CC BY
34DOI 10.47576/2712-7516_2022_8_4_369 УДК 336
АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ: ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
Рабаданова Жарият Бахмудовна,
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, Дагестанский государственный университет, г. Махачкала, Россия, e-mail: rjb010777@mail.ru
В настоящее время российскими предприятиями внедряются большое количество разных программ для автоматизации бухгалтерского учета на всех участках, анализа эффективности промышленного производства предприятия. Принцип их работы заключается в том, что они поставляются в базовой конфигурации, которая потом настраивается под конкретную организацию. Для выбора оптимального информационного программного продукта, который принесет максимальный эффект от внедрения в практику учетного процесса, нужно разбираться в его положительных и отрицательных сторонах.
Ключевые слова: автоматизация; бухгалтерский учет; анализ; информационные технологии; программные продукты; информация; вычислительная техника.
UDC 336
AUTOMATION OF ACCOUNTING IN ENTERPRISES: PROBLEMS AND PROSPECTS IN MODERN CONDITIONS
Rabadanova Zhariyat Bakhmudovna,
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Department of Accounting, Dagestan State University, Makhachkala, Russia, e-mail: rjb010777@mail.ru
Currently, Russian enterprises are implementing a large number of different programs to automate accounting in all areas, to analyze the effectiveness of the industrial production of an enterprise. The principle of their work is that they are supplied in a basic configuration, which is then configured for a specific organization. The issues of automating accounting data are really relevant, if only because there are a lot of various information software products on the market. To choose the optimal one, which will bring the maximum effect from the introduction of the accounting process into practice, you need to understand its positive and negative sides.
Keywords: automation; Accounting; analysis; Information Technology; software products; information; Computer Engineering.
В настоящее время любой экономический субъект нуждается во внедрении современных информационных технологий не только в учетном процессе, но и для анализа экономической информации и формирования отчетных данных. Поэтому правильное управление современным обществом, в том числе экономическим субъектом, невозможно без применения технических достижений цифровой экономики. Их применение в недалеком будущем может привести к полной замене
бумажных носителей информации, и соответственно переходу к автоматизированным система сбора, обработки, хранения и использования экономической информации, характеризующей социально-экономические процессы и явления современного общества.
Все это может привести к значительному ускорению учетного процесса по сбору и обработке информации, а также повысить оперативность составления и представле-
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ
ния финансовой отчетности, точность расчетов, достоверность данных бухгалтерского, управленческого, налогового учета.
Применение компьютерной обработки данных не может заменить квалифицированного специалиста-бухгалтера, поскольку искусственным интеллектом должен кто-то управлять. Однако машина может оказать специалисту значительную помощь, чтобы снизить трудоемкость, минимизировать арифметические ошибки, поднять объем обрабатываемой информации, в итоге сокращает функции бухгалтера.
Автоматизированные бухгалтерские программы должны обеспечивать эффективное и достоверное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Тем не менее никак программа не может заменить квалифицированных кадров, поскольку искусственным интеллектом нужно управлять, упрощая выполнение однотипных операций.
Современные вычислительные программы можно внедрить на всех участках учетного процесса или же можно ограничиваться отдельными их функциями - учет и хранение документов, математические расчеты, построение различных отчетов.
С уверенностью пользоваться такими программами можно только при полном знании их пробелов, проблем и недостатков.
Одной из проблем автоматизации учетного процесса можно считать постоянное изменение законодательной базы, регламентирующей правила учета, формирования отчетности и налогообложения субъекта хозяйствования.
Другой проблемой внедрения информационных программных продуктов на предприятии является отсутствие квалифицированных кадров, что чаще всего встречается на практике. Даже при приобретении дорогостоящего программного обеспечения недостаток кадров не оправдает соответствующие вложения или же потребуются дополнительные расходы на повышение кадров специалистов.
Определенной проблемой для организации выступает тот факт, когда специалисты пытаются автоматизировать и формализовать каждое действие в новой системе. В этом случае структура программного обеспечения, ее настройки и применение могут стать слишком сложными для определенной
конфигурации. Поэтому следует определить базу функционирования организации и ключевые бизнес-процессы.
Реализуя на практике автоматизацию бухгалтерского учета, анализа, формирования отчетности и других аспектов, нужно помнить, что учет ведется непрерывно, а отчетность предоставляются в инстанции обязательно. И что в этих случаях в организации должен быть сотрудник, или следует привлекать его по контракту. Если этого не обеспечить, то с момента внедрения информационной системы в эксплуатацию у предприятия возникают соответствующие проблемы.
Таким образом, для положительного результата и успешной реализации автоматизации данных все эти недостатки нужно продумать еще на стадии внедрения и находить пути их решения.
Кроме того, важно отметить, что применяемая информационная программа должна обеспечить ведение учета по различным системам налогообложения - общей системы, упрощенной системы, патентной системы, единого сельскохозяйственного налогообложения, для физических лиц, зарегистрированных как индивидуальный предприниматель.
Одним из основных требований к программному обеспечению со стороны счетных работников является простота его использования. Она характеризуется удобством работы с меню, экранными формами, оснащенностью системой помощи, подсказки, наличие терминологического словаря и т. д.
