АВС-XYZ-анализ как эффективное средство управления затратами Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Tatarinova Maria Nikolaevna, PhD of Economics, Assistant Professor E-mail: [email protected]

Grishanova Svetlana Valeryevna, PhD of Economics, Senior Professor E-mail: [email protected]

Chair of Accounting Management Accounting, Stavropol State Agrarian University, Stavropol

О

ГЧ

In article possibilities of application of the ABC-XYZ-analysis, as control facilities expenses with a view _¿3

of formation of their optimum structure, and also decrease in their size (under condition of preservation of quality of let-out production) are considered.

Keywords: management of expenses; AVS-XYZ-analiz; economic effect; range of the goods.

С

□

АВС-ХУг-АНАЛИЗ КАК ЭФФЕКТИВНОЕ СРЕДСТВО УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

В статье рассмотрены возможности применения ABC-XYZ-ана-лиза как средства управления затратами в целях формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины (при условии сохранения качества выпускаемой продукции).

Ключевые слова: управление затратами; АВС-XYZ-анализ; экономический эффект; ассортимент товаров.

УДК 338.585

© Татаринова М.Н., 2012 -© Гришанова С.В., 2012 \-

На современном этапе развития конкурентных отношений, когда предприятия применяют современные технологии, более экономичное и производительное оборудование, совершенствуют организацию управления предприятиями, получение прибыли посредством увеличения цен становится проблематичным. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка, в частности посредством улучшения качества производимой продукции, развития гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставления дополнительных услуг [2]. Управление затратами в целях формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины (при условии сохранения качества выпускаемой продукции) позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает предприятию возможность сохранить или даже укрепить свои позиции на рынке.

Аптечное дело, как и вся наша экономика, за последние двадцать лет претерпело немало существенных изменений. Из государственных учреждений, подчиняющихся Минздраву, аптеки превратились в сегмент рыночной экономики (с весьма разнообразным составом собственников) и сегодня должны заботиться не только о самочувствии граждан, которых они обеспечивают лекарствами, но и о своем "экономическомздоровье"-эффективности, рентабельности, конкурентоспособности и прочих важных показателях.

Работа аптечных организаций в условиях быстро развивающегося фармацевтического рынка, нарастающей конкуренции, постоянно предвиденных и непредвиденных рисков побуждает их руководителей прибегать к различным инновационным технологиям, предпринимать шаги, направленные на достижение конкурентных преимуществ и обеспечения динамичного развития предприятия.

Управление запасами следует рассматривать как функциональную деятельность, осуществляемую с целью доведения до минимума расходов на обслуживание текущих товарных запасов при условии качественного и бесперебойного обслуживания посетителей. Учитывая широкую номенклатуру лекарственных препаратов особую актуальность приобретает проведение АВС-анализа для формирования оптимальных по объему и ассортименту текущих товарных запасов. В доступных источниках литературы нам встретились различные методические подходы к проведению АВС-анализа, сущность которых сводится к выделению товаров группы А, В и С по доле отдельных наименований в валовом доходе и товарообороте [7].

<А

■

29

ТАТАРИНОВА Мария Николаевна,

кандидат

экономических наук, доцент

[email protected]

ГРИШАНОВА Светлана Валерьевна,

кандидат

экономических наук, ст. преподаватель kutaro va S V@m ail. ru

кафедра

Бухгалтерского

управленческого учета,

Ставропольский

государственный

аграрный университет,

Ставрополь

егионалиетика

При проведении этого анализа реализованные фармацевтической организацией за определённый период (квартал, год) товары распределяются в порядке уменьшения их стоимости, затем рассчитывается удельный вес реализации каждой ассортиментной позиции.

При этом класс А составляет около 20% общего количества ассортиментных позиций, на которые приходится 80% товарооборота. Класс В - это 30% лекарственных средств, обеспечивающих почти 10% объёма реализации.

Оставшиеся единицы наименований с низким товарооборотом формируют класс С. Он составляет не менее 50% от всей совокупности анализируемых позиций, обеспечивающих до 10% товарооборота.

