Автоматизация документооборота с использованием OpenERP Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Для выполнения всех вышеперечисленных условий получения качественных паяных соединений необходимо с особым вниманием отнестись к выбору оборудования, а также к отработке и воспроизведению основных параметров технологических режимов нагрева при пайке. Для исследования процесса нагрева и пайки используются термоэлектрические преобразователи - термопары.

На производстве ОАО «ИСС» внедрена технология сборки поэлементной пайкой облегченных волновод-ных трактов из алюминиевых сплавов с применением источника индукционного нагрева. Данная технология в сравнении с процессом изготовления волноводов из алюминиевых сплавов с применением аргонодуговой сварки обладает рядом преимуществ, такими как:

- возможность получения неразъемных соединений тонкостенных, прямоугольных волноводных труб, с толщиной стенок в диапазоне 0,5 мм ^ 1,4 мм, со значительно более массивными (толщиной до 7,0 мм) фланцами и муфтами;

- отсутствие концентраторов напряжений в связи с образованием плавной галтели паяного шва позволяет данным соединениям успешно работать в сложных условиях перепада температуры от +120°С до -100°С; вибраций в диапазоне частот от 1,5 до 2500 Гц с ускорением до 12g;

- температура пайки ниже температуры солидус паяемых элементов волноводных трактов;

- отсутствует разупрочнение околошовной зоны, при этом прочность паяного соединения выше прочности волноводных труб;

- улучшение электротехнических параметров волноводно-распределительных трактов

- снижение массы изделий на 15-20 %, стоимости в 2-2,5 раза

Из статьи можно сделать следующие выводы:

1. Технология индукционной пайки позволяет получить неразъемные соединения волноводно-распре-делительных трактов из алюминиевых сплавов, обладающих улучшенными массогабаритными и электротехническими характеристиками.

2. Автоматизировать процесс индукционной пайки волноводов только за счет программирования режимов не удается и поэтому требуется введение обратной связи по температуре в характерных точках паяного соединения.

Библиографические ссылки

1. Патент № 2317184 Российская Федерация, Способ изготовления волноводно-распределительных систем из алюминиевых сплавов / П. Н. Сильченко, А. И. Корчагин, М. М. Михнев, В. Д. Чупилко, А. Н. Липин, В. Ю. Гусев; заявитель и патентообладатель ФГУП «НПО ПМ им. М. Ф. Решетнева». № 2005133293/02; заявл. 28.10.2005; опубл. 20.02.2008, Бюл. № 5.

2. Лаптенок В. Д., Бочаров А. Н. Особенности пайки элементов волноводно-распределительных трактов из алюминиевых сплавов с применением источника.

© Тютюник Ю. Н., 2014

УДК 004.051

О. А. Эмилова, А. С. Свиридова Научный руководитель - М. В. Сержантова Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОРЕ^ЯР

Рассмотрены существующие автоматизированные системы управления (АСУ) в Сибирском государственном аэрокосмическом университете (СибГАУ). Проведен краткий обзор этих систем. Приведены преимущества использования системы ОрвпЕЯР для создания АСУ.

Документооборот существует на любом предприятии от самой непосредственной формы между бухгалтером и директором в бумажном виде, до сложной цепочки параллельных и последовательных действий в рамках работ с электронным документом [1]. Для любой относительно крупной компании ведение документооборота является первоочередной и сложной задачей: систематизировать все документы в организации, описать движение этих документов, особенно при большом количестве документов, очень сложно.

Для решения задачи систематизации документов в организации, увеличения эффективности работы с документами применяются системы электронного документооборота [1].

Тема автоматизации процессов документооборота в настоящее время является актуальной. Все больше

учреждений достигает необходимого уровня зрелости, и приходит к необходимости формализации бизнес-процессов и внедрения средств для их автоматизации.

В СибГАУ используется УИС - это университетская информационная система, которая создана для работы деканатов и дирекций, в которой для кафедры применимы лишь учебные планы и списки групп. Учебные планы вбиваются в данную систему сотрудниками выпускающей кафедры, что несет дополнительную нагрузку. Данные абитуриентов и вновь поступивших студентов заносятся в базу данных Open ERP. Сотрудники ИТ-подразделения осуществляют синхронизацию учетных вуз-специфичных систем на OpenERP (openerp.sibsau.ru). Open ERP-система СибГАУ позволяет производить:

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2014. Информационные технологии

- учет абитуриентов, автоматизировать работу дирекций/деканатов;

- оформление единой системы программной документации (ЕСПД или ГОСТ 19) (Планируется дописать worklow по разработке и утверждению ЕСПД);

- создание документации по госконтрактам (ФЗ-94).

В виду постоянной смены образовательных стандартов, расширения направления подготовки и по ряду других причин, документооборот увеличивается, при этом документы, запрашиваемые в различные подразделения, повторяются. Учитывая все проблемы документооборота в университете УИС отходит на второй план и в скором времени перестанет существовать, на ее место вводится АСУ «Паллада», основанная на OpenERP системе, используя, высокоуровневый язык программирования общего назначения Python.

