АУТСОРСИНГ КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАСХОДОВ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ECONOMICS

OUTSOURCING AS A TOOL FOR OPTIMIZING MANAGEMENT COSTS OF BUSINESS ENTITIES Botasheva L.S. (Russian Federation)

Botasheva Leila Sultanovna - pho in Economics, Associate Professor, Associate Professor, FACULTY OF ECONOMICS, DEPARTMENT OF ACCOUNTING, FEDERAL STATE BUDGET EDUCATIONAL INSTITUTION OF HIGHER EDUCATION "NORTH

CA UCASIAN STATE ACADEMY ' CHERKESSK

Abstract: the presented article examines the issues of organizing management accounting of costs associated with the transfer of functions for processing accounting information and preparing financial statements to a third-party organization - an outsourcer. The article reveals the essence of the concepts "outsourcing " and "outsourcer".According to the author, one of the reasons among the many factors for the transition to accounting outsourcing is the optimization of administrative and management costs, including those for accounting and reporting by business entities.

Keywords: outsourcing, outsourcer, costs, information, advantage, accounting.

АУТСОРСИНГ КАК ИНСТРУМЕНТ ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАСХОДОВ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ Боташева Л.С. (Российская Федерация)

Боташева Лейла Султановна - кандидат экономических наук, доцент, экономический факультет, кафедра «Бухгалтерский учет», Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Северо-Кавказская государственная академия, г. Черкесск

Аннотация: в представленной статье исследованы вопросы организации бухгалтерского управленческого учета затрат, связанных с передачей функций по обработке учетной информации и составлению бухгалтерской финансовой отчетности сторонней организации - аутсорсеру. В статье раскрывается сущность понятий «аутсорсинг» и «аутсорсер». По мнению автора одной из причин в числе множества факторов перехода на бухгалтерский аутсорсинг является оптимизация административно-управленческих затрат, том числе и на ведение бухгалтерского учета и составления отчетности хозяйствующими субъектами.

Ключевые слова: аутсорсинг, аутсорсер, затраты, информация, преимущество, бухгалтерский учет.

В современных условиях развитие экономики сопровождается усложнением бизнес-процессов, возрастанием предпринимательских рисков, необходимостью поиска путей устойчивого развития экономических субъектов.

Тенденции такого рода требуют от экономических субъектов реструктуризации элементов системы управления и, прежде всего таких важных подсистем как: бухгалтерский учет, экономический анализ и внутрихозяйственный контроль. Это позволяет руководству и специалистам организаций сосредоточиться на актуальных вопросах развития основных воспроизводственных процессов. В связи с этим хозяйствующие субъекты организации все чаще прибегают к аутсорсингу как возможности снизить затраты на информационное обеспечение управления бизнес-процессами. Одним из инструментов оптимизации управленческих расходов является бухгалтерский аутсорсинг.

8

Классическим считается определение аутсорсинга Института аутсорсинга США (Outsourcing Institute) как «организационного решения по передаче стороннему подрядчику некоторых бизнес-функций или отдельных бизнес-процессов организации» [4].

В Положении о принятии решения о прекращении выполнения отдельных видов работ (операций) с использованием трудовых ресурсов и средств труда ОАО «РЖД» четко указано, что: 1) аутсорсинг - передача выполнения отдельных видов работ (операций) специализированной организации на договорной основе; 2) аутсорсер -специализированная организация, которой передается выполнение отдельных видов работ (операций) для обеспечения потребностей ОАО «РЖД» [2].

Как известно, затраты на содержание бухгалтерского аппарата, а также на организацию финансового, управленческого бухгалтерского и налогового учета и составление отчетности непосредственно не связаны с процессом производства, а потому учитываются в составе административно-управленческих расходов на счете 26 «Общехозяйственные расходы» [3].

