CC BY
34
СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ
ТЕРРИТОРИЙ
Аутсортинг заработной платы
Кормщикова Мария Владимировна
Магистрант Башкирского государственного университета
Mariia V. Kormshchikova
Graduate student of Bashkir State University
Аллагулов Ринат Хасанович
Кандидат экономических наук, доцент кафедры общей экономической теории Башкирского государственного университета, доцент
Rinat K. Allagulov
Salary outsourcing
В статье рассматриваются преимущества использования услуги аутсорсинга расчета заработной платы при ведении бизнеса, выделены пункты, влияющие на стоимость данной услуги.
Ключевые слова и словосочетания: аутсорсинг, аутсорсер, заработная плата, бухгалтерский учет, бизнес, предприятие.
The paper discusses the benefits of using outsourcing payroll services in doing business and highlights the points affecting the cost of this service.
Keywords: outsourcing, outsourcer, salary, accounting, business, enterprise.
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor at the Department of Economics of Bashkir State University, Docent
e-mail: Kormshikova91@mail.ru
УДК 331.104
Аутсорсинг - оптимизация бизнес-процессов путем привлечения специализированной компании. Если говорить о бухгалтерском аутсорсинге, то исполнитель берет на себя функции бухгалтерского учета, оставаясь при этом самостоятельным юридическим лицом [1].
В буквальном смысле аутсорсинг (от англ. Outsourcing) означает «использование внешних источников». На языке бизнеса можно определить как делегирование определенных функций сторонним организациям, специализирующимся на соответствующих видах деятельности [2].
В настоящее время рынок аутсорсинга используется компаниями любого размера и активности. Стартапы и крупные предприятия прибегают к аутсорсингу, чтобы получить конкурентное преимущество в своих бизнес-сценариях. Компании начинают использовать различные платформы, включая облачные технологии, социальные сети, мобильные решения и т. д. В такой раздробленной среде аутсорсинг способен адаптироваться к быстро меняющимся условиям ведения бизнеса [3].
Расчет платежей, а также налогов и обязательных отчислений является одной из самых сложных процедур бухгалтерского и налогового учета для многих российских и международных компаний. Качество и своевременность расчетов, а также безопасность и конфиденциальность данных имеют решающее значение
Социально-экономическое развитие территорий
для эффективного управления человеческими и финансовыми процессами и повышения эффективности бизнеса любой компании. Вот почему начисление заработной платы, как довольно сложный и трудоемкий процесс, является наиболее ярким примером передачи непрофильных бизнес-функций профессиональному поставщику услуг.
Аутсорсинг расчета заработной платы рекомендуется, когда не целесообразно выполнять данные функции сотрудниками компании. Можно выделить 5 основных причин перевода заработной платы на аутсорсинг.
1. Снижение текущих эксплуатационных расходов на процессы расчета. Экономическая эффективность аутсорсинга может выражаться как в прямой экономии затрат на зарплатах бухгалтеров, так и в косвенных выгодах - благодаря быстрым и конфиденциальным решениям возникающих проблем. Подписывая аутсорсиговый договор организации не нужно увеличивать штат бухгалтеров по начислению заработной платы, задумываться об их обучении, дополнительных служебных помещениях, связанных с этим юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и обслуживание системы персонала.
2. Качество услуг. В компаниях, предоставляющих по договору аутсорсинга бухгалтерские услуги, все бизнес-процессы давно отработаны, а решение как сложных, так и рутинных задач происходит гораздо быстрее. В то же время аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов в своем штате: юристов, специалистов по налоговому и трудовому праву. Для повышения качества работы специалист, ведущий учет, контролируется и проверяется руководителем отдела и аудитором внутреннего контроля. Оперативное реагирование на изменения в законодательстве и наличие современных пакетов юридических и бухгалтерских программ также улучшают качество услуг и обеспечивают надлежащую и своевременную регистрацию и отчетность.
3. Ответственность за результаты. В случае аутсорсинга бухгалтерского учета компания защищена положениями договора, в соответствии с которым аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при предоставлении бухгалтерских услуг в результате ошибок, упущений, потери и повреждения документов, непреднамеренного нарушения закон. Обычно в грамотно написанном договоре всегда прописаны нюансы взаимодействия заказчика и подрядчика. Как правило, аутсорсер принимает на себя все риски возмещения ущерба от уплаты всех штрафов и штрафов, наложенных налоговой инспекцией, поэтому он заинтересован в исключении любой возможности их возникновения.
4. Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются деловыми партнерами, чьи интересы должны совпадать, между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и ущерба интересам клиента. Для обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.
5. Уменьшение зависимости от ключевых сотрудников компании. Аутсорсинговый договор - гораздо более гибкий документ, чем трудовой договор с работником, работающим полный рабочий день. Как ваш эксперт по всем основным вопросам заработной платы, наша подрядная компания не может взять отпуск, взять отпуск по болезни, уйти в декретный отпуск или перейти на новую работу. Таким образом, аутсорсинг позволяет минимизировать любой риск, который может нарушить непрерывность вашего бизнеса.
На стоимость услуги расчета заработной платы аутсорсинга влияют:
1. Список финансовых и дополнительных услуг, используемых клиентом: после подписания контракта для каждой компании формируется индивидуальный пакет услуг, который может включать дополнительные услуги. Дешевле включить дополнительные услуги, которые часто планируются к заказу, в пакет услуг при заключении договора об аутсорсинге, чем оплачивать их отдельно при доставке.
2. Количество сотрудников в штате. Чем меньше численность работников, тем выше стоимость услуг на одного работника и наоборот.
3. Количество юридических лиц и / или отдельных подразделений с выделенным балансом. Алгоритм расчета платежей создан и действует для каждого человека.
4. Сложность расчета (наличие системы КТУ, сменная работа, наличие премиальной части заработной платы и различных надбавок). Самый простой способ рассчитать зарплату офисным работникам с фиксированным графиком и зарплатой. Для рабочих со сменным графиком это сложнее, и самым трудоемким является подсчет зарплат производственных рабочих.
5. Тип предоставления данных для аутсорсера для расчета. Это дешевле в электронном виде, чем в бумажном виде из-за сокращения времени обработки.
АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СОВРЕМЕННОСТИ: НАУКАИ ОБЩЕСТВО - 4/2019
- 27 -
Socio-Economic Development of the Areas
Преимущества услуги аутсорсинга расчета заработной платы очевидны. С помощью этой услуги вы можете не только значительно сократить расходы, но и обеспечить своевременное представление компанией в налоговые органы всей необходимой отчетности, что позволит избежать штрафов и других санкций.
Библиографический список
1. Бухгалтерский аутсортинг в 2019 году [Электронный ресурс]. - URL: https://bizneszakon.ru/buhgalteriya/ buhgalterskiy-autsorsing
2. Цахаев Р.К. Маркетинг: учебник / Р.К. Цахаев, Т.В. Муртузалиева. - 3-е изд. - Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 550 с.: табл., схем. - (Учебные издания для бакалавров). -Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-02746-8 [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/ index.php?page=book&id=450722
3. Тенденции в области аутсорсинга. Прогноз на 2020 год [Электронный ресурс]. - URL: https://habr.com/ ru/company/icl_services/blog/351700/.
