V. graduate student
3rd year, faculty of information systems Architecture» Moscow Technical University of Communications and Informatics Scientific Director: Yu. А. Vorontsov, doctor of engineering
Russia, Moscow
AUTOMATION AND STANDARDIZATION OF ACCOUNTING AND
STORAGE
Annotation: The article considers the issues of automation and standardization of accounting and storage. A review of the literature on the topic of research. The publications related to the construction and implementation of the architecture of information accounting systems for computer hardware and software are considered. Today, only operational management accounting, financial accounting, rationing, control and management of the product distribution process, and control over management decisions are subject to complete automation. Whereas the accounting of office equipment and computer
equipment, the planning of repairs and maintenance, the adoption of tactical and strategic management decisions are not subject to full automation. The paper presents the directions of choosing automation tools and information systems for accounting computer equipment and software.
Key words: hardware and software, accounting system, information system architecture, information system design methods
Введение
Архитектура - «Набор решений по организации программной системы: выбору элементов структуры этой системы; их интерфейсов и поведения, задаваемого кооперациями между элементами, объединению элементов в прогрессивно растущие подсистемы, а также выбору архитектурного стиля, задающего организацию программной системы, - элементы, их интерфейсы, кооперацию и объединение. Архитектура программ имеет отношение не только к структуре и поведению, но также и к способам использования, функциональности, производительности, гибкости, возможности повторного использования, постижимости, экономическим и технологическим ограничениям и компромиссам в вопросах эстетики», [1].
Основные проблемы, стоящие перед архитекторами систем хранения данных о вычислительной и орг.техники и ПВМ (СХОП), кратко можно охарактеризовать следующим образом:
• необходимость вводить и анализировать все больший объем информации, относительно имеющегося оборудования;
• необходимость и актуальность поддержки единого информационного, пространства (полные данные по каждой единице);
• постоянно расширяющаяся понятийная и концептуальная база предметной, области;
• недостаточная формализация (концептуализация и стандартизация) предметной области;
Во всех развитых странах интенсивно ведутся работы по стандартизации учета и хранения. По-видимому, принятие единого общеевропейского или общемирового стандарта представления информации хранения организационной техники - это вопрос времени. Архитекторы современных российских систем должны учитывать неизбежность появления в будущем общегосударственного стандарта.
Отмеченные выше обстоятельства предопределили актуальность данной статьи.
Анализ публикаций по теме исследования.
Проблема учета ИТ-оборудования хорошо изложена в статье Полуэктова Константина Игоревича, Богдановой Ольги Борисовны «Автоматизация инвентаризации компонентов информационных технологий коммерческого банка» [2]. Выводом данной статьи является то, что переход организации на автоматическую инвентаризацию ИТ-оборудования принесет много пользы, если организация огромного масштаба, все данные будут надежно защищены.
Создание информационной системы учета ИТ-оборудования в организации рассмотрено в международном научном журнале «Молодой Ученый», в статье Трунова Л.В., Артюхова В.В. «Организация автоматизированной системы управления IT-инфраструктурой корпоративной сети» [3]. В заключение данной статьи была достигнута исследовательская цель, организация получила систему автоматизированного управления IT-инфраструктурой.
Вопросы актуальности автоматизации процессов учета IT-оборудования рассмотрены в статье Наймушеной О.Э. «Организация учета компьютерной техники и программного обеспечения» [4] и в статье А.И. Захаренко, А.В, Вашетина «Автоматизация процесса инвентаризации персональных компьютеров» [5]. В данных работах представлен результат создания универсальной концепции информационной системы, механизм построения системы учета.
Стадии и этапы создания информационной системы изложены в ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы» «Стадии создания» [6].
В книге Джонса Дж. К. «Методы проектирования» [7] хорошо изложены процессы развития проектирования, традиционные методы, необходимость новых методов, обзор новых методов, выбор стратегий и методов, методы оценки.
Возможности, основные понятия и терминологии математического моделирования изложены в книге В.С. Зарубина «Математическое моделирование в технике» [8]. В ней так же основное внимание уделено расчетной схеме и построению на ее основе математической модели.
В общем понимании автоматизация учета - это комплекс мероприятий технического, организационного и экономического характера, направленный на минимизацию непосредственного участия человека или полное устранение в процессе обработки и передачи информации на основе массового применения новейших информационных систем (технологий). Ее проведение требует внедрения на предприятии соответствующей информационной системы ведения учета - совокупности технических средств обработки данных, программного обеспечения надлежащего качества и компетентного персонала.
На сегодня, полной автоматизации подлежат только оперативный управленческий учет, финансовый учет, нормирование, контроль и управление за процессом товародвижения, контроль принятия управленческих решений [9]. Тогда как учет оргтехники и компьютерной техники, планирование ремонта и обслуживания, принятие тактических и стратегических управленческих решений не подлежат полной автоматизации.
В статье Калязина Д. М., Федорова А. Е. [9] приведен анализ стандарта MRP II и его реализация в отдельных системах. Рассмотрены вопросы создания корпоративных информационных систем (КИС) и проблемы внедрения стандарта MRP II и его влияние на менеджмент предприятия.
В книге Калянова Г.Г и других [10] подробно рассмотрены такие вопросы, как инвестиции в информационные технологии, разработка ИТ+стратегии, управление ИТ-проектами, формирование организационной структуры ИТ-подразделения и функции персонала. Методы оценки эффективности использования ИТ позволят выявить достоинства существующей и внедряемой информационной системы, найти пути повышения производительности. В книге также представлен обзор систем, применяемых для управления предприятием, таких как системы управления ресурсами предприятий (MRP/ERP), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), системы управления цепочками поставок (SCM), информационно-аналитические системы,
автоматизированные системы управления персоналом и документооборотом.
