Научная статья на тему 'Автоматизация деятельности КМБ ШГПУ'

Автоматизация деятельности КМБ ШГПУ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
77
13
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ВУЗОВСКОЕ КНИГОИЗДАНИЕ / BOOK PUBLISHING AT A HIGHER EDUCATION ESTABLISHMENT / АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ / ACTIVITIES AUTOMATION / ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА / СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ИС / INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM / SPECIALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Гордиевских Виталий Михайлович, Морковкина Валерия Владимировна

Полиграфический рынок продолжает последовательно изменяться, адаптируясь к новым вызовам внешней среды. Изменения рынка стимулируют автоматизацию деятельности предприятий, в частности, копировально-множительное бюро (КМБ) ШГПУ. Одно из направлений автоматизации деятельности КМБ внедрение специализированной информационной системы. В статье исследуются подходы к формированию функций и требований к специализированной информационной системе для автоматизации деятельности КМБ ШГПУ. Автоматизация деятельности КМБ позволит выстраивать персональные отношения с заказчиками, определять сумму заказа, набор приобретаемых печатных товаров и услуг, формировать отчеты и публиковать ход выполнения заказов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Гордиевских Виталий Михайлович, Морковкина Валерия Владимировна

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Automation of the reprographics department activities at Shadrinsk State Pedagogical University

The printing market keeps on changing gradually. It comes adapted to new external challenges. The market changing boosts enterprises activities automation, namely it is observed about the reprographics department of Shadrinsk State Pedagogical University. Introduction of a specialized information management system is one of the reprographics department automation trends. The article dwells upon approaches to tasks and demands formation for the specialized information management system providing the reprographics department activities automation. The latter is to optimize consumer-oriented relations, to estimate order costs, print goods and services that are ordered, to run reports and to announce the progress of orders execution.

Текст научной работы на тему «Автоматизация деятельности КМБ ШГПУ»

1. Бондалетов, В.Д. Русская ономастика / В.Д. Бондалетов. - М. : Просвещение, 1983. - 248 c.

2. Горбаневский, М.В. В мире имен и названий / М.В. Горбаневский. - М. : Знание, 1983. - 192 c.

3. Ожегов, С.И. Словарь русского языка / С.И. Ожегов. - М. : Русский язык, 1975. - 846 c.

4. Полякова, Е.Н. Из истории русских имен и фамилий / Е.Н. Полякова. - М., 1975. - 160 с.

УДК 378

В.М. Гордиевских, В.В. Морковкина, г. Шадринск

Автоматизация деятельности КМБ ШГПУ

Полиграфический рынок продолжает последовательно изменяться, адаптируясь к новым вызовам внешней среды. Изменения рынка стимулируют автоматизацию деятельности предприятий, в частности, копировально-множительное бюро (КМБ) ШГПУ. Одно из направлений автоматизации деятельности КМБ внедрение специализированной информационной системы. В статье исследуются подходы к формированию функций и требований к специализированной информационной системе для автоматизации деятельности КМБ ШГПУ. Автоматизация деятельности КМБ позволит выстраивать персональные отношения с заказчиками, определять сумму заказа, набор приобретаемых печатных товаров и услуг, формировать отчеты и публиковать ход выполнения заказов.

Вузовское книгоиздание, автоматизация деятельности, информационная система, специализированная ИС

V.M. Gordievskikh, V.V. Morkovkina, Shadrinsk

Automation of the reprographics department activities at Shadrinsk State Pedagogical University

The printing market keeps on changing gradually. It comes adapted to new external challenges. The market changing boosts enterprises activities automation, namely it is observed about the reprographics department of Shadrinsk State Pedagogical University. Introduction of a specialized information management system is one of the reprographics department automation trends. The article dwells upon approaches to tasks and demands formation for the specialized information management system providing the reprographics department activities automation. The latter is to optimize consumer-oriented relations, to estimate order costs, print goods and services that are ordered, to run reports and to announce the progress of orders execution.

