CC BY
27
УДК 33
Танашева Е.А. студент 4 курс специальность «Менеджмент» Северного (Арктического) Федерального университета
им. М.В. Ломоносова Россия, г. Архангельск АУДИТ ПЕРСОНАЛА И ЕГО ОСОБЕННОСТИ Аннотация: В данной статье рассмотрено понятие аудита персонала. Были выделены главные требования к аудитору. Проведен анализ основных этапов проведения аудиторской проверки организации.
Ключевые слова: аудит, персонал, организация, управление, этапы, проблемы.
Tanasheva E.A. student 4 course specialty «Management» Northern (Arctic) Federal University named after M. V. Lomonosov
Russia, Arkhangelsk PERSONAL AUDIT AND ITS FEATURES Annotation: This article describes the concept of personnel audit. Were highlighted the main requirements for the auditor. The analysis of the main stages of the audit organization.
Keywords: audit, personnel, organization, management, stages, problems.
Аудит является составляющей предпринимательской деятельности аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых проверок документации, налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и других финансовых документов. Основным документом, регулирующим аудиторскую деятельность, является Закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности».
Осуществление аудиторской проверки предполагает разделение работы на несколько этапов, поскольку сама проверка является довольно сложным организационным процессом (таблица 1).
Таблица 2
Этапы проведения аудита персонала
Название этапа Пояснения
Подготовительный На этом этапе определяются цели аудита, осуществляется подбор персонала для проведения аудиторской проверки, разрабатываются внутриорганиз анионные документы (приказ, распоряжения), определяются сроки, задачи, исполнители и участники проверки, проводится инструктаж исполнителей и участников, разрабатывается план соора, предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации.
Этап сбора информации В процессе сбора информации проводится мониторинг персонала, проверяется документация и отчетность, проводятся наблюдение, опросы, анкетирование, беседы, осуществляется предварительная обработка статистических данных.
Этап обработки и анализа информации Полученная информация обрабатывается и формализуется в виде таблиц, схем, графиков, диаграмм, а потом по разработанному алгоритму осуществляются анализ и оценка данных о деятельности персонала путем сравнения с другими аналогичными организациями или научно обоснованными нормами.
Заключительный этап На этом этапе готоеится отчет о результатах аудиторской проверки, формулируются выводы и рекомендации по рационализации труда персонала и совершенствованию службы персонала организации.
По результатам аудита можно выявить оценку следующих показателей, представленных на рисунке 1.
Рис. 13 - Показатели оценки результатов аудиторской проверки В аудите персонала используются те же инструменты, что и при проведении управленческого аудита. Каждый инструмент исследования обеспечивает определенные понимания действий управления персоналом организации (таблица 2).
Таблица 3
Виды инструментов аудита
Инструмент Описание
Интервью Наиболее применимый инструмент сбора информации, применяемый для получения информации для анализа рабочего процесса, выяснения суждений работников по определенным вопросам
Анкетные опросы и обзоры На базе такой информации можно производить организационные изменения, которые повысят у работников удовлетворенность трудом
Анализ официальных документов Изучение отчетов помогает определить соответствие деятельности в области управления персоналом требованиям законодательства и положениям кадровой политики организации, а также выявить проблемные области [б]
Внешняя информация Эти данные позволяют аудитору пол; информацию по наиболее важным оценки современного состояния эконо индикаторам: среднемесячной зарабс плате, просроченной задолженности лшть для МИКИ >тной то ее
Согласно определению, данному Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-Ф3 «Об аудиторской деятельности», аудитор - физическое лицо, получившее квалификационный аттестат аудитора и являющееся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов. [1].
Что же касается аудита управления персоналом организации, то на данный момент отсутствуют как стандарты по такому виду профессиональной деятельности, так и процедура квалификационной аттестации.
Обобщенные требования к квалификации специалиста по аудиту управления персоналом можно представить по пяти подуровням требований, представленных в таблице 3: требования к образованию, требования к опыту практической работы, требования к чертам характера, требования к способностям аудитора, требования к профессиональным знаниям [2].