Результаты исследования
Информатизация и автоматизация значительно улучшают основополагающие процессы сбора, обработки и обслуживания потока учетной информации, качественно повышают удобство ведения и хранения в автоматизированном режиме всех первичных документов, формирование регистров, сведений и отчетов в три этапа организации учета - первичным, текущим и итоговым [4].
К тому же правильный выбор средств автоматизации и информационных систем ведения учета на предприятии позволяет
- обрабатывать и хранить большое количество единиц учетной информации;
- осуществлять быстрый доступ к необходимой информации для принятия управленческих решений;
- осуществлять выборку информации из большого количества данных и формирования необходимой отчетности;
- исключить необходимость хранения бумажных документов, а при необходимости получать бумажную копию любого из них;
- выполнять сложные математические расчеты для планирования, анализа и прогнозирования деятельности;
- разрабатывать комплекс соответствующих рекомендаций;
- осуществлять постоянное наблюдение за текущим состоянием объекта управления и его характеристиками;
- обеспечивать адаптацию к принятой практики бизнеса и модификацию, если такая практика меняется [7, с. 17];
- осуществлять поддержку профессиональной деятельности управленческих работников и взаимодействие с руководством [7, с. 17];
- обеспечивать эффективное хранение данных и возможность доступа к ним конечного пользователя со своего рабочего места [7, с. 17].
Для отечественных предприятий актуальным на сегодня является поиск и дальнейшее использование такой автоматизированной информационной системы, которая бы дала возможность обеспечить автоматизацию комплекса формальных процедур, а в отдельных случаях и
решения логических задач (неформальных операций), связанных с принятием управленческих решений.
Выводы
Таким образом, мы действительно можем определить ряд преимуществ от активного использования автоматизированных информационных систем ведения учета отечественными предприятиями, но наряду с тем, считаем целесообразным определить и негативные факторы, которые делают использование таких систем нерациональным. Основными предпосылками внедрения автоматизированных информационных систем ведения учета на отечественных предприятиях являются потребности как самих предприятий, так и пользователей, а также наличие соответствующих финансовых ресурсов и технических средств для их формирования. Важным при этом также сотрудничество предприятий-заказчиков программного обеспечения с его фирмами-поставщиками, которые предоставляют ценные рекомендации относительно параметров выбора компьютерной программы учета и хранения данных, которая будет наиболее приспособлена к ведению учета на конкретном предприятии, исходя из условий, особенностей и области его деятельности и тому подобное.
Успешное использование автоматизированных информационных систем ведения учета зависит от логического выбора и правильного внедрения этих систем на предприятиях, которое невозможно осуществить мгновенно, оно обязательно предполагает серьезную предварительную работу по реорганизации, оптимизации бизнес-процессов, отказ от устаревших стереотипов.
Также, руководству предприятия важно оценить экономичность, целесообразность, гибкость, совместимость, универсальность, системный подход, уровень защиты и безопасности данных предлагаемых автоматизированных информационных систем (программного обеспечения) и способность непосредственных пользователей обеспечивать и контролировать процесс их использования.
Именно для эффективной автоматизации учета на отечественных предприятиях необходимо проводить поэтапное внедрение компьютерной информационной системы учета и хранения данных.
Использованные источники:
1. Буч Г., Якобсон И., Рамбо Д. Язык UML. Руководство пользователя. -Litres, 2017.
2. Полуэктов Константин Игоревич, Богданова Ольга Борисовна «Автоматизация инвентаризации компонентов информационных технологий коммерческого банка» - [Электронный ресурс] - Режим доступа http://human.snauka.ru/2015/07/12157
3. Артюхов В. В., Трунова Л. В. Организация автоматизированной системы управления IT-инфраструктурой корпоративной сети //Молодой ученый. - 2017. - №. 43. - С. 23-29.
4. Наймушина О.Э. «Организация учета компьютерной техники и программного обеспечения» -[Электронный ресурс] - Режим доступа:
https://research-iournal.org/technical/organizaciya-ucheta-kompyuternoi-texniki-i-рго дгаттпо go-obespecheniya/
5. Захаренко А. И., Вашетин А. В. Автоматизация процесса инвентаризации персональных компьютеров //Литьё и металлургия. - 2013. -№. 4 (73).
6. ГОСТ 34.601-90 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. СТАДИИ СОЗДАНИЯ - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-34-601-90
7. Джонс Дж. К. Методы проектирования. Пер. с англ. — 2-е изд., доп. — М.: Мир, 1986. — 326 с
8. Зарубин В. С., Крищенко А. П. Математическое моделирование в технике. - федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Московский государственный технический университет имени НЭ Баумана (национальный исследовательский университет), 2003.
9. Калязина Д. М., Федорова А. Е. ОБЗОР ВОЗМОЖНЫХ СПОСОБОВ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТДЕЛА СЕРВИСНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ИТ-КОМПАНИИ //Новая наука: Стратегии и векторы развития. - 2016. - №. 1-1. - С. 70-73.
10. Баронов В. В., Калянов Г. Н., Попов Ю. Н., Титовский И. Н. Информационные технологии и управление предприятием / В. В. Баронов, Г. Н. Калянов, Ю. Н. Попов, И. Н. Титовский. - М. : Компания АйТи. - 328 с. : ил