Key words: Book publishing at a higher education establishment, activities automation, information management system, specialized information management system

Автоматизация деятельности является довольно актуальной темой в настоящее время, облегчая труд и, экономя время. Вследствие автоматизации растет скорость получения и, например, обработки информации. Вместе с тем, успешное развитие предприятия возможно только за счет модернизации производственной и технологической базы. Развитие компьютерных технологий обработки информации нашли свое применение в процессах развития автоматизации оборудования и технологических процессов, в том числе и в подготовке печатной продукции.

Основной из основных целей автоматизации типографии является применение информационных систем, направленных на оптимизацию учета и управления деятельностью, охватывающих ключевые моменты функционирования типографии.

Современная система вузовского книгоиздания характеризуется как возрождением и развитием традиций, так и поддержкой инновационных процессов, отражающихся и на современных образовательных технологиях обучения. В настоящее время накоплены знания, выработаны определенные нормы и практика создания отдельных видов и типов учебных изданий [2].

Одним из ключевых структурных компонентов системы вузовского книгоиздания в ШГПУ является копировально-множительное бюро (КМБ), выполняющее техническую проверку качества и печать книг различного назначения. Основные направления данного подразделения - печать учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям федеральных государственных образовательных стандартов, выпуск справочной, научной и другой литературы для учебного процесса.

В настоящее время специализированные информационные системы в деятельности КМБ не применяются, преимущественно используется бумажный документооборот. Автоматизация КМБ сможет повысить эффективность учета заказов, формировать отчетность, усилить контроль над расходованием материальных ресурсов, получать детальную информацию о печатном продукте в режиме реального времени и т.п.

Под специализированными информационными системами в общем, вслед за Куправ Т.А., мы будем понимать такие ИС, которые решают задачи автоматизации и управления в отдельных предметных областях и реализуются в виде специализированных приложений и пакетов программ [3]. К специализированным информационным системам относятся системы автоматизации офисных работ, Интернет - порталы, системы статистического анализа данных и др.

Специализированная информационная система представляет собой программный комплекс, решающий задачи и выполняющий функции узкого профиля, специально созданный для выполнения процессов деятельности определенных пользователей [4]. Основное назначение спецификации - применение данной системы в рамках определенного процесса, предприятия, отрасли и др.

Создание специализированной системы для предприятия, либо для государственного учреждения, трудоемкий процесс, требующий понимания работы объекта информатизации, процессы, происходящие в нем.

Чтобы разработать специализированную ИС для КМБ ШГПУ необходимо выделить требования.

Разработка систем программно-технического обеспечения требует максимально полного выделения требований на этапе проектирования, для исключения ошибок на поздних этапах разработки системы.

На практике, для выделения требований, широко используются методы формальной спецификации, анализа и верификации программных систем.

Существует большое количество подходов к формированию требований, таких как модель MSC UML, метод RUS, методологии IDEF, метод VORD. На начальном этапе формирования требований к специализированной ИС автоматизации деятельности КМБ ШГПУ применим метод VORD. Метод VORD (Viewpomt-OrientedRequirementsDefinition) позволяет определять требования на основе точек зрения для дальнейшего формирования

и анализа требований к проектируемой ИС. Данный метод эффективен тем, что используются внешние опорные точки зрения. Подход с использованием различных опорных точек зрения к разработке требований признает эти различные (опорные) точки зрения и использует их в качестве основы построения и организации как процесса формирования требований, так и непосредственно самих требований. Сильная сторона анализа, ориентированного на различные опорные точки зрения, в том, что он учитывает множество взглядов и обеспечивает основу для обнаружения противоречий в требованиях, предложенных различными лицами [6].

Первым шагом в формировании требований является идентификация опорных точек зрения и сервисов. Сервисы должны соответствовать опорным точкам зрения (Рис. 1).

Рис. 1. Идентификация разных точек зрения по процессу автоматизации КМБ

Таблица 1.