OpenERP - ERP- и CRM-система, разрабатываемая бельгийской компанией OpenERP S. A. Распространяется по лицензии AGPL. GNU Affero General Public License или GNU AGPL - свободная лицензия, созданная специально для таких программ, как веб-приложения, так что пользователи, использующие измененную программу через сеть, могут получить ее исходный код. Разработана Фондом свободного программного обеспечения (Free Software Foundation) на основе GNU General Public License и Affero General Public License (Affero GPL) [2]. Клиент-серверное взаимодействие реализовано посредством протокола XML-RPC. В качестве системы управления базами данных для серверной части используется PostgreSQL. Среди реализованных модулей системы -бухгалтерский учет, CRM, управление персоналом, производство, продажи, закупки, управление складом, управление проектами, управление транспортом, управление претензиями, POS, есть модуль интеграция с социальными сетями. Все операции, в деятельности организации называются транзакциями, рассмотрим это понятие более подробно.

Транзакция - любая операция по сбору и анализу информации, по проведению переговоров, по контролю за выполнением задач; то есть то, что является элементом деятельности фирмы. Если стоимость транзакции становится слишком высокой на свободном рынке, то возникает предприятие, которое может справиться с этим продуктивнее. С появлением сети Интернет, развитием мобильных технологий и транспортных средств, глобализацией издержки рынка постоянно сокращаются. Смысл существования фирм теряется, если внутренняя эффективность не может синхронно повышаться. Сегодня это невозможно без транзакционной системы управления бизнесом. Комплексная автоматизация, информатизация, интеграция процессов - «ключ к выживанию». Рассмотрим более подробное описание системы OpenERP в разрезе преимуществ [3].

Ранее считалось, что подобные системы используют исключительно производственные концерны и крупные фирмы. Однако рынок добрался и до предприятий небольшого размера, и до государственных

учреждений. Слишком много стало предложений свободного рынка с меньшими издержками. И сегодня программа управления деятельностью организации -необходимость. OpenERP - интеллектуальная система, объединяющая все аспекты деятельности организаций вне зависимости от объемов сбыта. В первую очередь в противовес предложениям ИТ гигантов (SAP, Oracle, Microsoft и т. д.). OpenERP отличается впечатляющей простотой. Дизайн создает такие условия, при которых все действия понятны на интуитивном уровне. При том, что функционал, по мировому опыту, идеально подходит предприятиям малого и среднего бизнеса, от ремонтных мастерских и торговли до производства. Присутствуют все новейшие разработки, повышающие дружелюбность интерфейса: от настраиваемых личных кабинетов до диаграмм Ганта [4].

С другой точки зрения, критическая проблема систем управления бизнес процессами (ERP систем) -огромная сложность внедрения. На некоторых предприятиях процесс занимает годы. И как только все закончено программа устарела, и нужно начинать сначала. В этом смысле, OpenERP характеризуется высоким уровнем модульности. Вначале необязательно устанавливать все элементы программы, можно начать с документооборота или, скажем, менеджмента клиентов. По прошествии времени - поставить следующий модуль, поэкспериментировать, может и удалить. Новая функция одним кликом. Уже сейчас существует более 10 000 модулей, которые гарантируют последовательное, поэтапное внедрение.

Но OpenERP не останавливается. Ее развитие никак не может остановиться, ведь она не зависит от конкретного разработчика - огромный вклад вносит сообщество программистов. Даже если основатели отойдут от дел, причин волноваться нет: система независима. А переход на новую версию предусмотрен на корневом уровне. Это не требует ни больших усилий, ни тем более больших денег

То же касается настройки и адаптации. Уровень кастомизации, предлагаемый OpenERP, дает возможность учесть конкретные потребности клиента, автоматизировать едва ли не любой процесс. Добавление же нового пользователя - никак не отражается на продуктивности системы. Фирма растет, ей параллельно растет программа. Результат - 100 % масштабируемость бизнес-процессов. Географически удаленное и функционально несвязанное, все интегрируется в единую систему управления бизнес-процессами предприятия.

Нет необходимости в сложной интеграции между разными программами, переносами информации, сменой кодировок и т. д. Многие популярные веб-сервисы уже интегрированы в OpenERP, например, Magento, Linkedln. То же касается средств внешней связи: для IP телефонии - Asterisk, для электронной почты -Thunderbird. Таким образом, OpenERP предлагает действительно эффективный инструмент коммуникации. Как между отдельными сотрудниками, так и с партнерами, клиентами, внутри и вне команды [5].

И все это на круглосуточной основе. Все что нужно - доступ к сети. С планшета или с компьютера пользователь всегда имеет доступ к данным, комментариям, аналитическим отчетам. Безопасная и удобная система в браузере.

Библиографические ссылки

1. URL: http://arterp.ru/ (дата обращения: 29.03.2014).

2. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/OpenERP (дата обращения: 29.03.2014).

3. URL: http://pro-spo.ru/erp/2502--openerp (дата обращения: 29.03.2014).

4. URL: http://habrahabr.ru/sandbox/53697/ (дата обращения: 29.03.2014).

5. URL: http://itlibertas.com/article/openerp_preimu-shestva (дата обращения: 29.03.2014).

© Эмилова О. А., Свиридова А. С., 2014