Результаты такого анализа позволяют выявить лекарственные препараты, вносящие наибольший вклад в реализацию.

Кроме этого, используя основной принцип АВС-анализа, можно определить удельный вес интересующей группы товара в общем ассортименте, а также провести анализ спроса на товары аптечного ассортимента.

Для определения прогнозных значений изучаемого ассортимента лекарственныхсредств нами была использована оценка стабильности потребления фармако-терапевтических групп методом ХУ2-анализа. Этот анализ позволяет структурировать потребление лекарственных средств по фактору стабильности и возможности его предвидения [5].

Методика проведения ХУ2-анализа заключается в следующем. Вначале рассчитывается коэффициент вариации по каждой позиции (в нашем случае рассчитывали вариацию среднегодового потребления изучаемых препаратов) по следующим формулам [7]:

чти стабильный характер, непостоянство потребления случайное (до 20% ежемесячно), недельная предсказуемость потребления определённого товара составляет свыше 95%. Группа Y - характеризуется определёнными тенденциями потребления, например сезонностью, или нестабильностью, непостоянство потребления колеблется между 20% и 50% ежемесячно, недельная предсказуемость потребления - не менее 70%. Потребление лекарственных средств из группы Z является трудно предсказуемым, непостоянство потребления достигает более 50% ежемесячно, недельная предсказуемость -менее 70%.

Совмещение данных АВС- и ХУ2-анализов позволяет определить ключевые позиции в ассортименте и выделить стратегические группы товаров. Матричное изображение интегрированного АВС-ХУ2-анализа представлено на рисунке 1.

Спрос высокий АХ АУ А2

средний ВХ ВУ В2

низкий СХ СУ С2

высокая средняя низкая

Стабильность потребления

V = -

*100

Чх-хс„ )2

(1)

(2)

(3)

где х - значение показателя;

п- количество периодов; х - среднее значение показателя; а 2 - дисперсия;

а - среднеквадратичное отклонение;

V- коэффициент вариации потребления.

Затем выделяются группы X (значение коэффициента вариации Vменее 10), Y(значение коэффициента вариации находится в промежутках Vот 10 до 25) и Z (значение коэффициента вариации V более 25). При этом потребление лекарственных средств из группы X имеет по-

Рисунок 1 - Матрица АВС-ХУИ-анализа

В результате такого распределения важными группами товара для аптечного предприятия являются группы с параметрами АХ, АУ, А2, ВХ, СХ. Например, для лекарственных средств, входящих в группу АХ, характерно стабильное потребление и высокий спрос, размеры запаса товаров этой группы имеют фиксированное значение, а прогнозирование осуществляется как нормативным, так и экономико-математическими методами и т.д.

На основе мониторинга данных АВС-анали-за реализации препаратов в аптеке была определена основная структура годовых розничных аптечных продаж, в том числе лидирующие фар-макотерапевтические группы и лекарственные препараты внутри групп как в стоимостном, так и натуральном выражениях (табл. 1).

Какследуетизданныхтаблицы 1, лекарственные препараты группы А имеют максимальное влияние на товарооборот и валовой доход в разрезе изучаемой номенклатуры лекарственных средств. Поэтому при формировании заявки особое внимание необходимо уделить поиску препаратов группы А. Их необходимо приобретать по максимально низким ценам и у поставщиков, которые доставят их в кратчайшее время. Для этой группы необходим постоянный контроль за состоянием товарных запасов и реализации. Кроме того, должна быть определена страховка, если будут наблюдаться колебания спроса или поставок, поскольку в случае неудовлетворенного спроса могут возникнуть значительные потери [1].

сг

а = л/о

7

П

Таблица 1 - Структура розничной годовой аптечной продажи по результатам АВС-анализа

Вид группы Удельный вес, % Абсолютные показатели

ЛС Товарооборот, % Стоимостно й, руб. Натуральный, (упак., фл.)