Сервисы идентифицированных точек зрения по процессу автоматизации

деятельности КМБ

ХУчастники Админист Заказчик Заведующая Оператор Печатная

\ ратор КМБ копировальн продукци

\ ых машин я

Требо-вания

\Участники Требо-вания Админист ратор Заказчик Заведующая КМБ Оператор копировальн ых машин Печатная продукци я

Управление пользовател ями системы Активация/ деактива ция пользоват елей Регистраци я Регистрация Регистрация

Управление правами доступа Распределе ние прав доступа Удаление заказа и отмена заказа Изменение полей заказа Ограниченный доступ к полю статус заказа

Управление статусами заказа Изменение статуса заказа на выполнено

Форма регистрации /авторизаци и Форма регистрац ии/автори зации Форма регистрац ии/автори зации Форма регистрации/а вторизации Форма регистрации/а вторизации

Учёт заказов Состояние готовност и заказа Занесение в журнал заказов и базу данных печатной продукции Печать заказа Представление на печать, план-график

Управление договорами на оказание услуг КМБ Управлени е шаблона ми договоро в Доступ к электрон ной версии договора на оказание полиграф ических/т ипографс ких услуг Формирование договора на оказание полиграфичес ких/типограф ских услуг

Доступ к базе данных Полный доступ ко всем таблицам БД

Участники Админист Заказчик Заведующая Оператор Печатная

\ ратор КМБ копировальн ых машин продукци я

Требо-вания

Формировани Отчет о

е отчетов расходовании материалов

Формировани Составление План-

е заявок заявки на приобретение график

расходных

материалов

Публикация Доступ к Управление Перечень

прайса полиграфич еских/типог прайсу прайсом печатной продукции

рафских

услуг

Управление Получение Регистрация Регистрация

выдачи печатной выдачи в выдачи в

заказа продукци и журнале и БД журнале и БД

В таблице 1 показано распределение сервисов для некоторых идентифицированных на рис. 1 точек зрения. Один и тот же сервис может быть соотнесен с несколькими точками зрения.

В результате анализа точек зрения, мы сформировали основные требования к проектируемой системе и конкретизировали требования с проекцией на пользователей разрабатываемой системы. Применяя метод VORD для формирования требований к разрабатываемой специализированной ИС, мы исходим из того, что выделена определенная базовая совокупность требований, которая в дальнейшем может быть дополнена и/или уточнена.

К основным требованиям проектируемой системы мы отнесли:

1. Управление пользователями системы. Данное требование необходимо для регистрации пользователей, а также их активация и деактивация.

2. Управление правами доступа. Каждый пользователь имеет определенные права, продиктованные его родом деятельности.

3. Управление статусами заказа. Отслеживание готовности печатной продукции, а также изменение статуса заказа в режиме online.

4. Форма регистрации/авторизации. Разрабатываемая информационная система предполагает ранжированный доступ. Соответственно, требуется наличие подсистемы авторизации пользователей.

5. Учёт заказов. Требование направлено на ведение базы выполненных заказов в соответствие план-графиком. Ведение базы заказов необходимо для формирования отчетов.

6. Управление договорами на оказание услуг КМБ. В соответствии с данным требованием разрабатываемая ИС должна поддерживать формирование договора на оказание полиграфических/типографских услуг на основе шаблона, а также представление его в электронном виде.

7. Доступ к базе данных. Данное требование продиктовано необходимостью в определенных случаях прямого изменения данных в таблицах базы данных.

8. Формирование отчетов. Данное требование необходимо для объективного контроля расхода материалов и выполненных работ/услуг.

9. Формирование заявок. На основе отчетов составляются заявки на приобретение расходных материалов для печати.

10. Публикация прайса полиграфических/типографских услуг. Требования направлено на публикацию перечня печатной продукции КМБ, с доступом к прайсу всем заказчикам, а также доступ к online калькулятору для расчета ориентировочной стоимости печатной продукции.

