CC BY
131АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ
Никитина В.Ф.
Никитина Вероника Фависовна — студент, кафедра бух. учета, аудита и статистики, Уфимский филиал
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, г. Уфа
Аннотация: одной из основных задач руководителя организации является повышение эффективности работы персонала, сведение к минимуму определенных затрат, кроме того, возможности улучшить позицию своего предприятия на рынке. Применение автоматизации в бухгалтерском учете повышает оперативность обработки данных, что влияет на принятие более объективных управленческих и финансовых решений. Компьютерные программы дают возможность сберечь силы и время работника бухгалтерии, найти ошибки в определенном отчете и отчетности, кроме того дать текущую оценку финансовому положению предприятия и его дальнейшей перспективе на будущее.
Ключевые слова: автоматизация, бухгалтерский учет, бухгалтерская отчетность, программа, интернет, компьютер, эффективность управления.
Бухгалтеру в своей работе необходимо производить множество различных операций, в том числе вычислительных. Использование информационных технологий дает возможность вести бухгалтерию оперативно, экономя силы и время бухгалтера. Кроме того, с помощью программ проще дать оценку текущему финансовому положению предприятия и его перспективы на будущее.
Системная и точная обработка данных является гарантией эффективного управления производством, на основании этих данных руководителям предприятий, впоследствии, и приходится принимать решения. Отсутствие же достоверных и точных данных приводит к неверному управленческому решению.
Для того чтобы переход бухгалтерского учета на компьютер был эффективен и минимизирован в затратах, необходимо:
1. Оптимизировать бухучет предприятия. Провести анализ существующей на предприятии системы бухучета и на основании этого сделать выводы (если есть необходимость что-либо изменить в данной системе).
2. Составление технического задания. На этом этапе утверждаются: структура бухгалтерии, перечень и особенности формируемых документов и регистров, масштаб компьютеризации, а также выделенный бюджет на техническое оборудование.
3. Подбор программного обеспечения. На данный момент рынок насыщен предложениями, но сделать выбор будет намного проще и легче, зная преимущества определенных программ [1].
Таблица 1. Самые распространенные программы бухгалтерского учета и отчетности в России
Название программного обеспечения Преимущества
1С: Бухгалтерия. Программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности предприятий. 1. Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности - от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм. 2. Возможность доработать программу под свою организацию. 3. Возможность руководителям и собственникам организаций получать всю необходимую информацию, относительно денежных потоков и прочих финансовых операций. [2]
Инфо -Предприятие: Бухгалтерия. Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей. 1. Программа оптимизирована на ведение бухгалтерии в единой базе данных, а не в нескольких отдельных базах, в которых ведут зарплату, склад и т.д. 2. Настраивается под особенности предприятия без программирования. [3]
Парус - Предприятие. Программный продукт «ПАРУС - Предприятие 8» 1. Автоматизация производственной деятельности предприятия, включая управление проектами - НИОКР, жизненным циклом изделий 2. Ведение конструкторской, технологической документации, планирование ресурсного обеспечения. 3. Функционал программы позволяет настраивать систему так, как удобно пользователю, не прибегая к помощи специалистов. [4]
Мое дело. Первый облачный сервис по ведению бухгалтерии в России 1. Представлен как для профессиональных бухгалтеров, так и для пользователей без специального образования. [5] 2. Интернет-бухгалтерия позволяет автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет. Также в данном сервисе можно создать счет, договор, акт, накладную и т.д. 3. Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом. [6]
После определения цели, задач, составления технического задания и выбора необходимого и оптимального приложения, можно приступать к работе с программой (процесс внедрения программы). Также необходимо настроить программу под свое предприятие и обучить персонал работе с данным приложением.
На сегодняшний день существует огромный выбор всевозможных компьютерных программ для автоматизации деятельности предприятий. Данные программы имеют ряд определенных преимуществ, и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. Исходя из этого, можно сделать вывод, что систему для предприятия необходимо выбирать из расчета имеющихся ресурсов и задач, поставленных для оптимизации процесса.
Я считаю, что автоматизация - это необходимый процесс для развития организации. Компьютерные программы создают все условия для оптимизации и упрощения работы бухгалтерии. В следствие этого, качество информации, предоставленной для руководителей предприятий, становится более достовернее и точнее, что однозначно влияет на принятие дальнейших решений.
Список литературы
1. Бабаев Ю., Петров А. «Бухгалтерский учет. Учебник» / Изд. Проспект, 2018.
2. Сайт 1С. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://1c.ru/ (дата обращения: 05.12.2018).
3. Сайт программы Инфо-Предприятие. Бухгалтерия. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.infop.ru/products/buchgalteria/ (дата обращения: 05.12.2018).
4. Сайт программы Парус-Предприятие. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.parus.com/pp/ (дата обращения: 05.12.2018).
5. Сайт интернет-бухгалтерии «Мое дело». [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.moedelo.org/ (дата обращения: 05.12.2018).
6. Сайт отзывов о программе «Мое дело». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://great-world.ru/servisi-internet-buxgalterii-moedelo/ (дата обращения: 05.12.2018).
РОЛЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ Ооржак К.К.1, Ооржак Ш.Ш.2, Монгуш С.Ю.3
'Ооржак Ким Киетовна — студент; 2Ооржак Шенне Шолбановна — студент;
3Монгуш Сайдаш Юрьевич — студент, кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита, экономический факультет, Тувинский государственный университет, г. Кызыл
Аннотация: в статье рассматривается то, что в конкурентной экономике процветающим считается предприятие, получающее устойчивую прибыль от своей деятельности. Эта задача -максимум может быть реализована на стабильной основе через систему бюджетирования и анализа гибких бюджетов с целью формирования релевантной информации для управления предприятием. Ключевые слова: бюджетирование, планирование, бизнес-план, бюджет.
В западных системах управленческого учета для характеристики планирования в основном применяется термин «бюджетирование». Бюджетирование является одной из важнейших стадий процесса управления предприятием. С помощью бюджетирования осуществляется формирование технико-экономических и финансовых показателей, которые должны быть достигнуты предприятием за определенный период времени [2, с. 132]. Это нужно для того чтобы:
• четко определить и измерить количественно цели, стоящие перед предприятием;
• распределить функциональные обязанности и закрепить определенные центры ответственности за соответствующими исполнителями;
• обеспечить точную координацию и взаимодействие между разными службами и структурными подразделениями предприятия.
Бюджет как основа составляющего бюджетирования проходит четыре этапа (рис. 1) [1, с. 63].