Высший менеджмент крупных хозяйствующих субъектов к использования аутсорсинга подходят с комплексных позиций, подразумевающий не только оценку результатов его применения, но и одновременное решение нескольких задач, например, для снижения затрат и для повышения качества услуги, когда в расчет берется не одно преимущество аутсорсинга, а их совокупность. При этом субъект аутсорсинга следует выбирать исходя из критериев:

- профессионализма (привлечение лучших специалистов);

- технологических (обладание современной техникой и технологиями);

- финансовых (выполнение процесса с меньшими издержками).

Начало современному аутсорсингу положила компания «EDS», практиковавшая профессиональный ИТ-аутсорсинг. На дальнейшее распространение аутсорсинга значительное влияние оказало развитие ИТ-технологий. Специалисты аусторсинговой компании «Oracle» подсчитали, что услуги IT-аутсорсеров позволяют экономить более 74% расходов на оплату труда организации-клиента. Одной из распространенных аутсорсинговых услуг, которыми предпочитают пользоваться организации, являются услуги независимых бухгалтерских организаций с высокой ответственностью берущих на себя бухгалтерское обеспечение функции учета и отчетности.

По мнению Каспиной Р.: «Основные причины перехода на аутсорсинг:

1. Сокращение затрат:

- анализ ситуации по наиболее емким статьям калькуляции.

- может касаться как прямых затрат - основного процесса производства, так и косвенных.

2. Перевод постоянных затрат в переменные: два аспекта мотивации:

- за счет использования готовой инфраструктуры другой организации сокращаются накладные расходы

- происходит перераспределение рисков... [1].

Экономическая целесообразность использования аутсорсинга бухгалтерских услуг заключается в следующем:

1) существенное снижение расходов, т.к. собственный бухгалтерский отдел требует значительных материальных затрат;

2) использование оборудования, программного обеспечения;

3) высокая квалификация специалистов;

4) работа не одного бухгалтера (аутсорсера), а целого штата

5) оперативное управление кадровым составом.

К преимуществам бухгалтерского аутсорсинга относятся основные выгоды, позволяющие организации-клиенту: предотвратить хищение информации или денег в результате сговора; экономить время на изучении особенностей работы с бухгалтерским программным обеспечением; экономить на приобретении или аренде помещения для счетных работников; снизить расходы на обучение новых сотрудников; освободиться от

обязанности заполнять налоговые декларации; сократить расходы, связанные со страховкой, от-пусками; передать сторонней организации составление и сдачу бухгалтерской отчетности, в том числе «нулевой» при наличии потребности в этом. Пользуясь услугами аутсорсера, организация-клиент экономит на содержании собственной бухгалтерии, снижает риск искажения информации отчетности, как следствие, риск вероятности неверного исчисления налоговых отчислений. Кроме того, грамотно составленный договор на оказание бухгалтерских аутсорсинговых услуг гарантирует хозяйствующему субъекту полную ответственность аутсорсера в размере штрафных санкций налоговых органов. Оптимизация расходов - это одно из направлений, в котором необходимо постоянно развиваться. Научившись тщательно анализировать расходы и принимать правильные решения по их оптимизации можно достичь эффективного ведения бизнеса, отойти от упущенных возможностей и направить ресурсы на достижение поставленных целей.

Таким образом, важнейшим инструментом, позволяющим оптимизировать административно-управленческие расходы хозяйствующих субъектов является бухгалтерский аутсорсинг.

Список литературы /References

1. Каспина Р.Г. Конспект лекций по дисциплине «Учет в условиях аутсорсинга». - Казань. - 2014. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://kpfu.ru/portal/docs/F135713610/009_Konspekt.lekcij_Autsorsing.pdf (дата обращения: 10.10.2023).

2. Положение о принятии решения о прекращении выполнения отдельных видов работ (операций) с использованием трудовых ресурсов и средств труда ОАО «РЖД». Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от от 04.09.2013 г. N 1899р. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://jd-doc.ru/2013/sentyabr-2013/4736-rasporyazhenie-oao-rzM-ot-04-09-2013-n.899r (дата обращения: 10.10.2023).

3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/ (дата обращения: 10.10.2023).

4. Финансовый аутсорсинг [Электронный ресур^-URL: http://www.e-xecutive.ru. (дата обращения: 10.10.2023).