11. Управление выдачи заказа. Требование связано с процессом учета выполненных работ, включая, изменение состояние готовности печатной продукции в ИС (изменение статуса заказа) и выдача заказа заказчику под подпись.

Создание специализированной ИС приведет к ускорению необходимых полиграфических услуг КМБ. Автоматизация деятельности КМБ способствует более оперативному и эффективному управлению такими процессами, как производство печатной продукции, взаимоотношения с заказчиками, поставщиками, формирование отчетности.

В соответствие выделенным требованиям, специализированная ИС для КМБ ШГПУ должна содержать информацию о готовности печатных изданий, о заказах, которые были сделаны в течение месяца. Расчет заказа печати полиграфических услуг позволит узнать точную общую стоимость, которая складывается из ряда свойств: цветность, послепечатная обработка, тираж и т.д. Вместе с тем, автоматизация деятельности КМБ средствами специализированной ИС позволит вести базу заказов и клиентов, выделять из них постоянных заказчиков, выстраивать персональные отношения с заказчиками, повышать лояльность, определять сумму среднего чека за набор приобретаемых печатных товаров и услуг, а также анализировать потребности покупателей.

ЛИТЕРАТУРА

1. Сафонов, А.В. Проектирование полиграфического производства [Электронный ресурс] : учебник / А.В. Сафонов, Р.Г. Могинов ; под общ. ред. А.В. Сафонова. - М. : Дашков и К°, 2017. - 490 с. : ил. - Режим доступа: biblioclub.ru/index.php?page=book&id=453920.

2. Морковкина, В.В. Проблемы и перспективы современного вузовского книгоиздания на примере типографии ШГПУ [Текст] / В.В. Морковкина, В.М. Гордиевских // Вестник Шадринского государственного педагогического университета. 2016. - № 3(31). - С. 164-168.

3. Куправ, Т.А. Информационно-инновационные технологии в агробизнесе [Текст] : учеб.-метод. пособие / В.В. Реймер, Т.А. Куправ, Ю.А Елбаев. - М. : Буки-Веди, 2013. - 160 с.

4. Загузина, Е.Г. Проектирование специализированной информационной системы государственного учреждения [Электронный ресурс] / Е.Г. Загузина // Современные научные исследования и инновации. -2015. - № 3. - Режим доступа: http://web.snauka.ru/issues/2015/03/51039.

5. Петряшов, Д. Автоматизация работы с информацией о внешнем окружении фирмы [Текст] / Д. Петряшов // Маркетинг и маркетинговые исследования. - 2013. - № 2.

6. Криковцев, И.В. Метод сбора и документирования требований к порталу RUS [Текст] / И.В. Криковцев. - Москва, 2008.

УДК 004.42

В.М. Гордиевских, А.А. Кораблев г. Шадринск

Особенности программирования движения роботизированных устройств

на платформе Arduino

В статье раскрываются особенности программирования движения роботизированных устройств на платформе Arduino. Опыт выбора и особенности применения алгоритмов для программирования позиционирования робота при движении по линии.

Робототехника, программирование движения на Arduino, инженерно-техническая подготовка, P-регулятор, PD-регулятор.

V.M. Gordievskikh, A.A. Korablev, Shadrinsk

Special aspects of movement programming for robot devices built in Arduino

platform

The article deals with special aspects of movement programming for robot devices built in Arduino platform. Selection experience and application peculiarities of programming algorithms for a robot positioning while moving along a line.

Keywords: robotechnics, Arduino-based movement programming, engineering and technical training, P-controller, PD-controller.

В настоящее время одной из ключевых задач образования является обеспечение системного решения проблемы привлечения молодежи в сферу науки, образования, высоких технологий и закрепления ее в этих сферах в дальнейшем.

Робототехника позволяет формировать интерес молодежи к техническому творчеству, выбору инженерно-технического направления, и выступает основой подготовки будущих инженеров. Подготовка инженера, как профессионала высокого

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.