Группа А 11 79 609652.8 5916

Группа В 13 11 183318 3684

Группа С 42 10 299554.8 8388

Итого: 66 100 1092525.6 17988

Для определения прогнозных значений изучаемого ассортимента лекарственных средств нами была использована оценка стабильности потребления фармакотерапевтических групп методом ХУ2-анализа [4].

Как следует из данных таблицы 2, 59,10 % ассортимента изучаемых ЛС потребляются нерегулярно, что может быть вызвано в первую очередь наличием неудовлетворенного спроса врачей и отсутствия закономерности потребления. Это препараты группы Z с пониженным и непредсказуемым спросом. Установлено, что 22,73% ЛС, имеют умеренную скорость реализации, как правило, характеризуются средней стабильностью (это группа У). И только 18,18% ЛС, применяемых для лечения урологических больных, имеют высокую скорость реализации, более стабильный спрос, и отклонение в количестве проданных упаковок редко выходит за пределы 18% это группа Х. Высокая стабильность спроса зависит от предпочтений врачей, фармацевтических специалистов, известности и популярности препарата.

Таблица 2 - Результаты ХУИ-анализа анализируемого ассортимента

Группа ЛС Количество ЛС Удельный вес в общем количестве наименований %

Х 40 60.61

Y 15 22.73

Z 11 16.66

Итого 66 100,00

Z-анализов позволило определить ключевые позиции в ассортименте и выделить стратегические группы товаров. Учитывая то, что программа делает расчёты по тому же алгоритму, что и расчёты вручную, результаты получаются идентичными. Полу -ченные результаты позволяют унифицировать процесс прогнозирования спроса для каждой группы лекарственных средств, выбрать методы работы с поставщиками и модели управления запасами.

Таким образом, компьютеризация современных аптек - необходимое требование времени. Компьютеризация учета, в частности, позволяет в кратчайшие сроки достаточно эффективно принимать управленческие решения для реализации дифференцированного подхода к выбору технологии управления аптечными затратами.

Примечания:

1. Гурнович Т. Г., Ветрова М. Н. Оптимизация объема выпускаемой продукции предпринимательских структур // Российское предпринимательство. - 2006. - № 7. - С. 34-38.

2. Костюкова Е.И., Гришанова С.В. Анализ объема выбросов, прибыли фирм и национального благосостояния при диференцирован-ном налогообложении продукции фирм // Вестник АПК Ставрополья: ежеквартальный научно-практический журнал. - 2011. - № 1. - С. 73-76.

3. Костюкова Е.И., Манжосова И.Б., Ветрова М.Н., Бобрышев А.Н., Гришанова С.В. Управленческий учет в различных отраслях: теория и практика : монография. - Ставрополь : СевКав ГТУ, 2009. - 305 с.

4. Тюренков И.Н. Использование оборотных средств при формировании товарных запасов // Новая аптека - 2002 - № 9 - С. 35-39.

5. Яковлева Д.Н., Битерякова А.М. Некоторые аспекты анализа аптечного ассортимента в сетевых аптеках // Современная аптека. - 2005. - № 1. - С. 23-27.

о

ГЧ

__¿Э

©

с

□

I-----

Зт

NT С

—N

31

INFLUENCE OF THE INNOVATIVE COMPONENT ON DEVELOPMENT OF ECONOMY OF THE REGION

Shakhbazov Polycarp Zosimovich, Post-graduate Student, Chair of Economics and Management, North-Caucasian State Technical University, Stavropol

In work the maintenance of the innovative mechanism of development of economy of the region, its basic elements and realization problems is opened. Problems and ways of their decision for integration of innovative activity into regional economic process are allocated.

Keywords: region; innovative mechanism; innovative activity; innovative potential; economic.

ВЛИЯНИЕ ИННОВАЦИОННОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ УДК332.05 НА РАЗВИТИЕ ЭКОНОМИКИ РЕГИОНА

В работе раскрыто содержание инновационного механизма разви- © Шахбазов П.З., 2012

тия экономики региона, его основные элементы и проблемы реализации. Выделены проблемы и пути их решения для интеграции инновационной деятельности в региональный экономический процесс.