Таблица 4
Требования к аудитору
Квалификационные требования Содержание
Требуемый уровень образования
Высшее профильное образование по специальности «Управление персоналом» - по специальности «Экономика груда» по специальности «Менеджмент организаций»
Требуемый уровень к опыту практической работы
Более 5 лет В сфере «Управление персоналом» в должности «старший менеджер по персоналу», «эксперт» е области «Управление персоналом»
Более 2 лет В должности руководителя службы по управлению персоналом организации
Требования к чертам характера
Продолжение таблицы 3
Внимательность, сосредоточенность, терпеливость Наличие способностей слушать собеседника, умение показать собеседнику заинтересованность в получаемой информации, но не отвлекаться на посторонние темы
Логическое мышление Умение выделить главное, устанавливать причинно-следственные сеязи
Непредвзятость, непредубежденность Способность к формированию объективного мнения, основанного на научном подходе и документальном исследовании, в том числе отмечать н позитивные результаты, выявленные при аудите
Требования к способностям
Стратегическое мышление Способность прогнозировать пути долгосрочного развития организации (бизнеса) с учетом внешней и внутренней среды, системный подход к решению проблем, умение стандартизировать задачи и использовать комплексный подход, владея методами много факторного анализа, создавать программы по реализации задач по повышению эффективности организаций [5]
Способность к работе в команде Способность к управлению командой (планирование, организация, контроль, мотивация и анализ), реализация командных задач, владение методами коллективного генерирования идей
Навыки ведения переговоров Владение технологиями переговоров и презентаций, в том числе и технической стороной организации данного вида процессов
Требования к профессиональным знаниям
Правовое и методическое обеспечение управления персоналом и аудита управления персоналом - Знание актуальной нормативной базы общего аудита, аудита персонала. ТК РФ и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права; ЕСоАП РФ, УК РФ и иных федеральных законоЕ в части определения ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; Гражданского кодекса РФ в части, относящейся к деятельности службы персонала. - Владение методиками проведения аудита в области управления персоналом организации
Окончание таблицы 3
Организационное развитие политики организации
кадровой
Служебно-профессиональное продвижение, деловая карьера персонала
Владение методиками анализа и оценки управления персоналом организации, формирования и внедрения мероприятий по совершенствованию управления персоналом организации
- Знание и понимание целен, принципов, задач и методической базы организационного проектирования н развития, формирования кадровой политики организации.
- Владение навыками анализа внешней и внутренней среды, стратегий компании.
- Владение навыками разработки, анализа и внесения изменений в организационную структуру._
- Знание и понимание целей, принципов, задач н методической базы подсистемы служебно-профессионального продвижения и деловой карьеры персонала.
- Владение методиками: анализа системы продвижения персонала в организации, анализа схем замещения должностей, оценки результатов мероприятий по планированию карьеры_
- Владение методами обследования: самообследование. интервьюирование, беседа, активное наблюдение рабочего дня, моментальное наблюдение, анкетирование, изучение документов, функционально -стоимостной анализ - ФСА.
- Владение методами анализа: системный, экономический, декомпозиция, последовательной подстановки, сравнений и т. д.
- Владение методиками анализа: факторов влияния внешней и внутренней среды на управление персоналом организации, организационной структуры управления и т. д.
- Владение методиками оценки: качественного состояния управления персоналом, экономического анализа системы управления персоналом в контексте деятельности предприятия и т. д.
- Владение методами формирования: системный подход, аналогий, экспергно-аналнтический, параметрический и г. д.
- Владение метод ами обоснования: аналогий, сравнений. нормативный, экспертно-аналитический, моделирование, расчет количественных и качественных показателей эффективности [3]._
А
Сформированные выше квалификационные требования специалиста по аудиту управления персоналом позволяют дать определение специалисту в данной сфере профессиональной деятельности: «Специалист по аудиту управления персоналом организации (HR-аудитор) - человек, обладающий специальными знаниями, навыками, квалификацией в области управления персоналом и аудита управления персоналом организации, выполняющий работу по оценке эффективности состояния системы управления персоналом организации и соответствия его целям организации, предлагая при этом разработку методов по совершенствованию выявленного состояния» [4].
Стоит отметить, что аудитор может быть как внешним приглашенным сотрудником, так и являться работником фирмы, имеющим необходимые знания, умения и навыки аудитора. Свои достоинства и недостатки имеются, конечно, и у первого и второго варианта. Так, например, аудиторская проверка «изнутри» явно выйдет дешевле для организации, но при этом внешний сотрудник сможет оценить организацию с независимой точки зрения. Поэтому руководители чаще всего прибегают к внешнему сотруднику с опытом аудиторских проверок.
Аудит персонала, как и любой другой вид аудита, заканчивается написанием отчета, в котором раскрываются основные результаты проведенный проверки. Здесь же описываются рекомендуемые требования, которые, по мнению аудитора, организации (или непосредственно руководителю) необходимо выполнить для более качественного ведения документации, для выгодного положения на рынке и для нахождения преимущества перед конкурентами.
Использованные источники:
1.Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ [Электронный ресурс]: федеральный закон - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83311/, доступ СПС «Консультант плюс» (дата обращения: 09.12.2018). - Загл. с экрана.
2.Воронина, Л.И. Аудит: теория и практика [Текст]: учебник: / Л.И. Воронина, - М.: ИНФРА-М, 2018. - 314 с.
3.Минева, О.К. Управление персоналом организации: технологии управления развитием персонала [Текст]: учебник / О.К. Минева, - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 160 с.
4.Федоренко, И.В. Аудит [Текст]: учебник / И.В. Федоренко, - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 272 с.
5.Филипьев, Д.Ю. Аудит [Текст]: учебное пособие / Д.Ю. Филипьев, - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 179 с.
6.Хахонова, Н.Н Аудит [Текст]: Учебное пособие / Н.Н. Хахонова, - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 384 с.
л
Ä