Автоматизированный пакет должен быть надежным и универсальным, чтобы учитывать особенности бухгалтерского учета для предприятий разных форм собственности, масштабов, относящихся к разным отраслям. Надежность программы характеризует ее как устойчивую по отношению к неверным действиям пользователя, сбоям технических средств.
Развитие интернет-ресурсов и других технологий беспроводной передачи данных в настоящее время приводит к внедрению на практике так называемых облачных технологий в автоматизации бухгалтерского учета. Основным условием создания таких технологий является доступ к Интернету и скорость приема и передачи информации.
Рисунок 1 - Требования к автоматизированным программам бухгалтерского учета
Особенность автоматизированных облачных технологий в учетном процессе состоит в удаленном доступе к различным программным продуктам и информационным ресурсам независимо от местонахождения пользователя через Интернет. К онлайн-офису могут подключаться любые пользователи через свои удаленные компьютеры независимо от используемой операционной системы, но только при наличии доступа к сети.
Такие современные программные продукты обеспечивают гибкость и масштабность программных продуктов, сохраняя настройки рабочего места при любых изменениях со стороны пользователя.
Внедрение автоматизированных информационных систем в области бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля деятельности экономического субъекта в современных условиях дает возможность эффективно организовать учетный процесс и обеспечить перспективы развития системы управления данным предприятием. Автоматизацией охвачены практически все участки учета, включая формирование и представление финансовой отчетности [1-4].
При изучении ключевых тенденций, касающихся автоматизации учетного процесса, стоит отметить такие моменты:
1. Улучшение интерфейса для работы пользования. Подобная тенденция направлена, в первую очередь, на улучшение уровня комфортности для пользователя во время взаимодействия с программным обеспечением.
2. Обеспечение всех условий, необходимых для автоматизированной работы спе-
циалистов, имеющих квалификацию. Это говорит о том, что автоматизированные формируемые места поддерживают работу конечного пользователя.
3. Формирование средства и инструментов для работы конечного пользователя, что позволяет улучшить обработку и создание новых приложений.
У различного программного обеспечения для бухгалтерского учета есть такие средства и инструменты, как:
- генераторы экранных форм, посредством которых можно как информировать новые формы, так и отменять уже существующие;
- языки запросов, посредством которых можно обрабатывать записи БД;
- макропрограммирование, в котором содержатся как языковые, так и клавишные макросы, позволяющие автоматизировать операции, связанные с обработкой данных;
- генераторы отчетов, выводящие запрашиваемую информацию и создающие итоги;
- интегрированные пакеты, состоящие из множества программных средств и продуктов, находящихся во взаимной связи и друг друга дополняющие.
4. Повышение уровня функциональных возможностей программного обеспечения приводит к последующему расширению сфер их работы.
На данный момент существуют две основных тенденции развития. Первая тенденция охарактеризована тем, что при ней происходит постепенный переход между двумя эпохами - от алгоритма до модели. Алгоритм по итогу с течением определенного времени мо-
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИИ ЖУРНАЛ
жет лишиться некоторой своей значимости, а в ходе практической своей деятельности пользователи не будут использовать алгоритмическую форму деконструкции информационных данных, ведь именно эта форма никак не обеспечивает удобство в работе с ЭВМ.
Вторая тенденция может быть охарактеризована отказом от различных закрытых систем с последующим переходом именно к открытости этих самых систем.
Для конкурентоспособности программного обеспечения необходимо сформировать ее таким образом, чтобы она обладала некоторыми качествами, среди которых можно выделить следующие:
- перенос прикладных программ на разные ЭВМ-платформы;
- унифицированный обмен информацией между различными, отличающимися друг от друга ЭВМ-платформами;
- быстрый и не вызывающий никаких затруднений обмен данными между компьютерами.
Если говорить о главных тенденциях развития систем бухгалтерского учета, можно выделить использование новейших информационных технологий, в дальнейшем расширение функциональных возможностей, осуществление новых достижений по приспособлению к потребностям разных пользователей и развитие устройств взаимодействия с другими программами.
Таким образом, подводя итоги, можно заметить относительно высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета в современной России и хорошие перспективы создания интернет-технологий удаленного ведения бухгалтерского учета и формирования, представления финансовой отчетности.
Список литературы_
1. Джабраилова Н. Д., Генджалиев Г Э. Современное состояние автоматизированного учета в России // Финансовая экономика. 2018. № 2.
2. Махмудова М. Г Тенденции и развитие автоматизации бухгалтерского учета в России // Экономика и предпринимательство. 2021. № 5 (130).
3. Махмудова М. Г, Рабаданова Ж. Б. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета // Экономика и предпринимательства. 2022. № 7.
4. Шихаматов Ш. Б., Омарова О. Ф. Функциональные возможности современных бухгалтерских программ // Актуальные вопросы современной экономики. 2018. № 4.
References_
1. Dzhabrailova N. D., Genjaliev G. E. The current state of automated accounting in Russia. Financial Economics. 2018. No. 2.
2. Makhmudova M. G. Trends and development of accounting automation in Russia. Economics and entrepreneurship. 2021. № 5 (130).
3. Makhmudova M. G., Rabadanova Zh. B. The role and tasks of an accountant in accounting automation. Economics and Entrepreneurship. 2022. № 7.
4. Shikhmatov Sh. B., Omarova O. F. Functional capabilities of modern accounting programs. Actual issues of modern economics. 2018. № 4.
